1. USU
  2.  ›› 
  3. Programos verslo automatizavimui
  4.  ›› 
  5. Skaičiuoklės transporto įmonei
Įvertinimas: 4.9. Organizacijų skaičius: 118
rating
Šalys: Visi
Operacinė sistema: Windows, Android, macOS
Programų grupė: Verslo automatizavimas

Skaičiuoklės transporto įmonei

  • Autorių teisės saugo unikalius verslo automatizavimo metodus, kurie naudojami mūsų programose.
    Autorių teisės

    Autorių teisės
  • Esame patvirtintas programinės įrangos leidėjas. Tai rodoma operacinėje sistemoje, kai vykdomos mūsų programos ir demonstracinės versijos.
    Patvirtintas leidėjas

    Patvirtintas leidėjas
  • Dirbame su organizacijomis visame pasaulyje nuo mažų įmonių iki didelių. Mūsų įmonė yra įtraukta į tarptautinį įmonių registrą ir turi elektroninį pasitikėjimo ženklą.
    Pasitikėjimo ženklas

    Pasitikėjimo ženklas


Greitas perėjimas.
Ką dabar norėtum veikti?

Jei norite susipažinti su programa, greičiausias būdas yra pirmiausia peržiūrėti visą vaizdo įrašą, o tada atsisiųsti nemokamą demonstracinę versiją ir dirbti su ja pačiam. Jei reikia, paprašykite pristatymo iš techninės pagalbos arba perskaitykite instrukcijas.



Skaičiuoklės transporto įmonei - Programos ekrano kopija

Transporto įmonei skirtos lentelės pateikiamos Universaliosios apskaitos sistemos programinėje įrangoje. Elektroninis lentelių formatas, kitoks nei tradicinis MS Excel, suteikia transporto įmonei patogų būdą registruoti visas operacijas ir jų rezultatus vykdant operatyvinę veiklą, nes ta pati prekių ir transporto registravimo procedūra kelionėje yra gana daug pastangų reikalaujanti. ir apima daug rankų darbo, o tai, žinoma, reikalauja darbuotojų laiko. Be to, rankiniu būdu pildant tradicines lenteles yra didelė tikimybė įvesti klaidingus duomenis, kurie tiesiogiai atsispindi transporte, nes neteisingai įformintas dokumentas atitolina pristatymą.

Naujas formatas automatizuotoje apskaitos sistemoje leidžia supaprastinti ir pagreitinti šį procesą. Dabar transporto įmonei skirtos lentelės pildant atrodo kitaip - tai specialios formos, vadinamos langais, kurios atsidaro, kai pridedate kitą užklausą dėl pervežimo, registruojant naują klientą, įtraukiant į nomenklatūrą anksčiau nenaudotą prekę ir pan. Į tokias lenteles įvesta informacija automatiškai paskirstoma duomenų bazėje, kuriai priklauso šis langas.

Pažymėtina, kad skaičiuoklės programinės įrangos konfigūracija laivybos kompanijai suvienija visas elektronines formas kiekvienoje siūlomoje kategorijoje. Pavyzdžiui, duomenų bazėse ar lentelėse, su kuriomis transporto įmonė dirba automatizuotoje apskaitos sistemoje, informacijos apie kiekvieną turimą poziciją pateikimo forma yra vienoda – viršutinėje pusėje yra visų pareigybių sąrašas, jei pasirenkate vieną iš jų. , skirtukų juostoje, esančioje išsami informacija apie kiekvieną jos ypatybę, bus pateikta ekrano apačioje. Perėjimas tarp skirtukų yra aktyvus, viduje informacija pateikiama paprastų lentelių pavidalu.

Užpildžius tokius langus, pagal programos konfigūraciją pagal transporto įmonei skirtas lenteles suformuojamas visas pasirinktos pareigybės dokumentų paketas, jei konkrečiu atveju tokia yra. Pavyzdžiui, užpildžius užsakymo langą, kuriame talpinama informacija apie krovinį, kurį transporto įmonė įsipareigoja pervežti, pagal paskirtį suformuojami gabenimo lydintys dokumentai ir kita dokumentacija, įskaitant sąskaitą apmokėjimui, kvitas klientui, finansinės ataskaitos, maršruto lapas, lipdukai krovinio ženklinimui. Tais pačiais duomenimis pildoma užsakymų lentelė, arba bazė, kurioje yra visos transporto įmonės gautos paraiškos.

