1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmas biznesa automatizācijai
  4.  ›› 
  5. Transportlīdzekļu lietošanas uzskaite
Vērtējums: 4.9. Organizāciju skaits: 337
rating
Valstis: Visi
Operētājsistēma: Windows, Android, macOS
Programmu grupa: USU Software
Mērķis: Biznesa automatizācija

Transportlīdzekļu lietošanas uzskaite

  • Autortiesības aizsargā unikālās biznesa automatizācijas metodes, kas tiek izmantotas mūsu programmās.
    Autortiesības

    Autortiesības
  • Mēs esam verificēts programmatūras izdevējs. Tas tiek parādīts operētājsistēmā, palaižot mūsu programmas un demonstrācijas versijas.
    Verificēts izdevējs

    Verificēts izdevējs
  • Mēs sadarbojamies ar organizācijām visā pasaulē, sākot no maziem uzņēmumiem līdz lieliem uzņēmumiem. Mūsu uzņēmums ir iekļauts starptautiskajā uzņēmumu reģistrā un tam ir elektroniskā uzticības zīme.
    Uzticības zīme

    Uzticības zīme


Ātra pāreja.
Ko tu tagad gribi darīt?



Transportlīdzekļu lietošanas uzskaite - Programmas ekrānuzņēmums

Programmas ekrānuzņēmums - На русском

Transportlīdzekļu lietošanas uzskaite - Programmas ekrānuzņēmums - На русском

Uzskaite par transportlīdzekļu izmantošanu USU programmatūrā tiek organizēta automātiskā režīmā, kad transporta uzņēmuma darbiniekiem ir tikai savlaicīgi jāievada dati par to, kad notika konkrētā izmantošana, kāda veida transportlīdzeklis tas bija, ieskaitot marku un modeli, valsts reģistrācijas numurs, kurš bija atbildīgs par šo izmantošanu un cik daudz laika tam tika pavadīts. Pārējo darbu veic automatizēts žurnāls par transportlīdzekļu izmantošanu, USU programmatūras konfigurācija šāda veida grāmatvedības automatizēšanai.

Katram transportlīdzekļa īpašniekam ir pienākums uzturēt transportlīdzekļa lietošanas žurnālu, lai organizētu transporta darbības. Tāpēc ir vispāratzīta šāda transporta žurnāla forma, taču tā nav standartizēta, un uzņēmums to var modificēt, lai optimizētu iekšējo grāmatvedību, pievienojot jaunu informāciju par katru lietošanas veidu. Grāmatvedības žurnāla izmantošana kontrolē ne tikai transportlīdzekļus, bet arī autovadītāju darbu, lai izpildītu prasības viņu darba režīmam.

Automatizētā transportlīdzekļa izmantošanas žurnāla dēļ uzņēmumam ir dati par katru transportlīdzekli jebkurā laikā un pilnīgs grāmatvedības pārskats par darba maiņu, nosakot transportlīdzekļa dīkstāvi un to cēloņus. Lietošanas žurnāls apstiprina, ka vadītājs saņēma transportlīdzekli labā stāvoklī un aizpildītu pavadzīmi ar uzdevumu.

Šo videoklipu var apskatīt ar subtitriem jūsu valodā.

Video par transportlīdzekļu lietošanas uzskaiti - На русском

Automātiskais grāmatvedības žurnāls par transportlīdzekļa lietošanu ir pieejams, lai aizpildītu vairāki speciālisti, kas atbild par viņu darba apjomu. Loģistikas darbinieks norīko transportlīdzekli veikt noteiktu braucienu, tehniķis apstiprina tā darbspēju un vadītājs uzņemas saistības par tā efektīvu izmantošanu. Informācija par katru lidojumu tiek glabāta īpašā cilnē, kur jau tiek sniegti aprēķinātie dati par visām lidojuma izmaksām, ieskaitot degvielas patēriņa, apmaksātu ieeju, dienas naudas un autostāvvietas uzskaiti. Reisa beigās šeit tiks pievienotas reālas vērtības, lai tās salīdzinātu ar normatīvajām.

Autovadītājs reģistrē spidometra rādījumus pirms iebraukšanas maršrutā un pēc atgriešanās no tā, to atzīmējot pavadzīmē, kurai ir arī elektronisks formāts. Pamatojoties uz nobraukumu, degvielas izmantošanu nosaka, ņemot vērā transportlīdzekļa marku, ko var noteikt pats uzņēmums vai ņemt no normatīvās un metodiskās bāzes, kas iebūvēta transportlīdzekļu izmantošanas uzskaites žurnāla struktūrā. Brauciena beigās tehniķis pavadzīmē var norādīt atlikušo degvielu tvertnē, tādējādi norādot degvielas un smērvielu faktiskās izmantošanas apjomu.

Katram transportlīdzeklim ir pilnīgs tā ražošanas parametru un tehniskā stāvokļa apraksts, kas uzrādīts transportlīdzekļu parka pamatā, ko veido transporta izmantošanas uzskaites žurnāls, kur transportlīdzekļi ir sadalīti traktoros un piekabēs. Katrai pusei ir sava informācija, ieskaitot zīmolu. Ir saraksts ar lidojumiem, ko transportlīdzeklis veic par visu darba laiku uzņēmumā, tehnisko pārbaužu un remontu vēsturi, kur tiks norādīti visi izgatavoto rezerves daļu nomaiņas un nākamais tehniskās apkopes periods. Lai savlaicīgi veiktu apmaiņu, tiek norādīti arī reģistrācijas dokumentu derīguma termiņi.


