1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизација на бизнисот
  4.  ›› 
  5. Систем на настани
Рејтинг: 4.9. Број на организации: 430
rating
Земји: Сите
Операционен систем: Windows, Android, macOS
Група на програми: Бизнис автоматизација

Систем на настани

  • Авторското право ги штити уникатните методи на деловна автоматизација што се користат во нашите програми.
    Авторски права

    Авторски права
  • Ние сме потврден издавач на софтвер. Ова се прикажува во оперативниот систем кога ги извршуваме нашите програми и демо-верзии.
    Потврден издавач

    Потврден издавач
  • Ние работиме со организации ширум светот од мали бизниси до големи. Нашата компанија е вклучена во меѓународниот регистар на компании и има електронски знак за доверба.
    Знак на доверба

    Знак на доверба


Брза транзиција.
Што сакаш да правиш сега?

Доколку сакате да се запознаете со програмата, најбрзиот начин е прво да го погледнете целосното видео, а потоа да ја преземете бесплатната демо верзија и сами да работите со неа. Доколку е потребно, побарајте презентација од техничка поддршка или прочитајте ги упатствата.



Систем на настани - Слика од екранот на програмата

Организирање празник, брифинг, концерт или друг масовен настан за компаниите значи темелна подготовка, каде што е неопходно да се решат многу креативни проблеми, комбинирајќи го тоа со прозаично сметководство, сметководство, пресметка што го одвлекува вниманието од главната цел, во овој случај системот за настани и автоматизацијата можат да бидат оптимално решение... Секојдневно, раководителите на агенциите за одржување на разни празници и настани се соочуваат со голем број информации и нови проекти, кои бараат индивидуален, креативен пристап, но во исто време тоа не е изненадувачки да се збуниш во подготвителната фаза, да изгубиш од вид важни точки. Самата специфичност на активностите на таквите компании носи многу замки, што не е лесно да се заобиколи и да се обезбеди на клиентот услуга на соодветно ниво. Значи, настан може да се подготвува на долг период, во некои случаи може да биде шест месеци или една година, во зависност од обемот, тука е неопходно да не се пропуштат сите точки од договорот. Така, системот на продажба на услуги често е долг циклус, што се рефлектира во сметководството и контролата. За клиентот, настанот што тој и го доверува на агенцијата е од особено значење, затоа не е невообичаено желбите значително да се променат во процесот на неговото создавање, што доведува до потреба од повторни пресметки и прилагодувања на проценката и договорот. . За менаџерите во оваа ситуација, важно е периодично да се разјаснуваат со клиентот за тековните процеси на подготовка, да се прилагодат плановите. Исто така, менаџерите се соочуваат со прашање на квалитетна услуга, а за тоа е неопходно постојано да се следи работата на менаџерите за продажба, што не е лесна задача во услови на висока вработеност. Довербата на клиентите и нивниот број, имиџот на агенцијата за настани, кој е од огромно значење на високо конкурентен пазар, зависат од услугата. И вреди да се разбере дека одржувањето на одмор или друг настан чини многу пари, така што клиентите очекуваат квалитет и професионалност, а тоа може да се постигне само со воспоставен ред на внатрешна контрола и сметководство.

Сите гореопишани нијанси и карактеристики на имплементација на активности во областа на организирање настани ги водат претприемачите кон идејата за автоматизација, пренесување на специјализирани софтверски алгоритми оној дел од работата каде што не е потребна личност, но важно е точноста и ефикасноста. И верзијата на Универзалниот сметководствен систем може да стане такво решение, бидејќи, за разлика од аналози, има значителни предности. Значи, не мора да го прилагодувате добро воспоставениот процесен механизам за системот; токму тој го прилагодува својот интерфејс на потребната структура. Флексибилноста на платформата овозможува да се избере оптималниот сет на алатки, што значи дека ништо излишно нема да го одвлече вниманието од избраната стратегија. Исто така, нема потреба да се грижите за совладување на конфигурацијата на софтверот, бидејќи таа е интуитивна за целите на функциите. Но, на самиот почеток, специјалистите ќе спроведат мал брифинг за корисниците, кој ќе потрае неколку часа и може да помине дури и од далечина, кога е поврзан преку Интернет. Ние не нудиме готово решение, туку го создаваме, во зависност од желбите на клиентот и по анализа на активностите на претпријатието, идентификувајќи ги моментите кои бараат систематизација. Разновидноста на системот влијае на неговата популарност, различни деловни области и компании ширум светот воспоставија висококвалитетно сметководство, беа во можност да го доведат бизнисот на ново ниво во најкус можен рок. Ако ви треба ексклузивна опција со дополнителна функционалност и интеграција со опрема, тогаш специјалистите ќе развијат софтвер со клуч на рака. Конфигурацијата на USU за агенции за одмор ќе доведе до целосна автоматизација на сите аспекти на активноста при давањето услуги на клиентите. Софтверските алгоритми ќе помогнат во сметководството за договорните страни, привлекувањето нови клиенти и одржувањето контакт со постоечката листа. Вработените и раководството ќе можат да ги следат пристигнатите апликации, почнувајќи од прифаќање и завршувајќи со извршување, спроведување на настанот, во согласност со клаузулите од договорот.

