1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmas biznesa automatizācijai
  4.  ›› 
  5. Drošības kontroles organizēšana
Vērtējums: 4.9. Organizāciju skaits: 773
rating
Valstis: Visi
Operētājsistēma: Windows, Android, macOS
Programmu grupa: Biznesa automatizācija

Drošības kontroles organizēšana

  • Autortiesības aizsargā unikālās biznesa automatizācijas metodes, kas tiek izmantotas mūsu programmās.
    Autortiesības

    Autortiesības
  • Mēs esam verificēts programmatūras izdevējs. Tas tiek parādīts operētājsistēmā, palaižot mūsu programmas un demonstrācijas versijas.
    Verificēts izdevējs

    Verificēts izdevējs
  • Mēs sadarbojamies ar organizācijām visā pasaulē, sākot no maziem uzņēmumiem līdz lieliem uzņēmumiem. Mūsu uzņēmums ir iekļauts starptautiskajā uzņēmumu reģistrā un tam ir elektroniskā uzticības zīme.
    Uzticības zīme

    Uzticības zīme


Ātra pāreja.
Ko tu tagad gribi darīt?

Ja vēlaties iepazīties ar programmu, ātrākais veids ir vispirms noskatīties pilnu video, pēc tam lejupielādēt bezmaksas demo versiju un strādāt ar to pats. Ja nepieciešams, pieprasiet prezentāciju no tehniskā atbalsta vai izlasiet instrukcijas.



Drošības kontroles organizēšana - Programmas ekrānuzņēmums

Drošības kontroles organizēšana ir vissvarīgākais jautājums gan apsardzes uzņēmumu vadītājiem, gan to uzņēmumu un organizāciju vadītājiem, kuri izmanto apsardzes pakalpojumus. Aizsargu darba efektivitāte ir atkarīga no tā, cik pareizi šī kontrole ir organizēta. Efektīva drošība ir īpašuma, komercnoslēpumu, intelektuālā īpašuma drošības, kā arī viesu un personāla drošības garantija.

Mūsdienu aizsardzības jēdzieni atšķiras no jēdzieniem, kas tika pieņemti pirms vairākām desmitgadēm. Un, lai arī darba būtība ir palikusi nemainīga, ir mainījušies mehānismi, rīki, prasības. Iepriekš apsargs ar avīzi vai grāmatu rokās, garlaikojies un nezinājis, ko ar sevi iesākt, bija skarba realitāte. Mūsdienās šāds apsargs diez vai kādam derēs. Apsardzes organizācijas speciālistam vai apsardzes nodaļas darbiniekam jābūt pieklājīgam un fiziski kompetētam. Viņš ir pirmais, kas satiek klientus, un tāpēc viņam jāspēj ātri orientēties un ieteikt, kur vislabāk ir sazināties ar apmeklētāju ar viņa jautājumu, tiešu, palīdzību.

Drošības funkcija ir atbildīga par organizācijas ienākošo un izejošo personu, personāla, kā arī ienākošo un izejošo transportlīdzekļu uzraudzību. Drošības speciālistam jāzina, kā darbojas un darbojas signalizācija, kad nepieciešams izmantot policijas ārkārtas izsaukuma pogu. Turklāt pašam apsardzes darbiniekam jābūt pietiekamām zināšanām un prasmēm, lai nepieciešamības gadījumā pats veiktu aizturēšanu, evakuētu cilvēkus no objekta un pat sniegtu pirmo palīdzību ievainotajiem.

Tieši šie drošības dienesti tiek uzskatīti par augstas kvalitātes, tie ir pieprasīti. Un, lai sasniegtu šo mērķi, nevar iztikt bez drošības kontroles organizēšanas. Vadītājiem, kuri sāk iet pa drošības darba optimizācijas ceļu, nākas saskarties ar divām problēmām. Vispirms var būt grūti izveidot pareizu pārskatu. Ja jūs visu darāt vismodernākajā veidā, prasot, lai apsargs uzturētu desmitiem veidlapu un grāmatvedības žurnālu, aizpildītu milzīgu daudzumu dokumentu, tad lielākā daļa darba laika tiek tērēta papīriem. Tajā pašā laikā zemessargi nevar pilnībā izpildīt savus pamatpienākumus. Nepieciešamās informācijas atrašana papīru kaudzē var būt ārkārtīgi sarežģīta un dažreiz pat neiespējama.

