1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmas biznesa automatizācijai
  4.  ›› 
  5. Notiekošo notikumu uzskaites žurnāls
Vērtējums: 4.9. Organizāciju skaits: 625
rating
Valstis: Visi
Operētājsistēma: Windows, Android, macOS
Programmu grupa: Biznesa automatizācija

Notiekošo notikumu uzskaites žurnāls

  • Autortiesības aizsargā unikālās biznesa automatizācijas metodes, kas tiek izmantotas mūsu programmās.
    Autortiesības

    Autortiesības
  • Mēs esam verificēts programmatūras izdevējs. Tas tiek parādīts operētājsistēmā, palaižot mūsu programmas un demonstrācijas versijas.
    Verificēts izdevējs

    Verificēts izdevējs
  • Mēs sadarbojamies ar organizācijām visā pasaulē, sākot no maziem uzņēmumiem līdz lieliem uzņēmumiem. Mūsu uzņēmums ir iekļauts starptautiskajā uzņēmumu reģistrā un tam ir elektroniskā uzticības zīme.
    Uzticības zīme

    Uzticības zīme


Ātra pāreja.
Ko tu tagad gribi darīt?

Ja vēlaties iepazīties ar programmu, ātrākais veids ir vispirms noskatīties pilnu video, pēc tam lejupielādēt bezmaksas demo versiju un strādāt ar to pats. Ja nepieciešams, pieprasiet prezentāciju no tehniskā atbalsta vai izlasiet instrukcijas.



Notiekošo notikumu uzskaites žurnāls - Programmas ekrānuzņēmums

Neviena svētku vai pasākumu aģentūra nevar iztikt bez uzskaites, dokumentācijas, atskaites un notikumu žurnāla tam visam ir īpaša nozīme, jo tas kļūst par pamatu turpmākai darbībai. Neskatoties uz to, ka viņu pakalpojumiem ir radošs raksturs, svētku, konferenču, apmācību koncertu organizēšana nozīmē milzīgu darbinieku darbu, kas jāatspoguļo dokumentos, žurnālos, pretējā gadījumā bez informācijas strukturēšanas radīsies haoss, kas tiks atspoguļots pastāvīgo klientu zaudēšana un ienākumu samazināšanās. Šāda dezorganizācija nav pieļaujama, jo konkurenti nesnauž, un vienīgais veids, kā noturēt klientu bāzes uzmanību, ir uzturēt augstu apkalpošanas līmeni un piedāvāt pasākumus atbilstoši viņu vēlmēm, ņemot vērā viņu vēlmes. Tātad, izmantojot tikko izklaides pakalpojumu tirgū ienākuša uzņēmuma piemēru, sākotnēji viņu personāls un pasūtījumu skaits nav liels, tāpēc visi spēki un resursi tiek novirzīti pasākumam, ne tik daudz ir jāatspoguļo žurnālu, nekādu problēmu nav. Un tagad apmierināts klients ieteiks šo organizāciju saviem kolēģiem un draugiem, un drīzumā bāze sāks augt un kādā brīdī sāks rasties problēmas ar aizmirstiem zvaniem, kavēšanos un attiecīgi arī pasākumu kvalitāti. Tātad kādreiz daudzsološas aģentūras pastāvēšana var beigties, bet ne tad, ja īpašnieks ir kompetents vadītājs, kurš saprot automatizācijas sistēmu ieviešanas perspektīvas. Mūsdienu programmatūras programmatūras algoritmi ļauj atrisināt visdažādākos uzdevumus, tērējot tam daudz mazāk laika un garantējot precizitāti, tas ir tas, kas nepieciešams radošai sfērai, rutīnas procesu pārnesei uz mākslīgo intelektu. Taču vispirms jāizlemj par grāmatvedības sistēmu, kuru uzticat žurnālu aizpildīšanai, dokumentu pārvaldībai un pasūtījumu aprēķināšanai. No daudzveidīgajām programmatūras konfigurācijām jāizvēlas tādas, kurām ir pareizā cenas un veiktspējas attiecība, bet tajā pašā laikā tās ir saprotamas jebkura līmeņa zināšanu lietotājiem.

