1. USU
  2.  ›› 
  3. Programma's voor bedrijfsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Beheer van wegtransport
Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 611
rating
Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: USU Software
Doel: Bedrijfsautomatisering

Beheer van wegtransport

  • Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
    auteursrechten

    auteursrechten
  • Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
    Geverifieerde uitgever

    Geverifieerde uitgever
  • We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
    teken van vertrouwen

    teken van vertrouwen


Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?



Beheer van wegtransport - Programma screenshot

Het beheer van het wegtransport in de USU-software wordt automatisch uitgevoerd - door middel van informatie die in het geautomatiseerde systeem komt van bedrijven die hun wegtransport gebruiken om diensten te verlenen voor het transport van goederen. Dankzij de automatische aansturing van het wegtransport, meer bepaald informatie over de locatie, levertijd, verkeerssituatie, heeft de klant een volledig beeld van de staat van zijn lading, wat zijn loyaliteit aan de aannemer vergroot. Dit beheer minimaliseert de kosten van interne activiteiten, aangezien veel functies nu worden vervuld door het automatiseringsprogramma, waardoor het personeel veel verantwoordelijkheden wordt ontlast en tegelijkertijd de kwaliteit van de dienstverlening wordt verbeterd.

Dit type beheer kan worden aangeduid als dispatching-beheer van het wegvervoer wanneer continu informatie over het wegvervoer wordt ontvangen - bijna in een 'non-stop'-modus, de ontvangst wordt verzorgd door de coördinatoren en de uitvoerders van het vrachtvervoer zelf - ofwel de transportbedrijf of rechtstreeks door chauffeurs die afleverbonnen in hun afleveringsdagboek hebben staan. Op basis van verkeersinformatie ontvangen uit verschillende bronnen, die al is gesorteerd en verwerkt door het beheerprogramma, heeft het bedrijf niet alleen een compleet beeld van het productieproces dat in de loop van de tijd verandert, maar geeft het ook een gedetailleerd antwoord dat relevant is op het moment van de verzoek.

Deze video kan worden bekeken met ondertitels in uw eigen taal.

De softwareconfiguratie voor de verzending van het gemotoriseerde transport wordt door de specialisten van de USU-software op de computers van de klant geïnstalleerd, met gebruikmaking van externe toegang, zoals in het geval van verzendingscontrole, die alleen werkt als er een internetverbinding is als er externe territoriale services zijn. betrokken bij de informatisering van de onderneming, zoals bewegend wegtransport, coördinatoren en chauffeurs. Met lokale toegang werkt de softwareconfiguratie voor de dispatching van het wegvervoer met succes zonder internetverbinding, maar voor gegevens op afstand zou de overdracht niet mogelijk zijn.

Naast effectieve informatie-uitwisseling optimaliseert het beheerprogramma de interne activiteiten van het management van de onderneming door handige formulieren aan te bieden voor het analyseren van operationele indicaties dat personeel zich tijdig moet registreren in de softwareconfiguratie voor wegtransportbeheer bij het afzonderlijk uitvoeren van taken en toegewezen taken. Alle digitale formulieren zijn verenigd, wat betekent dat ze een verenigd formulier vormen voor het invullen en verspreiden van informatie samen met de structuur van het document, en gebruikers ondervinden geen ongemakken wanneer ze tegelijkertijd aan verschillende soorten documenten werken. Alle databases hebben dezelfde structuur, alle zogenaamde vensters, of speciale formulieren voor het invoeren van primaire en actuele meetwaarden, zien er hetzelfde uit. Voor hen gaat de softwareconfiguratie voor het verzenden van controle over het gemotoriseerde transport gepaard met een intern waarschuwingssysteem dat de onderneming voorziet van operationele communicatie tussen structurele eenheden. De berichten worden verspreid via pop-ups in de hoek van het scherm.


Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.

Choose language

Wegtransportmanagement zorgt voor de digitale organisatie van documenten die meerdere keren moeten doorlopen om voor uitvoering te worden geaccepteerd. Bij dit proces zijn dezelfde pop-ups betrokken die de medewerkers die bij het goedkeuringsproces betrokken zijn, waarschuwen. Als je op het venster klikt, wordt er automatisch overgeschakeld naar het ‘blad’ van goedkeuring, waar kant-en-klare documenten worden gemarkeerd met verschillende indicatoren en wordt getoond wie dit document op dit moment heeft. Verzendingsbeheer implementeert kleuraanduiding van de gereedheid van bestellingen, documenten en goedkeuringen. In elke fase van digitale goedkeuring is er ook een eigen indicatie voor het visualiseren van de resultaten - het is voldoende om de indicator te zien om de mate van gereedheid van het document te begrijpen.

