Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 296
rating
Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android
Groep programma's: USU software
Doel: Bedrijfsautomatisering

Boekhouding voor de coördinator

Aandacht! U kunt onze vertegenwoordigers in uw land zijn!
U kunt onze programma's verkopen en, indien nodig, de vertaling van de programma's corrigeren.
E-mail ons op info@usu.kz
Boekhouding voor de coördinator

Deze video kan worden bekeken met ondertitels in uw eigen taal.

Demoversie downloaden

  • Demoversie downloaden

Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.


Choose language

Software prijs

Valuta:
JavaScript is uitgeschakeld

Bestel een boekhouding voor de dispatcher

  • order

Succesvol beheer van vrachtvervoer hangt rechtstreeks af van de efficiëntie van het verzendingswerk, tijdige en snelle actualisering van de gebruikte informatie en een duidelijke organisatie van transportcoördinatie. Om dit probleem op te lossen, is het noodzakelijk om de technologieën van de bijbehorende software te gebruiken. Het boekhoudprogramma voor expediteurs, ontwikkeld door de specialisten van de USU-Soft, biedt een complete set tools voor het bewaken van voorraden en de technische staat van transport, en stelt u ook in staat om alle operationele en productieprocessen van een logistiek bedrijf te systematiseren. Het USU-Soft-boekhoudprogramma voor dispatchers heeft alle mogelijkheden om uw werk zo efficiënt en gemakkelijk mogelijk te maken, omdat het veel nuttige functies heeft: automatisering van de workflow, afrekeningen en bewerkingen, gratis diensten voor interne en externe communicatie, een intuïtieve interface en een eenvoudige structuur. Tegelijkertijd onderscheidt het door ons gecreëerde computerboekhoudsysteem zich echt door zijn veelzijdigheid. Hierin kunt u voorraden en magazijnvoorraden beheren, transport plannen en een productieschema van voertuigen opstellen, het verbruik van brandstof en energiebronnen regelen, werken aan het promoten van diensten op de markt en actief klanten aantrekken, personeelsaudits uitvoeren en nog veel meer. Onze dispatching-boekhoudsoftware voor vrachtvervoer heeft flexibele instellingen, zodat de configuratie van de boekhoudsoftware rekening houdt met de eigenaardigheden en vereisten van elk bedrijf.

Werkend in het boekhoudprogramma van USU-Soft dispatchers, monitoren dispatchers de voortgang van elke fase van het vrachtvervoer, markeren de verstreken fasen, vergelijken de werkelijke en geplande kilometerstand voor de dag, berekenen de resterende kilometerstand en voorspellen de geschatte aankomsttijd op de bestemming. Om ervoor te zorgen dat elke zending op tijd wordt afgeleverd, kunnen uw medewerkers de transportroutes in realtime wijzigen, zendingen consolideren en werken aan routeoptimalisatie. En dit is slechts een deel van de mogelijkheden die het boekhoudprogramma van onze dispatchers biedt. De transportverantwoordelijke zal gegevens invoeren over de gemaakte kosten tijdens de levering om de ontvangst van documenten van de chauffeurs te controleren die de kosten bevestigen. Hierdoor kunt u op elk moment de verantwoording van de kosten controleren. Bovendien hebben dispatchers toegang om de technische staat van de gebruikte voertuigen te controleren en een gedetailleerde database bij te houden van het volledige wagenpark.