Ja jūs novērtējat savu laiku un nevēlaties to tērēt, meklējot ideālu risinājumu, tad mēs esam gatavi piedāvāt alternatīvu veidu - iepazīstināt jūs ar Universālo grāmatvedības sistēmu. USU programmu veidojusi profesionāļu komanda, kas izprot uzņēmēju vajadzības, tāpēc pielāgo platformu klienta uzņēmumam. Iepriekšēja aģentūras darba analīze palīdzēs sastādīt tehnisko uzdevumu, ņemot vērā uzņēmējdarbības specifiku, vēlmes. Individuāla pieeja automatizācijai ļauj piedāvāt optimālu uzpildes risinājumu, kas palīdzēs sasniegt izvirzītos mērķus un veikt žurnālus notikumu fiksēšanai atbilstoši visām prasībām. Programmatūra sastāv no visiem trim blokiem, tie atbild par dažādiem uzdevumiem, bet tajā pašā laikā tiem ir vienota apakšfunkciju arhitektūra, atvieglojot brīvdienu aģentūras darbiniekiem mācīšanos un darbību ikdienā. Apmācības kurss prasīs burtiski dažas stundas no izstrādātājiem, jo ar to pietiek, lai izskaidrotu galvenos punktus, moduļu mērķi un iespējas katram uzdevuma veidam. Un USU speciālistu vadītu īsu meistarklasi un ieviešanu var veikt ne tikai lokāli birojā, bet arī attālināti, izmantojot internetu, kas ļauj automatizēt ārvalstu uzņēmumus, veicot atbilstošu izvēļņu un iekšējo veidlapu tulkojumu. Pēc visu priekšdarbu veikšanas sākas datu bāzes aizpildīšanas posms, to var vienkāršot, izmantojot importēšanas funkciju. Sistēma atbalsta dažādus mūsdienu failu formātus, tāpēc žurnālu un sarakstu pārsūtīšana prasīs minimālu laiku. Lietotnes funkcionalitāti var izmantot tikai reģistrēti lietotāji, jo programmatūrā būs iespējams iekļūt tikai pēc lietotājvārda un paroles ievadīšanas. Klientu piesaistes vadītāji telefona konsultācijas laikā varēs operatīvi veikt pieteikumu aprēķinus, kas palielinās iespējamību noslēgt līgumu par pasākumu.

Notikumu žurnāla aizpildīšanas automatizācija atbrīvos daudz laika personāla saziņai ar klientiem, radošu jautājumu risināšanai, nevis ikdienas darbībām. USU programma veic aprēķinus, pamatojoties uz pielāgotām formulām un aizpildītiem cenrāžiem, ir iespējams piemērot dažādas cenas korporatīvajiem, privātajiem klientiem vai sadalīt kategorijas pēc pasūtījuma summas. Lietojumprogramma atbalsta norēķinu darījumus dažādās valūtās, fiksē naudas līdzekļu saņemšanu skaidrā naudā, ar bezskaidras naudas metodēm. Ātrai mijiedarbībai ar klientiem un informēšanai par pasākuma gatavošanās gaitu ir pasta iespēja, bet visas klientu bāzes informēšanai var izmantot masveida sūtījumus pa e-pastu, SMS vai viber. Aizpildot žurnālus, tiek garantēta datu precizitāte, informāciju var arī papildināt ar dokumentāciju, veikt pierakstus, lai neaizmirstu par svarīgiem punktiem notiekošajiem pasākumiem. Pateicoties automātiskai datu ievadei un materiālu eksportam, tajā pašā laika posmā būs iespējams ietaupīt darba laiku, veikt daudz vairāk procesu. Pat meklēšana kļūs tūlītēja, izmantojot konteksta izvēlni, pietiek ar dažiem simboliem, lai iegūtu rezultātu. Elektroniskais formāts tiks izmantots ne tikai reģistrācijas žurnālu aizpildīšanai, bet arī jebkurai citai dokumentācijai, kas pavada organizācijas dažādu svētku un kultūras pasākumu rīkošanai. Saskaņā ar visiem standartiem pielāgotas veidnes un dokumentu paraugi palīdzēs ieviest kārtību visā uzņēmuma dokumentu plūsmā, savukārt katrai veidlapai ir pievienots logotips un detaļas. Aizpildītu veidlapu vai tabulu var nosūtīt pa e-pastu vai izdrukāt ar dažiem taustiņsitieniem. Ar programmu tiks galā jebkura līmeņa zināšanu un pieredzes lietotājs, tāpēc vadītājam nav jāuztraucas par pāreju uz jaunu darba formātu, adaptācija noritēs raiti, par to parūpēsies arī izstrādātāji, veicot īsu apmācību kursu .

