1. USU
  2.  ›› 
  3. Programos verslo automatizavimui
  4.  ›› 
  5. Transporto dokumentų programa
Įvertinimas: 4.9. Organizacijų skaičius: 80
rating
Šalys: Visi
Operacinė sistema: Windows, Android, macOS
Programų grupė: Verslo automatizavimas

Transporto dokumentų programa

  • Autorių teisės saugo unikalius verslo automatizavimo metodus, kurie naudojami mūsų programose.
    Autorių teisės

    Autorių teisės
  • Esame patvirtintas programinės įrangos leidėjas. Tai rodoma operacinėje sistemoje, kai vykdomos mūsų programos ir demonstracinės versijos.
    Patvirtintas leidėjas

    Patvirtintas leidėjas
  • Dirbame su organizacijomis visame pasaulyje nuo mažų įmonių iki didelių. Mūsų įmonė yra įtraukta į tarptautinį įmonių registrą ir turi elektroninį pasitikėjimo ženklą.
    Pasitikėjimo ženklas

    Pasitikėjimo ženklas


Greitas perėjimas.
Ką dabar norėtum veikti?

Jei norite susipažinti su programa, greičiausias būdas yra pirmiausia peržiūrėti visą vaizdo įrašą, o tada atsisiųsti nemokamą demonstracinę versiją ir dirbti su ja pačiam. Jei reikia, paprašykite pristatymo iš techninės pagalbos arba perskaitykite instrukcijas.



Transporto dokumentų programa - Programos ekrano kopija

Transporto dokumentų programa yra viena iš Universalios apskaitos sistemos programinės įrangos konfigūracijų, sukurta kontroliuoti krovinio turinčius lydėti gabenimo dokumentus ir dokumentus, patvirtinančius transporto priemonių registraciją krovinių gabenimui. Tiek tie, tiek kiti gali būti laikomi transporto dokumentais. Transporto dokumentų pildymo programoje numatytas toks pildymas automatiniu režimu, kuriam programa siūlo specialias formas, vadinamas langais, per kurias į programą įvedami pirminiai, einamieji duomenys, skirti realiai atspindėti gamybos procesą.

Vežimo dokumentų pildymo formos turi specialų formatą ir atlieka dvi užduotis – pagreitina pildymo procedūrą ir nustato ryšį tarp naujų reikšmių ir tų, kurios jau yra transporto dokumentų pildymo programoje. Formato ypatumas slypi užpildymo laukeliuose - juose yra įmontuotas meniu su atsakymo parinktimis (vadovas turi pasirinkti tinkamą) arba duoti aktyvų perėjimą į konkrečią duomenų bazę, kad pasirinktumėte norimą vietą joje, o tada taip pat grįžti į formą. Tai, žinoma, pagreitina pildymą, o duomenys susiejami vienas su kitu per meniu su atsakymais ir/arba nuoroda į duomenų bazę.

Atsakymai meniu iš užpildymo laukų visada skiriasi ir apima informaciją apie pagrindinį pareiškėją - tai yra klientas, arba transporto priemonė, arba prekė, priklausomai nuo to, kuri forma pildoma. Dėl tokio pildymo pašalinama klaidų galimybė patekti į pildymo formą, o tai garantuoja, kad transporto dokumentai bus tiksliai surašyti. Užpildžius formą ir atsižvelgus į joje įvestą informaciją, vyksta automatinis gabenimo dokumentų generavimas, kuriam naudojama norminė ir orientacinė pramonės bazė, integruota į transporto dokumentų pildymo ir registracijos metodinių rekomendacijų teikimo programą. laikantis teisės aktų, teisės normų, muitinės reikalavimų. Taip surašyta dokumentacija turi oficialiai patvirtintą standartą, jos automatinis pildymas atitinka nustatytas taisykles, nėra klaidų, kas svarbu gabenant prekes per skirtingas teritorijas.

