1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmas biznesa automatizācijai
  4.  ›› 
  5. Kurjerdienesta optimizācija
Vērtējums: 4.9. Organizāciju skaits: 263
rating
Valstis: Visi
Operētājsistēma: Windows, Android, macOS
Programmu grupa: Biznesa automatizācija

Kurjerdienesta optimizācija

  • Autortiesības aizsargā unikālās biznesa automatizācijas metodes, kas tiek izmantotas mūsu programmās.
    Autortiesības

    Autortiesības
  • Mēs esam verificēts programmatūras izdevējs. Tas tiek parādīts operētājsistēmā, palaižot mūsu programmas un demonstrācijas versijas.
    Verificēts izdevējs

    Verificēts izdevējs
  • Mēs sadarbojamies ar organizācijām visā pasaulē, sākot no maziem uzņēmumiem līdz lieliem uzņēmumiem. Mūsu uzņēmums ir iekļauts starptautiskajā uzņēmumu reģistrā un tam ir elektroniskā uzticības zīme.
    Uzticības zīme

    Uzticības zīme


Ātra pāreja.
Ko tu tagad gribi darīt?

Ja vēlaties iepazīties ar programmu, ātrākais veids ir vispirms noskatīties pilnu video, pēc tam lejupielādēt bezmaksas demo versiju un strādāt ar to pats. Ja nepieciešams, pieprasiet prezentāciju no tehniskā atbalsta vai izlasiet instrukcijas.



Kurjerdienesta optimizācija - Programmas ekrānuzņēmums

Kurjera dienesta optimizācija, pirmkārt, ir tā iekšējā darba automatizācija Universālās grāmatvedības sistēmas programmatūras ietvaros, kuru USU darbinieki uzstādīs attālināti, izmantojot attālinātu piekļuvi, ja kurjerpakalpojumam būs interneta pieslēgums no plkst. jebkuras valsts teritorija, - internetam, kā zināms, nav robežu, un pati programmatūra darbojas jebkurā valodā un pat vairākas vienlaikus, ir arī elektroniskas formas jebkurā no nepieciešamajām valodām, valodu versiju izvēle tiek veikta programmas iestatījumos. Kurjerpakalpojuma optimizācijas programma papildus vairākām valodām strādā ar vairākām valūtām vienlaikus - veikt savstarpējos norēķinus ar starptautiskajiem partneriem un klientiem, ja klientu apkalpošanas dienestam tādi ir.

Optimizācija parasti tiek uzskatīta par darba efektivitātes paaugstināšanu, pateicoties kurjera dienesta papildu resursu identificēšanai no pieejamajiem, kā arī darbaspēka izmaksu un darba laika samazinājumu operāciju veikšanai. Kurjera dienesta darba optimizācija aprakstītās programmatūras ietvaros notiek, automatizējot procesus, kas veido pašreizējo un ikdienas darbu kurjerdienestā, kas ļauj atbrīvot no tā daudzus darbiniekus un pārslēgt tos uz citiem vienādi. svarīgs darbs. Tajā pašā laikā šis optimizācijas efekts saglabājas nepārtraukti, kam vajadzētu apmierināt kurjerdienestu diezgan ilgu darba laiku, iespējams, līdz brīdim, kad pienāks robotizācijas laikmets.

Kurjerdienesta darba optimizēšana sākas ar tā operatīvo darbu – pasūtījumu saņemšanu, klientu reģistrāciju, kurjeru darba kontroli – laiku un kvalitāti, klientu apmaksu par viņu pasūtījumiem u.c.. Šajā gadījumā par optimizāciju jāuzskata darbaspēka un laika izmaksu samazināšana kārtējo darbu veikšanai, paātrinot informācijas apmaiņu starp dažādām kurjerdienesta nodaļām, kas, savukārt, arī saīsina kurjera piegādes laiku, vairojot uzņēmuma reputāciju.

Lai pieņemtu pasūtījumu darbam, optimizācijas programmā tiek atvērta speciāla forma - tā sauktais pasūtījuma logs, kurā pēc noklusējuma ir fiksēts saņemšanas datums un laiks - pašreizējā brīdī, lai gan tos var mainīt manuāli. Pieteikuma pieņemšanas veidlapai ir īpašs formāts - tā tika arī optimizēta: tajā iebūvētie lauki aizpildīšanai nodrošina pāreju uz klientu bāzi un satur nolaižamās izvēlnes ar dažādu atbilžu sarakstu, lai atlasītu vēlamo opciju atbilstoši pasūtījuma saturs.

