Penarafan: 4.9. Bilangan organisasi: 540

Negara: Semua
Sistem operasi: Windows, Android, macOS
Kumpulan program: Automasi perniagaan

Perisian USU

Jabatan kawalan pelaksanaan dokumen

Peralihan pantas.
Apa yang awak mahu lakukan sekarang?

Jika anda ingin berkenalan dengan program ini, cara terpantas ialah menonton video penuh terlebih dahulu, dan kemudian memuat turun versi demo percuma dan bekerja dengannya sendiri. Jika perlu, minta pembentangan daripada sokongan teknikal atau baca arahan.

• 
  Hubungi kami di sini
• 
  Bagaimana untuk membeli program ini?
• 
  Lihat tangkapan skrin program
• 
  Tonton video tentang program tersebut
• 
  Muat turun versi demo
• 
  Bandingkan konfigurasi program
• 
  Kira kos perisian
• 
  Kira kos awan jika anda memerlukan pelayan awan
• 
  Siapakah pemajunya?

Tangkapan skrin program

Jabatan kawalan pelaksanaan dokumen adalah unit khas yang tugasnya merangkumi kawalan ke atas semua dokumen yang digunakan syarikat dalam aktiviti hariannya. Ketepatan penyusunan, pergerakan, waktu pelaksanaan, dan penyimpanan dokumen perlu dikendalikan. Pakar jabatan ini menjalankan semua jenis aktiviti kawalan ini.

Jabatan sedemikian mempunyai beberapa tugas penting. Semua tindakan mereka harus ditujukan untuk mewujudkan keadaan seperti itu di dalam syarikat di mana segala kes kehilangan dokumen dan kekeliruan dapat dicegah. Pencarian semua dokumen harus secepat mungkin. Kakitangan jabatan juga memantau pelaksanaannya, mengenal pasti kes-kes tindakan yang salah dengan dokumen, kekurangan tindakan yang diperlukan, pelanggaran tarikh akhir, atau prosedur untuk persetujuan.

Kawalan di jabatan dilakukan dalam dua arah - tindakan dengan dokumen dan lokasi dokumen pada masa ini diambil kira secara berasingan. Jenis pertama bertujuan untuk mengesan transaksi dan tarikh akhir, dokumen untuk pelaksanaan. Pengawalan tindakan yang berkesan hanya apabila semua dokumen didaftarkan dalam sistem umum bahkan sebelum diserahkan kepada pelaku. Menjejaki lokasi dokumen perlu menetapkan di departemen skema yang jelas untuk pelaksanaan memperbaiki penerbitan atau pemindahan dokumen antara pekerja, memindahkannya ke arkib, dan pemusnahan. Kerja jabatan yang paling berkesan di mana mungkin untuk melaksanakan kedua-dua jenis kawalan tersebut.

Jabatan ini secara strategik penting bagi syarikat. Pengendalian pelaksanaan yang dilakukan olehnya memungkinkan untuk memastikan kelengkapan dan kebenaran pelaksanaan perintah dan tugas. Ia mengambil langkah pencegahan untuk mencegah penyalahgunaan pekerja, serta memfasilitasi penyelesaian awal aduan dan penyelidikan internal. Untuk kerja jabatan, arahan yang dirumuskan dengan jelas adalah penting, di mana diperhatikan siapa yang menjalankan kendali dan kekuatan apa yang dimilikinya, dokumen mana yang perlu dijalankan perlu dijejaki secara umum atau khusus, apakah tahap utama aliran dokumen, apa jangka waktu diperuntukkan untuk jenis dokumen tertentu. Berdasarkan semua hasil kerja, pakar bahagian menyusun laporan, susunan maklumat yang berfungsi sebagai asas untuk keputusan pengurusan. Kawalan tidak terhad kepada pemantauan pergerakan dokumen pihak ketiga. Kakitangan jabatan harus mengingatkan pelaksanaan tarikh akhir 'kritikal' yang semakin hampir, tentang perlunya menyelesaikan tindakan tertentu untuk pelaksanaan. Setiap organisasi mempunyai hak untuk memutuskan sendiri sama ada ia memerlukan jabatan sedemikian. Ramai orang hari ini mengikuti jalan mengurangkan jabatan kawalan kerana ada perisian yang mengakui kawalan tersebut. Cukup hanya satu atau dua pekerja dan bukannya seluruh jabatan untuk berinteraksi dengan perisian dan pada masa yang sama mengawal semua dokumen syarikat.

Siapakah pemajunya?

Program ini membolehkan pengisian dokumen secara automatik, menetapkan tarikh akhir, dan menetapkan pelaksanaan dalam sistem. Dengan jumlah dokumen, nama, petunjuk pihak atau intinya, tempoh penyediaannya, kontraktor dapat dengan mudah, setelah hanya beberapa klik, menetapkan bukan hanya lokasi dokumen tetapi juga statusnya, syaratnya. Pakar jabatan dapat memaparkan senarai semua tugas yang sedang dijalankan dan melihat tugas yang paling mendesak di layar. Dengan kawalan perisian, perisian tersebut memberi amaran kepada pengguna apabila tarikh akhir hampir tiba secara automatik.

Pegawai pematuhan dan pakar lain tidak perlu membuat laporan prestasi. Pengurus menggunakan laporan yang dihasilkan secara automatik - lebih tepat lagi, mereka tidak memerlukan masa dan wang. Program ini mengurangkan jumlah rutin, meningkatkan kelajuan kerja setiap jabatan, dan mengurangkan kos. Dokumen disimpan dengan selamat dalam arkib elektronik.

