1. USU
  2.  ›› 
  3. Programma's voor bedrijfsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Brandstofregeling
Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 783
rating
Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: USU Software
Doel: Bedrijfsautomatisering

Brandstofregeling

  • Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
    auteursrechten

    auteursrechten
  • Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
    Geverifieerde uitgever

    Geverifieerde uitgever
  • We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
    teken van vertrouwen

    teken van vertrouwen


Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?



Brandstofregeling - Programma screenshot

In een moderne zakelijke omgeving is het moeilijk voor te stellen dat minstens één organisatie geen gebruik zou maken van eigen vervoer of vervoer van derden, inclusief licht, vracht of passagiers. Maar de werking van voertuigen wordt geassocieerd met het gebruik van brandstof en smeermiddelen. Deze bron vereist speciale controle, boekhouding en documentatie volgens de normen die in de staat zijn vastgesteld. Brandstofcontrole in organisaties wordt uitgevoerd met vrachtbrieven. De vorm van de vrachtbrief ziet er gestandaardiseerd uit en weerspiegelt het brandstofverbruik, de bewegingsroute en de werkelijke kilometerstand. Deze platen worden gebruikt om het verbruik van dieselbrandstof, benzine, brandstoffen en smeermiddelen te regelen. Tegelijkertijd moet worden opgemerkt dat de juiste documentatie moet worden uitgevoerd, zelfs als er één transporteenheid is.

Interne controle van brandstof betekent het oplossen van het probleem van niet-duurzaam verbruik van benzine tijdens het gebruik van motorvoertuigen. De belangrijkste activiteit van elke transportorganisatie is het creëren van een complex om de brandstofbronnen en het gebruik ervan te beheersen. Voortdurend onderhoud van vrachtbrieven volgens alle regels helpt bij het bijhouden van de boekhouding, controle over brandstoffen en smeermiddelen en voertuigen die worden gebruikt voor de productiebehoeften van de onderneming. Deze documenten vereisen nauwkeurigheid, wat gezien de grote schaal van de organisatie gecompliceerd is vanwege het grote aantal reispapieren, bijbehorende documentatie, facturen en rapporten.

Desalniettemin hebben computertechnologieën rekening gehouden met alle moeilijkheden van de boekhouding en zijn ze klaar om hun programma's aan te bieden voor het automatiseren van interne brandstofcontroleprocessen. Van alle verschillende vergelijkbare applicaties, willen we u graag vertellen over een uniek programma - USU Software, gemaakt door hooggekwalificeerde programmeurs met uitgebreide ervaring in het creëren, implementeren en ondersteunen van dergelijke platforms. USU Software zal het onderhoud van vrachtbrieven en brandstofcontrole volledig op zich nemen. De applicatie biedt ook mogelijkheden voor het beheren van aanvragen, brandstof- en smeermiddelkosten, het aanpassen van de timing van het voertuigonderhoud, afrekeningen tussen partners en klanten, het monitoren van het personeel van chauffeurs en medewerkers.

Ons IT-project kan gemakkelijk omgaan met de controle van verschillende parameters, zoals brandstof, inclusief de tankinhoud van de auto, het seizoen, de aanwezigheid van een aanhangwagen en de periode van technische inspectie. De automatisering van de opmaak van vrachtbrieven in de applicatie is tot in de perfectie gebracht, wat de tijd voor het maken van interne begeleidende documentatie voor transport aanzienlijk verkort. Met behulp van informatie over binnenlandse voertuigen, transporttijd, brandstof en smeermiddelen, berekent de software het brandstofverbruik voor elke eenheid voertuigen en voor de hele onderneming. USU Software houdt ook de werktijd van werknemers en chauffeurs bij, wat een noodzakelijke factor is bij het beheersen van beweging en brandstofverbruik. Daarom zullen dienstvoertuigen efficiënter worden bestuurd. Met betrekking tot de interne controle voor brandstof creëert het programma een verscheidenheid aan controle- en analytische rapporten, waarmee het management de boekhouding efficiënter kan verwerken en beslissingen kan nemen om de prestaties te verbeteren.

Deze video kan worden bekeken met ondertitels in uw eigen taal.

