1. USU
  2.  ›› 
  3. Programma's voor bedrijfsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Boekhouding van autotransport
Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 156
rating
Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: USU Software
Doel: Bedrijfsautomatisering

Boekhouding van autotransport

  • Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
    auteursrechten

    auteursrechten
  • Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
    Geverifieerde uitgever

    Geverifieerde uitgever
  • We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
    teken van vertrouwen

    teken van vertrouwen


Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?



Boekhouding van autotransport - Programma screenshot

De boekhouding van autotransport in het USU-Soft-systeem is geautomatiseerd - het programma voert onafhankelijk alle procedures uit, berekent de indicatoren waarmee rekening moet worden gehouden en selecteert de juiste waarden uit de databases die in het autotransportsysteem worden gepresenteerd. Geautomatiseerde boekhouding van autotransport is een functioneel informatiesysteem, waarbij informatie voor elk autotransport in realtime wordt weergegeven - op welke route het wordt uitgevoerd, wie de klant is, deadlines, kosten en aannemer, aangezien niet alle bedrijven hun eigen autotransport hebben of omdat ze het hebben, gebruiken ze het niet altijd op specifieke routes, omdat het duurder kan zijn dan wanneer ze contact opnemen met een concurrerend bedrijf. Dankzij het boekhoudprogramma van het autotransport verhoogt het bedrijf zijn eigen winst door het optimaliseren van zijn interne activiteiten, inclusief boekhouding, wat resulteert in een toename van de arbeidsproductiviteit en bijgevolg in het volume van de rationele herverdeling van alle middelen. Voor de organisatie van de boekhouding van het autotransport wordt een zekere regulering van werkprocessen vastgesteld, waarbij wordt gerantsoeneerd in termen van tijd en omvang van het werk, materialen, de uitvoering van elke operatie door een werknemer en de kosten ervan worden berekend.

Deze video kan worden bekeken met ondertitels in uw eigen taal.

Een dergelijk proces wordt uitgevoerd in een van de drie blokken waaruit het menu van het boekhoudsysteem bestaat - dit is de sectie Directory's, die eigenlijk de instellingen van het programma zijn, aangezien dankzij de hier geposte informatie over het bedrijf dat gespecialiseerd is in autotransport, een hiërarchie van boekhoud- en berekeningsprocedures die bij elke boekhouding horen, wordt bepaald. De tweede sectie is Modules en is nodig om de operationele activiteiten van het bedrijf als geheel weer te geven en om de huidige werkzaamheden op het gebied van autotransport te registreren; op basis van deze gegevens berekent het systeem indicatoren waarbij rekening wordt gehouden met het feit dat ze bij bepaalde werkprocessen horen. Dit is een blok waar gebruikers het recht hebben om werk uit te voeren dat binnen hun competentie valt, door de resultaten in elektronische formulieren te posten, die hier geconcentreerd zijn, aangezien ze operationele resultaten weergeven. Het derde blok, Rapporten, analyseert automatisch de bedrijfsactiviteiten van het bedrijf en geeft een beoordeling van alle processen in het bedrijf, inclusief autotransport. Een dergelijke beoordeling maakt het mogelijk tekortkomingen in het werk te identificeren en de productiviteit te verhogen.


Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.

Choose language

De boekhouding van het autotransport wordt in alle drie de secties van het systeem gepresenteerd - in het eerste is het de setting, in het tweede is het zijn directe werk, in het derde is het de analyse van de kwaliteit ervan. De boekhouding begint met de vorming van een register van autodienstverleners die hun eigen voertuigen hebben en met chauffeurs waarmee het bedrijf relaties heeft. Dit zijn verschillende databases, op basis van hun informatie bepaalt het boekhoudsysteem de vervoerder die de meeste voorkeur heeft voor een bepaalde bestelling, rekening houdend met de eerdere ervaring van interactie met hem of haar, de transportkosten en de tijd. Elke voltooide bestelling wordt geregistreerd in de databases en geeft de definitieve indicatoren aan voor het bijhouden van kosten, kwaliteit en deadlines, waarmee rekening zal worden gehouden door de statistische boekhouding, die continu in het boekhoudsysteem werkt en de resultaten levert voor de optimale selectie van uitvoerende kunstenaars, bij het opbouwen van hun rating, rekening houdend met de indicatoren van hun werk voor de verslagperiode en voor alle voorgaande. Door deze aanpak werk je samen met medewerkers en bedrijven die zich onderscheiden door hun inzet en loyale prijzen.

