1. USU
  2.  ›› 
  3. Programos verslo automatizavimui
  4.  ›› 
  5. Kuro sąnaudų apskaita
Įvertinimas: 4.9. Organizacijų skaičius: 69
rating
Šalys: Visi
Operacinė sistema: Windows, Android, macOS
Programų grupė: Verslo automatizavimas

Kuro sąnaudų apskaita

  • Autorių teisės saugo unikalius verslo automatizavimo metodus, kurie naudojami mūsų programose.
    Autorių teisės

    Autorių teisės
  • Esame patvirtintas programinės įrangos leidėjas. Tai rodoma operacinėje sistemoje, kai vykdomos mūsų programos ir demonstracinės versijos.
    Patvirtintas leidėjas

    Patvirtintas leidėjas
  • Dirbame su organizacijomis visame pasaulyje nuo mažų įmonių iki didelių. Mūsų įmonė yra įtraukta į tarptautinį įmonių registrą ir turi elektroninį pasitikėjimo ženklą.
    Pasitikėjimo ženklas

    Pasitikėjimo ženklas


Greitas perėjimas.
Ką dabar norėtum veikti?

Jei norite susipažinti su programa, greičiausias būdas yra pirmiausia peržiūrėti visą vaizdo įrašą, o tada atsisiųsti nemokamą demonstracinę versiją ir dirbti su ja pačiam. Jei reikia, paprašykite pristatymo iš techninės pagalbos arba perskaitykite instrukcijas.



Kuro sąnaudų apskaita - Programos ekrano kopija

Kuro sąnaudų apskaita yra pagrindinė transporto įmonės užduotis, nes degalų sąnaudos užima nemažą biudžeto dalį, o tinkamai sutvarkytos apskaitos ir reguliarios nuokrypių tarp standartinių ir faktinių sąnaudų analizės dėka galima sumažinti degalų sąnaudas. ne tik degalų tiekimo kaštai, bet ir pačios kuro sąnaudos, kurios, žinoma, taip pat turės įtakos bendram finansinių išlaidų sumažėjimui.

Nors apskaitoje yra daug įvairių niuansų, susijusių su degalais, programinė įranga Universali apskaitos sistema atsižvelgia į visus probleminius arba, geriau sakant, kompromisinius taškus kuro ir tepalų apskaitoje, remdamasi norminėje ir metodinėje bazėje esančiomis rekomendacijomis, kuri yra integruota į automatizuotą apskaitos sistemą, skirtą tik dabartinės transporto įmonės veiklos normavimui, ir apima visus pramonės reglamentus, normas ir standartus, įskaitant parengtus degalų sąnaudų standartus kiekvienai transporto markei ir modeliui.

Degalų sąnaudų normos yra būtinos apskaitai, kaip ir pats faktinis suvartojimas, nes kuro apskaita iš tikrųjų pagerina finansinius rezultatus. Apskaitos teisingumui visų pirma reikėtų išsiaiškinti, kaip sutampa normatyvinės ir tikrosios degalų sąnaudų reikšmės – tokią galimybę transporto įmonėms skirta apskaitos programinė įranga suteikia ataskaitų, reguliariai iki kiekvieno laikotarpio pabaigos rengiamų ataskaitų su analize. plano ir fakto neatitikimas.

Kuro sąnaudos apskaitoje dažnai atliekamos kombinuotu metodu, naudojant tiek standartines, tiek faktines sąnaudas, pirmuoju atveju naudojant oficialiai nustatytas degalų sąnaudų normas, atsižvelgiant į pataisos koeficientus, o antruoju atveju - važtaraščių duomenis rida ir bake likęs kuras. Korekciniai koeficientai leidžia atsižvelgti į objektyvius ir subjektyvius vartojimo normos veiksnius – oro ir klimato sąlygas, transporto priemonių nusidėvėjimo laipsnį, kelio parametrus, įskaitant kelių būklę ir eismo pobūdį (greitai, gyvenvietė, ir tt), nes priklausomai nuo nurodytų sąlygų degalai sunaudojami skirtingais kiekiais, kurie turėtų būti teisingai atspindėti apskaitoje. Taip pat transporto įmonė kiekvienai savo transporto priemonei gali savarankiškai nustatyti degalų sąnaudų normas, kurios atsižvelgs į jos techninę būklę, prastėjančią su amžiumi, naudojimo dažnumą ir kitas charakteristikas – tai antrasis degalų sąnaudų normavimo būdas.