Раководителите на одделот за продажба ќе ги придружуваат проектите низ системот, ќе ја следат работата на одговорните лица, ќе поставуваат нови задачи користејќи го модулот за внатрешна комуникација. Што се однесува до финансиите, нивното трошење и примање, овие прашања се вклучени во можностите на системот за настани на USU и се вршат автоматски, можете да добиете извештај во секое време. Менаџерите ќе ги држат под контрола плаќањата од клиентите, трошоците на компанијата, ќе подготват пакет со придружна документација и известување со цел брзо да го анализираат тековниот проект, дадените услуги и да ја проценат добивката за одреден период. Флексибилноста на структурата на интерфејсот ви овозможува да креирате нови форми, графикони, табели, да додавате формули за нови видови пресметки. Основата на договорните страни може да се подели во неколку категории, во зависност од бројот на нарачки или од износот, со цел да се понудат различни цени, а системот автоматски ќе пресметува. Корисниците со соодветни права за пристап ќе можат самостојно да вршат прилагодувања на базата на податоци, да менуваат тарифи и да додаваат примероци. Веќе нема да губите време на бирократија, пополнување бројна документација, бидејќи таа е префрлена во електронски формат, што значи дека ќе се стави ред и ништо нема да се изгуби, како што беше случајот со хартиените верзии. Бидејќи организацијата на настанот вклучува учество на тим од специјалисти, тие ќе ја ценат можноста да ги видат тековните промени во трансакциите, брзо да ги решат проблемите што се појавуваат, да користат скокачки прозорци за размена на пораки и документација. Видливоста и кохезијата на тимот ќе бидат значителни придобивки за сопствениците на бизниси. Во конфигурацијата на софтверот, лесно е да се контролира секоја фаза од трансакцијата, времето на задачите и конечниот резултат. Дури и ако менаџерот не е во канцеларија, тој ќе може да ја контролира работата на вработените и тековните процеси со поврзување со апликацијата преку Интернет.

Универзалниот сметководствен систем ќе помогне да се формира ефективен механизам за работата на тимот, што ќе ви овозможи компетентно да изградите односи со клиентите. Преминот кон автоматизација и индивидуалниот пристап кон компанијата ќе обезбеди можност за раст и проширување. Додека конкурентите ќе бараат само начини за оптимизирање на работата и структурата на податоците, вие веќе ќе можете да имплементирате многу повеќе проекти отколку порано. За почеток, препорачуваме да преземете бесплатна, демо верзија и во пракса да го процените квалитетот на развојот, да разберете колку е лесно да го совладате. Ако имате какви било прашања или дополнителни барања, специјалистите на USU ќе ви помогнат и советуваат.

Програмата за организирање настани ви овозможува да го анализирате успехот на секој настан, индивидуално оценувајќи ги и трошоците за него и профитот.

Следете ги настаните користејќи софтвер од USU, кој ќе ви овозможи да го следите финансискиот успех на организацијата, како и да ги контролирате слободните возачи.

Електронскиот дневник за настани ќе ви овозможи да ги следите и отсутните посетители и да спречите надворешни лица.

Сметководството за настани со користење на модерна програма ќе стане едноставно и практично, благодарение на единствената база на клиенти и сите одржани и планирани настани.

Кој е инвеститорот?

Акулов Николај

Експерт и главен програмер кој учествуваше во дизајнот и развојот на овој софтвер.

Датум на прегледување на оваа страница:
2024-05-17

Мултифункционална програма за сметководство за настани ќе помогне да се следи профитабилноста на секој настан и да се спроведе анализа за прилагодување на бизнисот.

Програмата за дневник на настани е електронски дневник кој ви овозможува да водите сеопфатна евиденција за присуство на широк спектар на настани, а благодарение на заедничката база на податоци, постои и единствена функционалност за известување.

