1. USU
  2.  ›› 
  3. Programos verslo automatizavimui
  4.  ›› 
  5. Transporto priemonių registravimas ir apskaita
Įvertinimas: 4.9. Organizacijų skaičius: 351
rating
Šalys: Visi
Operacinė sistema: Windows, Android, macOS
Programų grupė: Verslo automatizavimas

Transporto priemonių registravimas ir apskaita

  • Autorių teisės saugo unikalius verslo automatizavimo metodus, kurie naudojami mūsų programose.
    Autorių teisės

    Autorių teisės
  • Esame patvirtintas programinės įrangos leidėjas. Tai rodoma operacinėje sistemoje, kai vykdomos mūsų programos ir demonstracinės versijos.
    Patvirtintas leidėjas

    Patvirtintas leidėjas
  • Dirbame su organizacijomis visame pasaulyje nuo mažų įmonių iki didelių. Mūsų įmonė yra įtraukta į tarptautinį įmonių registrą ir turi elektroninį pasitikėjimo ženklą.
    Pasitikėjimo ženklas

    Pasitikėjimo ženklas


Greitas perėjimas.
Ką dabar norėtum veikti?

Jei norite susipažinti su programa, greičiausias būdas yra pirmiausia peržiūrėti visą vaizdo įrašą, o tada atsisiųsti nemokamą demonstracinę versiją ir dirbti su ja pačiam. Jei reikia, paprašykite pristatymo iš techninės pagalbos arba perskaitykite instrukcijas.



Transporto priemonių registravimas ir apskaita - Programos ekrano kopija

Transporto priemonių registravimas ir apskaita Universaliosios apskaitos sistemos programinėje įrangoje vykdoma automatiškai, tik pirminės informacijos įvedimas organizuojamas rankiniu režimu, tačiau šiai procedūrai buvo sukurtos specialios formos, kurios pagreitina įvedimo procesą ir tuo pačiu išspręsti kitą ir labai svarbią užduotį – nustatyti subordinaciją tarp skirtingų kategorijų duomenų, o tai pagerina apskaitos kokybę aprėpiant fiksuojamus rodiklius ir pašalina galimybę sistemoje registruoti klaidingą informaciją, kai vartotojai palaiko darbą. įrašus ir įvedant duomenis.

Transporto priemonės yra transporto organizacijos balanse ir sudaro jos gamybinį fondą, todėl jų veiklos apskaita turi būti efektyvi ir teisinga, nes tai yra pagrindinė transporto veiklos apskaitos rūšis, o jų naudojimas priklauso nuo savalaikio transporto priemonių registravimo. transporto priemones, nes nesant registracijos transporto priemonėms vairuoti draudžiama. Todėl transporto priemonių registravimo ir apskaitos tvarkymas automatiniu režimu pašalina daug problemų automobilių įmonėje, nes dabar registravimo ir apskaitos kontrolė yra laikoma automatizuotos sistemos atsakomybe, kurią, turime atiduoti, ji sėkmingai susidoroja.

Dėl automatizuotos registracijos ir apskaitos informacija apie visas transporto priemones nuo šiol pasiekiama esamo laiko režimu, t.y., užklausus bet kurią iš jų, iš karto bus pateikta informacija, atitinkanti užklausos momento tikrovę. Transporto priemonių registracijai ir apskaitai reikalinga transporto priemonių ir jų valstybinės registracijos dokumentų duomenų bazė, tokia duomenų bazė yra paruošta naudoti. Be transporto duomenų bazės, programoje yra dar kelios duomenų bazės, įskaitant tvarkykles, jos yra vienodos struktūros ir vienodos struktūros duomenų pateikimo, taip pat yra valdomos tais pačiais įrankiais. Tai prisideda prie operatyvaus darbo atlikimo, nes naudotojams nereikia perdaryti veiksmų algoritmo, kai pereina iš vienos bazės į kitą.

Transporto priemonių registravimo ir apskaitos tvarkymo konfigūracija transporto duomenų bazėje registruoja kiekvieną transporto priemonių parko vienetą ir pateikia detalų aprašymą, suskirstant transporto priemones į vilkikus ir priekabas. Informacija apie kiekvieną pusę apima tokią informaciją kaip pagaminimo metai, bendra rida, keliamoji galia, markė ir modelis, standartinės degalų sąnaudos ir kiti parametrai, atsižvelgiant į tai, kokios transporto priemonės pasirenkamos kitam pervežimui. Šią informaciją papildo per visą eksploatacijos laiką transporto priemonės nuvažiuotų maršrutų istorija, autoservise atliktų remonto darbų istorija. Iš šios informacijos galima spręsti apie transporto priemonių techninę būklę ir organizuoti jų veiklos apskaitos vedimą, įvertinant kiekvieno naudojimo efektyvumą. Čia taip pat nurodytas naujo techninės priežiūros laikotarpio registravimas ir apytikslis darbų, kuriuos planuojama atlikti, sąrašas.

