Klassifikazzjoni: 4.9. Numru ta 'organizzazzjonijiet: 671

Pajjiżi: Kollha
Sistema operattiva: Windows, Android, macOS
Grupp ta 'programmi: Awtomazzjoni tan-negozju

Softwer USU

Dipartiment tal-kontroll tal-eżekuzzjoni tad-dokumenti

Transizzjoni rapida.
Xi trid tagħmel issa?

Jekk trid tiffamiljarizza ruħha mal-programm, l-aktar mod mgħaġġel huwa li l-ewwel tara l-vidjo sħiħ, u mbagħad tniżżel il-verżjoni demo b'xejn u taħdem magħha lilek innifsek. Jekk meħtieġ, itlob preżentazzjoni mill-appoġġ tekniku jew aqra l-istruzzjonijiet.

• 
  Ikkuntattjana hawn
• 
  Kif tixtri l-programm?
• 
  Ara screenshot tal-programm
• 
  Ara vidjo dwar il-programm
• 
  Niżżel il-verżjoni demo
• 
  Qabbel il-konfigurazzjonijiet tal-programm
• 
  Ikkalkula l-ispiża tas-softwer
• 
  Ikkalkula l-ispiża tas-sħaba jekk għandek bżonn ta' server tas-sħab
• 
  Min hu l-iżviluppatur?

Screenshot tal-programm

Id-dipartiment tal-kontroll tal-eżekuzzjoni tad-dokumenti huwa unità speċjali li d-dmirijiet tagħhom jinkludu kontroll fuq id-dokumenti kollha li l-kumpanija tuża fl-attivitajiet tagħha ta 'kuljum. Il-korrettezza tat-tfassil, il-moviment, il-ħin tal-eżekuzzjoni, u l-ħażna tad-dokumenti jeħtieġu kontroll. L-ispeċjalisti ta 'dan id-dipartiment iwettqu t-tipi kollha ta' din l-attività ta 'kontroll.

Tali dipartiment għandu bosta kompiti importanti. L-azzjonijiet kollha tagħhom għandhom ikunu mmirati biex joħolqu kundizzjonijiet bħal dawn fil-kumpanija li taħthom kwalunkwe każ ta 'telf ta' dokumenti u konfużjoni evitat. It-tfittxija għad-dokumenti kollha għandha tkun malajr kemm jista 'jkun. L-impjegati tad-dipartiment jissorveljaw ukoll l-eżekuzzjoni, jidentifikaw każijiet ta 'azzjonijiet żbaljati b'dokumenti, nuqqas ta' azzjonijiet meħtieġa, ksur ta 'skadenzi, jew il-proċedura għall-approvazzjoni.

Il-kontroll fid-dipartiment jitwettaq f'żewġ direzzjonijiet - azzjonijiet b'dokumenti u l-post tad-dokumenti fil-mument huma kkunsidrati separatament. L-ewwel tip huwa mmirat biex isegwi t-tranżazzjonijiet u l-iskadenzi, id-dokumenti għall-eżekuzzjoni. Kontroll effettiv ta 'azzjonijiet huwa biss meta d-dokumenti kollha huma rreġistrati fis-sistema ġenerali anke qabel ma jiġu mgħoddija lill-artist. It-traċċar tal-post tad-dokumenti jeħtieġ li jistabbilixxi fid-dipartiment skema ċara għall-eżekuzzjoni tal-iffissar tal-ħruġ jew it-trasferiment ta ’dokumenti bejn l-impjegati, it-trasferiment tagħhom għall-arkivju, u l-qerda. L-iktar xogħol ta 'dipartiment effettiv li fih huwa possibbli li jiġu implimentati ż-żewġ tipi ta' kontroll.

