1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmas biznesa automatizācijai
  4.  ›› 
  5. Organizāciju piedāvājuma uzskaite
Vērtējums: 4.9. Organizāciju skaits: 907
rating
Valstis: Visi
Operētājsistēma: Windows, Android, macOS
Programmu grupa: USU Software
Mērķis: Biznesa automatizācija

Organizāciju piedāvājuma uzskaite

  • Autortiesības aizsargā unikālās biznesa automatizācijas metodes, kas tiek izmantotas mūsu programmās.
    Autortiesības

    Autortiesības
  • Mēs esam verificēts programmatūras izdevējs. Tas tiek parādīts operētājsistēmā, palaižot mūsu programmas un demonstrācijas versijas.
    Verificēts izdevējs

    Verificēts izdevējs
  • Mēs sadarbojamies ar organizācijām visā pasaulē, sākot no maziem uzņēmumiem līdz lieliem uzņēmumiem. Mūsu uzņēmums ir iekļauts starptautiskajā uzņēmumu reģistrā un tam ir elektroniskā uzticības zīme.
    Uzticības zīme

    Uzticības zīme


Ātra pāreja.
Ko tu tagad gribi darīt?



Organizāciju piedāvājuma uzskaite - Programmas ekrānuzņēmums

Organizāciju piedāvājuma uzskaite ir nepieciešama un diezgan sarežģīta darbības sastāvdaļa. Galvenās grūtības ir vajadzība ņemt vērā lielu skaitu darbību un parametru, jo iepirkums ir daudzpakāpju process. Grāmatvedība ir pasākumu kopums, kam vajadzētu parādīt, cik pareizi un kompetenti organizācija piegādā nepieciešamos materiālus, izejvielas un preces.

Piedāvājumā ir vairākas grāmatvedības formas. Būtu jāņem vērā izmaksas, kas organizācijām rodas, samaksājot par piegādātāju pakalpojumiem, piegādājot preces vai izejvielas. Grāmatvedība ir nepieciešama noliktavas uzturēšanai un atlikumu noteikšanai. Grāmatvedība iepirkumu vadītāju darbā ir svarīga, jo no tā ir atkarīga darījuma pareizība un “tīrība” un tā atbalsts ar nepieciešamo dokumentāciju.

Pareizi veikta piegāžu uzskaite ļauj organizācijām novērst iespējamo zādzību un trūkumu iespējamību, uzņēmuma darbinieku līdzdalību atsitiena sistēmā. Grāmatvedība parāda, kādas ir faktiskās organizāciju vajadzības pēc izejvielām, materiāliem, precēm. Grāmatvedības palīdzība nosaka paša uzņēmuma preču un pakalpojumu izmaksas. Bet tas vēl nav viss. Ja viss ir sakārtots pareizi, piegādes aparatūra tiek optimizēta, un tas pozitīvi ietekmē visu uzņēmuma darbību - peļņas pieaugums, jaunas pozīcijas un organizācijas ražotās preces parādās ātrāk. Tādējādi grāmatvedība ir ne tikai piespiedu kontroles pasākums, bet arī stratēģiski svarīgs lēmums, kura mērķis ir uzņēmējdarbības attīstība.

Šo videoklipu var apskatīt ar subtitriem jūsu valodā.