  • order

Boekhouding van autotransport

Na de selectie van de aannemer, biedt het boekhoudsysteem controle over de implementatie van het autotransport van de lading, waarbij automatisch de mate van gereedheid wordt aangegeven in de status van de order die wordt uitgevoerd. Natuurlijk gebeurt de statuswijziging niet vanzelf, maar rekening houdend met de gegevens die het programma van auto-transpiratie rechtstreeks van de werknemers van het bedrijf binnenkomen, van degenen die toegang hebben gekregen tot het systeem. Aan het einde van de periode genereert het autotransportprogramma een rapport van alle bestellingen met betrekking tot autotransport en toont voor elk de werkelijke kosten, inclusief betaling aan de vervoerder voor de diensten, de kosten van de bestelling zelf betaald door de klant , en de winst die daaruit voortvloeit. Natuurlijk betalen niet alle klanten op tijd, dus het USU-Soft-programma voor autotransport genereert een betalingsrapport, waarbij het schuldniveau wordt gemarkeerd met de kleurintensiteit in de cel - als het bijna 100% is, is dit het helderste cel in het rapport, als deze dicht bij 0 is, zal de intensiteit minimaal zijn. Dit visuele overzicht van debiteuren laat duidelijk zien wie er in de eerste plaats moet betalen om de winst te ontvangen.

De gegenereerde rapporten met de analyse van activiteiten hebben een gemakkelijk te begrijpen vorm - dit zijn tabellen, grafieken, diagrammen, gemaakt in kleur om belangrijke indicatoren te visualiseren. Analytische rapportage verbetert de kwaliteit van het management, optimaliseert de financiële boekhouding en verhoogt de efficiëntie door aanvullende middelen op hetzelfde volume te identificeren. Analytische rapportage zoekt naar knelpunten in het werk van alle structurele divisies en identificeert alle factoren van invloed, positief en negatief, op productie-indicatoren. De boekhouding van klantactiviteit in het bijbehorende rapport laat zien wie van hen meer winst oplevert; hierdoor kunnen ze worden aangemoedigd met een persoonlijke prijslijst. Een soortgelijk rapport over vervoerders laat zien met wie u meer winst kunt maken, welke routes het populairst of winstgevender zijn, wie op tijd aan verplichtingen voldoet. Het financiële overzicht toont de aard van de cashflow in verschillende perioden, biedt vergelijkende grafieken voor uitgaven en inkomsten, evenals een afwijking van het feit van het plan. Het programma van autotransport reageert snel op een verzoek om kassaldi bij elke kassa, bankrekeningen, toont de totale omzet op elk moment en groepeert betalingen per betaalmethode. Bij het invullen van het bestelformulier wordt een pakket met bijbehorende documentatie opgesteld. Naast het ondersteuningspakket wordt alle documentatie voor de rapportageperiode automatisch samengesteld, inclusief financiële overzichten, eventuele facturen en statistische rapportage van de branche.

Automatisch gegenereerde documenten voldoen aan alle vereisten, hebben een officieel goedgekeurd formaat; de informatie erin komt overeen met het doel van het document en het verzoek. Het boekhoudsysteem kan eenvoudig worden gecombineerd met digitale apparatuur, waaronder magazijnapparatuur: barcodescanner, terminal voor gegevensverzameling, labelprinter. Een intern notificatiesysteem zorgt voor effectieve communicatie tussen alle afdelingen en stuurt berichten naar de deelnemers aan de discussie in de vorm van een pop-up notificatie in de hoek van het scherm. Externe interactie wordt ondersteund door elektronische communicatie, die werkt in de vorm van e-mail en sms, die wordt gebruikt om diensten te promoten en klanten te informeren over bezorging. Het programma voor autotransport genereert en verzendt automatisch berichten naar klanten over de locatie van de vracht, hun bezorging aan de ontvangers, en bereidt mailings voor waarvoor er een reeks tekstsjablonen is.