1. USU
  2.  ›› 
  3. Programma's voor bedrijfsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Automatisering van koeriers
Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 355
rating
Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering

Automatisering van koeriers

  • Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
    auteursrechten

    auteursrechten
  • Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
    Geverifieerde uitgever

    Geverifieerde uitgever
  • We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
    teken van vertrouwen

    teken van vertrouwen


Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?

Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.



Automatisering van koeriers - Programma screenshot

Automatisering van koeriers begint met de installatie van de Universal Accounting System-software, die de medewerkers van de USU zelfstandig uitvoeren via een internetverbinding op afstand. Dankzij automatisering ontvangen koeriers een organisatie van interne activiteiten gereguleerd door tijd, werkoperaties, waardoor ze de arbeidsproductiviteit kunnen verhogen, de arbeidskosten voor het uitvoeren van werk en de tijd voor het uitwisselen van gegevens tussen verschillende structurele afdelingen die de dienst in zijn samenstelling heeft, kunnen verminderen, inclusief externe kantoren en filialen. Controle over koeriers, georganiseerd door en uitgevoerd door automatisering, stelt u in staat de kwaliteit van ieders werk te beoordelen, routes te optimaliseren, kosten te besparen en onproductieve en onredelijke te identificeren.

Het automatiseringssysteem voor koeriersdiensten bestaat uit drie informatieblokken die het menu van het automatiseringsprogramma vormen, elk ontworpen om zijn eigen taken uit te voeren, met een verschillend doel, maar die samen de automatisering van de koeriersdienst uitvoeren. Drie blokken - Modules, Directory's, Rapporten.

De eerste in het automatiseringssysteem die in gebruik wordt genomen, is het blok Referenties, dat wordt gebruikt om de automatisering voor een specifieke koeriersdienst te configureren - hier wordt informatie over de dienst zelf, zijn materiële en immateriële activa, werknemers, filialen, enz. geplaatst. Ondanks het feit dat het automatiseringssysteem voor koeriersdiensten een universeel product is, dat wordt vermeld in de naam van de software, en kan worden gebruikt in elke dienst waar de activiteiten van koeriers worden geleverd, maar elke dienst heeft tenslotte zijn eigen individuele kenmerken, die zojuist in dit blok met naslagwerken in aanmerking zijn genomen. Hier zijn de prijslijsten van de koeriersdienst, een berekening van alle werkzaamheden werd uitgevoerd, op basis waarvan deze prijslijsten werden gevormd en rekening houdend met de berekening van de bezorgkosten door koeriers, de winst van elke bestelling wordt berekend, worden de salarissen van de servicemedewerkers berekend.

Ja, het automatiseringssysteem voert alle berekeningen onafhankelijk uit dankzij de berekening, die op zijn beurt zijn vermogen te danken heeft aan de regelgevende en methodologische basis die is verzameld voor de koeriersbezorgingsindustrie, die alle normen en standaarden aangeeft voor de koeriers om hun taken te vervullen, adviezen over papierwerk, kostenberekening en formules voor berekeningen, op basis waarvan de berekening wordt opgesteld en algemene berekeningen worden gemaakt in de loop van het werk. In het blok Naslagwerken wordt de procedure voor het uitvoeren van alle bewerkingen vastgesteld, rekening houdend met de interne activiteiten van de dienst en de boekhoud- en telprocedures.

Het volgende blok Modules in het automatiseringssysteem zijn ontworpen om het operationele werk van managers en koeriers weer te geven en zijn verantwoordelijk voor de operationele activiteiten van de dienst. Hier worden nieuwe klanten geregistreerd, nieuwe bestellingen ontvangen en uitgegeven, huidige servicedocumenten worden opgesteld en in automatische modus worden de resultaten van de service geregistreerd, wordt onzichtbare controle over het werk van werknemers vastgesteld, omdat al hun activiteiten worden opgeslagen in het automatiseringssysteem qua inhoud en tijd.

Het laatste blok, Rapporten in het automatiseringssysteem, biedt een analyse van de huidige indicatoren in de activiteiten van koeriers voor een periode, beoordeelt elk proces, elke route, elke bestelling. Dankzij de rapporten is het mogelijk om duidelijk te maken welke van de klanten het bedrijf de meeste winst oplevert, wie het meeste geld uitgeeft aan bestellingen, welke bestellingen winstgevender zijn, wat de winstgevendheid van elke route is. Bovendien genereert het automatiseringssysteem financiële rapporten, waardoor de kwaliteit van de financiële boekhouding wordt verhoogd, waar het uitgaven en inkomsten van de huidige periode toont, ze vergelijkt met vergelijkbare indicatoren uit de verleden tijd en een uitsplitsing geeft voor elk item en elke bron.

Kortom, het automatiseringssysteem heeft zo'n blokstructuur - de organisatie van het proces, de implementatie en beoordeling van de kwaliteit van de implementatie. Het werk van koeriers verandert drastisch - het wordt in de loop van de tijd efficiënter en nauwkeuriger, de koeriers besteden praktisch geen tijd aan het bevestigen van de voltooiing van het werk - ze hoeven alleen maar een "vinkje" te plaatsen bij de afgeleverde bestelling en de informatie zal onmiddellijk verspreid naar alle andere afdelingen die erin geïnteresseerd zijn.

In het automatiseringssysteem is de orderbasis bijvoorbeeld zo ontworpen dat alle bestellingen worden geclassificeerd op basis van de mate van gereedheid - ze hebben een status en kleur, die automatisch veranderen als informatie van de koerier in de automatisering arriveert systeem, en de manager die verantwoordelijk is voor de relaties met de klant, bepaalt visueel de statusgereedheid door de kleurverandering te controleren. Dit bespaart de werknemers aanzienlijk tijd, vooral omdat het automatiseringssysteem bestellingen differentieert op basis van de betalingsstatus van elk op het huidige moment, en laat zien welke van hen zijn betaald, waarvoor er een voorschot is en welke kunnen worden toegeschreven aan debiteuren.