Piemēram, ja ir saņemts pieteikums no pastāvīgā klienta, tad, aizpildot veidlapu un norādot klientu, atlikušajās šūnās automātiski tiks parādītas iespējas viņa iepriekšējiem pasūtījumiem - saņēmēji, sūtījuma veidi, piegādes adreses utt. servisa menedžeris izvēlas lietai atbilstošo opciju un pēc veidlapas aizpildīšanas, izmantojot karstos taustiņus, ģenerē piegādes kvīti un/vai kvīti. Un tā arī ir optimizācija – aizpildot parasto pieteikuma veidlapu, automātiskajā režīmā tiek noformēti visi nepieciešamie dokumenti, ieskaitot finanšu pārskatus.

Pasūtījumu noformē un izpilda, kurjeru izvēlas kurjerdienesta vadītājs manuāli no kurjeru datu bāzes, kur tie tiek sadalīti ģeogrāfiski pa piegādes zonām - šāda datu bāze ir iebūvēta programmā, lai optimizētu darbuzņēmēja izvēli. Pati programma var piedāvāt pat labāko variantu, automātiski saskaņojot adresi ar konkrētā kurjera ietekmes zonu un novērtējot viņa pašreizējo nodarbinātību. Aplikācijas tiek saglabātas savā datu bāzē – pasūtījumu datu bāzē, piešķirot katrai savu statusu un atbilstošo krāsu, kas atspoguļo aplikācijas izpildes pakāpi un ļauj vizuāli sekot līdzi pasūtījuma izpildei, netērējot laiku informācijas meklēšanai un sazinoties ar kurjeru, jo visas optimizācijas programmas izmaiņas tiek atspoguļotas neatkarīgi - pamatojoties uz informāciju, ko kurjeri ievieto savās elektroniskajās darba veidlapās par katru piegādi.

Pasūtījumu bāzei ir arī sava veida optimizācija - to var ērti formatēt klients, lai novērtētu darbību, ar kurjeriem, kontrolētu darba apjomus maiņās un laika periodā, vadītājiem, lai uzzinātu, cik efektīvs viņš bija mijiedarbojoties ar klientu un cik viņš ir paņēmis kopējos pieprasījumus par dienu un periodu, par maksājumu, lai noteiktu kārtējos debitoru parādus. Šajā datu bāzē katrai aplikācijai ir detalizēts apmaksas, pakalpojumu izmaksu, kurjera pakalpojumu izmaksu apraksts - šim nolūkam katrai opcijai ir izveidotas aktīvās cilnes, kurās optimizācijas programma sniedz detalizētu atskaiti, atzīmējot ieņēmumus no klienta un fiksējot parāds, ja tāds ir. Maksājumu sadali optimizācijas programma veic automātiski - katra saņemtā summa tiek ierakstīta attiecīgajā cilnē pēc nosūtītāja klienta pieprasījuma.

Pateicoties optimizācijai ar automatizācijas palīdzību, kurjerdienesta darbinieku rīcība ir saskaņā ar noteiktajiem noteikumiem, kas nodrošina saskaņotību un precizitāti darbā, tiek izslēgtas arī kļūdas pieteikumu apstrādē datu bāzē saglabāto iepriekš apstrādāto pieteikumu dēļ.

Kas ir izstrādātājs?

Akulovs Nikolajs

Galvenais programmētājs, kurš piedalījās šīs programmatūras izstrādē un izstrādē.

Datums, kad šī lapa tika pārskatīta:
2024-04-20

Sekojiet līdzi preču piegādei, izmantojot profesionālu USU risinājumu, kuram ir plaša funkcionalitāte un atskaites.

Kurjera programma ļaus optimizēt piegādes maršrutus un ietaupīt ceļojuma laiku, tādējādi palielinot peļņu.

Programma preču piegādei ļauj ātri uzraudzīt pasūtījumu izpildi gan kurjerdienesta ietvaros, gan loģistikā starp pilsētām.

Piegādes uzskaite, izmantojot USU programmu, ļaus ātri izsekot pasūtījumu izpildei un optimāli izveidot kurjera maršrutu.

Pilnu kurjera dienesta uzskaiti bez problēmām un apgrūtinājumiem nodrošinās USU kompānijas programmatūra ar lielisku funkcionalitāti un daudzām papildus iespējām.

Kompetenti izpildīta piegādes automatizācija ļauj optimizēt kurjeru darbu, ietaupot resursus un naudu.

Kurjerdienesta programmatūra ļauj ērti tikt galā ar plašu uzdevumu klāstu un apstrādāt daudz informācijas par pasūtījumiem.

