Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Programma voor controle van gebeurtenissen
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
Vakanties, conferenties of andere evenementen van massale aard moeten worden georganiseerd door bedrijven met dit profiel op het juiste niveau, en hiervoor is het, net als bij elk ander bedrijf, noodzakelijk om een administratie bij te houden, een plan op te stellen, aankopen te doen en het evenement programma wordt in dit geval gevormd op basis van de hoofdparameters. Organisaties met evenementprofielen moeten informatie ordenen op klant, medewerker, voorraad en financiën, wat vooral moeilijk is gezien de creatieve industrie waar het moeilijk is om orde te scheppen. Wanneer u een aanvraag voor een evenement ontvangt, moet u een schatting maken, daarin veel nuances, betrokken middelen, inclusief tijd en personeel, materialen, apparatuur, waarvan u het ermee eens bent dat het onhandig is om te doen in notebooks, in notebooks op je knieën. Ook dienen medewerkers een werkrooster correct op te stellen, zodat er geen overlappingen zijn die tot verstoring van evenementen kunnen leiden. En de kwestie van de juiste uitvoering van documentatie komt niet op de laatste plaats, aangezien de mogelijke controles van verschillende autoriteiten afhankelijk zijn van de juiste workflow. En als de onderneming gericht is op een lang bestaans- en expansieperspectief, dan probeert het management bovenstaande punten te systematiseren. Het gebruik van gespecialiseerde programma's kan zo'n oplossing worden, aangezien software-algoritmen veel efficiënter zijn dan mensen in staat zijn om berekeningen te maken en documentaire formulieren in te vullen, wat helpt bij die processen waar het vereist is om zich aan een bepaald algoritme te houden. Nu is het op internet geen probleem om zowel algemene boekhoudsystemen als gespecialiseerde programma's te vinden die gericht zijn op een specifiek werkterrein. Maar het is de branche voor het organiseren van evenementen die nog niet de juiste distributie onder software heeft gekregen, de keuze is helaas niet groot. Maar er is een andere versie van platforms die zich kunnen aanpassen aan de taken van de klant, waaronder het "Universal Accounting System" dat wint in de prijs-kwaliteitverhouding.
Het bedrijf dat dit programma heeft ontwikkeld, leidt al meer dan een jaar tot de automatisering van ondernemingen over de hele wereld, onder klanten is er een grote verscheidenheid aan industrieën, dus specialisten met hun rijke ervaring zullen de optimale oplossing voor elke klant vinden. Het configuratieprogramma van evenementen voor ondernemingen wordt geleverd met individuele aanpassing van functionaliteit voor de schaal van de organisatie, de specifieke kenmerken van het bouwen van interne processen. De flexibiliteit van de interface, de mogelijkheid om deze voor een specifieke klant te ontwerpen, maken het platform uniek en in trek over de hele wereld. Voor buitenlandse evenementenbureaus wordt een internationale versie aangeboden, met taalinstelling, documentaire formulieren, en de implementatie wordt uitgevoerd via een speciale publiekstoegangsapplicatie en internetverbinding. De schaal van het bedrijf, de locatie en de vorm van eigendom zijn dus niet van belang voor USS-software. De ontwikkelaars begrepen dat de gebruikers van de applicatie mensen met verschillende specialiteiten en ervaring met interactie met automatiseringssystemen zouden zijn, dus ze hebben het menu tot in het kleinste detail doordacht, zodat zelfs een beginner de basis binnen een paar dagen onder de knie zou kunnen krijgen. Maar hoe dan ook, zowel training als implementatie, installatie wordt uitgevoerd door specialisten, u hoeft alleen toegang tot computers te bieden en tijd te vinden om een korte masterclass te volgen. Na het passeren van de implementatiefase is het noodzakelijk om directory's in te vullen voor klanten, personeel, materiële activa, partners, en elke functie gaat niet alleen vergezeld van informatie, maar ook van documentatie. Voor het gemak kunt u ook afbeeldingen bijvoegen, wat handig is bij het maken van een schatting, om niet te worden verward met een keuze uit een groot aantal producten. En als uw bedrijf voor het organiseren van vakanties ook diensten levert voor de verkoop van vakantievoorraad, dan wordt het verzenden van prijslijsten met foto's naar klanten veel efficiënter, met een groot aantal reacties.
