1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmas biznesa automatizācijai
  4.  ›› 
  5. Notikumu uzskaite
Vērtējums: 4.9. Organizāciju skaits: 633
rating
Valstis: Visi
Operētājsistēma: Windows, Android, macOS
Programmu grupa: USU Software
Mērķis: Biznesa automatizācija

Notikumu uzskaite

  • Autortiesības aizsargā unikālās biznesa automatizācijas metodes, kas tiek izmantotas mūsu programmās.
    Autortiesības

    Autortiesības
  • Mēs esam verificēts programmatūras izdevējs. Tas tiek parādīts operētājsistēmā, palaižot mūsu programmas un demonstrācijas versijas.
    Verificēts izdevējs

    Verificēts izdevējs
  • Mēs sadarbojamies ar organizācijām visā pasaulē, sākot no maziem uzņēmumiem līdz lieliem uzņēmumiem. Mūsu uzņēmums ir iekļauts starptautiskajā uzņēmumu reģistrā un tam ir elektroniskā uzticības zīme.
    Uzticības zīme

    Uzticības zīme


Ātra pāreja.
Ko tu tagad gribi darīt?



Notikumu uzskaite - Programmas ekrānuzņēmums

Cilvēki arvien vairāk cenšas uzticēt svarīgus notikumus savā dzīvē profesionāļiem un organizācijām, kas specializējas šajā jomā, taču no uzņēmēju puses darbs pie svētku svinēšanas ir apgrūtināts ar liela datu apjoma apstrādi un ar to saistītajiem procesiem, tāpēc notikumu uzskaite jāveic, izmantojot automatizācijas mehānismus. Katrs šāda uzņēmuma īpašnieks tiecas pēc pilnīgas kārtības biznesā, kamēr darbā ir daudz pasūtījumu, klienti ir apmierināti ar unikāliem scenārijiem, pakalpojumu kvalitāte ir augstā līmenī. Jūsu datu bāzē ir pilns klienta datu klāsts, ir iespējams paredzēt viņa vēlmes, savukārt budžetā viss ir izplānots un ņemts vērā līdz sīkākajai detaļai, nepamanīts neviens finanšu darījums, kas nozīmē, ka nauda tiek kontrolēta. Šādas pasākumu aģentūras darba rezultāts būs labklājība bez pārklāšanās un trūkumiem, taču patiesībā ir grūti sasniegt idilli, kuras labā būs daudz jāstrādā, meklējot optimālākos veidus un rīkus grāmatvedības uzskaitei un biznesa vadība. Agri vai vēlu vadītāji saprot, ka bez notikumu uzskaites automatizācijas viņi nevar sasniegt savus mērķus, jo šī ir ļoti konkurētspējīga vide un šeit nav iespējams ilgstoši pieņemt lēmumus, ir jāiet līdzi laikam. Unikālā USU uzņēmuma attīstība - Universālā grāmatvedības sistēma, kur tas ir skaidrs no nosaukuma, palīdzēs ieviest kārtību aģentūras darbībā, tā spēs pielāgoties jebkura biznesa uzdevumiem. Programma novedīs pie rutīnas procesu automatizācijas, ļaus veikt pasūtījumu no sākuma līdz beigām, uzraudzīt biznesa, korporatīvo pasākumu apmeklējumu. Darbinieki vairāk laika varēs veltīt radošumam un aktīvai komunikācijai ar potenciālajiem un pastāvīgajiem klientiem. Svarīgi, ka savienojums un darbs ar USU aplikāciju iespējams no attāluma, pat no viedtālruņiem un planšetdatoriem, iegādājoties mobilo versiju. Izmantojot mobilo programmatūru, jūs varat organizēt viesu reģistrāciju pašā pasākumā un uzraudzīt apmeklējumu reāllaikā.

Izstrādātāji labi apzinājās, ka platformu ikdienā savās aktivitātēs izmantos dažāda līmeņa zināšanu un prasmju lietotāji, tāpēc centās izveidot intuitīvu saskarni, kas būtu ērta arī iesācējiem. Sistēma sastāv tikai no trim moduļiem, kuros ir ietvertas nepieciešamās funkcijas, tas ir ieviests, lai atvieglotu uztveri un pāreju uz jaunu darbvietu. Modularitāte arī ļauj pielāgot konfigurāciju klienta vajadzībām un vēlmēm. Programmatūras algoritmi palīdzēs kompleksā datu apkopošanā klientu uzziņu grāmatai, ņemot vērā informācijas avotus un turpmāko apstrādi, sakārtojot vienotā secībā. Programmatūra arī ļauj veikt pareizu uzskaiti par pasākumu apmeklējumu, kur klients to deklarējis kā svarīgu rādītāju, ar iespēju parādīt atskaiti par rezultātiem. Starp aplikācijas funkcijām ir tāda, kas palīdzēs transakciju automatizācijā, katru no tām atspoguļojot datu bāzē, tādējādi finanšu plūsmas nonāks pārskatāmā formātā. Daudz efektīvāk kļūs programmas aktivitāšu plāna sastādīšana, jo tā izsekos katra priekšmeta izpildei un laikus atgādinās atbildīgajam. Un iespēja saņemt strukturētus pārskatus ar detalizētu uzņēmuma darbības analīzi palīdzēs noteikt daudzsološās jomas pakalpojumu klāsta paplašināšanai. Vadība varēs regulēt personāla darbu, uzraudzīt tā apmeklējumu, kas īpaši svarīgi lielajām aģentūrām ar paplašinātu speciālistu sastāvu. Labi izveidota ārējā un iekšējā komunikācija paaugstinās pasākuma organizēšanas produktivitāti un efektivitāti. Uzņēmuma specifikai pielāgojamā USU platforma ievērojami atvieglos mijiedarbību ar klientiem un radīs pamatu ilgtermiņa attiecību veidošanai.

