1. USU
  2.  ›› 
  3. Programos verslo automatizavimui
  4.  ›› 
  5. Transporto priemonių darbo organizavimas
Įvertinimas: 4.9. Organizacijų skaičius: 394
rating
Šalys: Visi
Operacinė sistema: Windows, Android, macOS
Programų grupė: Verslo automatizavimas

Transporto priemonių darbo organizavimas

  • Autorių teisės saugo unikalius verslo automatizavimo metodus, kurie naudojami mūsų programose.
    Autorių teisės

    Autorių teisės
  • Esame patvirtintas programinės įrangos leidėjas. Tai rodoma operacinėje sistemoje, kai vykdomos mūsų programos ir demonstracinės versijos.
    Patvirtintas leidėjas

    Patvirtintas leidėjas
  • Dirbame su organizacijomis visame pasaulyje nuo mažų įmonių iki didelių. Mūsų įmonė yra įtraukta į tarptautinį įmonių registrą ir turi elektroninį pasitikėjimo ženklą.
    Pasitikėjimo ženklas

    Pasitikėjimo ženklas


Greitas perėjimas.
Ką dabar norėtum veikti?

Jei norite susipažinti su programa, greičiausias būdas yra pirmiausia peržiūrėti visą vaizdo įrašą, o tada atsisiųsti nemokamą demonstracinę versiją ir dirbti su ja pačiam. Jei reikia, paprašykite pristatymo iš techninės pagalbos arba perskaitykite instrukcijas.



Transporto priemonių darbo organizavimas - Programos ekrano kopija

Transporto priemonių darbo organizavimas programinėje universaliojoje apskaitos sistemoje prasideda nuo transporto bazės formavimo, kurioje bus surašytos visos transporto priemonės, kurių darbas yra apskaitomas už įmonės veiklą. Tvarkant šią duomenų bazę, informacijos paskirstymui taikomas automatizavimo programos veikimo principas, kuris palaikomas visose automatizuotoje apskaitos sistemoje turimose duomenų bazėse – nomenklatūroje, vienoje sandorio šalių duomenų bazėje, sąskaitų faktūrų duomenų bazėje ir užsakymų duomenų bazė ir kt. Pagal visų informacinių bazių organizacinę struktūrą viršuje pateikiamas bendras jos dalyvių – pačių transporto priemonių – sąrašas, spustelėjus vieną iš jų ekrano apačioje atsidaro skirtukai, kuriuose pateikiamas išsamus individualių transporto priemonių charakteristikų aprašymas. traktorius ir priekaba, kadangi organizuojant darbus galima naudoti atskirai, o apskaita eis atskirai kiekvienai daliai.

Transporto priemonių eksploatavimo apskaitos organizavimas prasideda nuo kiekvienos transporto priemonės registravimo duomenų bazėje, kuriai atidaroma speciali forma, kurioje talpinama visa informacija apie transporto vienetą – modelis, markė, rida, keliamoji galia, kiti techniniai parametrai. , savininkas. Kiekviena transporto priemonė turi registracijos numerį, kuris taip pat nurodytas šioje formoje. Užpildžius langą, informacija apie transporto priemones automatiškai rodoma eilutė po eilutės formatu viršuje, o informacija – pagal skirtukus apačioje. Dėl tokio informacijos organizavimo galite greitai gauti visus duomenis apie transporto priemonę pasirinkę bet kurį iš didžiulio sąrašo ir vesti jos darbo įrašus.

Vienas iš programinės įrangos konfigūracijos skirtukų, skirtas tvarkyti darbų apskaitą, yra susijęs su transporto registracijos dokumentais – jo turinys atspindi kiekvieno dokumento galiojimo terminus, kuriems artėjant į pabaigą sistema automatiškai praneš apie išankstinio pakeitimo poreikį, kurį yra labai patogu, nes didelė tikimybė, kad kelionei bus paruoštos transporto priemonės, o jų dokumentai vėluos. Šis skirtukas rodo, ar visi dokumentai yra prieinami dabartinei transporto priemonės operacijai.

Darbo apskaitos organizavimo programinė įranga automatiškai sudaro transporto priemonių eksploatavimo gamybos planą, kuriame registruoja jų eksploatacinę veiklą, fiksuodamas eksploatavimo nutraukimo techninei apžiūrai ir (arba) techninei priežiūrai laikotarpį, kuriam pagal iš anksto nustatomi terminai. su techninės priežiūros organizavimo standartais, pagal autotransporto pramonėje nustatytas transporto priemonių eksploatavimo taisykles. Gamybos plane šie laikotarpiai pažymėti raudonai, kad patrauktų logistikų dėmesį, kai jie planuoja naujas siuntas ir ieško joms transporto.

