Логистик дахь нягтлан бодох бүртгэл

Энэ видеог хадмал орчуулгатай өөрийн хэл дээр үзэх боломжтой.

Бүх үйл явцыг хянах, гүйцэтгэсэн ажил, агуулахын хөдөлгөөн, гарсан зардлыг хянах үр дүнтэй байгуулагдсан нягтлан бодох бүртгэлийн системгүйгээр аль ч аж ахуйн нэгж амжилттай ажиллаж чадахгүй. Бусад байгууллагын нэгэн адил ложистикийн компани нь өөрийн үйл ажиллагааны онцлог шинж чанартай байдаг бөгөөд үүнд USU-Soft програм нь асуудалгүй дасан зохицдог. Энэхүү програм хангамжийн тусламжтайгаар логистик дахь нягтлан бодох бүртгэл нь хүнд, төвөгтэй процедураас цогц анализ хийх, одоо байгаа зохион байгуулалтын үйл явцыг оновчтой болгох, сайжруулах хэрэгсэл болж хувирах болно.

Нягтлан бодох бүртгэлд бодит цаг хугацаанд өгөгдлийн өөрчлөлтийг тохируулахыг шаарддаг логистик нь захиалгын гүйцэтгэлийн үе шат бүрт мэдээллийг байнга шинэчлэх, хянах шаардлагатай байдаг. USU-Soft програм нь програмын лавлах хэсгийн ачаар одоогийн өгөгдлийг шинэчлэх боломжийг олгодог. Энэ блок нь хавтас болгон эрэмбэлсэн мэдээллийг агуулдаг: Мөнгө санхүүгийн тохиргоог хадгалдаг; Clients хавтас ашиглан та зар сурталчилгааны өгөөжийг хянах, маркетингийн дүн шинжилгээ хийх боломжтой; Байгууллагууд нь бүх салбар, компанийн ажилчдын жагсаалтыг багтаасан байдаг; бизнесийн үйл явц, үйл ажиллагааны чиглэл, шатахууны хэрэглээний стандарт, гуравдагч талын тээвэрлэгчдийн үйлчилгээний өртгийн талаархи дэлгэрэнгүй мэдээлэл байдаг. Толгойн хэсэг нь логистикийн нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийн анализ болон бүх төрлийн тооцоог автоматжуулах боломжийг олгож, өгөгдлийн үнэн зөв байдал, гар аргаар нягтлан бодох бүртгэлийн үйл ажиллагаатай холбоотой алдааг арилгахад хувь нэмэр оруулна. Агуулахын нягтлан бодох бүртгэл нь логистикт чухал үүрэг гүйцэтгэдэг бөгөөд санал болгож буй ложистикийн хяналтын хөтөлбөр нь агуулахын хурдан ажиллагааг бий болгож, агуулахыг тээврийн хэрэгслийн паркийн сэлбэг хэрэгслээр цаг тухайд нь нөхөхөд тусалдаг. Ил тод нягтлан бодох бүртгэлийг цахим баримт бичиг боловсруулах, батлах системээр дамжуулан хариуцаж буй бүх хүмүүст шинэ үйлчилгээний тэмдэглэл ирсэн тухай мэдэгдэж, даалгаврын цагийг хянах боломжийг олгодог. Тиймээс компанийн дотоод журмын зохион байгуулалтыг сайжруулж байна.

Логистикийн үйлчилгээний нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөр нь хэрэглэгчийн мэдээллийн санг хөтлөх, тээвэрлэлт хийх хүсэлт гаргах, гүйцэтгэлийг хянах, мөн мөнгө хүлээн авахад хяналт тавих замаар үйлчлүүлэгчидтэй үр дүнтэй ажиллах боломжийг олгодог. Удирдлагын нарийн хяналт дор ажилладаг менежерүүдийн ажил нь тээврийн үйлчилгээг илүү сайжруулж, компанид өрсөлдөх чадварыг өгдөг. Логистикийн хяналтын USU-Soft системийн тусламжтайгаар логистикийн чиглэлээр үйлчлүүлэгчдийг нягтлан бодох бүртгэлд хамруулах нь илүү хялбар бөгөөд хурдан бөгөөд CRM мэдээллийн санд ажиллах олон хэрэгслийг олж авах боломжтой юм. Тайлангийн хэсэг нь үзүүлсэн үйлчилгээ, гарсан зардал, зардлыг нөхөх, бараа материалын хяналт, ашигт ажиллагааны талаархи санхүүгийн болон менежментийн тайланг татаж авах боломжийг олгодог. Тайлан нь харааны график, диаграммыг агуулж болох ба ямар ч хугацаанд гаргаж болно. Логистик дахь нягтлан бодох бүртгэл нь бизнесийн цогц шинжилгээг хийх, түүний дотор тээврийн нэгж бүрийн хүрээнд өргөн хүрээний боломжийг олгодог. Програм хангамжийн онцгой давуу тал бол засвар үйлчилгээний явцыг байнга хянах чадвар юм: парк дээрх тээврийн хэрэгсэл бүр өөрийн гэсэн статустай, төлөвлөсөн засвар үйлчилгээний хугацаатай байдаг бөгөөд үүнийг логистикийн менежментийн хөтөлбөрөөс сэрэмжлүүлдэг. Тиймээс ложистикийн нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөр нь тээврийн хэрэгслийн засвар үйлчилгээг цаг тухайд нь хийх, шалгах, захиалгыг саадгүй гүйцэтгэх үр ашигтай тоног төхөөрөмжөөр хангах боломжийг олгодог.