Lai aizsargātu direktorijus un datu bāzes no pazaudēšanas aparatūras problēmu dēļ, programmatūras konfigurācijā ir ieviests mehānisms periodiskai rezerves kopijas izveidei, kas ļaus pēc iespējas īsākā laikā atjaunot datus un turpināt darbu. Par papildus samaksu iespējams integrēties ar telefonu vai uzņēmuma mājaslapu, lai paātrinātu informācijas saņemšanu un apstrādi, pieteikumu reģistrāciju. Ja pašā sākumā iegādājāties programmatūras pamata versiju un, to lietojot, radās nepieciešamība pēc paplašinājuma, tad, pateicoties interfeisa elastībai, speciālisti to varēs ieviest pēc pieprasījuma. Izstrādātāji uzņemsies uzstādīšanu, konfigurēšanu, apmācību, kā arī sniegs informāciju un tehnisko atbalstu visam USU aplikācijas darbības laikam.

Sekojiet līdzi notikumiem, izmantojot programmatūru no USU, kas ļaus sekot līdzi organizācijas finansiālajiem panākumiem, kā arī kontrolēt bezmaksas braucējus.

Elektroniskais notikumu žurnāls ļaus izsekot gan prombūtnē esošajiem apmeklētājiem, gan novērst nepiederošos.

Pasākumu vadības programmatūra no Universālās grāmatvedības sistēmas ļauj izsekot katra pasākuma apmeklētībai, ņemot vērā visus apmeklētājus.

Daudzfunkcionāla notikumu uzskaites programma palīdzēs izsekot katra notikuma rentabilitātei un veikt analīzi, lai pielāgotu uzņēmējdarbību.

Kas ir izstrādātājs?

Akulovs Nikolajs

Eksperts un galvenais programmētājs, kurš piedalījās šīs programmatūras izstrādē un izstrādē.

Datums, kad šī lapa tika pārskatīta:
2024-04-29

Semināru uzskaiti var ērti veikt ar mūsdienīgas USU programmatūras palīdzību, pateicoties apmeklētību uzskaitei.

Pasākumu aģentūrām un citiem dažādu pasākumu rīkotājiem noderēs pasākumu organizēšanas programma, kas ļauj sekot līdzi katra rīkotā pasākuma efektivitātei, ienesīgumam un atalgot īpaši čaklos darbiniekus.

Pasākumu plānošanas programma palīdzēs optimizēt darba procesus un kompetenti sadalīt uzdevumus starp darbiniekiem.

Daudz vienkāršāk uzņēmējdarbību var veikt, pārceļot pasākumu organizēšanas uzskaiti elektroniskā formātā, kas padarīs atskaites precīzāku ar vienotu datubāzi.

Pasākumu žurnāla programma ir elektronisks žurnāls, kas ļauj veikt visaptverošu ierakstu par dažādu pasākumu apmeklējumu, un, pateicoties kopējai datu bāzei, ir arī viena ziņošanas funkcionalitāte.

Pasākumu uzskaites programmai ir plašas iespējas un elastīga atskaite, kas ļauj kompetenti optimizēt pasākumu norises procesus un darbinieku darbu.

Pasākumu organizatoru programma ļauj sekot līdzi katram pasākumam ar visaptverošu atskaites sistēmu, savukārt tiesību diferenciācijas sistēma ļaus ierobežot pieeju programmas moduļiem.

Sekojiet līdzi pasākumu aģentūras brīvdienām, izmantojot programmu Universālā grāmatvedības sistēma, kas ļaus aprēķināt katra rīkotā pasākuma rentabilitāti un izsekot darbinieku veikumam, viņus kompetenti iedrošinot.