Om de programma's van evenementen op te stellen, zullen specialisten veel tools gebruiken die de voorbereiding van gerelateerde documentatie, het creëren van een project met een groot aantal punten en automatische berekening zullen vergemakkelijken. Voor berekeningen worden formules gebruikt die in de database zijn geconfigureerd, deze zullen gebaseerd zijn op de categorie van de klant, de huidige prijslijst. Een snelle bepaling van de kosten van het evenement helpt u de concurrentie voor te blijven met een telefonisch consult, aangezien u maar een paar minuten nodig heeft, wat vroeger een half uur of langer duurde. Ondernemingen die in een paar maanden zijn overgestapt op een nieuwe vorm van boekhouding en beheer, zullen een toename van de kwaliteit van processen kunnen vaststellen, een toename van het aantal voltooide projecten in dezelfde periode. De fase van het doorgeven van de aanvraag vanaf het moment van een telefonisch consult of een persoonlijke ontmoeting tot de implementatie ervan zal verschillende keren worden verminderd, omdat de meeste routinehandelingen door het programma praktisch zonder menselijke tussenkomst zullen worden uitgevoerd. De boekhoudafdeling zal de mogelijkheid evalueren om financiële rapporten te ontvangen, belastingrapporten op te stellen volgens gestandaardiseerde sjablonen, en de bestelling in magazijnvoorraden zal geen situatie creëren dat het project op de belangrijkste dag niet over de vereiste hoeveelheid voorraad zal beschikken. Het systeem regelt ook de controle over de apparatuur die de onderneming bij haar werk gebruikt, bijvoorbeeld muziekapparatuur, microfoons, verlichtingsapparatuur. U kunt altijd controleren welke van de medewerkers en waar deze of gene tool heeft gebruikt. Alle acties met items worden weergegeven in een apart bestand, dus het gaat zeker niet verloren. Een soortgelijk mechanisme zou kunnen worden uitgewerkt voor de kostuumverhuur, een gebruikelijke praktijk voor vakantiebedrijven. Hier kunt u een schema voor de stomerij toevoegen om niet te vergeten de outfits in goede staat te houden, wat een zeer moeilijke taak is met een groot aantal van hen.
Het hoofd van de organisatie krijgt volledige toegangsrechten tot alle modules in het USU-programma, hij bepaalt ook de reikwijdte van de zichtbaarheid voor zijn ondergeschikten. Verkoopmanagers, animators, presentatoren, accountants krijgen afzonderlijke werkgebieden, afhankelijk van hun functie, met verschillende functies en informatie. Toegang tot het evenementenprogramma voor bedrijven wordt uitgevoerd door middel van het invoeren van een login en wachtwoord, die door alle gebruikers zullen worden ontvangen. Onbevoegde personen zullen het systeem niet kunnen betreden en officiële informatie krijgen, het klantenbestand tot hun beschikking. En in geval van problemen met computers hebben we een mechanisme voorzien voor het maken van een back-up, de frequentie wordt door gebruikers geconfigureerd en kan naar behoefte worden gewijzigd. Deze en vele andere functies zullen orde scheppen in de creatieve sfeer van het bedrijfsleven, routinematige operaties op zich nemen en u zult meer tijd hebben om ambitieuze projecten uit te voeren!
Met de evenementbeheersoftware van het Universal Accounting System kunt u de aanwezigheid van elk evenement volgen, rekening houdend met alle bezoekers.
Evenementenbureaus en andere organisatoren van verschillende evenementen zullen profiteren van een programma voor het organiseren van evenementen, waarmee u de effectiviteit van elk gehouden evenement, de winstgevendheid ervan kunt volgen en bijzonder ijverige medewerkers kunt belonen.
Het gebeurtenislogboekprogramma is een elektronisch logboek waarmee u een uitgebreid overzicht van de aanwezigheid bij een breed scala aan evenementen kunt bijhouden, en dankzij een gemeenschappelijke database is er ook een enkele rapportagefunctionaliteit.
Het evenementenboekhoudingsprogramma biedt volop mogelijkheden en flexibele rapportagemogelijkheden, waardoor u de processen van het houden van evenementen en het werk van medewerkers vakkundig kunt optimaliseren.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-04-28
Video van programma voor controle van gebeurtenissen
Houd vakanties bij voor het evenementenbureau met behulp van het Universal Accounting System-programma, waarmee u de winstgevendheid van elk georganiseerd evenement kunt berekenen en de prestaties van werknemers kunt volgen, zodat u ze vakkundig kunt aanmoedigen.