Transporto dokumentų apskaitos programa siūlo elektroninį dokumentų valdymą, kai sugeneruota dokumentacija automatiškai registruojama elektroniniuose registruose, taip pat programos sukurtuose, siekiant vesti apskaitą. Tokiu atveju programa palaiko registraciją su nuolatine numeracija, pagal numatytuosius nustatymus registre nustatydama einamąją datą, tada sugeneruoja archyvus, atitinkančius dokumentacijos turinį, stebi jos grąžinimą po pasirašymo ir pažymi, ar originalas, ar nuskaityta kopija išsaugoma programa. Transporto dokumentų registravimo programoje numatyta atlikti kitokį aukščiau paminėtą procesą, kai nustatoma konkrečios transporto priemonės registracijos dokumentų, nurodant jų galiojimo laiką, kontrolė kartu su vairuotojo pažymėjimu, kad transporto priemonės ir vairuotojai būtų visiškai apsiginklavę prieš kiekvienas skrydis. Jų galiojimo laikui artėjant į pabaigą, apie artėjantį transporto dokumentų keitimą programa praneš atsakingiems asmenims, kad užtektų laiko perregistruoti.

Transporto dokumentų programinę įrangą USU darbuotojai įdiegia nuotoliniu būdu į įmonės darbo kompiuterius, tam naudojasi interneto ryšiu, kaip ir bet kuriame nuotoliniame darbe. Programa gali veikti be interneto ryšio su vietine prieiga, tačiau norint, kad veiktų viena informacinė erdvė, apimanti visas paslaugas, įskaitant geografiškai nutolusias, būtina jos buvimas. Bendras tinklas leidžia vykdyti bendrąją apskaitą ir bendruosius pirkimus, o tai sumažina įmonės kaštus organizuojant naujus pristatymus.

Transporto dokumentų valdymo programa taip pat siūlo prieigos kontrolę, suteikiant individualius prisijungimo vardus ir slaptažodžius personalui, gavusiam leidimą vesti savo veiklos apskaitą programoje, į šį procesą įtraukiant su transportavimo procesu susijusias paslaugas, kurios leidžia greitai gauti informaciją iš visuose frontuose, užtikrinant, kad programa turėtų įvairiapusę informaciją, kuri leidžia atvaizduoti realią darbo procesų būklę, atsižvelgiant į visus visada vykstančius niuansus. Tuo pačiu metu į programą įtraukiami darbinių specialybių darbuotojai, kuriems priklauso operatyvinė informacija, dirbantys tiesiogiai su transportu, kas leidžia kontroliuoti jo būklę esamu laiku. Programos prieinamumą užtikrina patogus naršymas ir paprasta sąsaja, kuri taip pat yra kelių vartotojų, suteikianti prieigą visiems vienu metu tvarkyti darbo įrašus be konflikto juos išsaugoti. Duomenų paskirstymas per struktūrą yra aiškus, elektroninės formos turi vienodą jų pateikimo ir pildymo standartą, o tai pagreitina vartotojų darbą programoje ir taupo jų darbo laiką.

Transporto dokumentų programa sugeneruoja važtaraščius ir kitą reikalingą įmonės veiklai dokumentaciją.

Transporto įmonės automatizavimas – tai ne tik transporto priemonių ir vairuotojų apskaitos vedimo įrankis, bet ir daugybė ataskaitų, naudingų įmonės vadovybei ir darbuotojams.

Kas yra kūrėjas?

Akulovas Nikolajus

Ekspertas ir vyriausiasis programuotojas, dalyvavęs kuriant ir kuriant šią programinę įrangą.

Šio puslapio peržiūros data:
2024-05-15

Transporto įmonei skirta programa formuoja pervežimo užklausas, planuoja maršrutus, taip pat apskaičiuoja išlaidas, atsižvelgdama į daugybę skirtingų faktorių.

Transporto dokumentų apskaita naudojant transporto įmonės valdymo aplikaciją suformuojama per kelias sekundes, sumažinant laiką, sugaištą paprastoms kasdienėms darbuotojų užduotims.

transporto įmonės apskaita didina personalo produktyvumą, leidžia nustatyti produktyviausius darbuotojus, skatinant šiuos darbuotojus.

Buhalterinė apskaita transporto įmonėje kaupia naujausią informaciją apie kuro ir tepalų likučius, atsargines dalis transportui ir kitus svarbius dalykus.

Transporto priemonių ir vairuotojų apskaita sugeneruoja vairuotojo ar bet kurio kito darbuotojo asmens kortelę, su galimybe pridėti dokumentus, nuotraukas apskaitos ir personalo skyriaus patogumui.

Transporto ir logistikos įmonės, siekdamos tobulinti savo verslą, gali pradėti taikyti apskaitą transporto organizacijoje naudodamos automatizuotą kompiuterinę programą.

