Операционен систем: Windows, Android, macOS
Група на програми: Бизнис автоматизација
Одделение за контрола на извршување на документи
- Авторското право ги штити уникатните методи на деловна автоматизација што се користат во нашите програми.
Авторски права - Ние сме потврден издавач на софтвер. Ова се прикажува во оперативниот систем кога ги извршуваме нашите програми и демо-верзии.
Потврден издавач - Ние работиме со организации ширум светот од мали бизниси до големи. Нашата компанија е вклучена во меѓународниот регистар на компании и има електронски знак за доверба.
Знак на доверба
Брза транзиција.
Што сакаш да правиш сега?
Доколку сакате да се запознаете со програмата, најбрзиот начин е прво да го погледнете целосното видео, а потоа да ја преземете бесплатната демо верзија и сами да работите со неа. Доколку е потребно, побарајте презентација од техничка поддршка или прочитајте ги упатствата.
Контактирајте не овде
Како да ја купите програмата?
Погледнете слика од екранот на програмата
Погледнете видео за програмата
Преземете демо верзија
Споредете ги конфигурациите на програмата
Пресметајте ја цената на софтверот
Пресметајте ја цената на облакот ако ви треба облак сервер
Кој е инвеститорот?
Слика од екранот на програмата
Одделот за контрола на извршување на документите е посебна единица чии должности вклучуваат контрола над сите документи што компанијата ги користи во своите секојдневни активности. Точноста на составувањето, движењето, времето на извршување и чувањето на документите треба да се контролира. Специјалистите на овој оддел ги извршуваат сите видови на оваа контролна активност.
Таквиот оддел има неколку важни задачи. Сите нивни активности треба да бидат насочени кон создавање такви услови во компанијата под кои се спречуваат какви било случаи на губење документи и конфузија. Потрагата по сите документи треба да биде што е можно побрза. Вработените во одделот, исто така, го следат извршувањето, идентификуваат случаи на погрешно постапување со документи, недостаток на потребни активности, кршење на роковите или постапката за одобрување.
Контролата во одделот се спроведува во две насоки - одделно се земаат предвид акциите со документи и локацијата на документите во моментот. Првиот тип е насочен кон следење на трансакции и рокови, документи за извршување. Ефективна контрола на дејствијата е само кога сите документи се регистрирани во општиот систем дури и пред да бидат предадени на изведувачот. Следењето на локацијата на документите треба да се утврди во одделот јасна шема за извршување на фиксирање на издавање или трансфер на документи помеѓу вработените, нивно пренесување во архивата и уништување. Најефективната работа на одделот во која е можно да се спроведат двата вида контрола.
Одделот е стратешки важен за компанијата. Контролата на извршувањето спроведена од него овозможува обезбедување на комплетноста и точноста на извршувањето на налозите и задачите. Презема превентивни мерки за да спречи злоупотреба на вработените, како и олеснува рано решавање на жалби и внатрешни истраги. За работата на одделот, важна е јасно формулирана инструкција, во која е забележано кој врши контрола и какви овластувања има, на кои документи за време на извршувањето им треба општо или посебно следење, кои се главните фази на проток на документи, кои временски рамки се доделени за одредени видови документи. Врз основа на сите резултати од работата, специјалистите на одделот изготвуваат извештаи, чија низа информации служи како основа за одлуки за управување. Контролата не е ограничена на следење на движењето на документи од трети страни. Вработените во одделот треба да го потсетат извршувањето на „критичните“ крајни рокови, за потребата од завршување на одредени активности за извршување. Секоја организација има право да одлучи сама дали и треба таков оддел. Многу луѓе денес го следат патот на намалување на одделот за контрола затоа што постои софтвер што ја признава таквата контрола. Доволно е само еден или двајца вработени наместо цел оддел да комуницираат со софтверот и истовремено да ја задржат контролата над сите документи на компанијата.
Кој е инвеститорот?