Uzsākot programmu, varat izvēlēties valodu.

Choose language

Tiklīdz derīguma termiņš sāk tuvoties, lietošanas žurnāls par to paziņo, tāpēc uzņēmumam nav jāuztraucas par transporta dokumentu un vadītāja apliecību derīgumu, kuru kontroli nosaka grāmatvedības žurnāls līdzīgā datu bāzē par autovadītājiem, kur tiek atzīmēta katra kvalifikācija, vispārējā braukšanas pieredze, darba pieredze šajā uzņēmumā, atlīdzības un sodi.

Grāmatvedības žurnālā daļa šīs informācijas tiek parādīta transportlīdzekļu izmantošanas grafikā, ko sauc par ražošanu, kur tiek sastādīts darba plāns un ir atzīmēts tehniskās apkopes atsaukšanas periods. Saskaņā ar šo plānu tiek aizpildīts žurnāls, datiem par lidojumiem jāsakrīt, jo ražošanas grafiks ir prioritārs dokuments, un žurnāls ir sekundārs, kas apstiprina darbu pabeigšanu pēc grafika.

Automātisko transportlīdzekļu uzskaite palielina autoparka izmantošanas efektivitāti, ievērojot visas prasības attiecībā uz tā tehnisko stāvokli un darba režīmu, savukārt uzņēmums netērē savu darbinieku laiku šīm darbībām, tādējādi samazinot darbaspēka izmaksas un iekšējās komunikācijas optimizēšana, kas noved pie momentālas informācijas apmaiņas starp dažādām strukturālajām nodaļām un attiecīgi ātru jaunu problēmu risināšanu. Iekšējo saziņu starp dažādiem ražošanas pakalpojumiem atbalsta paziņošanas sistēma. Visas ieinteresētās personas saņem uznirstošos ziņojumus. Noklikšķinot uz šāda ziņojuma, tiek veikta aktīva pāreja uz diskusijas dokumentu, kas ir pieejama visiem, kas piedalās, un katra tā izmaiņa tiek pievienota ziņojumam.

  • order

Transportlīdzekļu lietošanas uzskaite

Automatizētā sistēma uzlabo visu veidu grāmatvedības kvalitāti, ieskaitot vadības un finanšu uzskaiti, jo tā sniedz pilnīgu pārskatu par resursu izmantošanu, kas ir iesaistīti visos ražošanas procesos. Šāda regulāra darbību analīze ļauj savlaicīgi veikt kļūdu novēršanu un tādējādi palielināt peļņu. Elektronisko veidlapu, kurās strādā lietotāji, apvienošana ļauj paātrināt informācijas ievadi, jo, mainot uzdevumus, nav jāatjauno dažādos formātos. Pieņemot pasūtījumu, tiek atvērts īpašs logs, kura aizpildīšana nodrošina kravas pavaddokumentācijas paketi, kas automātiski sastādīta, pamatojoties uz datiem. Papildus paketei automātiski tiks sastādīti visi citi ar transportēšanu saistītie pakalpojumu dokumenti, tostarp grāmatvedības atskaites un dažādi rēķini. Programma automātiski ģenerē absolūti visus uzņēmuma dokumentus, savukārt to precizitāte un noformējums pilnībā atbilst mērķim un esošajiem noteikumiem.

Grāmatvedības programma neatkarīgi veic visus aprēķinus, kas ir iespējams, izveidojot katras darba operācijas aprēķinu, ņemot vērā nozares bāzes standartus. Veiktā lidojuma izmaksu aprēķināšana, degvielas patēriņa normēšana, peļņas aprēķināšana no katra brauciena - tas viss tiek darīts automātiski, ievadot informāciju. Turklāt tiek automātiski izveidota algu kopapmaksa lietotājam, pamatojoties uz informāciju, kas reģistrēta darba apjoma elektroniskās uzskaites veidlapās. Ja veiktās operācijas sistēmai nav pievienotas, uzkrājumi netiek veikti. Šis fakts vislabāk motivē lietotāju savlaicīgi pievienot informāciju.

Remonta darbiem ir nepieciešama rezerves daļu pieejamība. Tāpēc tiek izveidota nomenklatūra, kurā uzskaitītas visas preču preces, kuras uzņēmums izmanto darba organizēšanā. Katru preču kustību dokumentē pavadzīmes. Tie tiek automātiski sastādīti, norādot nosaukumu, daudzumu un pārsūtīšanas pamatu, kas nosaka tā statusu. Noliktavas uzskaite darbojas pašreizējā laika režīmā, operatīvi informējot par atlikumiem un paziņojot atbildīgajai personai par konkrēta amata izpildi. Programma arī ziņo par pašreizējiem naudas atlikumiem jebkurā kasē vai bankas kontā, parādot kopējo apgrozījumu un grupējot maksājumus pēc maksājuma veida. Ģenerētajiem analītiskajiem pārskatiem ir ērta un vizuāla forma, piemēram, tabula, diagramma vai diagramma, no kuras jūs varat nekavējoties novērtēt katra rādītāja nozīmi peļņas apmērā.