1. USU
  2.  ›› 
  3. Programma's voor bedrijfsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Koeriersdienst controle
Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 19
rating
Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: USU Software
Doel: Bedrijfsautomatisering

Koeriersdienst controle

  • Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
    auteursrechten

    auteursrechten
  • Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
    Geverifieerde uitgever

    Geverifieerde uitgever
  • We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
    teken van vertrouwen

    teken van vertrouwen


Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?



Koeriersdienst controle - Programma screenshot

De controle over de koeriersdienst in de Universal Accounting System-software is automatisch - gebaseerd op de invoer van werkindicaties door elk van zijn gebruikers, die het algemene beeld vormen van het werkproces in de koeriersdienst. Dankzij de controle van een geautomatiseerd systeem over processen, personeel, klanten, financiën en andere activiteiten, kan het management van de koeriersdienst de toestand van de onderneming op afstand en op elk geschikt moment inspecteren zonder enige tijdsinvestering.

De controle van de koeriersdienst omvat de volledige regulering van de activiteiten van de werknemer in het kader van zijn taken - alle uitgevoerde bewerkingen worden geregistreerd in zijn elektronische werklogboek, gegevensinvoer gaat gepaard met markering door zijn login, uitgegeven samen met een beveiligingswachtwoord voor het invoeren het systeem en een tijdstempel voor gegevensinvoer. Tegelijkertijd blijft de markering van gebruikersinformatie behouden wanneer deze wordt gewijzigd of zelfs verwijderd, zodat het gemakkelijk is om het werk van al het personeel per uren, dagen, voor een periode te reproduceren.

De koeriersdienst, waarvan de controle geautomatiseerd is, ontvangt maandelijks een personeelsrapportage, waarin voor elke gebruiker de hoeveelheid uitgevoerde werkzaamheden en wat voor hen was gepland, maar niet gedaan, voor elke gebruiker wordt aangegeven, wat het mogelijk maakt voor het management om de effectiviteit van zijn medewerkers objectief te beoordelen. Controle van de koeriersdienst en bezorging personaliseert niet alleen het werkgebied van de gebruiker door middel van individuele toegang tot service-informatie, maar biedt ook puur individuele elektronische formulieren voor het werk om hun activiteiten vast te leggen bij het organiseren en uitvoeren van de bezorging.

Het invullen van dergelijke logboeken vereist dat de gebruiker persoonlijk verantwoordelijk is voor de juistheid van de toegevoegde informatie - de markering geeft de gebruiker aan wiens informatie niet overeenkomt met de werkelijkheid. Controle over de koeriersdienst zorgt voor het werk van de auditfunctie, het management gebruikt het bij het controleren van de werklogboeken - het markeert gebieden met informatie waar gegevens zijn toegevoegd en/of gecorrigeerd sinds de laatste controle. Dit versnelt het proces van controle over gebruikersdocumenten en de overeenstemming van gegevens met de werkelijke stand van zaken bij koeriersbezorging, stelt u in staat om de toewijding van werknemers te evalueren bij het weergeven van hun eigen resultaten.

De controle van de koeriersdienst omvat in zijn verplichtingen controle over de optimalisatie van routes, waarbij automatisch de kosten van elk worden berekend bij het bepalen van de kosten van de bestelling, rekening houdend met het tijdstip en de kosten van levering. Als er meerdere alternatieve opties zijn, wordt de meest optimale gekozen vanuit het oogpunt van de prioriteit die aan de berekeningsparameters wordt gegeven. Dit maakt het mogelijk om controle te houden over de kosten voor elke bestelling en controle over de winst na voltooiing ervan. Nogmaals, tegen het einde van de periode zal de koeriersdienst een kant-en-klaar rapport ontvangen over bestellingen als geheel en afzonderlijk voor elke bestelling, met details over kosten en winst, en ook een soortgelijk rapport over routes, waar een beoordeling van hun populariteit en winstgevendheid zal worden gegenereerd.

Controle over de koeriersdienst stelt u in staat om alle documenten zonder fouten te genereren en rekening te houden met de bijzonderheden van de levering, aangezien het formulier dat wordt aangeboden om in te vullen automatisch de gegevens levert die hebben deelgenomen aan de eerdere bestellingen van de klant die werden uitgegeven, dwz beproefde informatie , en op basis daarvan wordt automatisch het hele pakket van begeleidende documentatie voor levering en alle andere documenten voor geïnteresseerde diensten, inclusief de klant, boekhouding, koerier, samengesteld.

Controle van de koeriersdienst, levering van goederen zorgt voor de ontvangst van operationele informatie tijdens de beweging van de goederen om de naleving van de deadlines voor het nakomen van hun verplichtingen te controleren en snelle beslissingen te nemen in geval van overmacht, wat vaak gebeurt op de weg. Hoe eerder de benodigde primaire en actuele gegevens in het systeem komen, hoe meer mogelijkheden de koeriersdienst heeft om een op de omstandigheden passende beslissing te nemen. Geautomatiseerde controle biedt deze mogelijkheid - om hun acties op elke afstand te coördineren met alle koerierseenheden, aangezien het netwerk in dit geval functioneert - een gemeenschappelijke informatieruimte, inclusief de activiteiten van geografisch ver verwijderde structuren in een enkel werkfront in aanwezigheid van een internet verbinding.

