1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизација на бизнисот
  4.  ›› 
  5. Сметководство за транспортни документи
Рејтинг: 4.9. Број на организации: 42
rating
Земји: Сите
Операционен систем: Windows, Android, macOS
Група на програми: Бизнис автоматизација

Сметководство за транспортни документи

  • Авторското право ги штити уникатните методи на деловна автоматизација што се користат во нашите програми.
    Авторски права

    Авторски права
  • Ние сме потврден издавач на софтвер. Ова се прикажува во оперативниот систем кога ги извршуваме нашите програми и демо-верзии.
    Потврден издавач

    Потврден издавач
  • Ние работиме со организации ширум светот од мали бизниси до големи. Нашата компанија е вклучена во меѓународниот регистар на компании и има електронски знак за доверба.
    Знак на доверба

    Знак на доверба


Брза транзиција.
Што сакаш да правиш сега?

Доколку сакате да се запознаете со програмата, најбрзиот начин е прво да го погледнете целосното видео, а потоа да ја преземете бесплатната демо верзија и сами да работите со неа. Доколку е потребно, побарајте презентација од техничка поддршка или прочитајте ги упатствата.



Сметководство за транспортни документи - Слика од екранот на програмата

Сметководството на транспортните документи во софтверот Универзален сметководствен систем е автоматско бидејќи тие се генерираат и регистрираат во рамките на електронското управување со документи, организирано од апликацијата, која е конфигурација на софтверот USU. Апликацијата за сметководство на транспортните документи ги генерира независно врз основа на информациите објавени во апликацијата од страна на нејзините корисници, меѓу кои има возачи, техничари, координатори и сервисери за автомобили, бидејќи едноставниот интерфејс и лесната навигација на апликацијата им овозможуваат да бидат вклучени во работата, дури и ако немаат компјутерски вештини или искуство.

Ова е една од ексклузивните квалитети на апликацијата за регистрација на транспортни документи, бидејќи алтернативите на другите развивачи вклучуваат само учество на специјалисти. Вклучувањето на работниот персонал во внесувањето информации - примарни и тековни податоци добиени при извршување на задачите, ѝ овозможува на транспортната компанија да има оперативни информации за состојбата на производниот процес и веднаш да реагира на различни итни ситуации кои можат да се појават при транспортот на стоки.

Познато е дека времето на испорака зависи од тоа колку правилно се изготвени транспортните документи, а оваа апликација ја гарантира точноста на нивното извршување, користејќи посебен образец за внесување информации за стоката, по пополнување на кој целиот пакет поддршка и придружна се формира документација за услугите заинтересирани за неа, вклучително и сметководство. Овој посебен образец во пријавата за сметководство на транспортни документи има посебен формат, кој од една страна ја забрзува постапката за внесување податоци и, од друга страна, ги поврзува сите заедно, обезбедувајќи му на сметководството комплетност на покриеност. , што ја зголемува неговата ефикасност.

Полињата за пополнување на формуларот имаат мени што испаѓа од ќелиите кога ќе кликнете на нив, кое содржи опции за одговори, од кои менаџерот мора да го избере соодветниот редослед. Ако се внесат примарни податоци, ќелијата автоматски ќе се пренасочи во базата на податоци, каде што треба да ја изберете саканата опција и веднаш ќе ја врати назад. Овој формулар содржи информации за испраќачот, составот на товарот, неговите димензии, тежина, примач и рута - сè што мора да биде присутно во транспортните документи за време на транспортот, според барањата на патните инспекции.

Сите генерирани транспортни документи се зачувуваат во апликацијата за сметководство за транспортни активности, вклучувајќи ја работата на транспортот и возачот за сметка за потрошувачката на горива и мазива и други патни трошоци во првиот случај и пресметката на платите за секој период. во вториот. Покрај ваквите транспортни документи, апликацијата генерира товарни листови за евиденција на реалните трошоци за превоз, додека ги пополнуваат возачите и техничарите: првите ја означуваат километражата според брзиномерот пред да се вратат и потоа, вторите - преостанатото гориво во тенковите. И двајцата можат да работат во еден документ без да се преклопуваат еден со друг, правејќи записи во посебен дел од формуларот достапни за секој, бидејќи апликацијата за сметководство за транспортни документи предвидува раздвојување на корисничките права, давајќи им на секој поединечен работни области според одговорностите и компетенции.

Нема конфликт на зачувување на записите, благодарение на присуството на повеќекориснички интерфејс во сметководствената апликација, што го отстранува овој проблем од дневниот ред. Изготвувањето транспортни документи по дифолт претпоставува континуирано нумерирање со тековниот датум, иако овој параметар, теоретски, може да се промени. Електронското управување со документи ги собира генерираните транспортни документи, ги регистрира во соодветните регистри и ги дистрибуира до потребните папки, ги архивира по завршувањето на задачите и означува каде е оригиналот и каде е копијата.

Во пријавата за сметководство за транспортни исправи постои база на возила, каде за секој превоз, поделен на трактор и приколка, се презентирани сопствени транспортни документи - документи за регистрација со одреден рок на важност. Сметководствената апликација ги контролира овие услови, однапред известувајќи за нивниот неминовен крај, така што размената на транспортните документи се врши навреме. Токму истото сметководство се води и за возачка дозвола, а со инсталирање на апликација за сметководство компанијата веќе не може да се грижи дали се ќе биде документирано при организирање на следниот лет.

