1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmas biznesa automatizācijai
  4.  ›› 
  5. Kurjera piegādes dienesta grāmatvedība
Vērtējums: 4.9. Organizāciju skaits: 805
rating
Valstis: Visi
Operētājsistēma: Windows, Android, macOS
Programmu grupa: USU Software
Mērķis: Biznesa automatizācija

Kurjera piegādes dienesta grāmatvedība

  • Autortiesības aizsargā unikālās biznesa automatizācijas metodes, kas tiek izmantotas mūsu programmās.
    Autortiesības

    Autortiesības
  • Mēs esam verificēts programmatūras izdevējs. Tas tiek parādīts operētājsistēmā, palaižot mūsu programmas un demonstrācijas versijas.
    Verificēts izdevējs

    Verificēts izdevējs
  • Mēs sadarbojamies ar organizācijām visā pasaulē, sākot no maziem uzņēmumiem līdz lieliem uzņēmumiem. Mūsu uzņēmums ir iekļauts starptautiskajā uzņēmumu reģistrā un tam ir elektroniskā uzticības zīme.
    Uzticības zīme

    Uzticības zīme


Ātra pāreja.
Ko tu tagad gribi darīt?



Kurjera piegādes dienesta grāmatvedība - Programmas ekrānuzņēmums

Kurjera piegādes pakalpojuma uzskaite ir automatizēta Universālās grāmatvedības sistēmas programmatūrā, kuras demo versija ir prezentēta izstrādātāja vietnē usu.kz. Pateicoties automatizētajai uzskaitei, kurjerpakalpojums samazina izmaksas, jo šī uzskaite garantē visu rādītāju seguma pilnīgumu, starp veiktajām izmaksām identificējot neproduktīvās izmaksas, kā arī neatbilstošus izdevumu posteņus, kas ļauj kurjera dienestam tās izslēgt. nākamajā periodā vai vismaz tos samazināt.

Kurjera piegādes pakalpojums tiek reģistrēts reāllaikā, kas ļauj jebkurā laikā noteikt aktuālos atlikumus, preci un skaidru naudu pieprasījuma brīdī. Kurjera piegādes pakalpojuma uzskaitē tiek izmantotas vairākas datu bāzes, kurām ir vienāda struktūra un vienāds informācijas izplatīšanas princips datu bāzē, kas, pirmkārt, ir ērti lietotājiem, jo nav jāmaina darba metode, pārceļoties no no vienas datu bāzes uz nākamo.

Tas atšķir kurjerpiegādes pakalpojuma uzskaites programmatūras konfigurāciju no līdzīgiem citu izstrādātāju produktiem - šeit viss ir vienots, ieskaitot datu ievades veidlapas, informācijas bāzes, darba žurnālus utt., neatkarīgi no to satura un mērķa. Drukājot katram dokumentam būs oficiāli apstiprināts nozares un citu institūciju lietots formāts, bet elektroniskā formātā tas būs maksimāli ērts informācijas pievienošanai.

Programmatūras konfigurācijai kurjera piegādes pakalpojuma uzskaitei ir vienkārša izvēlne - trīs informācijas bloki Moduļi, Katalogi, Pārskati, kas atbild par dažādiem uzskaites posmiem - kurjera piegādes pakalpojuma uzskaites organizēšana, kurjerpasta piegādes pakalpojuma uzskaites ieviešana un analīze grāmatvedība kurjera piegādes dienestā.

Ja detalizētāk izklāsta katras sadaļas mērķi, tad pirmais, kas uzsāk darbu, ir Uzziņu grāmatu bloks - uzziņu un informācijas sadaļa, kurā, ņemot vērā pakalpojumu materiālo un nemateriālo aktīvu struktūru, tiek ievēroti noteikumi. tiek izveidoti procesi, noteikta uzskaites metode un norādītas formulas automātisko aprēķinu organizēšanai, kas tiek patstāvīgi uzturēta programmatūras konfigurācija kurjera piegādes pakalpojuma uzskaitei, izslēdzot piegādes darbinieku līdzdalību no visām uzskaites un aprēķinu procedūrām, kas nekavējoties palielina kurjera dienestam veicot savas darbības, tajā skaitā paku piegādi, ģenerēto rādītāju precizitāte.