Piegādes programma ļauj sekot līdzi pasūtījumu izpildei, kā arī izsekot kopējiem finanšu rādītājiem visam uzņēmumam.

Kurjerpasta automatizācija, tostarp mazajiem uzņēmumiem, var nest ievērojamu peļņu, optimizējot piegādes procesus un samazinot izmaksas.

Ar operatīvo pasūtījumu uzskaiti un vispārējo grāmatvedību piegādes uzņēmumā palīdzēs piegādes programma.

Ja uzņēmumam ir nepieciešama piegādes pakalpojumu uzskaite, tad labākais risinājums var būt USU programmatūra, kurai ir uzlabota funkcionalitāte un plaša atskaite.

Uz automatizāciju balstīta optimizācija uzlabo mijiedarbības kvalitāti ar klientiem un starp kurjerpasta darbiniekiem, jo visas viņu darbības ir stingri reglamentētas.

Programmā iebūvētā normatīvā un metodiskā bāze satur noteikumus un prasības, ieviešanas normas un standartus, kas jāievēro katrai kurjerpasta darbībai, ieskaitot laiku un materiālus.

Pamatojoties uz normatīvās un metodiskās bāzes noteikumiem, tiek izveidots visu darba operāciju aprēķins, kas ļauj veikt dažādus aprēķinus automātiskajā režīmā.

Automātiskie aprēķini ietver klienta pieprasījuma izmaksu, pakalpojuma pašizmaksas, peļņas, kas gūta pēc tā izpildes, un personāla algu aprēķinu.

Automātisks darbinieku algas aprēķins tiek veikts, ņemot vērā viņu veiktā darba apjomu attiecīgajā periodā - tikai no tiem, kas norādīti viņu darba elektroniskajos žurnālos.



Pasūtiet kurjerpakalpojuma optimizāciju

Lai iegādātos programmu, vienkārši zvaniet vai rakstiet mums. Mūsu speciālisti vienosies ar Jums par atbilstošu programmatūras konfigurāciju, sagatavos līgumu un rēķinu apmaksai.



Kā iegādāties programmu?

Uzstādīšana un apmācība tiek veikta, izmantojot internetu
Aptuvenais nepieciešamais laiks: 1 stunda 20 minūtes



Varat arī pasūtīt pielāgotas programmatūras izstrādi

Ja jums ir īpašas programmatūras prasības, pasūtiet pielāgotu izstrādi. Tad jums nebūs jāpielāgojas programmai, bet gan programma tiks pielāgota jūsu biznesa procesiem!




Kurjerdienesta optimizācija

Savlaicīga savu darbību reģistrācija programmā ir priekšnoteikums uzkrāšanai, darbinieku motivācijas paaugstināšanai un sistēmas nodrošināšanai ar operatīvajiem datiem.

Jo ātrāk tiek ievadīti dati, jo precīzāk sistēma atspoguļo pašreizējo procesu stāvokli un jo ātrāk vadība var reaģēt uz nevēlamām izmaiņām šajos procesos.

Darbinieki strādā personīgajos elektroniskajos žurnālos un atsevišķā darba zonā, ir personīgi atbildīgi par savas informācijas precizitāti, kvalitāti un uzdevumu izpildes laiku.

Lietotāju informācija sistēmā tiek glabāta zem viņu pieteikumvārdiem, kas tiek doti ar parolēm ievadīšanai, tāpēc nav grūti noteikt, kura informācija satur neprecizitātes.

Sistēma patstāvīgi atklāj nepatiesu informāciju, jo īpaša formāta elektronisko formu izmantošana ļauj pielāgot dažādu kategoriju datu pakārtotību.

Datu savstarpēja pakārtošana nosaka noteiktu vērtību līdzsvaru, kad ienāk nepatiesi dati, līdzsvars tiek izjaukts, tāpēc ir viegli atrast cēloni.

Turklāt vadība saglabā kontroli pār lietotāju žurnāliem, pārbaudot uzdevumu izpildes laiku un kvalitāti, pievieno jaunus uzdevumus, pārbauda viņu datu atbilstību.

Optimizācija nodrošina efektīvas komunikācijas organizēšanu starp darbiniekiem - šeit darbojas iekšējā paziņošanas sistēma ziņojumu veidā, kas parādās ekrānā.

Lai organizētu mijiedarbību ar klientiem, partneri nodrošina elektronisku saziņu sms veidā, to izmanto, lai informētu par pasūtījuma piegādi un sūtījumiem.

Ja klients izsaka vēlmi saņemt informāciju par kravas atrašanās vietu un/vai tās piegādi, sistēma automātiski ģenerēs paziņojumus un nosūtīs tos katrā posmā.