Transporto priemonių registravimo ir apskaitos tvarkymo konfigūracija transporto duomenų bazėje įkelia kitą valstybinės registracijos dokumentų skirtuką, kuriame pateikiamas visas jų sąrašas su registracijos galiojimo terminu. Artėjant registracijos terminui, programa nedelsdama informuos atsakingą asmenį apie naujos registracijos ir pakartotinio dokumentų išdavimo poreikį, kad transporto priemonė būtų visiškai paruošta kitam skrydžiui. Įspėjimo terminą nustato pati automobilių įmonė, atsižvelgdama į visas mainų procedūras.

Taip pat galima pastebėti, kad transporto priemonės registracijos ir apskaitos konfigūracija išlaiko panašią vairuotojo pažymėjimo galiojimo kontrolę. Atliktų darbų apskaita organizuojama gamybos grafike, kur kiekvienai transporto priemonei sudaromas išvykimo planas pagal datas, nurodant darbus maršrute, judėjimo laiką ir informaciją apie patį maršrutą. Šioje diagramoje taip pat rodoma suplanuotų remontų priežiūra konkrečiomis datomis, priežiūros laikotarpis pažymėtas raudonai, o užimtas laikotarpis mėlynai. Raudona spalva pasirinkta siekiant atkreipti logistikos tarnybos dėmesį, o tai reiškia, kad sistema nekeičia terminų ir griežtai kontroliuoja terminus, o tai drausmina darbuotojus ir teigiamai veikia galutinius pelningumo rodiklius.

Šis grafikas taip pat yra automatizuotas – kiekviena paslauga savo informaciją įtraukia į savo žurnalus, iš kurių patenka į kitas su šiais rodikliais susietas duomenų bazes, automatiškai keisdama jų esamas reikšmes. Pavyzdžiui, tvarkaraščio tvarkymas apima lango atidarymą, kuriame rodoma visa darbų apimtis, informacija lange keičiasi tuo metu, kai gaunami duomenys iš tų, kurie tiesiogiai dalyvauja atliekant šiuos darbus - vairuotojų, koordinatorių, remontininkų. , technikai, savo darbo žurnale pažymintys tam tikro etapo pabaigą. Pagrindinis sistemos reikalavimas – laiku į žurnalą įtraukti darbinius rodmenis, likusį darbą atliks pati.

Transporto įmonei skirta programa formuoja pervežimo užklausas, planuoja maršrutus, taip pat apskaičiuoja išlaidas, atsižvelgdama į daugybę skirtingų faktorių.

Kas yra kūrėjas?

Akulovas Nikolajus

Ekspertas ir vyriausiasis programuotojas, dalyvavęs kuriant ir kuriant šią programinę įrangą.

Šio puslapio peržiūros data:
2024-05-14

transporto įmonės apskaita didina personalo produktyvumą, leidžia nustatyti produktyviausius darbuotojus, skatinant šiuos darbuotojus.

Transporto dokumentų apskaita naudojant transporto įmonės valdymo aplikaciją suformuojama per kelias sekundes, sumažinant laiką, sugaištą paprastoms kasdienėms darbuotojų užduotims.

Buhalterinė apskaita transporto įmonėje kaupia naujausią informaciją apie kuro ir tepalų likučius, atsargines dalis transportui ir kitus svarbius dalykus.

Transporto įmonės programoje atsižvelgiama į tokius svarbius rodiklius kaip: parkavimo išlaidos, degalų rodikliai ir kt.

Transporto ir logistikos įmonės, siekdamos tobulinti savo verslą, gali pradėti taikyti apskaitą transporto organizacijoje naudodamos automatizuotą kompiuterinę programą.

Transporto priemonių ir vairuotojų apskaita sugeneruoja vairuotojo ar bet kurio kito darbuotojo asmens kortelę, su galimybe pridėti dokumentus, nuotraukas apskaitos ir personalo skyriaus patogumui.