Organizāciju piegādes uzskaites video - На русском

Pareizi organizējot piegādes departamenta grāmatvedības darbības, ievērojami samazinās finansiālo zaudējumu iespējamība, piegādes laika pārkāpumi un “sasteigtu darbu” rašanās, kad nepieciešama steidzama piegādātāja nomaiņa. Protams, visas situācijas nav iespējams paredzēt, taču piegādātājiem šādu „ārkārtas” apstākļu gadījumā ir vairāki rīcības plāni. Piegādes uzskaite ar vecajām papīra metodēm ir sarežģīta, laikietilpīga un gandrīz neefektīva. Tas ir saistīts ar milzīgu dokumentu, rēķinu, aktu apgrozījumu, kolosāla veidlapu un grāmatvedības žurnālu aizpildīšanu. Jebkurā posmā šajā gadījumā, ievadot datus, var tikt pieļautas kļūdas, un nepieciešamās informācijas meklēšana var būt sarežģīta. Šādu kļūdu un ļaunprātīgas izmantošanas izmaksas var būt ļoti augstas, līdz ražošanas pārtraukšanai vai organizāciju pilnīgai neiespējamībai sniegt pakalpojumus klientam nepieciešamo instrumentu, materiālu, preču trūkuma dēļ. Grāmatvedības darbību automatizācijas metode tiek uzskatīta par mūsdienīgāku. Automatizētā grāmatvedība novērš kļūdas un neprasa dokumentus. To automātiski ģenerē speciāli izstrādāta programma. Tajā pašā laikā grāmatvedība aptver visas organizācijas darba jomas un tiek veikta vienlaicīgi un nepārtraukti.

Grāmatvedības procesa automatizācija palīdz panākt tādas sistēmas izveidošanos, lai pretotos zādzībām un zādzībām, atsitieniem un krāpšanai iepirkumos, pārdošanā un izplatīšanā. Visi procesi uzņēmumā kļūst vienkārši, skaidri un pilnīgi “caurspīdīgi”. Viņus ir viegli pārvaldīt, uzraudzīt un pieņemt apzinātus un savlaicīgus lēmumus.

Šādu piegādes sistēmu izstrādāja un prezentēja USU programmatūras eksperti. To izstrāde atrisina pilnu vadības un kontroles uzskaites jautājumu loku. Šis ir profesionāls rīks ar spēcīgu potenciālu, kas var ne tikai atvieglot grāmatvedību, bet arī uzlabot visus uzņēmuma darbības rādītājus. USU Software programma vienā informācijas telpā apvieno dažādus departamentus, noliktavas un organizāciju filiāles. Iepirkumu speciālisti spēj vizuāli novērtēt reālās piegāžu vajadzības, pastāvīgi sazināties ar kolēģiem no citām nodaļām. Lietojumprogramma nodrošina piegāžu plānošanu, pasūtījumu veidošanu un grāmatvedības un kontroles ieviešanu katrā to izpildes posmā. Katram sistēmā esošajam pieteikumam varat pievienot nepieciešamo papildu informāciju - fotogrāfijas, kartītes ar raksturojumu aprakstu, maksimālo cenu, daudzumu, pakāpi, kvalitātes prasībām. Šie dati atvieglo piegādes speciālista meklēšanu pēc vēlamā materiāla vai produkta, kā arī izslēdz krāpšanas iespēju. Mēģinot iegādāties par pārcenotu cenu citā kvalitātē vai daudzumā, sistēma bloķē dokumentu un nosūta pārvaldniekam izmeklēšanai.

USU Software sistēma palīdz jums izvēlēties daudzsološus piegādātājus, tā apkopo informāciju par cenām, nosacījumiem, noteikumiem un sastāda alternatīvu tabulu, kas parāda, kurš no partneriem ir visizdevīgākais slēgt piegādes līgumu. Programma īsteno noliktavas vadību un grāmatvedību visaugstākajā līmenī, kā arī atvieglo personāla darbību iekšējo uzskaiti.

Uzskaites sistēma var automātiski aprēķināt projekta, iepirkuma, pakalpojuma izmaksas. Tās ieviešana ietaupa darbiniekus no dokumentiem - visus dokumentus, ieskaitot pārskatus, maksājumus, sistēma automātiski ģenerē.