De softwareconfiguratie voor de dispatchcontrole van wegtransport heeft een eenvoudige interface en gemakkelijke navigatie, waardoor deze toegankelijk is voor alle medewerkers, ongeacht ervaring en computervaardigheden. Deze mogelijkheid stelt u in staat om personeel van werkafdelingen aan te trekken om controle uit te oefenen, aangezien zij vaak de dragers zijn van belangrijke productinformatie, bijvoorbeeld over het overbrengen van goederen naar een magazijn, verzending en lossen van wegtransport, enz. informatie komt in het programma, hoe correcter het de huidige status van de workflow weergeeft.

  • order

Beheer van wegtransport

Aangezien verschillende specialisten zullen werken in de softwareconfiguratie voor het beheer van het wegtransport, voorziet het in de scheiding van toegangsrechten voor gebruikers zodat de vertrouwelijkheid van service-informatie te allen tijde behouden blijft. Om dit te bereiken, heeft elke medewerker een persoonlijke login en een beveiligingswachtwoord om toegang te krijgen tot het wegtransportbeheer en zijn werklogboeken, die ook persoonlijk zijn voor iedereen, wat een persoonlijke verantwoordelijkheid impliceert voor de kwaliteit van de informatie die in het logboek wordt gepost.

De functionaliteit van USU Software biedt veel meer verschillende voordelen die nuttig zullen zijn voor iedereen die betrokken is bij het beheer van wegtransport. Laten we eens kijken naar enkele van deze voordelen. Het beheer van het wegvervoer geeft open toegang tot het management om de activiteiten van het personeel, de timing en kwaliteit van het werk te controleren en taken toe te voegen. Elke beheersprocedure voorziet in het gebruik van een auditfunctie. Gegevens die zijn bewerkt of gecorrigeerd, geven dit aan door de kleur van de invoer te veranderen in de overeenkomstige. De gegevens die door de gebruiker worden gepost, worden vanaf het moment van invoeren gemarkeerd met zijn login, zodat u precies kunt bepalen wie wijzigingen in de database heeft aangebracht. Relaties met klanten zijn belangrijk voor het soepele werk van de onderneming, daarom biedt het programma een CRM-formaat voor het klantenbestand, dat relaties regelt door middel van monitoring en vele andere functies. Als resultaat van de dagelijkse monitoring van klanten, wordt een lijst met prioritaire contacten gegenereerd door het CRM-systeem. Om advertenties en informatieve mailings te organiseren, maakt CRM een lijst van klanten die berichten zullen ontvangen volgens de criteria die door de manager zijn gespecificeerd, het stuurt berichten rechtstreeks vanuit de database naar de contacten van de klant. Als iemand zijn toestemming niet heeft bevestigd om berichten van uw bedrijf te ontvangen, zal het CRM-systeem de contactpersoon automatisch uitsluiten van de lijst met klanten die een bericht zullen ontvangen. E-mail wordt in elk formaat verzonden - individueel, in groepen, is een set tekstsjablonen voorbereid voor elk type bericht en ondersteunt zelfs de spellingcontrolefunctie.

Voor de onderneming is het belangrijk om rekening te houden met de gebruikte producten en de goederen die worden geaccepteerd voor opslag, waarvoor een nomenclatuur wordt gevormd met een volledige reeks gebruikte goederen. Goederenartikelen hebben een nomenclatuurnummer en individuele handelsparameters, zoals een ID, een fabrieksartikel, een fabrikant en nog veel meer, ze worden gebruikt om producten nauwkeurig te identificeren. Elke beweging van goederen en vracht gaat gepaard met het genereren van facturen, die automatisch worden gegenereerd, het volstaat om alleen de naam van de klant, de hoeveelheid van het product en het tijdstip van levering op te geven. Een database wordt gevormd uit kant-en-klare facturen, documenten hebben verschillende doeleinden, wat tot uiting komt in de statussen die eraan zijn toegewezen, elke status heeft zijn eigen kleur voor visualisatie. Klantverzoeken vormen de bestelbasis, elk heeft een status, het heeft zijn eigen kleur, dit maakt het mogelijk om de controle over de voltooiing van de bestelling visueel te volgen, te oordelen naar de statuskleur. De statuskleur verandert automatisch als informatie afkomstig is van medewerkers; het kan worden geleverd door chauffeurs, coördinatoren, logistiek medewerkers en andere werknemers. De orderbasis vormt een vrachtlaadplan voor elke datum, rekening houdend met de ingediende transportaanvragen, en genereert tegelijkertijd een route voor chauffeurs, wat het management van het wegtransportbedrijf optimaliseert en efficiënter maakt.