Следете ги празниците за агенцијата за настани користејќи ја програмата Универзален сметководствен систем, што ќе ви овозможи да ја пресметате профитабилноста на секој одржан настан и да ги следите перформансите на вработените, компетентно охрабрувајќи ги.

Бизнисот може многу полесно да се води со пренесување на сметководството на организацијата на настани во електронски формат, со што известувањето ќе биде попрецизно со единствена база на податоци.

Програмата за организатори на настани ви овозможува да го следите секој настан со сеопфатен систем за известување, а системот на диференцијација на правата ќе ви овозможи да го ограничите пристапот до програмските модули.

Софтверот за управување со настани од Универзалниот сметководствен систем ви овозможува да го следите присуството на секој настан, земајќи ги предвид сите посетители.

Агенциите за настани и другите организатори на различни настани ќе имаат корист од програмата за организирање настани, која ви овозможува да ја следите ефективноста на секој одржан настан, неговата профитабилност и да ги наградувате особено вредните вработени.

Програмата за сметководство на настани има многу можности и флексибилно известување, што ви овозможува компетентно да ги оптимизирате процесите на одржување настани и работата на вработените.

Програмата за планирање настани ќе помогне да се оптимизираат работните процеси и компетентно да се дистрибуираат задачите помеѓу вработените.

Сметководството на семинарите може лесно да се спроведе со помош на модерен софтвер на USU, благодарение на сметководството на посетеност.

Автоматизацијата на забавниот сектор на економијата и организациите кои создаваат настани, одржуваат празници, ќе го доведат работниот тек и пресметките до стандард, посветувајќи повеќе време на креативниот дел од работата.

Платформата USU може да се прилагоди на спецификите на претпријатието, така што крајниот резултат ќе ги воодушеви купувачите и корисниците.

Интерфејсот нема непотребни опции кои ги комплицираат секојдневните активности, професионални термини, се е многу јасно и само она што всушност се користи.

Постапката за имплементација и конфигурација ја спроведуваат програмерите, потребно е само да се обезбеди пристап до компјутерот и да се одвои време за краток курс за обука.

Менаџерите ќе можат да ги контролираат нарачките на клиентите, однапред да прават резервации за сали, кафулиња, места каде што ќе се одржи настанот, со прелиминарен потсетник за потребата од плаќање.

Контролирањето на обемот на работа на аниматори, презентери и други вработени ќе ви овозможи рационално да го распределите обемот на работа и навреме да донесете одлука за проширување на персоналот.



Нарачајте систем на настани

За да ја купите програмата, само јавете се или пишете ни. Нашите специјалисти ќе се договорат со вас за соодветната конфигурација на софтверот, ќе подготват договор и фактура за плаќање.



Како да ја купите програмата?

Инсталирањето и обуката се вршат преку Интернет
Приближно потребно време: 1 час, 20 минути



Исто така, можете да нарачате сопствен развој на софтвер

Ако имате посебни барања за софтвер, нарачајте сопствен развој. Тогаш нема да мора да се прилагодувате на програмата, но програмата ќе се прилагоди на вашите деловни процеси!




Систем на настани

Со прилагодената фреквенција, дирекцијата ќе добива извештаи за потребните параметри, во пригодна форма, што ќе помогне да се процени вистинската состојба на работите во организацијата.

Електронската база на корисници во системот подразбира пополнување на картичките не само со стандардни информации, туку и со документација и договори.

Програмата автоматски ќе состави договор за дојдовните апликации, ќе направи пресметка, ќе состави фактура за плаќање и ќе го контролира приемот на средствата навремено.

Следењето на трошоците на компанијата ќе стане транспарентно, тоа се однесува на трошење за сопствени потреби и плаќања за услуги на добавувачи, партнери кои исто така учествуваат на настанот.

За секоја наредба се назначува одговорно лице кое е одговорно за квалитетот на дадените услуги и работата на неговиот тим, ревизорската функција ќе помогне да се проценат овие индикатори.

Менаџерот ќе може да им дава задачи на подредените, да го следи нивното извршување, да поставува потсетници во електронскиот календар, така што вработениот не заборави да заврши ништо на време.

Автоматизацијата на сметководството во складиштето ќе помогне да се следи залихата, материјалните вредности во сите одделенија и филијали, со електронски попис.

Во присуство на географски расфрлани гранки, се формира единствен информативен простор, каде што персоналот може активно да комуницира, а газдите можат да добиваат општи извештаи.

Ако вашата компанија се наоѓа во странство, тогаш ќе ви понудиме да го користите меѓународниот формат на апликацијата, со превод на менија, шаблони и поставки според други закони.