Ja jūs pieprasāt, lai apsargi papildus ievadītu atskaites datorā, tiks tērēts vēl vairāk laika nekā ar rakstiskiem pierakstiem. Tajā pašā laikā efektivitāte nepalielinās, un pats jautājums par informācijas saglabāšanu pareizā formā ir liels jautājums. Abos gadījumos viss saplūst ar galveno saikni - cilvēku, un viņi mēdz kļūdīties, aizmirst un palaist garām svarīgas detaļas.

Ar drošības kontroles organizēšanu ir arī grūti tikt galā, jo gandrīz nav iespēju novērst cilvēcisko faktoru jautājumos, kuriem nepieciešams objektīvs risinājums. Tāpēc nekad nevar garantēt, ka uzbrucējs nespēs vienoties ar aizsargiem vai, ārkārtējos gadījumos, viņus iebiedēt un piespiest viņus pārkāpt instrukcijas.

Kas ir izstrādātājs?

Akulovs Nikolajs

Eksperts un galvenais programmētājs, kurš piedalījās šīs programmatūras izstrādē un izstrādē.

Datums, kad šī lapa tika pārskatīta:
2024-05-19

Šo videoklipu var apskatīt ar subtitriem jūsu valodā.

Drošības organizācijas vai tās paša drošības dienesta kontroles organizēšana būs veiksmīga tikai tad, ja tajā tiks izslēgts un līdz minimumam samazināts cilvēciskais faktors. To var panākt, automatizējot visus procesus. Drošības organizācijas kontroli var padarīt vienkāršu, ātru un precīzu, ja pareizi tiek izmantotas automatizācijas metodes.

Šādu risinājumu piedāvā USU programmatūras izstrādes komanda. Tās speciālisti ir izstrādājuši unikālu programmatūru, kas veicina visaptverošu drošības kontroli, kā arī citas darbības jomas. Mūsu komandas piedāvātā sistēma automatizē dokumentu plūsmu un atskaišu sagatavošanu. Visi analītiskie un statistikas dati tiek ģenerēti automātiski, kas atbrīvo apsardzi no nepieciešamības uzturēt milzīgu skaitu rakstisku ziņojuma formu un dod viņiem iespēju veltīt vairāk laika savām galvenajām profesionālajām darbībām.

USU Software veic uzskaiti par maiņām, maiņām, uzskaita faktiski nostrādātās stundas un aprēķina algas, ja darbinieki strādā ar vienreizējiem noteikumiem. Kontroles organizācijas sistēma automātiski ģenerē datu bāzes, aprēķina drošības pakalpojumu izmaksas, sastāda līgumus un maksājumu dokumentus un parāda informāciju par katru apsardzes organizācijas darba jomu. Programmatūras ģenerētie pārskati parādīs, kuri drošības pakalpojumu veidi ir klienti pieprasītāki - preču un vērtslietu pavadīšana, miesassargu pakalpojumi, apsardzes telpas, patrulēšana, darbs ar apmeklētājiem kontrolpunktos vai citi. Šī programmatūra reģistrē visus ekonomiskās veiktspējas rādītājus, ieskaitot pašas apsardzes izdevumus par darba organizēšanu. Tas viss palīdzēs izveidot kompetentu un efektīvu kontroles sistēmu. Mūsu izstrādātāju programma pamata konfigurācijā darbojas krievu valodā. Ja ir jākonfigurē sistēma citā valodā, varat izmantot programmatūras starptautisko versiju. Izmēģinājuma versiju bez maksas var lejupielādēt izstrādātāja vietnē. Divu nedēļu periods, kas tiek piešķirts tā lietošanai, būs pilnīgi pietiekams, lai uzņēmuma, drošības dienesta vai drošības aģentūras drošība novērtētu visas programmatūras iespējas un tās potenciālu. Pilnas versijas instalēšana neprasa ievērojamus laika izdevumus, gaidot pārstāvja parādīšanos no izstrādātāja uzņēmuma. Viss notiek attālināti, izstrādātāji izveido attālo savienojumu ar klienta datoriem, uzrāda iespējas un instalē vadības sistēmu.

