Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 42
rating
Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android
Groep programma's: USU software
Doel: Bedrijfsautomatisering

Boekhouding voor de expediteur

Aandacht! U kunt onze vertegenwoordigers in uw land zijn!
U kunt onze programma's verkopen en, indien nodig, de vertaling van de programma's corrigeren.
E-mail ons op info@usu.kz
Boekhouding voor de expediteur

Deze video kan worden bekeken met ondertitels in uw eigen taal.

Demoversie downloaden

  • Demoversie downloaden

Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.


Choose language

Software prijs

Valuta:
JavaScript is uitgeschakeld

Bestel een boekhouding voor de expediteur

  • order

Logistiek is een complex en tijdrovend proces, waarbij veel onderling verbonden bedrijven en partners betrokken zijn: klanten, agenten van zee- en oceaanlijnen, expediteurs, vervoerders, logistieke agenten en voertuigeigenaren. Bij het verlenen van logistieke diensten is het noodzakelijk om het werk van elke verantwoordelijke persoon te volgen om de hoge kwaliteit van het transport te garanderen. Met de boekhouding van expediteurs kunt u informatie over dienstverleners structureren en de samenwerking met hen regelen, waardoor u bijdraagt aan de transparantie van alle logistieke processen, het tijdig signaleren van tekortkomingen en het ontwikkelen van verbetermaatregelen. Het USU-Soft-programma voor expediteurboekhouding biedt u een reeks verschillende tools om de organisatie te verbeteren en uw bedrijf succesvol te maken, evenals de volledige reeks transportprocessen te coördineren en effectief relaties met vervoerders te ontwikkelen en het concurrentievermogen te vergroten.

Het belangrijkste voordeel en verschil tussen de software en een gewoon 1C-programma is ongetwijfeld de automatisering van werkactiviteiten en de snelle implementatie ervan. Door boekhouding bij het USU-Soft expeditieprogramma kunnen gebruikers uitgebreide informatie over transportserviceproviders invoeren, opslaan en bijwerken, inclusief contactgegevens, documenten, een betalingsschema bijhouden en betalingen volgen. U zult het verschil waarderen tussen ons programma van forwarder accounting en alle andere systemen, aangezien onze software flexibiliteit en gemak biedt. Het heeft ook een stijlvolle interface en daarmee kunt u genieten van het bedieningsgemak; het past zich aan de specifieke kenmerken van het bedrijf aan en heeft een eenvoudige en begrijpelijke structuur die uit drie blokken bestaat. Het gedeelte Directory's is een database waarin informatie wordt geladen bij het uitvoeren van werkbewerkingen in een geautomatiseerde modus. De sectie Modules is een werkruimte waar specialisten transportverzoeken kunnen indienen en noodzakelijke componenten kunnen kopen, routes kunnen opstellen en vluchten kunnen berekenen, en de passage van elk deel van de route kunnen volgen. Met het Rapporten-blok kunt u verschillende financiële en managementrapporten voor een bepaalde periode genereren en downloaden. Een dergelijke hiërarchie is veel duidelijker en handiger dan de boekhouding van de expediteurs in 1C-programma's.

Bovendien wordt het werk van alle afdelingen gesynchroniseerd in één bron. Klantenservicemanagers kunnen een klantendatabase bijhouden, deze gebruiken om mailings te versturen en de effectiviteit van advertenties monitoren. De logistieke afdeling maakt verzoeken om het transportproces op gang te brengen en maakt de nodige berekeningen. De transportafdeling is in staat de staat van het materieel te bewaken en de tijdige afronding van het onderhoud voor het gehele wagenpark te regelen. Coördinatoren kunnen gemakkelijk volgen en markeren hoe elke transportfase door expediteurs wordt uitgevoerd. Het topmanagement ontvangt tools om zowel het werk van alle afdelingen te controleren als om de verkregen gegevens te analyseren om maatregelen te ontwikkelen voor bedrijfsoptimalisatie. Door rekening te houden met de expediteurs van het bedrijf, kunt u gevallen van ongeplande stilstand, parkeren en onkosten elimineren, gemakkelijk van route veranderen en indien nodig nieuwe instructies geven. Er zijn ook diensten voor snelle communicatie met vervoerders via telefonie, sms en e-mail, wat onze software opnieuw gunstig onderscheidt. Dankzij de boekhouding van de expeditiediensten kunt u de werkelijke kosten van elke chauffeur registreren en zo helpen om het door elke klant te betalen bedrag correct te berekenen, rekening houdend met alle uitgaven.

Beoordeling van de betrokkenheid van elke verantwoordelijke afdeling is mogelijk met de boekhoudapplicatie, evenals een analyse van de tijd die wordt besteed aan goedkeuring en verbetering van de werkorganisatie. Geconsolideerde informatie over alle vestigingen en afdelingen van de onderneming wordt op tijd verzameld, evenals gegevens over alle logistieke dienstverleners en magazijnen. We bieden u een handig boekhoudsysteem voor assistentie van expediteurs, zowel in grote bedrijven als in kleine ondernemingen, dankzij de flexibele instellingen. Wanneer uw medewerker een taak moet uitvoeren, krijgt hij of zij hiervoor een melding. Alle documenten worden automatisch gegenereerd, zoals transportgoedkeuring, voertuiggegevensbladen en onderhoudspapieren. Het boekhoudsysteem voor expediteurs maakt alle processen eenvoudig en snel, rekening houdend met de tankkaarten die aan de chauffeurs worden verstrekt, brandstofverbruiksnormen, geplande kilometers, tijdige vervanging van vloeistoffen en reserveonderdelen. Kenmerkend voor het boekhoudprogramma voor expediteurs is de mogelijkheid om wekelijkse laad- en losschema's op te stellen in het kader van klanten, expediteurs, routes, vertrekpunten en bestemmingen. Een gedetailleerd en visueel werkschema van elke vlucht wordt aan elke gebruiker gepresenteerd: wie heeft het transport besteld, de gereedheid van het voertuig, welke plaatsen van verzending en levering, wie de vracht accepteert, of er betaald is, enzovoort.

Dankzij de applicatie controleer je de ontvangst van betalingen, de cashflow en het debiteurenbeheer. Het uitvoeren van uitgebreide financiële analyses is eenvoudig dankzij rapporten van verschillende complexiteit, presentatie van gegevens in de vorm van grafieken en diagrammen in de context van bedrijfsgebieden, voertuigen, kosten, enz. Met het boekhoudsysteem voert u de operationele managementboekhouding uit om maatregelen te ontwikkelen om te optimaliseren de activiteiten van het bedrijf. Wat betreft integratiefuncties, de software kan worden geïntegreerd met de website van uw organisatie. Als u de prestaties van elke medewerker wilt evalueren, controleer dan het personeel met de software en zoek de beste specialisten in uw organisatie. Ontwikkel relaties met klanten en onderhoud een volwaardige CRM-database, en voer analyses uit van de prestaties van klantmanagers. De mogelijkheid om sjablonen voor contracten en andere documenten op te slaan, vereenvoudigt en versnelt het proces van het opstellen en ondertekenen van contracten.