Покрај горенаведеното, се води евиденција и за други показатели за транспортните активности на компанијата. Патем, статистичко сметководство за сите значајни параметри, врз основа на кои компанијата е во состојба објективно да ја планира својата работа за идните периоди, земајќи го предвид искуството од минатото. Функционира магацинско сметководство, управувајќи со магацинот во тековно време, тоа значи автоматско отпишување од билансот на компанијата на се што било пренесено за превоз или поправка на возила. Овој формат на магацинско сметководство ви овозможува во секое време да добивате точни информации за достапноста и бројот на стоки во складиштето, за да дознаете за претстојното завршување на поединечните артикли.

Кој е инвеститорот?

Акулов Николај

Експерт и главен програмер кој учествуваше во дизајнот и развојот на овој софтвер.

Датум на прегледување на оваа страница:
2024-05-19

Сметководството во транспортната компанија собира ажурирани информации за остатоците од горива и мазива, резервни делови за транспорт и други важни точки.

Сметководството на транспортните документи со помош на апликацијата за управување со транспортна компанија се формира за неколку секунди, со што се намалува времето поминато на едноставни секојдневни задачи на вработените.

Сметководството за возила и возачи генерира лична картичка за возачот или кој било друг вработен, со можност за прикачување документи, фотографии за практичноста на сметководството и одделот за персонал.

Програмата за транспортна компанија ги зема предвид важните индикатори како што се: трошоците за паркирање, индикаторите за гориво и други.

Транспортните и логистичките компании со цел да го подобрат својот бизнис можат да почнат да применуваат сметководство во транспортната организација користејќи автоматизирана компјутерска програма.

Автоматизацијата на транспортната компанија не е само алатка за водење евиденција на возила и возачи, туку и многу извештаи кои се корисни за раководството и вработените во компанијата.

Програмата на транспортната компанија, заедно со процесите поврзани со транспортот на стоки и пресметката на маршрутите, организира висококвалитетно сметководство за складиште користејќи модерна магацинска опрема.

сметководството на транспортната компанија ја зголемува продуктивноста на персоналот, овозможувајќи ви да го идентификувате најпродуктивниот персонал, охрабрувајќи ги овие вработени.

Програмата за транспортни документи генерира товарни листови и друга потребна документација за работењето на компанијата.

Програмата за транспортната компанија спроведува формирање на барања за превоз, планира рути, а исто така ги пресметува трошоците, земајќи ги предвид многу различни фактори.

Поделбата на корисничките права предвидува воведување на личен код за пристап - најава и лозинка што го заштитуваат, кои се доделуваат на секој што е примен во програмата.

Менаџментот има слободен пристап до сите електронски формулари со цел да ги следи активностите на вработените, да го провери квалитетот на нивните информации и рокови.

За да се забрза процесот на контрола, менаџментот користи функција за ревизија која ги истакнува областите на информации кои се додадени и/или ревидирани од последното усогласување.

Корисничките информации се зачувуваат под неговото најавување, вклучувајќи корекции и бришења, така што секогаш можете брзо да дознаете чии информации не се вистинити.

Самата програма ја контролира исправноста на податоците, воспоставувајќи врска меѓу нив преку електронски формулари пополнети од корисниците, # секоја лага ја нарушува нејзината рамнотежа.

Програмата работи на неколку јазици, може да се избере во поставките и генерира различна документација во кој било од нив на барање, според официјално одобрениот формулар.



Нарачајте сметководство за транспортни документи

За да ја купите програмата, само јавете се или пишете ни. Нашите специјалисти ќе се договорат со вас за соодветната конфигурација на софтверот, ќе подготват договор и фактура за плаќање.



Како да ја купите програмата?

Инсталирањето и обуката се вршат преку Интернет
Приближно потребно време: 1 час, 20 минути



Исто така, можете да нарачате сопствен развој на софтвер

Ако имате посебни барања за софтвер, нарачајте сопствен развој. Тогаш нема да мора да се прилагодувате на програмата, но програмата ќе се прилагоди на вашите деловни процеси!




Сметководство за транспортни документи

Меѓусебните порамнувања може да се вршат во неколку валути истовремено, што е погодно во присуство на странски клиенти, документацијата се врши во согласност со постојните правила.

Отсуството на месечна претплата е избор на развивачот, цената на програмата зависи од збирот на функции и услуги што ја сочинуваат функционалноста, тие можат да се додадат со текот на времето.

Интеграцијата на системот со дигитална опрема отвора нови можности, го подобрува квалитетот на услугите на клиентите, забрзува многу работни операции, вклучително и во магацинот.

Компатибилноста на системот со корпоративната веб-страница го забрзува ажурирањето на податоците во личните сметки на клиентите, каде што тие можат да го следат статусот на нивните нарачки онлајн.

Програмата може самостојно да испраќа известувања до клиентот за локацијата на неговиот товар преку електронска комуникација - е-пошта или смс, доколку тој се согласил со такви информации.

Електронските комуникации се користат и за редовна комуникација со клиентите со цел да се одржи активноста и да се зголеми продажбата - во организација на разни рекламни писма.

Поштата може да се организираат во кој било формат - масовни, лични, целни групи, подготвена широка палета на текстуални шаблони и правописна функција.

Програмата обезбедува извештај за квалитетот на повратните информации по организирањето на пораките, покажувајќи колку претплатници биле постигнати, бројот на одговори и бројот на нови нарачки.

Сличен маркетинг извештај ја проценува ефективноста на другите платформи за рекламирање кои се користат за промовирање на услугите, покажувајќи ја разликата помеѓу трошоците и профитот.