Het programma voor organisatoren van evenementen stelt u in staat om elk evenement bij te houden met een uitgebreid rapportagesysteem, en het systeem van differentiatie van rechten stelt u in staat de toegang tot de programmamodules te beperken.
Met een elektronisch gebeurtenislogboek kunt u zowel afwezige bezoekers volgen als buitenstaanders voorkomen.
Zakendoen kan veel gemakkelijker worden gedaan door de boekhouding van de organisatie van evenementen in elektronische vorm over te dragen, waardoor rapportage nauwkeuriger wordt met één enkele database.
Een multifunctioneel evenementboekhoudingsprogramma helpt de winstgevendheid van elk evenement te volgen en een analyse uit te voeren om het bedrijf aan te passen.
De boekhouding van seminars kan eenvoudig worden uitgevoerd met behulp van moderne USU-software, dankzij de aanwezigheidsregistratie.
Met het programma voor het organiseren van evenementen kunt u het succes van elk evenement analyseren, waarbij u zowel de kosten als de winst afzonderlijk beoordeelt.
Houd evenementen bij met software van de USU, waarmee u het financiële succes van de organisatie kunt volgen en freeriders kunt controleren.
Demoversie downloaden
Een programma voor evenementenplanning helpt om werkprocessen te optimaliseren en taken op competente wijze tussen medewerkers te verdelen.
Het boeken van evenementen met behulp van een modern programma wordt eenvoudig en handig, dankzij één klantenbestand en alle gehouden en geplande evenementen.
Het softwareplatform van USU wordt een betrouwbare assistent voor ondernemers op het gebied van het organiseren van evenementen, waardoor ze meer tijd kunnen besteden aan klanten en projecten in plaats van aan berekeningen en documentatie.
Het systeem bestaat uit slechts drie informatieblokken, vergelijkbaar qua structuur, dit is geïmplementeerd voor het gemak van leren en dagelijkse bediening.
Het programma zal worden gebruikt door die medewerkers wiens werk te maken heeft met interactie met klanten, met documentatie, berekeningen en waar er veel eentonige acties van dezelfde volgorde zijn.
Als het bureau veel vestigingen heeft, is het verenigd in een gemeenschappelijke informatieruimte voor effectieve communicatie van personeel en vereenvoudiging van de controle, het verkrijgen van nauwkeurige gegevens.
De software ondersteunt de modus voor meerdere gebruikers, terwijl zelfs met de gelijktijdige opname van alle gebruikers de hoge snelheid van bewerkingen behouden blijft.
Een elektronisch gebeurtenislogboek helpt u om geen enkele belangrijke kwestie te vergeten en om voorbereidende werkzaamheden op tijd uit te voeren, inventaris en apparatuur op te halen.
Bestel een programma voor het regelen van evenementen
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Het programma wordt geïnstalleerd
Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Programma voor controle van gebeurtenissen
De softwareconfiguratie neemt ook de financiële stromen over, zodat u er zeker van bent dat er geen enkele transactie voorbijgaat.
Het is mogelijk om de lijst met klanten te delen op basis van hun status of ze automatisch toe te wijzen, afhankelijk van het orderbedrag, met behulp van verschillende prijslijsten.
De controle van het magazijn en de voorraden zal nauwkeuriger worden, aangezien de inventarisatie zal worden uitgevoerd met minimale menselijke tussenkomst en de werkelijke en geplande waarden automatisch worden vergeleken.
Het management krijgt in de aangegeven periodes een pakket met rapportages volgens de ingestelde parameters en indicatoren, waarmee het op de hoogte blijft van de actualiteit.
Controle over werknemers wordt transparant en hoeft zelfs niet het kantoor te verlaten, aangezien alle acties worden weergegeven in de applicatie onder gebruikersaanmeldingen.
Bij het onderhouden van de workflow worden die templates en samples gebruikt die in de database zijn opgeslagen en voorlopig zijn goedgekeurd door het management.
Gebruikers kunnen met de juiste toegangsrechten zelf wijzigingen aanbrengen in formules, prijzen, sjablonen of naslagwerken aanvullen.
Bent u niet tevreden met de basisfunctionaliteit of moet u de bestaande set tools uitbreiden, dan kan dit dankzij de flexibiliteit van de interface op ieder moment worden geïmplementeerd.
Voor een meer visuele kennismaking met onze ontwikkeling, raden we aan de testversie te gebruiken, deze wordt gratis verspreid en alleen op de officiële website.