1. USU
  2.  ›› 
  3. Programma's voor bedrijfsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Boekhouding van transport en levering
Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 27
rating
Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: USU Software
Doel: Bedrijfsautomatisering

Boekhouding van transport en levering

  • Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
    auteursrechten

    auteursrechten
  • Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
    Geverifieerde uitgever

    Geverifieerde uitgever
  • We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
    teken van vertrouwen

    teken van vertrouwen


Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?



Boekhouding van transport en levering - Programma screenshot

Boekhouding van transport en levering, geautomatiseerd in het USU-Soft-systeem, stelt u in staat om transport en levering te controleren, meer bepaald alle kosten die verband houden met transport en levering, inclusief materiaal, financiën, tijd en arbeid. Het is erg handig, omdat het u in staat stelt om tijdige bewerkingen uit te voeren op werkactiviteiten om het optreden van noodsituaties tijdens transport en levering uit te sluiten, en als ze toch gebeuren, reageer dan onmiddellijk. De organisatie van de boekhouding voor transport en levering begint in het automatiseringsprogramma met de distributie van informatie over de structuur van het informatiesysteem. Het geautomatiseerde boekhoudsysteem heeft een eenvoudig menu en bestaat uit drie secties - Directory's, Modules, Rapporten; hun deelname aan de boekhouding wordt bepaald zoals in de volgorde organisatie> onderhoud> evaluatie, volgens de opgegeven volgorde.

De sectie Directory's, die als eerste wordt ingevuld bij het organiseren van de administratie van transport en levering, is een van de belangrijkste secties, aangezien hier de functies en services worden geconfigureerd die verder worden gebruikt voor automatisering, inclusief de boekhouding. Hier kiezen ze de taal van het programma - het kan een van de wereldtalen zijn of meerdere tegelijk. Er wordt bepaald welke valuta's zullen worden gebruikt bij het uitvoeren van onderlinge verrekeningen met tegenpartijen - een of meer, de toepasselijke btw-tarieven, betalingsmethoden en financiële posten van de organiserende inkomstenboekhouding worden aangegeven. Vervolgens kiezen ze de regulering van werkprocessen en boekhoudprocedures, inclusief de organisatie van de boekhouding van transport en levering, volgens welke de verdeling van productiemiddelen en de boekhouding van alle activiteiten als geheel en afzonderlijk voor elke bron zal plaatsvinden.

Deze video kan worden bekeken met ondertitels in uw eigen taal.

In deze sectie wordt de organisatie van de berekening van werkactiviteiten uitgevoerd, waaruit de productie en economische activiteiten van de organisatie zelf, inclusief transport en levering, worden gevormd. Hierdoor kan het programma automatische berekeningen uitvoeren. De keuze van de regelgeving is gebaseerd op informatie over de organisatie, waaronder een lijst met activa, materieel en immaterieel, personeelsleden, een lijst met vestigingen en medewerkers die in het geautomatiseerde boekhoudsysteem mogen werken. Bij het opstellen van de berekening wordt rekening gehouden met de normen en regels voor het uitvoeren van werkzaamheden die worden gepresenteerd in de Directories-database in de branche, waarvan de specialisatie transport is. Zodra de instellingen zijn gemaakt, wordt de implementatie van de boekhoudkundige procedures uitgevoerd, in overeenstemming met de vastgestelde regelgeving. De sectie Modules is de enige sectie waar personeelsleden mogen werken en wijzigingen kunnen aanbrengen in het systeem voor het registreren van werkgegevens bij het uitvoeren van toegewezen taken, om hun elektronische logboeken op te slaan, onder meer bedoeld om de status van transport en levering weer te geven.

Deze sectie is bedoeld voor het uitvoeren van de operationele activiteiten van de organisatie en alle soorten boekhouding, inclusief boekhouding van transport en levering. Het volledige documentaire archief, de huidige registers en databases bevinden zich hier, productie-indicatoren worden gevormd, lonen worden opgebouwd door gebruikers, bestellingen voor transport en levering worden gemaakt, de optimale routes worden geselecteerd uit die beschikbaar zijn voor de organisatie en de optimale uitvoerder wordt geselecteerd uit het register van vervoerders dat door het programma wordt gegenereerd, rekening houdend met alle voor- en nadelen die bij elk worden gemarkeerd. Aan het einde van elke rapportageperiode biedt het programma samenvattingen met een analyse van alle activiteiten van de organisatie, die zijn verzameld in de sectie Rapporten en een objectieve beoordeling geven van het werk van de organisatie als geheel en elke medewerker afzonderlijk, elk transport en levering, elke klant en elke leverancier, advertentiesites, enz. Regelmatige analyse van processen, onderwerpen en objecten stelt u in staat om de negatieve factoren die tijdens transport en levering zijn geïdentificeerd, te verwijderen en zo de winstgevendheid van de organisatie te vergroten.


Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.

Choose language

Opgemerkt moet worden dat alle secties dezelfde interne structuur hebben - ze bevatten tabbladen met dezelfde titel, maar de informatie erin, hoewel uit dezelfde categorie, verschilt in het feit van het gebruik. Als het tabblad Geld in de Telefoonboeken een lijst is met bronnen van inkomsten- en uitgavenposten, btw-tarieven en betalingsmethoden, dan bevat het tabblad Geld in het blok Modules actuele registers van financiële transacties, boekhoudrapporten, verdeling van ontvangsten door inkomstenbronnen gespecificeerd in instellingen en afschrijving van onkosten, volgens de daar vermelde items. Het tabblad Geld in de sectie Rapporten is een samenvatting van de geldbeweging, een visueel rapport over de deelname van elk item aan het totale bedrag aan uitgaven, betalingsbronnen in het totale bedrag aan inkomsten. In hetzelfde blok worden de werkelijke kosten van alle transport en leveringen in het algemeen en voor elk afzonderlijk gepresenteerd; de winst ontvangen uit alle transporten en leveringen in het algemeen en voor elk afzonderlijk wordt getoond. Hierdoor is het mogelijk om te bepalen welke transporten en leveringen het meest winstgevend zijn, welke het populairst zijn en welke onproductief zijn. Dit is hoe de transport- en leveringsboekhouding werkt.

De taak van het systeem is om de arbeidskosten te verlagen wanneer werknemers werkzaamheden uitvoeren, de informatie-uitwisseling tussen diensten en goedkeuringsprocessen te versnellen. De voorgestelde elektronische goedkeuring is bedoeld om de tijd voor het nemen van beslissingen te verkorten; er wordt een algemeen document voor opgesteld over de opeenvolgende verzameling van elektronische handtekeningen. Communicatie tussen alle diensten wordt ondersteund door het interne notificatiesysteem; het verzendt doelbewust berichten, herinneringen in de vorm van pop-upvensters op het scherm. Bij elektronische goedkeuring opent een klik op het venster een gemeenschappelijk document met handtekeningen; dankzij de kleurindicatie kunt u snel de gevallen beoordelen die ter goedkeuring zijn goedgekeurd. Het programma houdt gegevens bij van elk transport en elke levering, inclusief één type transport en / of meerdere (multimodale), transport van geconsolideerde vracht, volledige vracht. Versnelling van de werkactiviteiten wordt bereikt door de introductie van uniforme vormen voor het bijhouden van prestatie-indicatoren. Het werk dat door gebruikers wordt uitgevoerd, wordt geregistreerd volgens de bewerkingen die in de dagboeken worden vermeld; dit is de basis voor de automatische opbouw van maandelijkse beloning aan medewerkers.

  • order

Boekhouding van transport en levering

Voltooide taken die niet in de logboeken zijn gemarkeerd, zijn niet onderhevig aan toerekening, wat al het personeel motiveert om actief elektronische formulieren bij te houden en onmiddellijk werkgegevens in te voeren. Door de tijdige invoer van primaire en huidige metingen kan het systeem de huidige status van de workflow volledig weergeven en sneller reageren op veranderingen daarin. Het systeem berekent na voltooiing zelfstandig de bezorgkosten, inclusief de standaardwaarden in de berekening; de winst wordt berekend rekening houdend met de werkelijke kosten. Tarifering van de bestelwaarde gebeurt automatisch volgens de prijslijst die aan het profiel van de klant is toegevoegd; het aantal prijslijsten kan elk zijn - zelfs voor elke klant. Het systeem routeert automatisch transport en levering bij het plaatsen van een aanvraag na het invoeren van gegevens over de ontvanger en de samenstelling van de lading, waarbij de meest optimale routes worden gekozen. Naast het kiezen van de optimale route, wordt automatisch het transportbedrijf geselecteerd dat optimaal is voor de implementatie, waardoor u de transportkosten kunt verlagen. De boekhouding van producten en vracht wordt uitgevoerd met behulp van de nomenclatuur, die het volledige assortiment van goederen bevat, en automatisch samengestelde facturen die hun beweging registreren.

Het programma genereert automatisch alle actuele documentatie, inclusief boekhoudkundige verklaringen, ondersteuningspakket, alle soorten vrachtbrieven, transportplan, routelijst.