Tajā pašā laikā piegāde var būt kurjerpakalpojuma galvenais vai papildu darbības veids - tas nav būtiski, jo kurjera piegādes pakalpojuma uzskaites programmatūras konfigurācija darbojas jebkurā formātā un / vai to var konfigurēt atbilstošajam veidam. no darba.

Otrais darba secībā ir bloks Moduļi, kas izveidots, lai reģistrētu aktuālās kurjerpiegādes dienesta darbības, lietotāja darba vietu, jo tikai šajā sadaļā iespējams pievienot datus automatizētajai uzskaites sistēmai. Šeit tiek veidotas klientu datu bāzes, rēķini, piegādes pasūtījumi, visi aktuālie kurjerdienesta dokumenti, notiek lietotāju informācijas vākšana un apstrāde, rādītāju aprēķināšana. Šajā blokā tiek reģistrētas nosūtāmās pakas, šajā blokā tiek veikta nosūtīto paku kontrole. Tā ir kurjera dienesta operatīvā darbība, kas tiek attēlota dokumentos, reģistros, datubāzēs.

Trešais bloks Atskaites ir atbildīgs par operatīvo darbību analīzi un sniedz visu tajā iesaistīto procesu, priekšmetu, objektu novērtējumu. Tikai USU produktiem ir šāda programmas kvalitāte, ja ņemam vērā šo cenu diapazonu, kas to atkal labvēlīgi atšķir no alternatīviem piedāvājumiem. Līdz pārskata perioda beigām, kura ilgumu nosaka pats kurjera piegādes dienests, tas saņem automātiski ģenerētus analītiskos un statistiskos pārskatus par personālu, mārketingu, piegādi, maršrutiem, klientiem, naudas plūsmām, kas ātri uzlabo vadības kvalitāti. un finanšu uzskaiti kurjerdienestā un attiecīgi veicina tā rentabilitātes pieaugumu.

Pārskati tiek veidoti skaistā un vizuālā formātā, viegli lasāmā un vizuālā katra rādītāja nozīmīguma novērtējumā – tabulu un grafiskā veidā, iekļaujot regulārus grafikus un dažādas diagrammas.

Visām trim sadaļām ir vienāda iekšējā struktūra un līdzīgi virsraksti, jo tajās ir praktiski viena un tā pati informācija - finanses, personāls, klienti utt. Piemēram, cilne Nauda katalogos ir izdevumu pozīciju un ienākumu avotu saraksts, Moduļos tas ir ir finanšu darījumu reģistrs par periodu, Pārskatos - naudas plūsmu analīze un diagramma ar plānoto rādītāju novirzi no reālajiem. Informācijas izplatīšana visiem pārējiem darbplūsmas dalībniekiem notiek pēc aptuveni tādas pašas shēmas.

Preču kurjerpiegādes pakalpojuma uzskaite ietver preces veidošanu uzskaites programmā, kur visām precēm būs savs preces numurs un individuāli tirdzniecības parametri ātrai identificēšanai.

Ja uzņēmumam ir nepieciešama piegādes pakalpojumu uzskaite, tad labākais risinājums var būt USU programmatūra, kurai ir uzlabota funkcionalitāte un plaša atskaite.

Ar operatīvo pasūtījumu uzskaiti un vispārējo grāmatvedību piegādes uzņēmumā palīdzēs piegādes programma.

Programma preču piegādei ļauj ātri uzraudzīt pasūtījumu izpildi gan kurjerdienesta ietvaros, gan loģistikā starp pilsētām.

Kurjerdienesta programmatūra ļauj ērti tikt galā ar plašu uzdevumu klāstu un apstrādāt daudz informācijas par pasūtījumiem.

Sekojiet līdzi preču piegādei, izmantojot profesionālu USU risinājumu, kuram ir plaša funkcionalitāte un atskaites.

Kompetenti izpildīta piegādes automatizācija ļauj optimizēt kurjeru darbu, ietaupot resursus un naudu.

