1. USU
  2.  ›› 
  3. Programma's voor bedrijfsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Beheer van vrachtvervoer
Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 945
rating
Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: USU Software
Doel: Bedrijfsautomatisering

Beheer van vrachtvervoer

  • Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
    auteursrechten

    auteursrechten
  • Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
    Geverifieerde uitgever

    Geverifieerde uitgever
  • We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
    teken van vertrouwen

    teken van vertrouwen


Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?



Beheer van vrachtvervoer - Programma screenshot

Beheer van vrachtvervoer via de USU-software wordt uitgevoerd in een automatische modus, zodat het alleen overblijft om de huidige status van het proces vast te leggen en te beslissen als de staat niet aan de verwachtingen voldoet. Het programma voor het beheer van vrachtvervoer toont alle werkprocessen op het moment van de aanvraag, met de status van het vrachtvervoer voor alle contracten die de organisatie voor een lange periode heeft gesloten, en de huidige aanvragen van klanten als resultaat van het werk van managers . Controle over het geautomatiseerde beheer van vrachtverkeer wordt uitgevoerd door het managementpersoneel van de organisatie, dat gratis toegang heeft tot alle elektronische documenten, inclusief gebruikerslogboeken - persoonlijke elektronische formulieren.

Organisatie en beheer van vrachtvervoer omvatten het werken met een klant om de verkoop te verhogen, aanvragen van vrachtvervoer te ontvangen en te verwerken, interactie met transportbedrijven, het kiezen van de route die optimaal is in termen van prijs en timing, het nakomen van verplichtingen van alle bestellingen en het voldoen aan de productieplan, waarbij het management van de organisatie de nodige informatie krijgt om te beslissen of er een afwijking is van de geplande indicatoren, die worden vergeleken met elke rapportageperiode, waarvan de duur wordt bepaald door het management van het bedrijf.

Deze video kan worden bekeken met ondertitels in uw eigen taal.

Om aan al deze verantwoordelijkheden te voldoen, vormt de configuratie van het beheer van vrachtvervoer verschillende databases, die identiek zijn in de organisatie van de interne structuur en de verspreiding van informatie. Onder hen is er een nomenclatuurbereik, dat de goederen opsomt voor de organisatie om een productie en economische activiteiten uit te voeren, de tegenpartijdatabase, die klanten en dienstverleners vermeldt, een afzonderlijk register van alle directe uitvoerders van vrachtvervoer met wie de organisatie eerder interactie heeft gehad of nu interactie heeft. Naast deze databases zijn er nog vele andere, waaronder een database met facturen die worden gegenereerd om de verplaatsing van producten over het grondgebied van de organisatie en het vrachtvervoer te documenteren, en een orderdatabase waarin alle verzoeken worden opgeslagen, inclusief vrachtvervoer, aangezien verzoeken van de klant zijn verschillend en eindigen niet altijd met een bestelling.

Het beheer van vrachtvervoer begint met het organiseren van regelmatige contacten met klanten, voor wie een database in CRM-formaat is samengesteld. Het houdt de contacten bij en stelt een werkplan voor de dag op, controleert de uitvoering ervan door herinneringen te sturen als het werk niet is voltooid. Alle personeelsactiviteiten moeten worden weerspiegeld in het programmabeheer. Klanten zijn onderverdeeld in categorieën die doelgroepen vormen, waardoor u de schaal van interactie onmiddellijk naar veel klanten kunt vergroten door hen dezelfde prijsofferte te sturen, afgestemd op hun behoeften, die worden weergegeven in CRM, aangezien het alle informatie over elk contact opslaat en het onderwerp van discussie, het creëren van een geschiedenis van de relatie.


Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.

Choose language

Beheer van vracht biedt een mailingsysteem om regelmatig contact met zijn klanten te garanderen, terwijl het verzenden van berichten op een andere schaal wordt uitgevoerd wanneer er geen steekproef is door de doelgroep of groep, en persoonlijk wanneer het bericht privé is. Voor het organiseren van mailings biedt het besturingsprogramma elektronische communicatie via sms en e-mail. Het stelt een lijst van abonnees samen, rekening houdend met de selectiecriteria die door de manager zijn vastgesteld, en stuurt kant-en-klare teksten die in het controleprogramma zijn ingebed, rechtstreeks vanuit de database, maar met uitsluiting van klanten die weigerden marketinginformatie te ontvangen. Dit moet in het CRM worden vermeld, zoals vereist.