Tokios transporto įmonei skirtos apskaitos lentelės leidžia išsaugoti informaciją apie kiekvieną pervežimo dalyvį – klientą ir jo krovinį, paraišką priėmusį vadybininką, pristatymą atlikusį transportą, maršrutą ir kelionės išlaidas. Apskritai, transporto įmonės apskaitos lentelių programinės įrangos konfigūracijos lentelių formatas skiriasi ir tuo, kad lentelės yra kompaktiškos, nepriklausomai nuo to, kiek informacijos įdėta į langelius - jos visos bus vienodos, bet užvedus pelės žymeklį paspaudę žymeklį, bus rodomas visas turinys. Apskaitos lentelių stulpelius ir eilutes galima perkelti tvarkytojui patogiu formatu. Tuo pačiu metu spalva aktyviai naudojama apskaitos lentelėse, kad būtų galima vizualizuoti rodmenis ląstelėse.

Pavyzdžiui, jei transporto įmonės apskaitos lentelių programinė konfigūracija sugeneravo gautinų sumų lentelę, tai langelių spalvų intensyvumas parodys skolos transporto įmonei sumą. Su klientais dirbantis vadybininkas gali įrašyti diskusijos rezultatus ir/ar kliento elgesio ypatybes su jaustukais, siūlomais didžiuliu kiekiu – mažiausiai 1000 variantų. Transporto įmonės apskaitos lentelių langeliuose galite įterpti ištisas diagramas, kurių spalvų intensyvumas gali parodyti norimo rezultato pasiekimo laipsnį arba įvertinti esamų atsargų likučius sandėlyje.

Naudodami tokios formos apskaitos lenteles, transporto įmonės darbuotojai negaišta daug laiko ieškodami ir apdorodami aktualią informaciją – ji pasiekiama vizualiai. Tokiu atveju galima atsispausdinti bet kurią apskaitos lentelę – ji turės savo formatą, o oficialiai naudojamo dokumento atveju ir formą, kuri jai yra patvirtinta. Visos transporto įmonės duomenų bazės turi savo klasifikaciją, pagal kurią pozicijos skirstomos – kai kuriais atvejais į kategorijas (tai aktualu sandorio šalių bazei ir nomenklatūrai), kitais atvejais pagal statusą ir joms priskirtą spalvą. , kuri taip pat leidžia vizualiai kontroliuoti, pavyzdžiui, užsakymų bazės atveju darbų atlikimo laipsnį.

Su apskaitos lentelėmis dirbančio personalo pareigos apima tik savalaikį duomenų įvedimą, likusią programinės įrangos konfigūraciją apskaitos lentelėms transporto įmonė atlieka savarankiškai – renka skirtingą informaciją iš skirtingų darbuotojų, rūšiuoja pagal procesus, objektus ir subjektus, procesus. ir formuoja galutinius rodiklius , kurių pagrindu atliekama automatinė transporto įmonės dabartinės veiklos analizė ir pateikiamas jos turimų transporto išteklių panaudojimo efektyvumo įvertinimas.

Kas yra kūrėjas?

Akulovas Nikolajus

Ekspertas ir vyriausiasis programuotojas, dalyvavęs kuriant ir kuriant šią programinę įrangą.

Šio puslapio peržiūros data:
2024-05-14

Transporto įmonės automatizavimas – tai ne tik transporto priemonių ir vairuotojų apskaitos vedimo įrankis, bet ir daugybė ataskaitų, naudingų įmonės vadovybei ir darbuotojams.

Transporto įmonei skirta programa formuoja pervežimo užklausas, planuoja maršrutus, taip pat apskaičiuoja išlaidas, atsižvelgdama į daugybę skirtingų faktorių.

Transporto įmonės programa kartu su procesais, susijusiais su prekių pervežimu ir maršrutų apskaičiavimu, organizuoja kokybišką sandėlio apskaitą naudojant modernią sandėlio įrangą.

Buhalterinė apskaita transporto įmonėje kaupia naujausią informaciją apie kuro ir tepalų likučius, atsargines dalis transportui ir kitus svarbius dalykus.

Transporto dokumentų programa sugeneruoja važtaraščius ir kitą reikalingą įmonės veiklai dokumentaciją.

Transporto dokumentų apskaita naudojant transporto įmonės valdymo aplikaciją suformuojama per kelias sekundes, sumažinant laiką, sugaištą paprastoms kasdienėms darbuotojų užduotims.