Pasākumu organizēšanas programma ļauj analizēt katra pasākuma panākumus, individuāli izvērtējot gan tā izmaksas, gan peļņu.

Pasākumu uzskaite, izmantojot mūsdienīgu programmu, kļūs vienkārša un ērta, pateicoties vienotai klientu bāzei un visiem notikušajiem un plānotajiem pasākumiem.

Programmatūras konfigurācijas izmantošana palīdzēs sakārtot lietas uzņēmuma darbā kultūras, masu pasākumu rīkošanai, atstājot vairāk laika mijiedarbībai ar klientiem.

Programmatūras algoritmi, formulas un veidnes tiek konfigurētas atkarībā no realizējamās darbības jomas, un tās var mainīt lietotāji ar atbilstošām piekļuves tiesībām.

Sistēmai ir vienkāršs interfeiss, kura izvēlni veido trīs moduļi, kas vienkāršos apmācības un adaptācijas procesu, darbinieki varēs uzsākt aktīvu darbību gandrīz no pirmās dienas.

Elektroniskā žurnāla uzturēšana nozīmē lielāko daļu rindu aizpildīšanas automatizāciju; darbiniekiem būs tikai laikus jāpievieno atbilstoša informācija.

Programma tiks galā ar personāla darba laika ņemšanu vērā, stundu fiksēšanu un attēlošanu atsevišķā tabulā, kas vienkāršos darba samaksas aprēķinu un virsstundu pieejamību.

Programmatūras konfigurācijā iebūvētais plānotājs nekavējoties atgādinās darbiniekiem par nepieciešamību veikt noteiktas darbības, piezvanīt vai pieteikt tikšanos.



Pasūtiet notiekošo notikumu uzskaites žurnālu

Lai iegādātos programmu, vienkārši zvaniet vai rakstiet mums. Mūsu speciālisti vienosies ar Jums par atbilstošu programmatūras konfigurāciju, sagatavos līgumu un rēķinu apmaksai.



Kā iegādāties programmu?

Uzstādīšana un apmācība tiek veikta, izmantojot internetu
Aptuvenais nepieciešamais laiks: 1 stunda 20 minūtes



Varat arī pasūtīt pielāgotas programmatūras izstrādi

Ja jums ir īpašas programmatūras prasības, pasūtiet pielāgotu izstrādi. Tad jums nebūs jāpielāgojas programmai, bet gan programma tiks pielāgota jūsu biznesa procesiem!




Notiekošo notikumu uzskaites žurnāls

Darījuma partneru bāzei ir paplašināts formāts, katrai pozīcijai tiek pievienota pavaddokumentācija un līgumi, atvieglojot vadītājiem.

Speciālisti aplikācijā varēs strādāt tikai ar informāciju un funkcijām, kas attiecas uz veicamajiem pienākumiem, pārējā rokasgrāmatā redzamība ir ierobežota.

Personāla kontu bloķēšana tiek veikta automātiski, ar ilgstošu neaktivitāti, kas palīdz novērst nesankcionētu piekļuvi pakalpojuma informācijai.

Par katru veikto pasūtījumu visa informācija tiek atspoguļota žurnālā, kas palīdz veikt turpmāko analīzi un parādīt dažādu parametru atskaites.

Pateicoties adaptīvajam interfeisam, programmatūru var mainīt atbilstoši klienta prasībām, kas palielina automatizācijas efektivitāti un rezultātus.

Mēs sadarbojamies ar ārvalstu kompānijām un esam gatavi nodrošināt starptautisku programmatūras versiju ar izvēlnes un iekšējo veidlapu tulkojumu citā valodā.

Ar USU programmu var strādāt ne tikai caur lokālo tīklu, kas veidojas vienas telpas ietvaros, bet arī attālināti, ja ir portatīvais dators un internets.

Aģentūras filiāles, nodaļas ir apvienotas kopējā informācijas telpā, kas atvieglos pārvaldību, finanšu kontroli un darbinieku mijiedarbību vispārīgos jautājumos.

Programmatūras demonstrācijas versija, kuru var lejupielādēt no oficiālās USU vietnes, palīdzēs novērtēt funkcionalitātes vienkāršību un efektivitāti jau pirms licenču iegādes.