Aukščiau paminėtoje norminėje ir metodinėje bazėje yra visos skaičiavimo formulės, pateikiami pataisos koeficientai, rekomenduojami apskaitos metodai, jų pasirinkimas lieka įmonei. Apskaitos programinė įranga savarankiškai atlieka visus skaičiavimus naudodama patvirtintas formules, koeficientus, normas ir jos veikimo metu surinktą informaciją. Tam pirmą kartą paleidus programinę įrangą, sukonfigūruojamas skaičiavimas, kurio dėka bus tinkamai įvertintos visos darbo operacijos, į kurias galima išskaidyti gamybos procesus – turi savo vertės išraišką, kurios pagrindu bus sukurta apskaitos programinė įranga. paskaičiuos pervežimo užsakymų kainą, paskaičiuos kiekvienos kelionės savikainą – vėl normatyvinę ir faktinę po jos atlikimo, apskaičiuos darbo užmokestį vartotojams ir apskaičiuos kuro sąnaudas toms pačioms dviem kategorijoms.

Apskaitos programinės įrangos veikimo principas yra paprastas – tai esamų ir pirminių duomenų rinkimas iš skirtingų vartotojų, kurie juos įtraukia į savo elektroninius žurnalus, rūšiavimas pagal procesus, objektus ir subjektus, apdorojimas ir galutinio rezultato formavimas, atsižvelgiant į jį sudarančius parametrus. Kad rodikliai būtų pateikti baigtoje formoje, sistema parengia ataskaitas, kurių pagrindu priimami galutiniai sprendimai.

Turime atiduoti duoklę, buhalterinė programinė įranga visoms apskaitos procedūroms sugaišta sekundės dalelę, neversdama nieko laukti – atsakymas į atsiųstą užklausą bus gautas akimirksniu, kad ir kiek duomenų būtų apdorojama. Buhalterinės apskaitos tarnybai tereikia pasirinkti reikiamą skaičiavimo variantą ir juo naudotis toliau – duomenų tikslumo tikrinimas, skaičiavimai, dokumentų, iš kurių buvo pasirinktos reikšmės, sutikrinimas čia netinkamas – apskaitos programinė įranga garantuoja duomenų parinkimo, skaičiavimų tikslumą ir teisingumą, visiškai neįtraukiant personalo dalyvavimo procedūrų...

Į pastarųjų pareigas įeina einamųjų reikšmių įvedimas atliekant užduotis, pažyma apie pasirengimą, atliktų operacijų sąrašas. Kad visa tai įvykdytų, personalui reikia ir sekundžių – visos elektroninės formos turi patogų rodmenų įvedimo formatą, veiksmams visada taikomas tas pats algoritmas, patogi navigacija, paprasta sąsaja.

Toks apskaitos programinės įrangos optimizavimas, siekiant padidinti darbo efektyvumą, suteikia galimybę linijiniam personalui dirbti sistemoje be įgūdžių ir patirties, o tai leidžia greitai gauti pirminius duomenis iš pirmų rankų ir laiku reaguoti į įvairias situacijas.

Palengvinkite važtaraščių ir degalų bei tepalų apskaitą modernia Universalios apskaitos sistemos programa, kuri leis organizuoti transporto veiklą ir optimizuoti išlaidas.

Kas yra kūrėjas?

Akulovas Nikolajus

Ekspertas ir vyriausiasis programuotojas, dalyvavęs kuriant ir kuriant šią programinę įrangą.

Šio puslapio peržiūros data:
2024-05-17

Važtaraščių pildymo programa leidžia automatizuoti dokumentacijos rengimą įmonėje dėl automatinio informacijos įkėlimo iš duomenų bazės.

Norėdami apskaityti kurą, tepalus ir degalus bet kurioje organizacijoje, jums reikės važtaraščių programos su pažangiomis ataskaitomis ir funkcijomis.

Važtaraščių programa yra nemokama USU svetainėje ir puikiai tinka pažinčiai, turi patogų dizainą ir daugybę funkcijų.

Degalų ir tepalų apskaitos programa leis sekti kuro ir degalų bei tepalų sąnaudas kurjerių įmonėje ar pristatymo tarnyboje.

Galite sekti kurą maršrutuose naudodami USU įmonės važtaraščių programą.

Važtaraščių registravimo programa leis rinkti informaciją apie išlaidas transporto priemonių maršrutuose, gauti informaciją apie panaudotą kurą ir kitą kurą bei tepalus.

Buhalterinių važtaraščių programa leidžia rodyti naujausią informaciją apie įmonės transporto kuro ir tepalų bei degalų sąnaudas.

Kuro ir tepalų apskaitos programą galima pritaikyti pagal specifinius organizacijos reikalavimus, o tai padės padidinti ataskaitų tikslumą.

Važtaraščių formavimo programa leidžia rengti ataskaitas pagal bendrą įmonės finansinį planą, taip pat sekti išlaidas maršrutuose šiuo metu.

Kuro apskaitos programa leis rinkti informaciją apie sunaudotą kurą ir tepalus bei analizuoti išlaidas.

Važtaraščių registravimui ir apskaitai logistikoje padės kuro ir tepalų programa, turinti patogią ataskaitų sistemą.

Važtaraščių apskaitos programa reikalinga bet kurioje transporto organizacijoje, nes jos pagalba galite pagreitinti ataskaitų vykdymą.