Логистик дахь нягтлан бодох бүртгэлийн систем нь аж ахуйн нэгжийн төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэх, үйл явцыг сайжруулах, үйлчилгээний чанарыг зохицуулах маш үр дүнтэй хэрэгсэл юм. Логистик нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамж нь бүх үйл ажиллагааг цэгцлэх бөгөөд таны үйлчлүүлэгчид таны үйлчилгээнд сэтгэл хангалуун байх болно! Ажлын харааны схем нь явагдаж буй үйл явцын бүрэн дүр зургийг өгдөг: тээвэрлэлт, тээврийн хэрэгслийн бэлэн байдал, ачилт, буулгах цэг, томилогдсон жүжигчид, маршрутын тооцоо, бүх зардлыг тооцоолох, бэлэн мөнгөний бэлэн байдал зэргийг нарийвчлан харуулдаг. үйлчлүүлэгчээс. Логистикийн хяналтын хөтөлбөр нь мөнгөн гүйлгээнд байнгын дүн шинжилгээ хийх, менежментийн шийдвэрийн үр ашгийг үнэлэх зэргээс шалтгаалан санхүүгийн чадварлаг бодлогыг боловсруулж өгдөг. Бүх хэлтэс, хэлтсийн ажлын ганц програм хангамж нь өндөр хариуцлагатай байдлыг хадгалах, компанийн хэмжээнд үйл ажиллагааны мэдээллийг нэгтгэх боломжийг олгодог.

Системийн тохиргооны уян хатан байдлаас шалтгаалан програм хангамж нь аливаа хэлбэрийн байгууллагад тохиромжтой бөгөөд үйл ажиллагааны онцлогт тохируулан ажилладаг. USU-Soft агуулахын нягтлан бодох бүртгэл нь бараа материалыг цаг тухайд нь нөхөж, эд зүйлийг хангалттай хэмжээгээр хадгалахад тусалдаг. Та тээврийн нэгж бүрийн талаархи дэлгэрэнгүй мэдээллийн жагсаалтыг авах болно: тоо, брэнд, эзэмшигчид, даац; техникийн паспорт зэрэг баримт бичиг байршуулах боломжтой. Програм нь тогтоосон дүрмийг дагаж мөрдөхийн тулд тээвэрлэлтэд баримт бичгийг солих хугацааг сануулдаг. Төрөл бүрийн баримт бичгийн цахим хувилбарыг хадгалах нь системд (гэрээ, захиалгын хуудас, нэхэмжлэх, түлшний карт) хадгалах, мөн түргэн шуурхай буулгах боломжтой байдаг. Та төлөвлөсөн засвар үйлчилгээний журам, түүний хэрэгжилтийг хянах боломжтой. Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн нарийвчилсан анализ, агуулахын ажлын зохион байгуулалтыг үнэлэх нь ихээхэн тус нэмэр болох нь дамжиггүй.

Тээврийн нэгжийн өнгө, статусын ялгаатай байдал нь засварлаж байгаа болон ашиглахад бэлэн байгаа тээврийн хэрэгслийн харьцааг тодорхой харуулж байна. Шаардлагатай бол нягтлан бодох бүртгэлийн системийн мэдээллийг танай компанийн вэбсайттай нэгтгэх боломжтой. Та автомашин тус бүрийг хянах: зогсоолын тоо, зогсоол, зогсоолын тоо, өдөр тутамд өдөр бүр хийсэн гүйлт, үйлчлүүлэгчдэд цаг алдалгүй мэдээлэх. Ажилтан бүрийн хийсэн ажлын тайланг гаргаж, түүний гүйцэтгэл, ажлын цагийг үр дүнтэй ашиглах чадварыг үнэлэх боломжтой болно.