2024-04-25
Видео на одделот за контрола на извршување на документи
Ова видео може да се прегледа со титлови на вашиот јазик.
Програмата овозможува автоматско пополнување документи, поставување рокови и доделување извршување во системот. Според бројот на документите, името, назначувањето на странките или суштината, периодот на подготовка, изведувачот може, по само неколку кликнувања, лесно да ја утврди не само локацијата на документите, туку и неговиот статус, термините. Специјалисти за оддели се во можност да прикажат на екранот список со сите задачи што се во тек и да ги видат најитните. Со софтверска контрола, софтверот ги предупредува корисниците кога автоматски се приближуваат роковите.
Службениците за усогласеност и другите специјалисти не мора да изготвуваат извештаи за успешноста. Менаџерот користи автоматски генерирани извештаи - тие се поточни, згора на тоа, не бараат време и пари. Програмата ја намалува количината на рутина, ја зголемува брзината на работа на секој оддел и ги намалува трошоците. Документите се безбедно зачувани во електронска архива.
Контролата на извршувањето во информативниот систем станува лесна и модерна. Покрај тоа, секој корисник го има само оној пакет на функции и можности кои му помагаат лично да ги исполни своите должности. Само управителот може да ги избрише документите, да го суспендира извршувањето, да ги смени извршителите. Програмата овозможува држење под контрола не само на внатрешните, туку и на појдовните документи, поставувајќи го времето на известувањата за извршувањето. Кога работите, важно е сите изведувачи, автори на документи да бидат во тесна соработка. Само во овој случај можно е да се зборува за ефикасност. Доколку вработените во одделот навреме ги добијат потребните документи и упатства, ако јасно ги видат роковите, добиваат потсетници, за нив е полесно, без да заборават на ништо, да сторат сè што раководството очекува од нив. Контролата воопшто не бара никакви дополнителни трошоци или напори. Станува природен процес. Вработените поодговорни, нивното извршување на нивните должности се зголемува во сите погледи.
Софтверот за одделот за контрола на извршувањето на документите е развиен од компанијата за софтвер на УСУ. Во прилог на квалитативно зголемување на ефикасноста на работата со документи, USU Software ја зголемува ефикасноста на секој оддел во организацијата, обезбедувајќи сметководство и контрола на складирање, логистика, производство, финансии, продажба, работа со клиенти, набавки, изведувачи. За специфични организации, имајќи ги предвид нивните специфики, можно е да се развие уникатен софтвер. Тоа гарантира најточно извршување на секоја нарачка во системот што се однесува на формата на управување во компанијата. Употребата на софтвер УСУ не само што внесува ред во документите, туку овозможува и намалување на сите видови трошоци, што пак доведува до зголемен профит, зголемена продажба, зголемена репутација на организацијата и ја зајакна својата позиција на пазарот.
Преземете демо верзија
Кога ја стартувате програмата, можете да го изберете јазикот.
Кој е преведувачот?
Демо верзија е достапна за бесплатно преземање на веб-страницата на инвеститорот. Има мала функционалност, но доволно е за запознавање. Вработените во одделот на компанијата не мора да тренираат долго време, бидејќи системот има едноставен и интуитивен интерфејс. Контролата на програмата со софтвер УСУ може да се изврши на различни јазици, изготвување документи, извештаи за извршување и порамнувања во различни валути и на кој било јазик на светот. При купување на целосната верзија, цената не е голема. Тоа зависи од бројот на автоматски оддели и корисници. Во секој случај, не треба да плаќате задолжителна претплата за користење на софтверскиот систем USU. Извршувањето на проектот за автоматизација брзо, без да се наруши вообичаената рутина на организацијата. Програмерите гарантираат контрола и техничка поддршка.
Сите оддели, оддели, филијали на компанијата се обединија во заеднички информативен простор, кој гарантира сигурно сметководство и контрола на движењето на документите, пренесување на налози и налози.