Notikumu uzskaites automatizācija ietver procesu veidošanu saziņai ar darbuzņēmējiem, izmantojot internetu, e-pastu, tālruni un mobilās lietojumprogrammas. Ziņojumu un paziņojumu sūtīšana, izmantojot masveida, individuālu pastu, ievērojami vienkāršos un paātrinās šo posmu. Kas attiecas uz aģentūras budžeta kontroli, to var organizēt pēc atsevišķa pasūtījuma, nodaļā, filiālē vai visā korporācijā, tas dod iespēju uzraudzīt izmaksas un izdevumus, racionāli plānot projektus. Elektroniskās datubāzes satur visu informāciju, dokumentāciju un mijiedarbības ar klientiem vēsturi; arhīvu pacelt nebūs grūti arī pēc daudziem gadiem. Pirms tikšanās vai zvana vadītājs varēs izpētīt karti un būs gatavs piedāvāt pakalpojumus, kas līdzīgi iepriekšējiem projektiem, pamatojoties uz savām vēlmēm. Pasūtījumu tabula tiek veidota pēc konfigurētajām veidnēm un tajā atspoguļoti aktuālie pasūtījumi, to gatavības stadijas, apmaksas pieejamība. Lai darbinieki steigā neaizmirstu par kādu svarīgu lietu, savā personīgajā kalendārā varat ērti iestatīt atgādinājumus. Pasākuma apmeklējuma parametriem ir izveidota atsevišķa tehniskā bāze, kurā ērti pielāgot tos mirkļus, kurus klients pieprasa atspoguļot. Varat arī integrēt ar svītrkoda skeneri un reģistrēt apmeklējumu, veicot īpašu caurlaidi, kas izveidota viesu sarakstam. Šāda pieeja pasākumu apmeklējuma uzskaitei ievērojami atvieglos brīfingu, konferenču, apmācību vadīšanu nekā līdz šim. Iekšējam biznesam programma arī automatizēs, izmantojot standartizētas veidnes atbilstoši izklaides un masu pasākumu biznesa prasībām. Vadītājs spēs kontrolēt jebkuru aģentūras darba notikumu, palielinot pieejamās informācijas pārvaldības efektivitāti un apzinot perspektīvos virzienus.

Apvienojot informāciju vienā datu bāzē, tiek izveidota darbvieta produktīvam darbam ar klientiem un komunikācijas pārvēršanai darījumos. Pāreja uz automatizāciju ļauj arī samazināt izmaksas vismaz par ceturtdaļu, un ienākumu pieaugums ir atkarīgs no visu priekšrocību izmantošanas un programmatūras konfigurācijas. USU pasākumu uzskaites sistēma vienkāršos mijiedarbību ar klientiem, tērēs mazāk laika un pūļu ikdienas darbībām, kas atbrīvos resursus scenāriju rakstīšanai, radošu ideju izstrādei, tas ir, svarīgākajiem biznesa aspektiem brīvdienu organizēšanā. Pareizi organizējot projektu un uzstādot uzdevumus, jebkurš projekts nešķitīs grūts, pat ja tā ir biznesa konference, bērnu dzimšanas diena vai kāzas.

Sekojiet līdzi pasākumu aģentūras brīvdienām, izmantojot programmu Universālā grāmatvedības sistēma, kas ļaus aprēķināt katra rīkotā pasākuma rentabilitāti un izsekot darbinieku veikumam, viņus kompetenti iedrošinot.

Pasākumu žurnāla programma ir elektronisks žurnāls, kas ļauj veikt visaptverošu ierakstu par dažādu pasākumu apmeklējumu, un, pateicoties kopējai datu bāzei, ir arī viena ziņošanas funkcionalitāte.

Daudz vienkāršāk uzņēmējdarbību var veikt, pārceļot pasākumu organizēšanas uzskaiti elektroniskā formātā, kas padarīs atskaites precīzāku ar vienotu datubāzi.

