1. USU
  2.  ›› 
  3. Programma's voor bedrijfsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Levering boekhoudsysteem
Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 537
rating
Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: USU Software
Doel: Bedrijfsautomatisering

Levering boekhoudsysteem

  • Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
    auteursrechten

    auteursrechten
  • Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
    Geverifieerde uitgever

    Geverifieerde uitgever
  • We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
    teken van vertrouwen

    teken van vertrouwen


Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?



Levering boekhoudsysteem - Programma screenshot

Het leveringsboekhoudingssysteem is geautomatiseerd in de Universal Accounting System-software, waarbij elke leveringsboekhouding onmiddellijk wordt weergegeven in speciale elektronische formulieren, waarmee u de levering in realtime kunt controleren, met uitzondering van gevallen van niet-nakoming of verlies van te leveren materialen. Het boekhoudsysteem voor de levering van materialen is in feite een automatiseringsprogramma dat de efficiëntie verhoogt van de boekhouding, de levering zelf, alle interne activiteiten van het bedrijf, het reguleren in termen van operaties en de toegewezen tijd voor elke operatie. Hiermee kunt u de arbeidskosten van bezorgers verlagen voor het registreren van bezorgopdrachten en de uitvoering ervan, zorgen voor effectieve communicatie tussen afdelingen, de kwaliteit van de dienstverlening verbeteren en automatisch de tijd van operaties controleren.

Het boekhoudsysteem voor de levering van materialen is een universeel programma, dat voortvloeit uit de naam van de software, en kan worden gebruikt door elk bedrijf dat gespecialiseerd is in de levering van iets, inclusief materialen. Materialen zijn een ruim begrip en bevatten vele namen, het bezorgboekhoudingssysteem werkt voor iedereen hetzelfde, maar rekening houdend met de individuele kenmerken van het bezorgbedrijf, die worden weerspiegeld in de instellingen van het boekhoudsysteem en waarop de werking van dit boekhoudsysteem, geconfigureerd voor een specifiek bedrijf, hangt af. Controle over levering en materialen wordt automatisch uitgevoerd, wat medewerkers tijd bespaart, waardoor ze andere lopende taken kunnen oplossen.

Alle bewerkingen in het boekhoudsysteem hebben een bepaalde onderlinge samenhang, de uitvoering van één leidt automatisch tot de registratie van een nieuwe status van de bestelling voor de levering van materialen, die visueel wordt weergegeven in het bestelbestand. Na ontvangst van een aanvraag voor de levering van materialen, werkt de manager in een speciaal venster, registreert de ontvangst en geeft een volledige beschrijving van de bestelling volgens de inhoud van de materialen en het afleveradres. Elke aanvraag die in het boekhoudsysteem voor materiaallevering wordt ontvangen, krijgt zijn eigen status en de status - een kleur om de statuswijziging visueel te volgen. Het toepassingsvenster is een registratieformulier van een speciaal formaat waarmee u enerzijds de handmatige gegevensinvoerprocedure kunt versnellen en de bovengenoemde relatie tussen verschillende werkzaamheden kunt vaststellen, die gebaseerd is op de toewijzing van waarden uit verschillende informatie categorieën.

Het venster dat is ingevuld in het boekhoudsysteem voor materiaallevering is een gegevensbron voor het genereren van een pakket met actuele documentatie voor de toepassing, inclusief een leveringsbon voor koeriers, een ontvangstbewijs voor de ontvanger, een set financiële overzichten voor uw boekhoudafdeling en de klant . Tegelijkertijd duurt het invullen seconden, omdat de identificatie van de klant in het boekhoudsysteem voor de levering van materialen onmiddellijk in elke cel opties voor zijn eerdere bestellingen biedt met verduidelijking van de materialen, wat het mogelijk maakt om snel degene te selecteren die overeenkomt met de opgegeven aanvraag.

Het systeem van boekhouding voor de levering van materialen, zoals informatie wordt ingevoerd met de details van de bestelling, berekent de kosten, zodat de manager onmiddellijk de grootte en betalingsvoorwaarden met de klant kan overeenkomen, evenals een koerier uit hun databank. Verder komt de informatie, die is opgeslagen in het boekhoudsysteem, andere afdelingen binnen en vereist verdere toepassing van krachten, in overeenstemming met hun functies. Om medewerkers tijdig op de hoogte te stellen, maakt de boekhouding gebruik van een intern meldingssysteem, dat in de vorm van pop-upvensters geïnteresseerden informeert over de komst van een nieuwe bestelling.

Het boekhoudsysteem vormt aan het einde van elke periode een pool van interne rapporten voor alle soorten activiteiten in het algemeen en voor elk afzonderlijk, waarin een beoordeling wordt gegeven van de effectiviteit van het personeel van elke afdeling, de afdeling zelf, de activiteit van klanten in het algemeen en elk afzonderlijk, de winst ontvangen uit bestellingen in het algemeen en ook voor elk afzonderlijk. Dergelijke rapporten in het boekhoudsysteem stellen het bedrijf in staat om zijn werk te analyseren in termen van verschillende criteria, de meest winstgevende routes en actieve klanten te bepalen, waar in de toekomst meer op gefocust kan worden, activiteiten ondersteunen met loyalere betalingsvoorwaarden, wat ook mogelijk is in het boekhoudsysteem - het berekent automatisch de kosten van de bestelling volgens de prijslijst die is gekoppeld aan het klantprofiel in het klantenbestand.