Извршувањето на апликација или документи во информативниот систем USU Software може да се следи во кое било време со дефинирање на статусот, извршителот, завршен и преостанатиот обем на задачи. Вработените во кој било оддел на компанијата можат да составуваат задачи со потсетник, во овој режим самата програма ги известува корисниците за фазите што се приближуваат, роковите итн. Контролата може да се направи посовршена доколку софтверот е интегриран со веб-страницата и телефонијата, со видео камери во компанијата, со фискални апарати и опрема за магацин. Сите трансакции се предмет на сигурно сметководство на системот. Планерот вграден во софтверското решение помага да се подготват планови, да се дистрибуираат задачи меѓу изведувачите, да се утврдат временски рамки и рокови и да се контролираат. Исто така, со помош на планерот, можно е да се дистрибуираат буџети, да се направат деловни предвидувања.
Документите прифатени во организацијата за внатрешни и надворешни дејства ги пополнува системот автоматски. Може да ги ажурирате и менувате шаблоните. При интегрирање на софтверот во законската рамка, ажурирањата во законите веднаш земени во предвид.
Нарачајте оддел за контрола на извршување на документи
За да ја купите програмата, само јавете се или пишете ни. Нашите специјалисти ќе се договорат со вас за соодветната конфигурација на софтверот, ќе подготват договор и фактура за плаќање.
Како да ја купите програмата?
Купете готова програма
Исто така, можете да нарачате сопствен развој на софтвер
Ако имате посебни барања за софтвер, нарачајте сопствен развој. Тогаш нема да мора да се прилагодувате на програмата, но програмата ќе се прилагоди на вашите деловни процеси!
Одделение за контрола на извршување на документи
Софтверот му помага на одделот за клиенти да формира клиентски ориентиран пристап, во кој лесно можете да работите со секој клиент поединечно. За да го направите ова, софтверот автоматски ги ажурира информациите во деталната база на податоци на клиенти. За попрецизна контрола на извршувањето во системот, можете да користите додатоци во форма на датотеки од сите постојни електронски формати. Во секој случај, по нарачка, клиентот може да ‘прикачи’ фотографии и видеа, снимки од телефонски разговори, копии од документи. Менаџерот е во можност објективно да ја процени ефективноста на секој оддел и секој вработен во неговиот тим. Софтверот УСУ помага да се соберат и анализираат статистичките податоци за продуктивноста, придобивките и ефикасноста на вработените и автоматски да се пресметаат платите. Од системот, менаџерот може да прима детални извештаи на дадена фреквенција или во кое било време да ги следи тековните работи. Добивка и продажба, залихи и количини на производство, обем на извршување - за секое издание, можете да добиете графикони, табели и дијаграми.
Особено сложените технички и технолошки документи може да се споредат во системот со достапните прирачници за софтвер. Вакви референтни книги можете сами да направите на почетокот на софтверот или да ги преземете и подигнете на системот во кој било формат. Вработените во одделот можат брзо да комуницираат користејќи брз дијалог прозорец, а компанијата е во можност да ги информира клиентите и партнерите за сè што смета дека е потребно со автоматско испраќање на СМС, е-пошта или пораки до инстант месинџер директно до нивниот сметководствен систем.
Не само документи и вработени под контрола, туку и парични трансакции, магацински залихи на компанијата. При извршување на какво било дејство со финансии или материјали, стоки во магацинот, програмата веднаш ги зема предвид и помага да се направи ефикасно управување со ресурсите. За да го процените квалитетот на работата, потребни ви се и вистински прегледи на клиенти. Нивниот систем се собира преку СМС и ги обезбедува овие статистички податоци за да ги разгледа управата.
Развиени се специјални мобилни апликации за вработените во одделот на компанијата и редовните клиенти кои често комуницираат едни со други. Менаџерот учи за дополнителна контрола, сметководство и начини за зголемување на брзината и квалитетот на извршувањето на нарачките со корисни совети од Библијата на модерниот менаџер.