Ja apsardzes uzņēmuma, apsardzes dienesta vai paša uzņēmuma darbībā ir kāda īpaša specifika, izstrādātāji var izveidot personalizētu programmatūras versiju, kas būs optimāla kontroles organizēšanai, ņemot vērā visas specifiskās funkcijas.

Jūs varat izmantot programmu, lai organizētu drošības kontroli jebkura darbības jomas uzņēmumā, lai nodrošinātu tiesībaizsardzības aģentūru, tiesībaizsardzības aģentūru, kā arī privātu drošības organizāciju darbību kontroli. Kontroles programma var strādāt ar jebkuru datu apjomu. Tas tos sadala ērtās kategorijās, moduļos, grupās. Par katru no tiem jebkurā laikā varat iegūt visus statistikas un pārskatu datus - pēc apmeklētājiem, darbiniekiem, klientiem, pēc transportlīdzekļa reģistrācijas, pēc datuma, laika, organizācijas apmeklējumu mērķa.

Vadības sistēmas datu bāzes tiek veidotas un atjauninātas automātiski. Tie ietver ne tikai kontaktinformāciju. Katrai personai, neatkarīgi no tā, vai tas ir apmeklētājs vai organizācijas darbinieks, var pievienot informāciju par personas apliecību, fotogrāfijām, caurlaides svītrkodu datiem. Programma ātri atpazīst un identificē personu, atzīmējot viņa vizīti ar norādi uz laiku.

Programma izveidos klientu datu bāzes drošības aģentūrām. Katram no tiem tiks pievienota visa mijiedarbības vēsture - pieprasījumi, pabeigtie projekti, pieprasījumi. Šī sistēma parāda, kurš no klientiem dod priekšroku vairākiem drošības pakalpojumu veidiem. Tas palīdz izteikt izdevīgus un interesantus komerciālus piedāvājumus abām pusēm.

Programma automatizē piekļuves kontroli un kontrolpunkta darbu. Tas nodrošina apmeklētāju kontroles organizēšanu gan vizuālā līmenī, gan kvalificētas automātiskās sejas vadības līmenī, nolasa elektronisko caurlaides datus, svītru kodus. Par šādu programmu nevar vienoties, to nevar iebiedēt vai piespiest pārkāpt norādījumus. Kontroles organizācijas sistēmu var ielādēt ar datiem visos failos un formātos. Piemēram, klienta datos ir iespējams augšupielādēt aizsargāta objekta fotoattēlus, trīsdimensiju perimetra shēmas, avārijas izejas, video failus. Drošības dienests var pievienot darbinieku fotogrāfijas, kā arī vadlīnijas noziedznieku un likumpārkāpēju meklēšanai. Ja kāds no viņiem mēģina iekļūt aizsargātā objekta teritorijā, programma tos identificē pēc attēla un informē par to.

Kontroles programma glabā detalizētu finanšu pārskatu - par ienākumiem, izdevumiem, parādot visus izdevumus pašas drošības struktūras vajadzībām. Šie dati var kļūt par pamatu kompetentai optimizācijai un kalpos par lielu palīdzību vadītājam, grāmatvedim un auditoriem.

Dati vadības sistēmā tiek uzglabāti tik ilgi, cik nepieciešams. Dublēšanas funkcija tiek konfigurēta automātiski. Informācijas saglabāšanas process neprasa programmas apturēšanu, viss notiek fonā.