Id-dipartiment huwa strateġikament importanti għall-kumpanija. Il-kontroll tal-eżekuzzjoni mwettaq minnu jippermetti li tiġi żgurata l-kompletezza u l-korrettezza tal-eżekuzzjoni tal-ordnijiet u l-kompiti. Huwa jieħu miżuri preventivi biex jipprevjeni l-abbuż tal-impjegati, kif ukoll jiffaċilita r-riżoluzzjoni bikrija ta 'lmenti u investigazzjonijiet interni. Għax-xogħol tad-dipartiment, hija importanti struzzjoni fformulata b'mod ċar, li fiha jiġi nnutat min jeżerċita kontroll u liema setgħat għandu, liema dokumenti waqt l-eżekuzzjoni jeħtieġu traċċar ġenerali jew speċjali, liema huma l-istadji ewlenin tal-fluss tad-dokumenti, liema huma l-perjodi ta 'żmien allokati għal ċerti tipi ta ’dokumenti. Ibbażat fuq ir-riżultati kollha tax-xogħol, l-ispeċjalisti tad-diviżjoni jfasslu rapporti, li l-firxa ta 'informazzjoni tagħhom isservi bħala l-bażi għal deċiżjonijiet ta' tmexxija. Il-kontroll mhuwiex limitat għal monitoraġġ ta 'partijiet terzi tal-moviment ta' dokumenti. L-impjegati tad-dipartiment għandhom ifakkru l-eżekuzzjoni tal-iskadenzi ‘kritiċi’ li qed joqorbu, tal-ħtieġa li jitlestew ċerti azzjonijiet għall-eżekuzzjoni. Kull organizzazzjoni għandha d-dritt li tiddeċiedi għaliha nfisha jekk għandhiex bżonn dipartiment bħal dan. Ħafna nies illum isegwu t-triq li jnaqqsu d-dipartiment tal-kontroll minħabba li hemm softwer li jammetti tali kontroll. Huwa biżżejjed impjegat wieħed jew tnejn minflok dipartiment sħiħ biex jinteraġixxu mas-softwer u fl-istess ħin iżommu kontroll fuq id-dokumenti kollha tal-kumpanija.

Min hu l-iżviluppatur?

Il-programm jippermetti timla awtomatikament dokumenti, tistabbilixxi skadenzi, u tassenja eżekuzzjoni fis-sistema. Bin-numru tad-dokumenti, l-isem, l-indikazzjoni tal-partijiet jew l-essenza, il-perjodu tal-preparazzjoni, il-kuntrattur jista 'faċilment, wara biss ftit klikks, jistabbilixxi mhux biss il-post tad-dokumenti iżda wkoll l-istatus tiegħu, it-termini. Speċjalisti tad-Dipartiment jistgħu juru fuq l-iskrin lista tal-kompiti kollha li jkunu għaddejjin u jaraw dawk l-aktar urġenti. Bil-kontroll tas-softwer, is-softwer iwissi lill-utenti meta l-iskadenzi qed joqorbu awtomatikament.

Uffiċjali tal-konformità u speċjalisti oħra m'għandhomx għalfejn ifasslu rapporti dwar il-prestazzjoni. Il-maniġer juża rapporti ġġenerati awtomatikament - huma aktar preċiżi, barra minn hekk, ma jeħtiġux ħin u flus. Il-programm inaqqas l-ammont ta 'rutina, iżid il-veloċità tax-xogħol ta' kull dipartiment, u jnaqqas l-ispejjeż. Id-dokumenti huma maħżuna b'mod sigur f'arkivju elettroniku.

Il-kontroll tal-eżekuzzjoni fis-sistema tal-informazzjoni jsir faċli u modern. Barra minn hekk, kull utent għandu biss dak is-sett ta 'funzjonijiet u kapaċitajiet li jgħinuh personalment biex iwettaq dmirijietu. Il-maniġer biss jista 'jħassar id-dokumenti, jissospendi l-eżekuzzjoni, ibiddel l-eżekuturi. Il-programm jippermetti li jinżamm taħt kontroll mhux biss id-dokumenti interni iżda wkoll dawk li joħorġu, u jistabbilixxi l-ħin tan-notifiki dwar l-eżekuzzjoni. Meta taħdem, huwa importanti li l-artisti kollha, l-awturi tad-dokumenti jistgħu jkunu f'kooperazzjoni mill-qrib. F'dan il-każ biss huwa possibbli li nitkellmu dwar l-effiċjenza. Jekk l-impjegati tad-dipartiment jirċievu d-dokumenti u l-istruzzjonijiet meħtieġa fil-ħin, jekk jaraw b’mod ċar l-iskadenzi, jirċievu tfakkiriet, ikun iktar faċli għalihom, mingħajr ma jinsew dwar xejn, li jagħmlu dak kollu li l-maniġment jistenna minnhom. Il-kontroll ma jeħtieġ l-ebda spiża jew sforz addizzjonali. Dan isir proċess naturali. Impjegati aktar responsabbli, il-qadi ta 'dmirijiethom jiżdied f'kull aspett.