Su USU programinės įrangos paketu kuro sąnaudas sekti kur kas lengviau, nes yra pilna visų maršrutų ir vairuotojų apskaita.

Bet kuri logistikos įmonė turi atsiskaityti už benziną ir degalus bei tepalus naudodama modernias kompiuterines sistemas, kurios užtikrins lanksčias ataskaitas.

Šiuolaikinės programinės įrangos pagalba lengva ir paprasta registruoti vairuotojus, o ataskaitų sistemos dėka galite nustatyti tiek efektyviausius darbuotojus ir juos apdovanoti, tiek mažiausiai naudingus.

Važtaraščių apskaitą galima atlikti greitai ir be problemų naudojant modernią USU programinę įrangą.

Vykdydama elektroninę važtaraščių judėjimo apskaitą USU programa Jūsų įmonė gali labai optimizuoti degalų ir tepalų bei degalų sąnaudas.

Siekiant atsižvelgti į degalų sąnaudas, visos naudojamos degalų rūšys, prekės ženklai yra išvardyti nomenklatūroje kartu su kitomis antraštėmis, kiekviena turi numerį ir prekės charakteristikas.

Važtaraštyje vairuotojams išduodant degalus fiksuojamas kiekis ir jo markė, pagal kurią toliau bus apskaitomos sąnaudos, renkant duomenis iš visų važtaraščių.

Programinė įranga organizuoja sandėlio apskaitą esamo laiko režimu, automatiškai nurašant pagal ataskaitą pervestą kurą iš likučio, operatyviai pranešdama apie esamus kuro likučius.



Užsisakyti kuro sąnaudų apskaitą

Norėdami įsigyti programą, tiesiog skambinkite arba parašykite mums. Mūsų specialistai susitars su Jumis dėl tinkamos programinės įrangos konfigūracijos, parengs sutartį ir sąskaitą apmokėjimui.



Kaip nusipirkti programą?

Montavimas ir mokymas atliekami internetu
Apytikslis reikalingas laikas: 1 valanda 20 minučių



Taip pat galite užsisakyti individualų programinės įrangos kūrimą

Jei turite specialių programinės įrangos reikalavimų, užsisakykite individualų kūrimą. Tada jums nereikės prisitaikyti prie programos, o programa bus pritaikyta jūsų verslo procesams!




Kuro sąnaudų apskaita

Programinės įrangos rėmuose sutvarkytos statistinės apskaitos dėka visada galite tiksliai žinoti, kiek dienų nepertraukiamo darbo užteks transporto priemonių degalų ir tepalų atsargų.

Statistinės apskaitos dėka galite tiksliai apskaičiuoti reikiamą kuro kiekį laikotarpiui, ketvirčiui, metams, atsižvelgti į sezoninius kainų svyravimus ir atlikti preliminarų pirkimą.

Statistinės apskaitos dėka galite patikslinti kiekvienos transporto priemonės degalų sąnaudas ir palyginti šiuos tų pačių automobilių rodiklius, apskaičiuoti savo sąnaudų normas.

Programinė įranga sudaro sandorio šalių duomenų bazę, kurioje tiekėjai ir klientai skirstomi į kategorijas pagal įmonės pasirinktą klasifikaciją, sujungiant į tikslines grupes pagal kokybę.

Klientų aktyvumą palaiko kontaktų reguliarumas, kurį stebi CRM sistema (sandorio šalių duomenų bazė), juos stebi ir sudaro abonentų sąrašą.

CRM sistema paskirsto automatiškai sugeneruotą prioritetinių kontaktų sąrašą tarp vadovų ir stebi vykdymą siųsdama reguliarius skambučių priminimus.

Dokumentuojant atsargų judėjimą susidaro sąskaitų faktūrų duomenų bazė, kuri laikui bėgant didėja, dokumentai joje skirstomi pagal jų būseną ir spalvą.

Dokumentinis transporto judėjimo registravimas veda į važtaraščių duomenų bazės formavimąsi, kiekvienas turi numerį ir sudarymo datą ir gali būti randamas pagal šiuos parametrus.

Važtaraščių bazė nesunkiai atkuriama taip, kad būtų optimizuotas informacijos apie valstybinius numerius, vairuotojus, degalų markes pateikimas, nesunkiai grąžinamas originalus formatas.

Programinė įranga gali būti lengvai integruojama su sandėlio įranga, kuri leidžia greitai ieškoti ir išleisti atsargas, atlikti inventorizaciją, ženklinti prekes savo etiketėmis.

Programinė įranga savarankiškai parengia visą einamosios dokumentacijos apimtį, įskaitant apskaitos ataskaitas su sandorio šalimis, pridedamą prekių paketą, visų tipų sąskaitas faktūras ir kt.

Programinė įranga veikia be mėnesinio mokesčio, turi fiksuotą įkainį, kurį galima keisti prijungus naujas funkcijas ir paslaugas bet kuriuo patogiu metu.