Transporto dokumentų programa sugeneruoja važtaraščius ir kitą reikalingą įmonės veiklai dokumentaciją.

Transporto įmonės automatizavimas – tai ne tik transporto priemonių ir vairuotojų apskaitos vedimo įrankis, bet ir daugybė ataskaitų, naudingų įmonės vadovybei ir darbuotojams.

Transporto įmonės programa kartu su procesais, susijusiais su prekių pervežimu ir maršrutų apskaičiavimu, organizuoja kokybišką sandėlio apskaitą naudojant modernią sandėlio įrangą.

Programa pati atlieka visus skaičiavimus: apskaičiuoja savikainą, apskaičiuoja vienetinį darbo užmokestį, vartotojus, apskaičiuoja reikiamą prekių kiekį.

Skaičiuojant kainą, atsižvelgiama į visas kelionės išlaidas, įskaitant kuro sąnaudas, pagal maršruto ilgį, dienpinigius, parkavimą, mokamus įvažiavimus.

Skaičiuojant vienetinį darbo užmokestį, atsižvelgiama į visus vartotojo žurnaluose užregistruotus darbus, kitos už žurnalo ribų atliekamos užduotys neįtraukiamos.

Ši sąlyga efektyviausiai motyvuoja vartotoją palaikyti elektroninę atskaitomybę, laiku registruoti atliktas operacijas, įvesti duomenis.

Programoje naudojama statistinė visų rodiklių apskaita; jos pagrindu automatiškai suformuotame pirkimo užsakyme atsižvelgiama į vidutinį produkto suvartojimo rodiklį.

Automatiniai skaičiavimai atliekami remiantis darbo operacijų apskaičiavimu, kuris buvo atliktas pirmą kartą paleidus programą, atsižvelgiant į normas, reikalavimus iš norminės bazės.

Kiekvienas klientas gali turėti asmenines paslaugų teikimo sąlygas – savo kainoraštį, prisegtą prie jo profilio, pagal kurį automatiškai apskaičiuojama užsakymo kaina.



Užsisakyti transporto priemonių registraciją ir apskaitą

Norėdami įsigyti programą, tiesiog skambinkite arba parašykite mums. Mūsų specialistai susitars su Jumis dėl tinkamos programinės įrangos konfigūracijos, parengs sutartį ir sąskaitą apmokėjimui.



Kaip nusipirkti programą?

Montavimas ir mokymas atliekami internetu
Apytikslis reikalingas laikas: 1 valanda 20 minučių



Taip pat galite užsisakyti individualų programinės įrangos kūrimą

Jei turite specialių programinės įrangos reikalavimų, užsisakykite individualų kūrimą. Tada jums nereikės prisitaikyti prie programos, o programa bus pritaikyta jūsų verslo procesams!




Transporto priemonių registravimas ir apskaita

Programa vienu metu gali atlikti kelių kainoraščių skaičiavimus – asmens sąlygų nustatymo klaida neįtraukiama, bet kurios operacijos greitis yra sekundės dalis.

Klientų, naujų gaminių, transporto priemonių registravimas duomenų bazėse vykdomas naudojant specialias formas – vadinamuosius langus su specialiu langelių formatu, kad būtų pagreitintas įėjimas.

Nomenklatūroje pateikiama informacija apie visas įmonės darbe naudojamas prekes, kiekviena turi numerį, prekybos parametrus identifikavimui bendroje masėje.

Sandorio šalių bazėje CRM sistemos forma yra informacija apie klientus ir tiekėjus, įskaitant kontaktus, darbo su kiekviena planą, sąveikos archyvą, pridedamus dokumentus.

Sandorio šalių nomenklatūra ir bazė yra suskirstyti pagal kategorijas, abi turi savo katalogus, pirmuoju atveju - visuotinai priimtus, antruoju - patvirtintus įmonės.

Važtaraščiai, per kuriuos vykdoma prekių judėjimo registracija, sudaro savo duomenų bazę, kurioje kiekvienam dokumentui pagal paskirtį priskiriamas statusas ir spalva.

Klientų užsakymai transportavimui sudaro užsakymų duomenų bazę, kiekvienam priskirta būsena ir spalva, parodanti įvykdymo laipsnį, vizualiai stebinti jų pasirengimą.

Programos funkcionalumas gali būti padidintas pagal poreikį – prijungti naujas funkcijas, paslaugas už papildomą mokestį, tuo tarpu abonentinis mokestis neteikiamas.