1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизација на бизнисот
  4.  ›› 
  5. Организација на сметководство на транспорти
Рејтинг: 4.9. Број на организации: 632
rating
Земји: Сите
Операционен систем: Windows, Android, macOS
Група на програми: USU Software
Цел: Бизнис автоматизација

Организација на сметководство на транспорти

  • Авторското право ги штити уникатните методи на деловна автоматизација што се користат во нашите програми.
    Авторски права

    Авторски права
  • Ние сме потврден издавач на софтвер. Ова се прикажува во оперативниот систем кога ги извршуваме нашите програми и демо-верзии.
    Потврден издавач

    Потврден издавач
  • Ние работиме со организации ширум светот од мали бизниси до големи. Нашата компанија е вклучена во меѓународниот регистар на компании и има електронски знак за доверба.
    Знак на доверба

    Знак на доверба


Брза транзиција.
Што сакаш да правиш сега?



Организација на сметководство на транспорти - Слика од екранот на програмата

Организацијата за сметководство за транспорт од страна на Софтверот на УСУ е во „Референтниот блок“ - еден од трите делови што го сочинуваат менито на програмата за автоматизација за претпријатија специјализирани за транспорт. Другите два блока, „Модули“ и „Извештаи“, извршуваат различни активности. Првиот од нив е оперативен, каде што се врши вистинското сметководство и организација на превозот. Вториот е евалуативен, каде што се анализираат и самата организација и сметководството на транспортот.

Ако ја земеме предвид организацијата за сметководство за транспорт во блокот Директориуми, треба да се напомене дека тоа започнува со поставување на информации за самата организација, која се занимава со транспорт, вклучувајќи информации за нејзините средства, нематеријални и материјални материјали, маса за вработени, гранки , магацини, извори на приход, расходни средства, клиенти кои нарачуваат превоз, превозници кои го обезбедуваат нивниот превоз за превоз и други. Врз основа на овие информации, регулацијата на работните процеси е воспоставена во блокот и веќе ги разгледува, се спроведува организација на сметководствено сообраќај. Со други зборови, се утврдува хиерархијата на сметководствените процедури. Избрани се методот на сметководство и видот на пресметка, кои се изведуваат автоматски во програмата.

За да се обезбедат автоматски пресметки, регулаторната и референтната база е вметната во делот Референци, кој ги содржи сите одредби и прописи на индустријата, нормите и правилата за вршење на операции поврзани со организацијата на превозот, врз основа на кои се организира пресметката, како што е како проценка на трошоците за секоја операција, што ви овозможува да го разложите производствениот процес во основни компоненти или операции што имаат специфична цена. При организирање на пресметката, вклучително и пресметување на платите на парчиња на персоналот и цената на рутите, крајниот индикатор ќе биде збир на трошоци за оние операции што се вклучени во обемот на работа за кои се водат сметководството и сродните пресметки.

Ова видео може да се прегледа со титлови на вашиот јазик.

Организација на сметководство за транспорт бара формирање бази на податоци за да се земат предвид активностите на предметите и субјектите кои се учесници во транспортот или се поврзани со нивната организација. На пример, организацијата за сметководство за стоки и товар подготвени за превоз се спроведува преку номенклатурата, каде што сите наведени ставки имаат свој број на номенклатура. Нивното движење се снима по пат на фактури во автоматски режим, кои исто така ја формираат нивната основа. За да се организира сметководство на клиентите, се обезбедува CRM систем, кој ги содржи нивните лични и контакт податоци. Историјата на интеракција може да се зачува и се планира работа со секој од клиентите. За организирање на сметководството на транспортите, најзначајна база на податоци е базата на податоци за нарачки, каде што се концентрирани сите нарачки што некогаш биле примени од клиенти. За организирање на оваа база на податоци, апликациите се регистрираат со помош на специјална форма наречена прозорец за нарачки.

Треба да се напомене дека работата во базите на податоци веќе е пренесена во блокот Модули бидејќи тековната работа е предмет на оперативни активности, додека блокот Директориуми се само поставки и референтни податоци, со оглед на тоа што се одвива организацијата на производствениот процес. Сметководството и организацијата на превозот се вршат во Модули, а прозорецот за нарачки е подготвен само за организација на транспорт по барање на клиентот. Прозорецот за нарачки има посебен формат. Сите електронски форми наменети за внесување информации, примарни или тековни, го имаат овој формат.