Zodra informatie van ergens in het systeem is gekomen, komt deze beschikbaar voor verantwoordelijken, dankzij het werk van het interne meldingssysteem, dat onmiddellijk een melding stuurt die in de hoek van het scherm verschijnt. De reactie op de melding volgt daarom - afhankelijk van de inhoud - direct. Als de vracht op de plaats is aangekomen, zal de koeriersmarkering hiervan in zijn elektronische document automatisch een verandering veroorzaken in de gereedheidsstatus van de bijbehorende applicatie, die visueel zal worden gedetecteerd door de manager om de kleur te veranderen en de verzending van een automatische mededeling aan de opdrachtgever over de voltooiing en termijnen van volledige betaling, indien deze niet onmiddellijk volledig werden gedaan.

De controle over de koeriersdienst vervult vele andere functies, waardoor het personeel wordt ontlast van het uitvoeren van routinewerk.

Met het koeriersprogramma kunt u bezorgroutes optimaliseren en reistijd besparen, waardoor u meer winst maakt.

Met de operationele boekhouding voor bestellingen en algemene boekhouding in het bezorgbedrijf helpt het bezorgprogramma.

Als een bedrijf boekhouding voor bezorgdiensten nodig heeft, dan is software van de USU wellicht de beste oplossing, die beschikt over geavanceerde functionaliteit en brede rapportage.

Met de koeriersservicesoftware kunt u gemakkelijk een breed scala aan taken uitvoeren en veel informatie over bestellingen verwerken.

Met het programma voor de levering van goederen kunt u snel de uitvoering van bestellingen volgen, zowel binnen de koeriersdienst als in de logistiek tussen steden.

Met het leveringsprogramma kunt u de uitvoering van bestellingen volgen, evenals de algemene financiële indicatoren voor het hele bedrijf.

Houd de levering van goederen bij met behulp van een professionele oplossing van de USU, die brede functionaliteit en rapportage heeft.

Volledige boekhouding van de koeriersdienst zonder problemen en gedoe wordt verzorgd door software van het bedrijf USU met geweldige functionaliteit en veel extra functies.

Automatisering van een koeriersdienst, ook voor kleine bedrijven, kan aanzienlijke winsten opleveren door de bezorgprocessen te optimaliseren en de kosten te verlagen.

Door de levering af te rekenen met behulp van het USU-programma, kunt u snel de uitvoering van bestellingen volgen en een koeriersroute optimaal opbouwen.

Competent uitgevoerde bezorgautomatisering stelt u in staat het werk van koeriers te optimaliseren, waardoor u middelen en geld bespaart.

Medewerkers van koeriersdiensten kunnen allemaal tegelijkertijd in het systeem werken zonder het conflict van het opslaan van gegevens - de multi-user interface biedt deze mogelijkheid.

Het geautomatiseerde besturingssysteem heeft een eenvoudige interface en gemakkelijke navigatie, waardoor gebruikers erin kunnen werken zonder minimale vaardigheden of ervaring.

Om een individueel werkgebied te personaliseren, kan de gebruiker kiezen uit meer dan 50 kleuren-grafische ontwerpopties voor de eraan gekoppelde interface.

Naast de controle werkt de magazijnboekhouding hier in de huidige tijdmodus, waarbij de voor verzending voorbereide producten automatisch van de balans worden afgeschreven en de aankomst ervan worden geregistreerd.

Alle handelingen met betrekking tot het goederenverkeer worden gedocumenteerd door het opstellen van facturen, die hun eigen database vormen, waar documenten worden onderverdeeld op status en kleur.

Het geautomatiseerde controlesysteem regelt de elektronische documentenstroom - het registreert en archiveert zelf documenten, stelt registers op, registreert de teruggave van originelen.

Het programma heeft geen maandelijkse vergoeding, die verschilt van de alternatieve aanbiedingen van andere ontwikkelaars, het heeft vaste kosten, afhankelijk van de functies en services.

  • order

Koeriersdienst controle

De functionaliteit van het programma kan voortdurend worden verbeterd door functies en diensten toe te voegen naarmate de vraag ernaar groeit, wat natuurlijk extra betaling vereist.

Integratie met een bedrijfswebsite stelt u in staat het bijwerken ervan te versnellen en leveringsgegevens die zijn ontvangen van buitendienstmedewerkers in de persoonlijke accounts van de klant te plaatsen.

Het geautomatiseerde controlesysteem voert zelfstandig alle berekeningen uit, inclusief het berekenen van de kosten van services, het berekenen van de kosten van een bestelling, het berekenen van de betaling.

De berekening van het stukloon aan gebruikers vindt plaats op basis van de door hen verrichte werkzaamheden gedurende de arbeidsperiode, maar met als verplichte voorwaarde dat deze worden vermeld in de werklogboeken.

Deze eis verhoogt de motivatie van gebruikers en het systeem zorgt voor een snelle toevoeging van primaire en actuele data, waardoor het bedrijf beter inspeelt op veranderingen.

Berekeningen in de automatische modus bieden een berekening van werkbewerkingen - de instelling wordt uitgevoerd bij de eerste start van het programma op basis van de aanbevelingen van de branche.

De industriebasis is ingebouwd in het systeem en bevat bepalingen met de normen en standaarden die nodig zijn om elke bewerking uit te voeren, deze informatie stelt u in staat om ze correct te evalueren.

Naast regelgeving en resoluties omvat de regelgevende en referentiebasis van de sector boekhoudmethoden en formules voor berekeningen. De informatie daarin wordt regelmatig bijgewerkt en is altijd up-to-date.