Transporto įmonės programa kartu su procesais, susijusiais su prekių pervežimu ir maršrutų apskaičiavimu, organizuoja kokybišką sandėlio apskaitą naudojant modernią sandėlio įrangą.

Transporto įmonės programoje atsižvelgiama į tokius svarbius rodiklius kaip: parkavimo išlaidos, degalų rodikliai ir kt.

Programa suformavo keletą duomenų bazių, skirtų pagrindinėms veiklos rūšims, jos taip pat turi tą pačią struktūrą ir tą patį informacijos paskirstymo principą.

Nomenklatūros serijoje arba prekių bazėje yra visas prekių, kurias įmonė naudoja darbui ir (arba) pristatymui gavėjui, sąrašas, visos turi numerį.

Nomenklatūros numeris ir atskiros prekybos charakteristikos leidžia greitai rasti prekę tarp tūkstančių tų pačių prekių, identifikuojant ją tarp kitų.

Darbui su klientais atsiskaityti suformuota duomenų bazė CRM formatu, kurioje pateikiami kiekvieno duomenys, įskaitant kontaktus, ankstesnę sąveiką, darbo planą, laiškų tekstus.

CRM nuolat stebi klientus, identifikuoja iš jų atėjusius skambinti, sudaro sąrašą kiekvienam vadovui, reguliariai primindamas apie įgyvendinimą.

CRM leidžia vadovams sudaryti darbo planus, pagal kuriuos vadovybė reguliariai stebi savo veiklą, įvertina įgyvendinimo laiką, kokybę, papildo naujais.

Prekių judėjimui atsiskaityti programoje numatyta jų dokumentinė registracija sąskaitomis faktūromis, jų surašymas atliekamas automatiškai naudojant nomenklatūrą.

Sąskaitos sudaro savo duomenų bazę, kurioje pateikiami skirtingi jų tipai; atskyrimui siūloma kiekvienam tipui ir spalvai priskirti būseną, siekiant vizualiai padalyti.



Užsisakykite transporto dokumentų programą

Norėdami įsigyti programą, tiesiog skambinkite arba parašykite mums. Mūsų specialistai susitars su Jumis dėl tinkamos programinės įrangos konfigūracijos, parengs sutartį ir sąskaitą apmokėjimui.



Kaip nusipirkti programą?

Montavimas ir mokymas atliekami internetu
Apytikslis reikalingas laikas: 1 valanda 20 minučių



Taip pat galite užsisakyti individualų programinės įrangos kūrimą

Jei turite specialių programinės įrangos reikalavimų, užsisakykite individualų kūrimą. Tada jums nereikės prisitaikyti prie programos, o programa bus pritaikyta jūsų verslo procesams!




Transporto dokumentų programa

Pervežimų apskaitai programa sugeneruoja užsakymų duomenų bazę, kurioje surenkamos visos paraiškos, ar buvo pervežimas, ar ne, registruojant pervežimą užpildomas užsakymo langas, jį registruojant.

Visi užsakymai užsakymų duomenų bazėje turi būsenas, nurodančius parengties laipsnį, ir jiems skirtą spalvą, kad vadovas galėtų vizualiai kontroliuoti krovinio gabenimo etapus.

Būsenos užsakymų bazėje keičiasi automatiškai – kaip vykdytojai savo duomenis įtraukia į darbų žurnalus, iš ten programa juos atrenka, rūšiuoja ir keičia pasirengimą.

Atsižvelgiant į transporto priemonių būklę ir apkrovą, suformuota transporto duomenų bazė, kurioje surašyti visi transporto priemonių parkui priskirti vilkikai ir priekabos, pateiktos jų charakteristikos.

Transporto duomenų bazėje yra informacija apie kiekvieną agregatą, įskaitant atliktus skrydžius, atliktus remontus, registracijos dokumentų galiojimą, degalų sąnaudas.

Transportavimo planavimui sudarytas gamybos grafikas, kuriame pažymėti visi užimtumo ir planinės priežiūros laikotarpiai, kiekvienam pateikiami darbų planai.

Statistinė apskaita leidžia iš anksto apskaičiuoti rodiklius naudojant sukauptą statistiką, kuri leidžia efektyviai planuoti išlaidas, prekių kiekį sandėlyje.