Grāmatvedība loģistikā

Neviens uzņēmums nevar veiksmīgi darboties bez efektīvi izveidotas visu procesu kontroles, veiktā darba, noliktavas pārvietošanās un radušos izmaksu uzskaites sistēmas. Tāpat kā jebkurai citai organizācijai, arī loģistikas uzņēmumam ir sava darbības specifika, kurai programma USU-Soft bez problēmām pielāgojas. Ar šīs programmatūras palīdzību grāmatvedība loģistikā no darbietilpīgas un sarežģītas procedūras pārvērtīsies par visaptverošas analīzes, esošo organizatorisko procesu optimizācijas un uzlabošanas rīku.

Loģistikai, kuras uzskaitei ir nepieciešams iestatīt datu izmaiņas reāllaikā, ir nepieciešama pastāvīga informācijas atjaunošana un izsekošana katrā pasūtījuma izpildes posmā. Lietojumprogramma USU-Soft nodrošina pašreizējo datu atjaunināšanu, pateicoties programmas direktoriju sadaļai. Šajā blokā ir informācija, kas sakārtota mapēs: Nauda glabā finanšu iestatījumus; izmantojot mapi Klienti, varat izsekot reklamēšanas atdevi un veikt mārketinga analīzi; Organizācijas satur visas filiāles un uzņēmuma darbinieku sarakstu; Ir arī detalizēta informācija par biznesa procesiem un darbības jomām, degvielas patēriņa standartiem, trešo personu pārvadātāju pakalpojumu izmaksām. Sadaļa Katalogi ļauj sasniegt automatizētu datu analīzi un visu veidu aprēķinus loģistikas grāmatvedībā, veicinot datu pareizību un kļūdu novēršanu, kas raksturīgas manuālajām grāmatvedības operācijām. Noliktavu uzskaitei ir svarīga loma loģistikā, un piedāvātā loģistikas kontroles programma palīdz ātri izveidot noliktavas darbību un savlaicīgi papildināt noliktavas ar rezerves daļām transportlīdzekļu parkam. Pārskatāmu grāmatvedību veicina arī elektroniskā dokumentu pārvaldības un apstiprināšanas sistēma, kurā visas atbildīgās personas tiek informētas par jaunu dienesta piezīmju ienākšanu un uzrauga norīkojuma laiku. Tādējādi tiek uzlabota uzņēmuma iekšējo procedūru organizācija.

Loģistikas pakalpojumu uzskaites programma ļauj izveidot efektīvu darbu ar klientiem, uzturot klientu datu bāzi, veidojot transporta pieprasījumus, izsekojot veiktspēju, kā arī kontrolējot naudas saņemšanu. Vadītāju darbs ciešā vadības uzraudzībā padara transporta pakalpojumus daudz labākus un piešķir uzņēmumam konkurētspēju. Klientu uzskaite loģistikā ar loģistikas kontroles sistēmas USU-Soft palīdzību ir vienkāršāka un ātrāka, kamēr jūs saņemat daudz rīku darbam CRM datu bāzē. Sadaļā Pārskati varat lejupielādēt finanšu un vadības pārskatus par sniegtajiem pakalpojumiem, radušajām izmaksām, izmaksu atgūšanu, krājumu kontroli un rentabilitāti. Pārskati var saturēt vizuālus grafikus un diagrammas, un tos var ģenerēt par jebkuru periodu. Grāmatvedība loģistikā sniedz plašas iespējas visaptverošai biznesa analīzei, tostarp katras transporta vienības kontekstā. Īpaša programmatūras priekšrocība ir spēja pastāvīgi uzraudzīt tehniskās apkopes gaitu: katram flotes transportlīdzeklim ir savs statuss un plānotie tehniskās apkopes datumi, par kuru nepieciešamību brīdina loģistikas vadības programma. Tādējādi loģistikas uzskaites programma nodrošina savlaicīgu transportlīdzekļu apkopi un stāvokļa pārbaudi, kā arī efektīvu iekārtu pieejamību netraucētai pasūtījumu izpildei.

Grāmatvedības sistēma loģistikā ir ārkārtīgi efektīvs rīks uzņēmuma plānu īstenošanai, procesu uzlabošanai un pakalpojumu kvalitātes regulēšanai. Loģistikas grāmatvedības programmatūra sakārto visas darbības, un jūsu klienti noteikti būs apmierināti ar jūsu sniegtajiem pakalpojumiem! Vizuāla darba shēma sniedz jums pilnīgu priekšstatu par notiekošajiem procesiem: detalizēts maršruts katram transportam, transportlīdzekļa gatavība, nosūtīšanas un izkraušanas vietas, norīkotie izpildītāji, maršruta aprēķins un visi izdevumi, kā arī skaidras naudas kvīšu pieejamība no klienta. Loģistikas kontroles programma nodrošina kompetentas finanšu politikas attīstību, pateicoties pastāvīgai naudas plūsmu analīzei un vadības lēmumu efektivitātes novērtēšanai. Visu departamentu un nodaļu vienotā darba programmatūra ļauj saglabāt augstu atbildību un konsolidēt darbības datus visā uzņēmumā.

Sistēmas iestatījumu elastības dēļ programmatūra ir piemērota jebkura veida organizācijām un pielāgojas darbības specifikai. USU-Soft noliktavas uzskaite palīdz savlaicīgi papildināt krājumus un uzglabāt preces pietiekamā apjomā. Jūs saņemat visaptverošas informācijas sarakstu par katru transporta vienību: numurus, zīmolus, īpašniekus, kravnesību; ir iespējams augšupielādēt arī dokumentus, tostarp tehniskās pases. Programmatūra atgādina par dokumentu aizstāšanas laiku transportēšanai, lai ievērotu noteiktos noteikumus. Sistēmā ir iespējama arī dažādu dokumentu (līgumu, pasūtījuma veidlapu, rēķinu, degvielas karšu) elektronisko versiju uzglabāšana, kā arī to ātra izkraušana. Jūs varat sastādīt plānotās tehniskās apkopes procedūras un uzraudzīt to izpildi. Detalizēta noliktavas uzskaites analīze un noliktavu darba organizācijas novērtēšana noteikti ir ļoti noderīga.

Atšķirīgā transporta vienību krāsa un statuss skaidri parāda priekšstatu par remontējamo un lietošanai gatavo transportlīdzekļu attiecību. Vajadzības gadījumā ir pieejama grāmatvedības sistēmas informācijas integrācija ar jūsu uzņēmuma vietni. Jūs izsekojat katru automašīnu: pieturu skaitu, vietu un laiku, kā arī ikdienas nobraukumu katrai dienai un ātru klientu informēšanu. Jūs varēsiet izveidot pārskatu par katra darbinieka darbu un novērtēt viņa sniegumu un spēju efektīvi izmantot darba laiku.