Neatkarīgi no tā, cik lieli un apjomīgi ir programmas dati, tie darbojas ātri. Nepieciešamā dokumenta, instrukciju, vienošanās, informācijas par caurbraukšanu kontrolpunktā, apmeklējumu vai kravas izņemšanu meklēšanu var veikt dažu sekunžu laikā jebkurai pieprasījuma kategorijai - pēc datuma, laika, personas, vietas, vārda kravas. Cik ilgi tas bija, nav nozīmes - kontroles programma visu atceras.

Sistēma vienā informācijas telpā apvieno dažādus organizācijas departamentus, nodaļas, filiāles, drošības posteņus, birojus, noliktavas. Dažādu departamentu darbinieki varēs ātri mijiedarboties, apmainīties ar datiem, un vadītājam būs pilnīga kontrole pār visu, kas notiek organizācijā.



Pasūtiet drošības kontroles organizāciju

Lai iegādātos programmu, vienkārši zvaniet vai rakstiet mums. Mūsu speciālisti vienosies ar Jums par atbilstošu programmatūras konfigurāciju, sagatavos līgumu un rēķinu apmaksai.



Kā iegādāties programmu?

Uzstādīšana un apmācība tiek veikta, izmantojot internetu
Aptuvenais nepieciešamais laiks: 1 stunda 20 minūtes



Varat arī pasūtīt pielāgotas programmatūras izstrādi

Ja jums ir īpašas programmatūras prasības, pasūtiet pielāgotu izstrādi. Tad jums nebūs jāpielāgojas programmai, bet gan programma tiks pielāgota jūsu biznesa procesiem!




Drošības kontroles organizēšana

Monitoringa programma parāda katra darbinieka, tostarp apsardzes darbinieku, personīgo sniegumu. Tajā tiks ierakstīts atnākšanas uz darbu, aiziešanas laiks, nostrādāto stundu un maiņu skaits, veikto darbu skaits. Šī informācija tiks automātiski atjaunināta. Pārskata perioda beigās vadītājs saņems detalizētus pārskatus, saskaņā ar kuriem viņš var pieņemt lēmumu par atlaišanu, paaugstināšanu amatā, prēmijām.

Ērts iebūvēts plānotājs palīdz vadītājam sastādīt budžetu un uzraudzīt tā izpildi. Organizācijas personāla nodaļa varēs plānot darbību grafikus, automātiski tos aizpildot

notiks darba laika uzskaites un pakalpojumu veidlapas. Jebkurš darbinieks no apsardzes līdz vadītājam varēs efektīvāk plānot savu darba laiku. Ja kaut kas tiek aizmirsts, vadības sistēma par to paziņos. Organizācijas vadība, drošības nodaļas vadītājs var konfigurēt viņiem ērtu ziņojumu saņemšanas biežumu. Paši pārskati ir pieejami sarakstu, diagrammu, tabulu, diagrammu veidā. Šo vadības programmu var integrēt ar videokamerām, kas nodrošinās teksta saturu video straumē. Šī funkcija ir ērta papildu kontrolei kontrolpunktos, kasēs, noliktavās.

USU programmatūras piekļuve sistēmai ir atšķirīga, izņemot datu noplūdi un informācijas ļaunprātīgu izmantošanu. Katrs darbinieks saņem pieteikuminformāciju, kas paver iespēju saņemt informāciju no noteiktiem moduļiem, kuri ir pieļaujami atbilstoši kompetences līmenim. Grāmatvedības nodaļa nekad nesaņems tiesības pārvaldīt kontrolpunktu, un apsardze nevarēs piekļūt finanšu un vadības ziņojumiem.

Programmatūra glabā ekspertu uzskaiti noliktavās un organizācijas ražošanā. Jebkurā laikā būs iespējams iegūt datus par pieejamību un daudzumu, un apsargi varēs reāllaikā redzēt apmaksātās preces, ja tās tiks izvestas no teritorijas. Tas atvieglos nosūtīšanu. Sistēmu var integrēt ar organizācijas vietni un telefoniju, kas paver plašas un unikālas iespējas veidot attiecības ar klientiem un partneriem. Programmatūru var integrēt arī ar jebkuru noliktavu un tirdzniecības aprīkojumu un maksājumu termināliem.