Pasākumu plānošanas programma palīdzēs optimizēt darba procesus un kompetenti sadalīt uzdevumus starp darbiniekiem.

Daudzfunkcionāla notikumu uzskaites programma palīdzēs izsekot katra notikuma rentabilitātei un veikt analīzi, lai pielāgotu uzņēmējdarbību.

Pasākumu aģentūrām un citiem dažādu pasākumu rīkotājiem noderēs pasākumu organizēšanas programma, kas ļauj sekot līdzi katra rīkotā pasākuma efektivitātei, ienesīgumam un atalgot īpaši čaklos darbiniekus.

Pasākumu vadības programmatūra no Universālās grāmatvedības sistēmas ļauj izsekot katra pasākuma apmeklētībai, ņemot vērā visus apmeklētājus.

Sekojiet līdzi notikumiem, izmantojot programmatūru no USU, kas ļaus sekot līdzi organizācijas finansiālajiem panākumiem, kā arī kontrolēt bezmaksas braucējus.

Semināru uzskaiti var ērti veikt ar mūsdienīgas USU programmatūras palīdzību, pateicoties apmeklētību uzskaitei.

Pasākumu uzskaites programmai ir plašas iespējas un elastīga atskaite, kas ļauj kompetenti optimizēt pasākumu norises procesus un darbinieku darbu.

Pasākumu uzskaite, izmantojot mūsdienīgu programmu, kļūs vienkārša un ērta, pateicoties vienotai klientu bāzei un visiem notikušajiem un plānotajiem pasākumiem.

Pasākumu organizatoru programma ļauj sekot līdzi katram pasākumam ar visaptverošu atskaites sistēmu, savukārt tiesību diferenciācijas sistēma ļaus ierobežot pieeju programmas moduļiem.

Elektroniskais notikumu žurnāls ļaus izsekot gan prombūtnē esošajiem apmeklētājiem, gan novērst nepiederošos.

Pasākumu organizēšanas programma ļauj analizēt katra pasākuma panākumus, individuāli izvērtējot gan tā izmaksas, gan peļņu.

Pateicoties elektroniskās datubāzes uzturēšanai par darījuma partneriem, vadītāji varēs ātri izpētīt sadarbības vēsturi, atkārtoti sazinoties.

Automatizācija palīdzēs samazināt kļūdas darbinieku darbā, kuras bieži vien ir cilvēciskā faktora, izlaidības un neuzmanības rezultāts.

Programmatūras algoritmi palīdzēs organizēt ērtu mijiedarbību ar iesaistītajiem darbiniekiem, piemēram, dekoratoriem, aktieriem, mūziķiem utt.

Šī funkcionalitāte palīdzēs mārketinga nodaļai izsekot reklāmu efektivitātei, veicot katra kanāla analīzi un ienesīga kanāla definīciju.

USU programma radīs vienotu mehānismu speciālistu komandas darbībā, kas virzīs savus spēkus kopīgu mērķu sasniegšanai.

Individuāla pieeja automatizācijai un programmatūras izstrādei ļaus laicīgi gūt gaidītos rezultātus.

  • order

Notikumu uzskaite

Iekšējās komunikācijas mehānismi palīdzēs dažādu profilu un nodaļu speciālistiem veidot mijiedarbību, dokumentācijas apmaiņu.

Ja ir vairākas uzņēmuma nodaļas pa pasākumiem, tiek izveidota vienota informācijas telpa, palīdzot vadītājam vadīt savu biznesu.

Platformā konfigurētais plānotājs neļaus izlaist svarīgus notikumus, tikšanās, zvanus, lietotāju ekrānos rādīt iepriekšējus atgādinājumus.

Pieteikumu tāmes veidošana un aprēķināšana notiks automātiski un nepieciešamības gadījumā veikt izmaiņas, vienojoties par jauniem punktiem, grūtības nesagādās.

Speciālisti brīvdienu organizēšanā novērtēs ātrumu un ērtības darbā ar klientiem, un iespēju dokumentācijas sagatavošanu pārnest uz grāmatvedības sistēmu.

Programmatūra atbalsta lojalitātes sistēmu ar atlaižu un bonusu uzkrāšanu, pasūtot par noteiktu summu vai atkarībā no notikušo pasākumu skaita.

Jautājums par viesu apmeklējuma un uzturēšanās ilguma uzskaiti pasākumā tiek risināts, izsniedzot caurlaides ar svītrkodu un skenējot tās pie ieejas, izejas.

Finanšu, analītiskā atskaite tiek veidota atbilstoši izvēlētajiem parametriem un parādīta ekrānā tabulas, grafika vai diagrammas veidā, kas palīdzēs skaidrāk novērtēt situāciju organizācijā.

Grāmatvedības un pārvaldības kvalitāti varat novērtēt jau pirms licenču iegādes, lejupielādējot programmatūras bezmaksas demo versiju, kas atrodas lapā.