Transporto priemonių ir vairuotojų apskaita sugeneruoja vairuotojo ar bet kurio kito darbuotojo asmens kortelę, su galimybe pridėti dokumentus, nuotraukas apskaitos ir personalo skyriaus patogumui.

Transporto ir logistikos įmonės, siekdamos tobulinti savo verslą, gali pradėti taikyti apskaitą transporto organizacijoje naudodamos automatizuotą kompiuterinę programą.

transporto įmonės apskaita didina personalo produktyvumą, leidžia nustatyti produktyviausius darbuotojus, skatinant šiuos darbuotojus.

Transporto įmonės programoje atsižvelgiama į tokius svarbius rodiklius kaip: parkavimo išlaidos, degalų rodikliai ir kt.

Transporto įmonei svarbu sekti transporto priemones, pagal programą suformuotoje bazėje jos skirstomos į traktorius ir priekabas, o kiekvienas agregatas turi savo inventorinį numerį.

Be inventoriaus, transportui turi būti suteiktas valstybinis registracijos numeris, kuris pažymimas jo asmeniniame profilyje, kuriame yra visa informacija apie jį.

Be viso registracijos dokumentų sąrašo, profilyje pateikiama informacija apie transporto priemonės technines galimybes ir jos darbinę būklę, įskaitant remonto istoriją.

Programa nustato registracijos dokumentų galiojimo ir priežiūros laikotarpio kontrolę, informuojant atsakingus asmenis apie kiekvieno laikotarpio atėjimą.

Transporto įmonė veda vairuotojų apskaitą, jiems suformuota duomenų bazė, kurioje nustatoma medicininių apžiūrų datų kontrolė, nurodoma vairuotojo kvalifikacija ir patirtis.

Abiejose bazėse vis dar išsaugoma atliekamų darbų apimtis – tiek transportas, tiek vairuotojas, tai leidžia įvertinti jų panaudojimo (transporto) ir efektyvumo (vairuotojo) laipsnį.



Užsisakykite skaičiuokles transporto įmonei

Norėdami įsigyti programą, tiesiog skambinkite arba parašykite mums. Mūsų specialistai susitars su Jumis dėl tinkamos programinės įrangos konfigūracijos, parengs sutartį ir sąskaitą apmokėjimui.



Kaip nusipirkti programą?

Montavimas ir mokymas atliekami internetu
Apytikslis reikalingas laikas: 1 valanda 20 minučių



Taip pat galite užsisakyti individualų programinės įrangos kūrimą

Jei turite specialių programinės įrangos reikalavimų, užsisakykite individualų kūrimą. Tada jums nereikės prisitaikyti prie programos, o programa bus pritaikyta jūsų verslo procesams!




Skaičiuoklės transporto įmonei

Transporto įmonei svarbiausia planuoti einamąją veiklą, atsižvelgiant į sudarytas sutartis bei klientų pageidavimus dėl pervežimo.

Planavimo užduotį sėkmingai atlieka gamybos grafikas, kur kiekvienai transporto priemonei rodomi užimtumo ir priežiūros laikotarpiai, pažymėti skirtinga spalva.

Spustelėjus bet kurį laikotarpį, atsivers langas, kuriame bus pateikta išsami informacija apie tai, kur yra šis transportas, kokius darbus jis atlieka, kiek laiko trunka.

Šis langas pildomas automatiškai – pagal informaciją, patenkančią į sistemą iš įvairių tarnybų vartotojų, įskaitant vairuotojus, koordinatorius, logistikus.

Automatizuota apskaitos sistema suteikia vartotojams skirtingas teises turėti oficialią informaciją, priklausomai nuo pareigų, kompetencijų ir galių.

Kiekvienas, priimtas į programą, gauna asmeninius prisijungimus ir jiems skirtus saugos slaptažodžius, be asmeninių darbo formų atsiskaitymui, darbo rodmenų įvedimui.

Iš vartotojo į sistemą gauta informacija yra pažymėta jo prisijungimu, kad galėtumėte įvertinti jo darbo kokybę ir patikrinti duomenų atitikimą tikrovei.

Vartotojo informacijos kontrolę vykdo vadovybė, jai padėti suteikiama audito funkcija, kuri išryškina sistemoje atsiradusią informaciją po suderinimo.

Be valdymo, pati sistema palaiko informacijos kontrolę, sujungdama skirtingų kategorijų duomenis, kuriuos ji nustato rankinio duomenų įvedimo lange.