Programinės įrangos konfigūracija, skirta organizuoti darbų apskaitą atitinkamame skirtuke (TO), pažymi transporto istoriją techninei apžiūrai, remontui, pateikia informaciją apie atsarginių dalių, alyvos ir kitų keitimą, pažymint darbų datas ir jų pobūdį. Tai patogu, nes transporto biografija kartais yra svarbi renkantis jį tam tikroms darbo rūšims. Taip pat šiame skirtuke yra naujų prevencijos terminų. Skirtuke su gamintojo logotipo atvaizdu bus rodomas tiksliai aprašytas gamybos planas. Kitame skirtuke fiksuojamos visos transporto priemonių kelionės jų darbo įmonėje metu, kad būtų parodyta kiekvieno iš jų veikla apskaitant darbus.

Apskaitos organizavimo programinės įrangos konfigūracija gamybos plane parodo visus mašinos atliktus veiksmus užklausos metu. Jeigu transporto priemonei atliekama techninė priežiūra, tada paspaudus šį raudonai paryškintą laikotarpį atsiras langas su pilnu atliktų darbų aprašymu, jei transporto priemonė yra reiso, paspaudus atsivers langas, kuriame bus nurodyta ar transporto priemonė kraunasi arba iškrauna, pakeliui – tuščias arba su kroviniu. Tokia automatizuota eismo organizavimo kontrolė leidžia sumažinti vairuotojų išlaidas, sumažinant prastovų laiką, mažinant degalų ir tepalų sąnaudas, pašalinant neteisėtų skrydžių galimybę, didinant transporto veiklos efektyvumą organizuojant griežtas laiko, ridos ir degalų sąnaudų taisykles. kiekvienam maršrutui.

Tuo pačiu patys vairuotojai gali dalyvauti organizuojant pirminę ir aktualią informaciją, kuri bus įvedama į programą, o tai žymiai pagreitins informacijos mainus tarp padalinių ir leis autotransporto organizacijos vadovybei greičiau reaguoti į įvairias avarijas. situacijų, kurios periodiškai pasitaiko kelyje.

USU automatizavimo programa turi paprastą sąsają ir lengvą naršymą, todėl ji yra prieinama visiems, nepriklausomai nuo vartotojo įgūdžių lygio, net ir jiems nesant. Veiklos organizavimas programoje numato prieigos prie oficialios informacijos apribojimą pagal vartotojų pareigas ir įgaliojimų lygį, todėl kiekvienas gauna individualų prisijungimą ir prie jo saugos slaptažodį, kurie yra atsakingi už asmeninės informacijos organizavimą. darbo vieta.

Kas yra kūrėjas?

Akulovas Nikolajus

Ekspertas ir vyriausiasis programuotojas, dalyvavęs kuriant ir kuriant šią programinę įrangą.

Šio puslapio peržiūros data:
2024-05-15

Buhalterinė apskaita transporto įmonėje kaupia naujausią informaciją apie kuro ir tepalų likučius, atsargines dalis transportui ir kitus svarbius dalykus.

Transporto priemonių ir vairuotojų apskaita sugeneruoja vairuotojo ar bet kurio kito darbuotojo asmens kortelę, su galimybe pridėti dokumentus, nuotraukas apskaitos ir personalo skyriaus patogumui.

Transporto dokumentų apskaita naudojant transporto įmonės valdymo aplikaciją suformuojama per kelias sekundes, sumažinant laiką, sugaištą paprastoms kasdienėms darbuotojų užduotims.

Transporto įmonės automatizavimas – tai ne tik transporto priemonių ir vairuotojų apskaitos vedimo įrankis, bet ir daugybė ataskaitų, naudingų įmonės vadovybei ir darbuotojams.

Transporto įmonės programa kartu su procesais, susijusiais su prekių pervežimu ir maršrutų apskaičiavimu, organizuoja kokybišką sandėlio apskaitą naudojant modernią sandėlio įrangą.

Transporto įmonės programoje atsižvelgiama į tokius svarbius rodiklius kaip: parkavimo išlaidos, degalų rodikliai ir kt.

transporto įmonės apskaita didina personalo produktyvumą, leidžia nustatyti produktyviausius darbuotojus, skatinant šiuos darbuotojus.