Is-softwer għad-dipartiment tal-kontroll tal-eżekuzzjoni tad-dokumenti ġie żviluppat mill-kumpanija tas-sistema tas-Softwer tal-USU. Minbarra żieda kwalitattiva fl-effiċjenza tax-xogħol b’dokumenti, USU Software iżid l-effiċjenza ta ’kull dipartiment fl-organizzazzjoni, billi jipprovdi kontabilità u kontroll tal-magazzinaġġ, loġistika, produzzjoni, finanzi, bejgħ, xogħol mal-klijenti, xiri, kuntratturi. Għal organizzazzjonijiet speċifiċi, b'kont meħud tal-ispeċifiċitajiet tagħhom, huwa possibbli li jiġi żviluppat softwer uniku. Jiggarantixxi l-aktar eżekuzzjoni eżatta ta 'kull ordni fis-sistema li tikkonċerna l-forma ta' maniġment fil-kumpanija. L-użu ta 'USU Software mhux biss iġib ordni għad-dokumenti iżda jippermetti wkoll li jitnaqqsu t-tipi kollha ta' spejjeż, li min-naħa tagħhom iwasslu għal profitti miżjuda, żieda fil-bejgħ, żieda fir-reputazzjoni tal-organizzazzjoni, u msaħħa l-pożizzjoni tagħha fis-suq.

Niżżel il-verżjoni demo

Meta tibda l-programm, tista 'tagħżel il-lingwa.

Min hu t-traduttur?

Verżjoni demo hija disponibbli biex titniżżel b'xejn fuq il-websajt tal-iżviluppatur. Għandu funzjonalità żgħira, iżda huwa biżżejjed għall-konoxxenza. L-impjegati tad-dipartiment tal-kumpanija m'għandhomx għalfejn jitħarrġu għal żmien twil, minħabba li s-sistema għandha interface sempliċi u intuwittiv. Il-kontroll tal-programm bis-Softwer tal-USU jista 'jitwettaq f'lingwi differenti, billi jfassal dokumenti, rapporti ta' eżekuzzjoni, u soluzzjonijiet f'valuti differenti u kwalunkwe lingwa tad-dinja. Meta tixtri l-verżjoni sħiħa, l-ispiża mhix għolja. Jiddependi fuq in-numru ta 'dipartimenti awtomatizzati u utenti. Fi kwalunkwe każ, m'għandekx bżonn tħallas tariffa ta 'abbonament obbligatorja għall-użu tas-sistema tas-Softwer tal-USU. L-eżekuzzjoni tal-proġett tal-awtomazzjoni malajr, mingħajr ma tkisser ir-rutina tas-soltu tal-organizzazzjoni. L-iżviluppaturi jiggarantixxu kontroll u appoġġ tekniku.

Id-dipartimenti, diviżjonijiet, fergħat tal-kumpanija kollha magħqudin fi spazju ta 'informazzjoni komuni, li jiggarantixxi kontabilità affidabbli u kontroll tal-moviment ta' dokumenti, trasferiment ta 'ordnijiet, u ordnijiet.

L-eżekuzzjoni ta 'applikazzjoni jew dokumenti fis-sistema ta' informazzjoni tas-Softwer tal-USU tista 'tiġi rintraċċata fi kwalunkwe ħin bid-definizzjoni tal-istatus, eżekutur, kompluta, u l-iskop li jifdal tal-kompiti. Impjegati ta ’kwalunkwe dipartiment tal-kumpanija li kapaċi jikkomponi kompiti b’tifkira, f’din il-modalità l-programm innifsu jinnotifika lill-utenti dwar l-istadji, l-iskadenzi li ġejjin, eċċ. Il-kontroll jista’ jsir aktar perfett jekk is-softwer ikun integrat mal-websajt u t-telefonija vidjokameras fil-kumpanija, b'reġistri tal-flus u tagħmir tal-maħżen. It-tranżazzjonijiet kollha soġġetti għal kontabilità ta 'sistema affidabbli. Il-pjanifikatur mibni fis-soluzzjoni tas-softwer jgħin biex ifassal pjanijiet, iqassam kompiti fost l-artisti, jistabbilixxi skedi ta ’żmien u skadenzi, u jikkontrollahom. Ukoll, bl-għajnuna tal-pjanifikatur, huwa possibbli li tqassam il-baġits, tagħmel tbassir tan-negozju.

Id-dokumenti aċċettati fl-organizzazzjoni għal azzjonijiet interni u esterni jimtlew awtomatikament mis-sistema. Tista 'taġġorna u tibdel il-mudelli. Meta tintegra s-softwer mal-qafas legali, l-aġġornamenti fil-liġijiet ġew ikkunsidrati minnufih.

Ordna dipartiment tal-kontroll tal-eżekuzzjoni tad-dokumenti

Ixtri programm lest

Ukoll tista 'tordna żvilupp ta' softwer tad-dwana

Jekk għandek rekwiżiti speċjali ta 'softwer, ordna żvilupp tad-dwana. Imbagħad ma jkollokx għalfejn tadatta għall-programm, iżda l-programm se jiġi aġġustat għall-proċessi tan-negozju tiegħek!

Dipartiment tal-kontroll tal-eżekuzzjoni tad-dokumenti