Aan het einde van de periode wordt door het automatiseringssysteem een rapport met betalingsinformatie gegenereerd, waarbij een kleurenkaart klanten weergeeft die volledig hebben betaald voor bestellingen en / of schulden hebben bij het bedrijf, ze zullen een automatische melding krijgen.

Wie is de ontwikkelaar?

Akulov Nikolaj

Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.

Datum waarop deze pagina is beoordeeld:
2024-04-26

Met de operationele boekhouding voor bestellingen en algemene boekhouding in het bezorgbedrijf helpt het bezorgprogramma.

Volledige boekhouding van de koeriersdienst zonder problemen en gedoe wordt verzorgd door software van het bedrijf USU met geweldige functionaliteit en veel extra functies.

Houd de levering van goederen bij met behulp van een professionele oplossing van de USU, die brede functionaliteit en rapportage heeft.

Met het leveringsprogramma kunt u de uitvoering van bestellingen volgen, evenals de algemene financiële indicatoren voor het hele bedrijf.

Als een bedrijf boekhouding voor bezorgdiensten nodig heeft, dan is software van de USU wellicht de beste oplossing, die beschikt over geavanceerde functionaliteit en brede rapportage.

Met het koeriersprogramma kunt u bezorgroutes optimaliseren en reistijd besparen, waardoor u meer winst maakt.

Competent uitgevoerde bezorgautomatisering stelt u in staat het werk van koeriers te optimaliseren, waardoor u middelen en geld bespaart.

Met het programma voor de levering van goederen kunt u snel de uitvoering van bestellingen volgen, zowel binnen de koeriersdienst als in de logistiek tussen steden.

Automatisering van een koeriersdienst, ook voor kleine bedrijven, kan aanzienlijke winsten opleveren door de bezorgprocessen te optimaliseren en de kosten te verlagen.

Met de koeriersservicesoftware kunt u gemakkelijk een breed scala aan taken uitvoeren en veel informatie over bestellingen verwerken.

Door de levering af te rekenen met behulp van het USU-programma, kunt u snel de uitvoering van bestellingen volgen en een koeriersroute optimaal opbouwen.

Het geautomatiseerde boekhoudsysteem werkt in meerdere talen, waarvan de keuze wordt gemaakt in de instellingen, en accepteert tegelijkertijd meerdere valuta's voor onderlinge verrekening.

Er zijn geen speciale vereisten voor digitale technologie, behalve de aanwezigheid van het Windows-besturingssysteem, de snelheid van bewerkingen is een fractie van een seconde, de hoeveelheid gegevens is enorm.

Als koeriers meerdere geografisch afgelegen kantoren hebben, zal één enkel informatienetwerk werken, inclusief hun werk in de algemene activiteit van de dienst voor boekhouding.

Voor het functioneren van een enkel informatienetwerk is een internetverbinding vereist, zoals bij elk werk op afstand, bij het uitvoeren van lokaal werk is internet niet nodig.

Het conflict van het opslaan van gegevens wanneer koeriers samenwerken is volledig geëlimineerd, aangezien de multi-user interface tijdens automatisering dit probleem voor altijd oplost.

Het systeem bevat verschillende databases, ze hebben een soortgelijk formaat voor het presenteren van informatie, wat het werk van de gebruiker verenigt wanneer hij van de ene database naar de andere gaat.

Informatie in de databases bevindt zich op twee helften van het scherm - bovenaan is er een algemene lijst met genummerde items, onderaan - itemdetails door actieve tabbladen.



Bestel een automatisering van koeriers

Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.



Hoe het programma kopen?

Installatie en training gebeuren via internet
Geschatte benodigde tijd: 1 uur en 20 minuten



Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen

Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!




Automatisering van koeriers

De applicatie die is geselecteerd voor levering in de orderdatabase heeft tabbladen als Berekening van diensten, Betaling en Onkosten, uit de namen is meteen duidelijk wat de inhoud van de gegevens in elk van hen zal zijn.

Vergelijkbare bladwijzers met de inhoud die overeenkomt met het doel van de database worden gepresenteerd in alle andere databases, de overgang tussen de bladwijzers wordt snel uitgevoerd - met één klik.

De nomenclatuurreeks wordt gepresenteerd vanuit de databases, waar de namen van de producten die de dienst in zijn werk gebruikt, worden aangegeven, elk item heeft zijn eigen nummer en eigenschappen.

De factuurbasis wordt gevormd bij elke nieuwe ontvangst van producten en/of bestellingen, aangezien elke verplaatsing van voorraadartikelen onmiddellijk wordt gedocumenteerd.

De factuurdatabase heeft ook een indeling op status en kleur die is toegewezen aan documenten, afhankelijk van hun doel, zodat u een enorme reeks gegevens visueel kunt afbakenen.

Het klantenbestand presenteert een volledige lijst van iedereen die ooit een bestelling heeft aangevraagd of geïnteresseerd was in de kosten van diensten, registratie van elke persoon die heeft gesolliciteerd is strikt vereist.

Het klantenbestand en de nomenclatuur zijn ingedeeld in categorieën, elk heeft zijn eigen classificatie, in het geval van klanten - van de onderneming, in het geval van goederen - algemeen vastgesteld.

Alle databases kunnen eenvoudig worden geformatteerd volgens gespecificeerde criteria voor gemakkelijke taakuitvoering, en dezelfde tools voor gegevensbeheer kunnen op elke database worden toegepast.