Kurjerpasta automatizācija, tostarp mazajiem uzņēmumiem, var nest ievērojamu peļņu, optimizējot piegādes procesus un samazinot izmaksas.

Kurjera programma ļaus optimizēt piegādes maršrutus un ietaupīt ceļojuma laiku, tādējādi palielinot peļņu.

Piegādes uzskaite, izmantojot USU programmu, ļaus ātri izsekot pasūtījumu izpildei un optimāli izveidot kurjera maršrutu.

Pilnu kurjera dienesta uzskaiti bez problēmām un apgrūtinājumiem nodrošinās USU kompānijas programmatūra ar lielisku funkcionalitāti un daudzām papildus iespējām.

Piegādes programma ļauj sekot līdzi pasūtījumu izpildei, kā arī izsekot kopējiem finanšu rādītājiem visam uzņēmumam.

Kurjerpiegādes dienesta uzskaite papildus nomenklatūras veidošanai organizē darījuma partneru datubāzi, kurā tiks reģistrēts darbs ar klientiem, lai tos piesaistītu piegādei.

Klientu bāzei ir CRM formāts, kas uzreiz atspoguļojas rezultātos, strādājot ar viņiem – tā regulāri uzrauga klientus, lai atrastu jaunu pievilcību.

Klienti tiek klasificēti pa kategorijām, pēc līdzīgām pazīmēm un kataloga, ko veidojis pats kurjerdienests, kas ļauj organizēt darbu ar grupām.

Darbs ar mērķa grupām palielina mijiedarbības mērogu vienā kontaktā, kad vienu un to pašu punktu piedāvājumi tiek nosūtīti abonentiem ar līdzīgām vajadzībām.

Piedāvājumu nosūtīšanai viņi izmanto elektronisko saziņu sms veidā jebkurā formātā – masveida, personiskā, mērķa grupas, tas atkarīgs no aicinājuma satura.

  • order

Kurjera piegādes dienesta grāmatvedība

Organizējot reklāmas un informācijas sūtījumus, ko nodrošina uzskaites sistēma aktīvai saziņai ar klientiem, tiek izmantots teksta šablonu komplekts.

Perioda beigās kurjera piegādes dienests saņems atskaiti par klientu aktivitāti pēc sūtījuma saņemšanas, sūtījumu skaitu un no katra saņemto peļņu.

Papildus pasta sūtīšanai var izmantot citus klientu piesaistes rīkus, atskaite par tiem parādīs katra efektivitāti, pamatojoties uz resursu izmaksu un peļņas salīdzinājumu.

Klientu pārskatā ir redzams, kurš no viņiem bija aktīvākais, kurš šajā periodā nesis vislielākos ienākumus, kurš ir izdevīgāks, šis vērtējums ļauj izvēlēties klientus veicināšanai.

Pircēju iedrošināšana tiek nodrošināta piedāvājuma veidā viņiem individuāls cenrādis, tas tiks izmantots aprēķiniem, veicot pasūtījumus, sistēma pati izvēlēsies vēlamo cenrādi.

Sistēma automātiski dokumentē katru inventāra preču kustību, tiek ģenerēti visu veidu rēķini un saglabāti tās datubāzē.

Katrai pavadzīmei ir savs numurs un datums, un bāzē tai ir statuss un krāsa, lai vizuāli nodalītu bāzi un ērti strādātu ar paku piegādei sastādītām pavadzīmēm.

Pēc analoģijas ar rēķiniem tiek veidota pasūtījumu datu bāze, kurā tiek apkopoti visi pasūtījumi preču nosūtīšanai, tie arī tiek sadalīti to statusos un krāsās, kas automātiski mainās.

Pasūtījumu bāzes statusi un krāsa parāda izpildes gatavību, to maiņa notiek, pamatojoties uz informāciju no kurjeru nodaļas darbiniekiem, kuri atzīmē izpildes laiku savos žurnālos.

Tiklīdz pasūtījums tiks nodots saņēmējam, grāmatvedības sistēma automātiski noformēs un nosūtīs klientam paziņojumu, iespējams informēt par starpposma vietu.