Het systeem van de USU Software is geconfigureerd voor de vereiste vormen van documentatie, die bijvoorbeeld door de boekhouding worden bijgehouden, afhankelijk van de wijze van afschrijving van de interne brandstof. Een vrachtbrief wordt correct opgesteld door het systeem en regelt de werking van een specifiek voertuig alleen tijdens werkuren, wat het gebruik van auto's door chauffeurs voor persoonlijke doeleinden uitsluit. Het formulier van het interne wegdocument toont ook de reisroute, de resterende hoeveelheid brandstof en informatie over de snelheidsmeter.

Om het brandstofverbruik te controleren, wordt de boekhoudkaart ingevuld op basis van informatie uit de vrachtbrieven. Dergelijke kaarten worden vervolgens gevolgd naar de afdeling die verantwoordelijk is voor het afstemmen van de documentatie met verklaringen over de kwestie, het retourneren van benzine. Volgens de resultaten van de afstemming wordt voor elke machine een intern document ingevuld in het kader van het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen. Het formulier van de sjabloon wordt door de onderneming onafhankelijk gemaakt en de werknemer die de brandstofbronnen beheert, registreert de werkelijke en standaarduitgaven en berekent vervolgens het resulterende verschil. Het is geen gemakkelijke taak om een automatiseringsprogramma voor interne controle in de organisatie te integreren en productief te maken. Maar op hetzelfde niveau blijven in een dergelijke competitieve omgeving is een nog grotere fout, vooral wanneer informatietechnologieën werkprocessen enorm vergemakkelijken. Na de keuze voor het professionele product door USU Software, ontvangt u een tool voor interne controle van het brandstofverbruik die de algehele situatie in de organisatie kan verbeteren.

Interne controle voor brandstof regelt het aantal echte benzineresiduen in magazijnen. U bent altijd op de hoogte van de brandstofvolumes, niet alleen in het magazijn maar ook in de tanks van elke auto. Onze applicatie zal de feiten van misbruik verminderen, zoals diefstal van brandstof en het gebruik van voertuigen voor persoonlijke doeleinden. Het systeem berekent het brandstofverbruik voor de maximale en gemiddelde periode.

De aankoop van brandstoffen en smeermiddelen kan ook worden gecontroleerd door de USU-software, wat helpt om de kosten te verlagen. Na het invoeren van de informatie over de beweging van voertuigen, berekent het programma automatisch de verbruikte brandstof. Het voert de interne controle en optimalisatie van het wagenpark uit en minimaliseert de stilstandtijd. De directie is altijd op de hoogte van de actualiteit over het gebruik van de middelen van het wagenpark.


Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.

Choose language

Het platform creëert een gemeenschappelijk netwerk tussen afdelingen, onderafdelingen en filialen, zodat het beheer eenvoudiger wordt, aangezien het nu gecentraliseerd is.

Er zijn nauwkeurige gegevens over de beweging van brandstof, dankzij de controle in een elektronisch logboek. Binnen een paar minuten vult de operator de voltooide vrachtbrief in en drukt deze af, wat aanzienlijk tijd bespaart.

De instellingen in het programma zijn flexibel, wat helpt bij het berekenen van uitgaven, het in evenwicht brengen van de lopende rekeningen en het creëren van een controleschema voor brandstoftoevoer. Alle transporteenheden worden aangestuurd en er wordt een aparte set documentatie gemaakt.

De applicatie voor brandstofcontrole lost de meeste productieproblemen op, waardoor de onderneming naar een nieuw niveau van kwaliteit van de geleverde diensten gaat.

  • order

Brandstofregeling

Interne documentatie, staat van auto's, controle op beschikbaarheid en verbruik van brandstof, salarisadministratie voor chauffeurs en andere medewerkers - dit alles en zelfs meer zal onder controle staan van ons IT-project.

De veiligheid van de volledige database wordt gegarandeerd door back-ups die worden gemaakt in de periodes die zijn gespecificeerd in de instellingen. Elk account beperkt de toegang tot derden, dankzij een individuele gebruikersnaam en wachtwoord.

Het gedeelte over analytische rapporten biedt de mogelijkheid om de factoren te bepalen die van invloed zijn op het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen.

U kunt de demoversie van het programma op de pagina downloaden en nog meer inzicht krijgen in de structuur van de USU-software!