Beheer van vrachtvervoer zorgt voor acceptatie van de aanvragen van klanten en biedt ondersteuning bij het bestellen. Er wordt een speciaal formulier verstrekt waarmee u gemakkelijk informatie kunt invoeren. De cellen bevatten antwoordopties om de gewenste optie te kiezen, maar niet van tevoren, gezien de informatie die al in het formulier was ingevoerd. De selectie van antwoorden begint met het specificeren van de klant, die de belangrijkste ‘determinant’ is, en informatie over al zijn eerdere bestellingen wordt in de cellen geladen. U hoeft alleen de juiste optie te selecteren en als deze er niet is, voert u de waarde handmatig in.

  • order

Beheer van vrachtvervoer

Het beheer van het vrachtvervoer kent een status toe aan alle verzoeken en kiest voor elke kleur waarmee de manager visueel kan controleren of de verplichtingen worden nagekomen, aangezien de automatische statussen dit mogelijk maken zonder ‘onder te dompelen’ in het document. Het invullen van een dergelijk bestelformulier leidt tot de vorming van een begeleid pakket voor vrachtvervoer, terwijl de nauwkeurigheid van de samenstelling ervan wordt gegarandeerd, aangezien de hoeveelheid handmatig ingevoerde informatie wordt geminimaliseerd, zodat er geen onjuiste documentatie is, aangezien dit leidt tot vertraging in levering, verstoring van de geplande tijd en ontevreden klanten.

Een van de databases is de nomenclatuur, waar goederen naar analogie met het klantenbestand in categorieën worden ingedeeld, maar in dit geval wordt een algemeen aanvaarde classificator gebruikt. Bij het verdelen van aannemers in CRM op basis van vergelijkbare kenmerken en behoeften, wordt een categoriecatalogus gebruikt, die een classificatie vertegenwoordigt die door de onderneming zelf is samengesteld. Elk artikel heeft een voorraadnummer en handelskenmerken, waaronder een streepjescode, een fabrieksartikel en de naam van de fabrikant, evenals een plaats in het magazijn. Door handelskenmerken kunt u snel de gewenste positie identificeren uit de totale massa van vergelijkbare items. Categorieën maken het mogelijk om snel een vrachtbrief op te stellen. Elk van hen heeft een nummer, registratiedatum, het is gemakkelijk om het in de database te vinden aan de hand van deze parameters, andere kenmerken, met behulp van contextueel zoeken naar verschillende bekende karakters. Alle soorten facturen worden in één database opgeslagen. Elk document krijgt een status en kleur toegewezen om de database visueel af te bakenen op basis van de naam van de documenten.

Voor een boekhouding van goederen en goederen in het magazijn wordt magazijnboekhouding gebruikt, die in de huidige tijd werkt en waarmee u het saldo van alle artikelen op het moment van de aanvraag kunt bepalen. Zo'n magazijnboekhoudingsformaat stelt u in staat om de overgedragen goederen en posten automatisch van de balans af te schrijven bij het uitgeven van de bijbehorende facturen, om zo het einde van de goederen te kennen. Het systeem organiseert een statistische boekhouding van alle prestatie-indicatoren, dit maakt het mogelijk om uw activiteiten objectief te plannen voor toekomstige periodes en een winstprognose te maken.

Aan het einde van de rapportageperiode worden verschillende rapporten gegenereerd die laten zien waar hoge resultaten zijn behaald en wanneer het productieplan niet is gehaald. Het rapport over mailings die voor tegenpartijen worden georganiseerd, toont hun effectiviteit aan in termen van het aantal verzoeken en het aantal geplaatste bestellingen, met vermelding van de ontvangen winst. Er worden verschillende advertentietools gebruikt om de services te promoten en het marketingrapport toont de effectiviteit van elk, rekening houdend met de kosten en inkomsten van de klanten. Om te bepalen hoe verantwoord het personeel met hun taken omgaat, is er een personeelsrapport, waarin de productiviteit van de afdeling als geheel en afzonderlijk van elke medewerker wordt weergegeven. Financieel beheer, georganiseerd in het programma, bewaakt de kosten van hun opportuniteit en toont de afwijking van de werkelijke kosten van geplande indicatoren. Analytische rapportage stelt u in staat om nieuwe trends in de organisatie van vrachtvervoer te identificeren, de groei- en dalingstrends in indicatoren te bepalen en de factoren te vinden die hierop van invloed zijn.