Een geautomatiseerd boekhoudsysteem door middel van dergelijke rapporten verbetert de kwaliteit van het werk, identificeert negatieve aspecten in hun organisatie en bepaalt de factoren die de uiteindelijke resultaten van activiteiten beïnvloeden. De kwaliteit van het management van het bedrijf zelf neemt toe, de financiële boekhouding wordt geoptimaliseerd, aangezien voor alle financiële items ook de dynamiek van veranderingen zal worden gepresenteerd in vergelijking met voorgaande perioden, de dynamiek van afwijkingen tussen geplande en reële indicatoren. Rapporten helpen onproductieve en onredelijke uitgaven te elimineren, advertentietools die niet effectief zijn af te schaffen, personeel opnieuw toe te wijzen om hun productiviteit te verbeteren.

Het boekhoudsysteem voor materiaallevering is te vinden op de website usu.kz, waar de gratis demoversie, klaar om te downloaden, wordt gepresenteerd.

Door de levering af te rekenen met behulp van het USU-programma, kunt u snel de uitvoering van bestellingen volgen en een koeriersroute optimaal opbouwen.

Competent uitgevoerde bezorgautomatisering stelt u in staat het werk van koeriers te optimaliseren, waardoor u middelen en geld bespaart.

Met het programma voor de levering van goederen kunt u snel de uitvoering van bestellingen volgen, zowel binnen de koeriersdienst als in de logistiek tussen steden.

Automatisering van een koeriersdienst, ook voor kleine bedrijven, kan aanzienlijke winsten opleveren door de bezorgprocessen te optimaliseren en de kosten te verlagen.

Met het leveringsprogramma kunt u de uitvoering van bestellingen volgen, evenals de algemene financiële indicatoren voor het hele bedrijf.

Houd de levering van goederen bij met behulp van een professionele oplossing van de USU, die brede functionaliteit en rapportage heeft.

Met het koeriersprogramma kunt u bezorgroutes optimaliseren en reistijd besparen, waardoor u meer winst maakt.

Als een bedrijf boekhouding voor bezorgdiensten nodig heeft, dan is software van de USU wellicht de beste oplossing, die beschikt over geavanceerde functionaliteit en brede rapportage.

Met de operationele boekhouding voor bestellingen en algemene boekhouding in het bezorgbedrijf helpt het bezorgprogramma.

Volledige boekhouding van de koeriersdienst zonder problemen en gedoe wordt verzorgd door software van het bedrijf USU met geweldige functionaliteit en veel extra functies.

Met de koeriersservicesoftware kunt u gemakkelijk een breed scala aan taken uitvoeren en veel informatie over bestellingen verwerken.

Om een effectieve boekhouding in een geautomatiseerd systeem te organiseren, worden verschillende databases gevormd, die met elkaar verbonden zijn, hoewel ze verschillende doelen en inhoud hebben.

De effectiviteit van de boekhouding wordt bereikt door de volledigheid van de dekking van boekhoudgegevens, die, vanwege hun onderlinge verbondenheid, elkaar aantrekken bij het uitvoeren van boekhoud- en telhandelingen.

De nomenclatuur, die een basis is van producten die de levering in haar werk gebruikt, omvat de volledige lijst met productnamen met een aanduiding voor elke handelsparameter.

De verplaatsing van producten wordt geregistreerd door middel van documentaire registratie - facturen worden automatisch opgemaakt, het volstaat om het productnummer en de richting aan te geven.

Net als in de basis van bestellingen, worden facturen ook ingedeeld op status en kleur, wat het mogelijk maakt om hun steeds groter wordende kwantitatieve massa visueel te onderscheiden - voor snelle controle.

  • order

Levering boekhoudsysteem

Het klantenbestand omvat huidige en potentiële klanten, hun persoonlijke gegevens en contacten, slaat de feiten van interactie, voorkeuren en behoeften op per datum en onderwerp.

Het klantenbestand verdeelt zijn leden in categorieën en vormt daaruit doelgroepen, wat het mogelijk maakt om de schaal van een eenmalig contact en feedback uit één voorstel te vergroten.

Het geautomatiseerde systeem is gericht op het verhogen van de omzet en biedt voor het onderhouden van regelmatige contacten de organisatie van reclame- en informatiemailings bij verschillende dringende gelegenheden.

Het systeem zorgt voor elektronische communicatie in de vorm van sms-berichten, die actief wordt gebruikt in mailinglijsten, vooral omdat er vooraf een set tekstsjablonen over verschillende onderwerpen is opgesteld.

Het mailingrapport dat aan het einde van de periode door het systeem is gegenereerd, zal laten zien hoeveel van hen waren georganiseerd, hoeveel abonnees werden gedekt en wat voor soort reactie op elk bericht werd ontvangen.

Om de interne communicatie te optimaliseren, is er een systeem van pop-upberichten die in de hoek van het scherm verschijnen voor personen die geïnteresseerd zijn in de discussie of in overleg.

Het systeem werkt met verschillende taalversies en wereldvaluta's die betrokken zijn bij onderlinge verrekeningen, elektronische formulieren worden ook in verschillende talen gepresenteerd.

De elektronische formulieren die in het systeem zijn ingebouwd, hebben in hun voltooide vorm een officieel goedgekeurd formulier, klaar om te worden afgedrukt, in elektronische vorm gebruiken ze een formulier dat handig is voor het invoeren van gegevens.

Gebruikers werken in het systeem onder individuele logins en wachtwoorden voor hen, die de gegevens die ze invoeren markeren om aan te geven dat de auteur tot zijn informatie behoort.

Op basis van de gebruikers van voltooide werkzaamheden die zijn geregistreerd in de elektronische logboeken, berekent het systeem automatisch het stukloon voor elke werknemer voor de periode.