De laconieke structuur van het programma van boekhoudkundige controle van de dispatchers bestaat uit drie hoofdsecties, die elk specifieke functies vervullen. Het gedeelte Directory's is een universele database die wordt gevormd door gebruikers. De catalogi, die indien nodig kunnen worden bijgewerkt, bevatten verschillende categorieën informatie: soorten logistieke diensten, ontworpen routes en vluchten, de nomenclatuur van goederen en materialen, filialen en magazijnen, posten voor de boekhouding van uitgaven en inkomsten, kassa's en bank rekeningen. De sectie Modules is nodig bij het organiseren van verschillende werkgebieden. Daarin registreren werknemers transportopdrachten, berekenen ze de kosten die nodig zijn voor de implementatie en bepalen ze de prijs van transportdiensten, ontwikkelen ze de meest geschikte route en wijzen ze de juiste vlucht aan. Het beheer van het transport door de coördinator, het volgen van de geldbewegingen, het bijhouden van magazijnrecords en het ontwikkelen van marketingstrategieën worden hier ook uitgevoerd. Uw medewerkers gebruiken tools zoals de verkooptrechter en de analyse van de effectiviteit van de promotiemiddelen die onze dispatchers hebben; programma van kwaliteitsboekhouding voorziet in de vrachtverzender. Telefonie- en e-maildiensten zijn ook gratis beschikbaar. In de sectie Rapporten kunt u financiële en managementrapporten downloaden om een uitgebreide analyse uit te voeren van indicatoren voor winst, winstgevendheid, inkomsten en kosten.

De dynamiek en structurele veranderingen van financiële resultaten worden gepresenteerd in visuele tabellen, grafieken en diagrammen, terwijl het genereren van rapporten in het programma van boekhoudkundige controle van de dispatchers zo min mogelijk tijd in beslag zal nemen. De software heeft dus alle kenmerken en brede mogelijkheden voor optimalisatie van processen die een effectief boekhoudprogramma voor dispatchers zou moeten hebben. Op deze pagina kunt u na de productbeschrijving een gratis demo-versie van de software downloaden. Het transportmanagement wordt efficiënter door het opstellen van een schema van de dichtstbijzijnde leveringen in de context van klanten en het vooraf voorbereiden van het transport om bestellingen uit te voeren. De specialisten van uw bedrijf voeren informatie in over kentekenplaten, merken en andere kenmerken van voertuigen, hun eigenaren en gerelateerde documenten. Het controlesysteem voor de verzending van transport stelt de verantwoordelijke medewerkers op de hoogte van de noodzaak om onderhoud uit te voeren aan een bepaald voertuig. Na levering van goederen en vracht worden alle van klanten ontvangen vooruitbetalingen geregistreerd in de orderdatabase om eventuele vragen tijdig te kunnen regelen. Bovendien hebt u dankzij de informatietransparantie van het boekhoudsysteem toegang tot het monitoren van kasstromen en financiële prestaties, terwijl de financiële gegevens van alle filialen worden geconsolideerd in één bron.

Regulering van de volumes van het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen wordt uitgevoerd door middel van registratie en uitgifte van tankkaarten aan chauffeurs, waarvoor de limieten van het brandstofverbruik worden bepaald. Ook vormen dispatchers vrachtbrieven, die de route en een lijst met kosten beschrijven. Het elektronische ordergoedkeuringssysteem stelt gebruikers op de hoogte van de komst van nieuwe taken en stelt u in staat opmerkingen te maken en te controleren hoeveel tijd er aan de voltooiing ervan is besteed. In de CRM-module (Customer Relationship Management) kunnen klantmanagers gebruik maken van gratis tools zoals een verkooptrechter, conversie en registratie van redenen voor het krijgen van weigeringen van bestellingen. In een visuele orderdatabase heeft elke levering zijn eigen specifieke status en kleur, wat het verzendwerk aanzienlijk vereenvoudigt, het leveringsstadium volgt en klanten informeert. Door de effectiviteit van de gebruikte advertentiecampagnes te evalueren, kunt u bepalen welke promotiemiddelen het meest geschikt zijn om actief nieuwe klanten aan te trekken. Dankzij de koopkrachtanalyse kunt u concurrerende prijsoffertes opstellen, prijslijsten en catalogi van diensten opstellen en deze per e-mail verzenden.

De analytische functionaliteit van het boekhoudprogramma helpt om de huidige financiële toestand van het bedrijf te bewaken en de meest winstgevende gebieden voor verdere bedrijfsontwikkeling te bepalen. Evaluatie van de haalbaarheid van kosten brengt onredelijke kosten aan het licht, optimaliseert kosten en verhoogt de winstgevendheid van activiteiten. De benodigde verzendingsdocumentatie wordt onmiddellijk gegenereerd en op een standaardformulier afgedrukt.