Transporto įmonei skirta programa formuoja pervežimo užklausas, planuoja maršrutus, taip pat apskaičiuoja išlaidas, atsižvelgdama į daugybę skirtingų faktorių.

Transporto dokumentų programa sugeneruoja važtaraščius ir kitą reikalingą įmonės veiklai dokumentaciją.

Transporto ir logistikos įmonės, siekdamos tobulinti savo verslą, gali pradėti taikyti apskaitą transporto organizacijoje naudodamos automatizuotą kompiuterinę programą.

Programoje pateikta nomenklatūra visas prekių prekes suskirsto į skirtingas kategorijas, pagal visuotinai priimtą klasifikaciją, kad būtų galima greitai atlikti prekių paiešką.

Kiekviena prekė turi atsargų sąrašo numerį ir savo prekybos parametrus, įskaitant prekę, brūkšninį kodą, prekės ženklą, kad ją būtų galima atskirti nuo panašių produktų.

Visos sandėlio atsargos tvarkomos automatizuota sandėlio apskaita, operatyviai pranešant apie einamuosius likučius, pranešant apie užbaigimą ir automatiškai nurašant iš balanso.

Kiekvienas prekinių prekių judėjimas dokumentuojamas, laiku išrašant sąskaitas, jos generuojamos automatiškai nurodant poziciją, kiekį, bazę.

Sąskaitos faktūros sudaro savo duomenų bazę, turi numerį ir datą, jas galima greitai rasti didžiuliame sąraše, kuriame vizualiai paieškai jos suskirstytos pagal būseną ir spalvą.

Lygiagrečiai su sąskaitomis formuojasi ir panaši užsakymų bazė, kurioje saugomi užsakymai iš klientų, gaunami transportavimui ar klaidingai paskaičiuojami, jie taip pat išskiriami pagal būseną pagal spalvą.



Užsakyti transporto priemonių darbo organizavimą

Norėdami įsigyti programą, tiesiog skambinkite arba parašykite mums. Mūsų specialistai susitars su Jumis dėl tinkamos programinės įrangos konfigūracijos, parengs sutartį ir sąskaitą apmokėjimui.



Kaip nusipirkti programą?

Montavimas ir mokymas atliekami internetu
Apytikslis reikalingas laikas: 1 valanda 20 minučių



Taip pat galite užsisakyti individualų programinės įrangos kūrimą

Jei turite specialių programinės įrangos reikalavimų, užsisakykite individualų kūrimą. Tada jums nereikės prisitaikyti prie programos, o programa bus pritaikyta jūsų verslo procesams!




Transporto priemonių darbo organizavimas

Užsakymų bazėje būsena nurodo įvykdymo laipsnį ir keičiasi automatiškai, kai tik į sistemą patalpinama informacija iš vairuotojo apie kitą pristatymo etapą, keičiant spalvą.

Vadovas gali vizualiai stebėti užsakymų būseną pagal programos spalvą; užbaigus pristatymą, klientui išsiunčiamas automatinis pranešimas, kad krovinys pristatytas gavėjui.

Klientas reguliariai gaus pranešimus iš kiekvienos krovinio vietos, jei sutiko būti informuotas, kas būtinai pažymima klientų bazės profilyje.

Programa turi vieną sandorio šalių duomenų bazę CRM sistemos formatu, kurioje visi klientai ir tiekėjai taip pat suskirstyti į kategorijas, pagal jų poreikius.

Toks klientų bazės formatas padidina sąveikos kokybę ir kontaktų su jais reguliarumą, o tai lemia pardavimų augimą, o kategorijų pasirinkimą atlieka pati įmonė.

Ryšių reguliarumui palaikyti naudojamas elektroninis bendravimas el. pašto forma, sms – dokumentų siuntimas, informavimas apie užsakymus ir reklaminių siuntų organizavimas.

Siekiant palaikyti efektyvų ryšį tarp skirtingų padalinių darbuotojų, naudojama vidinė pranešimų sistema, veikianti iššokančių langų pavidalu.

Klientų bazėje yra visa santykių su visais istorija – nuo registracijos momento, dokumentų archyvas, kurį galima lengvai prisegti prie profilio, darbo planas, asmeninė informacija.

Programoje pateikiamas specifinis analitinių ataskaitų rinkinys, apimantis personalo, transporto, atliktų darbų, pinigų srautų, pelno, sąnaudų analizę.