USU programmatūra var apstrādāt datus jebkurā apjomā, nezaudējot ātrumu. Tam ir daudzlietotāju interfeiss. Jebkurā meklēšanas kategorijā dažu sekunžu laikā varat iegūt informāciju par peļņu un izmaksām, piegādi, klientu, piegādātāju, ieguves menedžeri, produktu un citu. Platforma veido vienotu informācijas telpu, apvienojot tajā dažādus organizāciju departamentus, filiāles un ražošanas iekārtas. Viņu faktiskais attālums viens no otra nav svarīgs. Mijiedarbība darbosies. Grāmatvedību kopumā var glabāt uzņēmumā un jo īpaši katrā tā nodaļā. Grāmatvedības sistēma veido ērtas un noderīgas klientu, piegādātāju, partneru datu bāzes. Viņi aizpildīja ne tikai kontaktinformāciju un vārdus, bet arī pilnīgu mijiedarbības ar visiem vēsturi.

  • order

Organizāciju piedāvājuma uzskaite

Ar USU programmatūras palīdzību jūs varat veikt svarīgu datu masveida vispārēju vai individuālu nosūtīšanu klientiem un piegādātājiem, izmantojot īsziņu vai e-pastu. Piegādātājus var uzaicināt piedalīties konkursā par piegādes pieprasījuma izpildi, un klientus šādā veidā var informēt par cenām, akcijām un citiem nozīmīgiem notikumiem.

Programmatūra ģenerē visus dokumentus bez kļūdām. Personāls, kurš vairāk laika var veltīt pamatdarbiem, nevis papīriem, un tas palielina darba kvalitāti un ātrumu.

Grāmatvedības sistēma USU Software nodrošina profesionālu noliktavas vadību. Visas preces un materiāli, kas atzīmēti, katra darbība ar tiem automātiski tiek parādīta statistikā. Sistēma jūs iepriekš brīdina par noteiktu priekšmetu komplektēšanu un piedāvā piegādi nepieciešamā pirkuma veikšanai. Grāmatvedības programmai ir ērts iebūvēts plānotājs. Tas palīdz jebkura veida, mērķa un sarežģītības plānošanā. Vadītājs spēj pieņemt budžetu, veikt uzskaiti par tā izpildi. Katrs organizāciju darbinieks ar šī rīka palīdzību spēj efektīvāk plānot savu darba laiku. Aparatūras izstrāde USU Software nodrošina finanšu uzskaiti, saglabā visu izdevumu, ienākumu un maksājumu vēsturi par jebkuru periodu. Sistēmu var integrēt ar maksājumu termināliem, jebkuru standarta tirdzniecības un noliktavas aprīkojumu. Darbības ar maksājumu termināli, svītrkodu skeneri, kases aparātu un citu aprīkojumu nekavējoties reģistrē un nosūta grāmatvedības statistikai. Vadītājs jebkurā laikā var saņemt automātiski ģenerētus pārskatus par visām darba jomām.

USU programmatūra nodrošina personāla uzskaiti, parāda katra organizācijas darbinieka personīgo efektivitāti un lietderību, reģistrē paveiktā darba apjomu, faktiski nostrādāto laiku statistiku. Programmatūra automātiski aprēķina algu tiem, kas strādā ar atsevišķu darbu noteikumiem. Darbiniekiem un klientiem, kā arī parastajiem piegādes pakalpojuma piegādātājiem ir izstrādāta īpaša mobilā lietojumprogramma.

Grāmatvedības attīstība aizsargā komercnoslēpumus. Piekļuve programmai ir iespējama tikai ar personīgiem pieteikšanās gadījumiem, katrs darbinieks atzina tikai to informācijas daļu, kuru viņam atļauj amats, kompetence un pilnvaras. Līderis ar jebkādu darba stāžu un pieredzi atrod daudz interesantu un noderīgu padomu ‘Mūsdienu līdera Bībelē’, kuru papildus var aprīkot ar programmatūru. Demonstrācijas versija ir pieejama bezmaksas lejupielādei izstrādātāja vietnē. Pilnu versiju instalē USU programmatūras darbinieks attālināti, izmantojot internetu. Par izmantošanu nav jāmaksā ikmēneša maksa.