Карактеристика на програмата за сметководствена организација е тоа што внесувањето податоци не се врши од тастатурата, туку опцијата што одговара на апликацијата е избрана во паѓачката кутија и само примарните информации се пишуваат рачно. Овој метод на внесување информации ви овозможува да избегнете грешки при одредување на важни параметри и бидејќи пополнувањето на таков формулар го обезбедува целиот пакет на придружни документи генерирани автоматски за организација на превозот. Сосема е јасно дека гарантира правилна изготвена документација и ви овозможува да го сторите тоа без никакви проблеми со превозот.


Кога ја стартувате програмата, можете да го изберете јазикот.

Choose language

Сметководството и организацијата на транспортот треба правилно да се проценат за да се утврдат какви било „тесни грла“ навремено бидејќи тие негативно влијаат на ефективноста на организацијата. За ова е презентиран блокот Извештаи, каде се спроведува автоматска анализа на сите активности на организацијата и се изготвува внатрешно известување, поради што можете да најдете многу корисни и интересни работи што се важни за развојот на организација. Известувањето е претставено во лесна за читање форма - табеларна и графичка, каде што визуелно можете веднаш да го одредите учеството на секој работен индикатор во формирањето на профит и трошење пари. Идентификувајте ги новите трендови во динамиката на нивните промени: раст или пад. Утврдете ги причините за отстапување на реалните трошоци од планираните. Анализата помага да се идентификуваат недостатоците во организацијата на сметководството за транспорт и да се најдат дополнителни ресурси за да се зголеми профитабилноста на организацијата, да се процени ефективноста на персоналот, да се идентификуваат најпрофитабилните рути и најзгодниот превозник.

Сметководството за стоки и товар прифатени за складирање се врши со употреба на номенклатурата. Стоковните артикли презентирани таму имаат свој број и индивидуални параметри на трговијата. Стоковните артикли во номенклатурата се поделени во категории, според приложениот каталог со општо прифатена класификација. Ова го забрзува процесот на генерирање на испратки. Формирањето на фактури, како и други документи, е автоматско. Базата на податоци за фактурите е поделена на статуси, кои го означуваат нивниот тип. Секој статус има одредена боја. За да изготви фактура, работникот ги наведува името и количината на стоката. Готовиот документ има официјално усвоена форма.

Базата на клиенти е исто така класифицирана по категории, но во овој случај, таа е избрана од компанијата. Каталогот е во прилог, што е погодно и ви овозможува да работите според целни групи. Системот CRM континуирано ги следи клиентите до најновите датуми на контакти и генерира дневен план за работа за секој менаџер, контролирајќи ја неговата имплементација.

  • order

Организација на сметководство на транспорти

Програмата обезбедува распоред на работата од страна на секој корисник. Менаџментот го зема планот под своја контрола, проверувајќи го квалитетот и времето на извршување и додавајќи нови задачи. Отписот на стоки и товар од билансот на состојба на компанијата се врши автоматски по пренесувањето, според фактурата генерирана во програмата веднаш штом ќе се регистрира во неа. Клиентите се информираат за локацијата на стоката автоматски преку електронска комуникација во форма на СМС и е-пошта доколку клиентите потврдиле согласност за известувањето.

Корисниците работат во програмата користејќи ги своите најавувања и лозинки за да влезат во системот, што им овозможува да работат со услужни податоци само во рамките на нивните надлежности. Споделувањето пристап обезбедува лични дневници за работа, што доведува до лична одговорност да се обезбеди квалитет на информациите и регистрација на готови трансакции.

Програмата се интегрира со магацинска опрема, ова го подобрува квалитетот на работењето во складиштето како што се пребарување и ослободување на стоки, забрзување на залихите и ви овозможува да регистрирате стока.

Корисниците можат да работат во исто време без конфликт на заштеда на податоци, благодарение на присуството на мулти-кориснички интерфејс што го решава овој проблем засекогаш. Програмата не обезбедува месечна претплата и има фиксен трошок, кој се одредува според бројот на функции и услуги што секогаш можат да се надополнат за одреден надомест. Интерфејсот доаѓа со над 50 опции за графички дизајн во боја кои можат брзо да се изберат преку тркалото за движење за да го персонализирате вашето работно место.