Kawalan pelaksanaan dalam sistem maklumat menjadi mudah dan moden. Lebih-lebih lagi, setiap pengguna hanya mempunyai sekumpulan fungsi dan kemampuan yang membantunya secara peribadi untuk memenuhi tugasnya. Hanya pengurus yang dapat menghapus dokumen, menangguhkan pelaksanaan, mengubah pelaksana. Program ini membolehkan pengawalan tidak hanya dalaman tetapi juga dokumen keluar, menetapkan waktu pemberitahuan mengenai pelaksanaannya. Semasa bekerja, penting bagi semua pelaku, pengarang dokumen untuk bekerjasama erat. Hanya dalam kes ini mungkin untuk membincangkan kecekapan. Sekiranya pekerja jabatan menerima dokumen dan arahan yang diperlukan tepat pada waktunya, jika mereka melihat tarikh akhir dengan jelas, menerima peringatan, lebih mudah bagi mereka, tanpa melupakan apa-apa, untuk melakukan semua yang diharapkan oleh pihak pengurusan daripada mereka. Kawalan tidak memerlukan kos atau usaha tambahan sama sekali. Ia menjadi proses semula jadi. Pekerja lebih bertanggungjawab, pelaksanaan tugas mereka meningkat dalam semua aspek.

Perisian untuk kawalan pelaksanaan jabatan dokumen dikembangkan oleh syarikat sistem Perisian USU. Sebagai tambahan kepada peningkatan kualitatif dalam kecekapan kerja dengan dokumen, Perisian USU meningkatkan kecekapan setiap jabatan dalam organisasi, menyediakan perakaunan dan kawalan pergudangan, logistik, pengeluaran, kewangan, penjualan, bekerja dengan pelanggan, pembelian, kontraktor. Untuk organisasi tertentu, dengan mengambil kira spesifiknya, adalah mungkin untuk mengembangkan perisian yang unik. Ini menjamin pelaksanaan yang paling tepat dari setiap pesanan dalam sistem mengenai bentuk pengurusan di perusahaan. Penggunaan Perisian USU tidak hanya membawa pesanan kepada dokumen tetapi juga memungkinkan untuk mengurangkan semua jenis biaya, yang seterusnya menyebabkan peningkatan keuntungan, peningkatan penjualan, peningkatan reputasi organisasi, dan memperkuat posisinya di pasar.

Muat turun versi demo

Semasa memulakan program, anda boleh memilih bahasa.

Siapakah penterjemahnya?

Versi demo tersedia untuk muat turun percuma di laman web pemaju. Ia mempunyai fungsi kecil, tetapi cukup untuk kenalan. Kakitangan jabatan syarikat tidak perlu berlatih untuk waktu yang lama, kerana sistem ini mempunyai antara muka yang sederhana dan intuitif. Pengendalian program dengan Perisian USU dapat dilakukan dalam berbagai bahasa, menyusun dokumen, laporan pelaksanaan, dan penyelesaian dalam mata uang yang berlainan dan bahasa apa pun di dunia. Semasa membeli versi penuh, kosnya tidak tinggi. Ia bergantung pada jumlah jabatan dan pengguna automatik. Walau apa pun, anda tidak perlu membayar yuran langganan wajib untuk menggunakan sistem Perisian USU. Pelaksanaan projek automasi dengan pantas, tanpa melanggar rutin biasa organisasi. Pembangun menjamin kawalan dan sokongan teknikal.

Semua jabatan, bahagian, cawangan syarikat disatukan menjadi ruang maklumat bersama, yang menjamin perakaunan dan kawalan pergerakan dokumen yang boleh dipercayai, pemindahan pesanan, dan pesanan.

Pelaksanaan aplikasi atau dokumen dalam sistem maklumat Perisian USU dapat dilacak kapan saja dengan definisi status, pelaksana, selesai, dan ruang lingkup tugas yang tersisa. Kakitangan mana-mana jabatan syarikat dapat menyusun tugas dengan peringatan, dalam mod ini program itu sendiri memberitahu pengguna tentang tahap mendekati, tarikh akhir, dan lain-lain. Pengawalan dapat dibuat lebih sempurna jika perisian diintegrasikan dengan laman web dan telefon, dengan kamera video di syarikat itu, dengan daftar tunai dan peralatan gudang. Semua transaksi tertakluk kepada perakaunan sistem yang boleh dipercayai. Perancang yang dibina dalam penyelesaian perisian membantu menyusun rancangan, mengagihkan tugas di antara para pelaku, menetapkan garis masa dan tarikh akhir, dan mengendalikannya. Juga, dengan bantuan perancang, dapat mengagihkan anggaran, membuat ramalan perniagaan.

Dokumen yang diterima dalam organisasi untuk tindakan dalaman dan luaran diisi secara automatik oleh sistem. Anda boleh mengemas kini dan menukar templat. Ketika mengintegrasikan perisian dengan kerangka hukum, pembaruan dalam undang-undang segera dipertimbangkan.

Perintahkan jabatan kawalan pelaksanaan dokumen

Beli program siap sedia

Anda juga boleh memesan pembangunan perisian tersuai

Jika anda mempunyai keperluan perisian khas, pesan pembangunan tersuai. Kemudian anda tidak perlu menyesuaikan diri dengan program, tetapi program akan disesuaikan dengan proses perniagaan anda!

Jabatan kawalan pelaksanaan dokumen