Operacinė sistema: Windows, Android, macOS
Programų grupė: Verslo automatizavimas
Transporto priemonių ir degalų bei tepalų apskaita
- Autorių teisės saugo unikalius verslo automatizavimo metodus, kurie naudojami mūsų programose.
Autorių teisės - Esame patvirtintas programinės įrangos leidėjas. Tai rodoma operacinėje sistemoje, kai vykdomos mūsų programos ir demonstracinės versijos.
Patvirtintas leidėjas - Dirbame su organizacijomis visame pasaulyje nuo mažų įmonių iki didelių. Mūsų įmonė yra įtraukta į tarptautinį įmonių registrą ir turi elektroninį pasitikėjimo ženklą.
Pasitikėjimo ženklas
Greitas perėjimas.
Ką dabar norėtum veikti?
Jei norite susipažinti su programa, greičiausias būdas yra pirmiausia peržiūrėti visą vaizdo įrašą, o tada atsisiųsti nemokamą demonstracinę versiją ir dirbti su ja pačiam. Jei reikia, paprašykite pristatymo iš techninės pagalbos arba perskaitykite instrukcijas.
Susisiekite su mumis čia
Kaip nusipirkti programą?
Peržiūrėkite programos ekrano kopiją
Žiūrėkite vaizdo įrašą apie programą
Atsisiųskite demonstracinę versiją
Palyginkite programos konfigūracijas
Apskaičiuokite programinės įrangos kainą
Apskaičiuokite debesies kainą, jei jums reikia debesies serverio
Kas yra kūrėjas?
Programos ekrano kopija
Transporto priemonių ir degalų bei tepalų apskaita Universaliosios apskaitos sistemos programinėje įrangoje organizuojama realiu laiku ir vykdoma automatiškai – tiesiogiai nedalyvaujant personalui, kuris vis dėlto turi tam tikrą ryšį su apskaita, nes į jų pareigas įeina pirminės ir einamosios apskaitos įvedimas. informacija atliekant pavestas užduotis – rodmenų fiksavimas, operacijų registravimas, parengties ataskaita. Transporto priemonės sudaro įmonės gamybos fondą, degalų ir tepalų pirkimas yra vienas pagrindinių išlaidų straipsnių, todėl jų apskaita yra labai svarbi. Apskaitos automatizavimas yra geriausias sprendimas siekiant padidinti jos efektyvumą ir padeda nustatyti transporto priemonių ir degalų bei tepalų kontrolę, kuri išlaisvins įmonę nuo nuolatinio jų būklės ir sąnaudų stebėjimo.
Transporto priemonių, degalų ir tepalų apskaita teikia duomenis, gaunamus iš naudotojų vykdant savo pareigas. Pati programinės įrangos konfigūracija, skirta transporto priemonių, degalų ir tepalų apskaitai, renka šią skirtingą informaciją, rūšiuoja, paskirsto pagal atitinkamus straipsnius, procedūras, apdoroja ir registruoja, pateikdama rezultatus baigta forma visai įmonei ir atskirai paslaugoms, procesams. , produktai, transporto priemonės, vairuotojai ...
Pavyzdžiui, transporto priemonių apskaitai naudojamos dvi duomenų bazės - tai gamybos grafikas, kuriame pažymėti visi einamuoju laikotarpiu atlikti maršrutai, skrydžiai ir remonto darbai bei transporto duomenų bazė, kurioje kiekvienam traktoriui pateikiama atskirai „biografija“. ir kiekviena priekaba – išleidimo metai, automobilio markė, rida, standartinės degalų sąnaudos, keliamoji galia, taip pat darbo istorija – atlikti skrydžiai su detalėmis pagal laiką, ridą, faktines kuro sąnaudas ir kitas kelionės išlaidas. Degalų ir tepalų apskaita taip pat organizuojama važtaraščiuose, kurie sudaro savo duomenų bazę, kurioje iš vairuotojų gaunama informacija apie ridą, o iš technikų – apie kuro ir tepalų likučius bakuose.
Remiantis šiais duomenimis, programinės įrangos konfigūracija transporto priemonių, degalų ir tepalų apskaitai lygina gautus rezultatus už standartines degalų ir tepalų sąnaudas bei faktinius, nustatydama nukrypimus nuo planuojamo rodiklio ir tirdama jo stabilumą, kas gali rodyti degalų naudojimo faktus. vagystės, atidus vairuotojų požiūris į transportą. Visa informacija iš duomenų bazių, į jas įvesta skirtingų skirtingų tarnybų darbuotojų, kertasi viena su kita, viena kitą patvirtindama arba, atvirkščiai, atskleisdama neatitikimus, kurie rodo neteisingas reikšmes. Sužinoti, kieno jie yra, nesunku – visa vartotojo informacija pažymėta prisijungimais, pagal kuriuos darbuotojai dirba transporto priemonių apskaitos, degalų ir tepalų programinės įrangos konfigūracijoje.
Transporto priemonių ir degalų bei tepalų apskaitos programinė konfigūracija suteikia personalui individualius prisijungimo vardus ir slaptažodžius, kad būtų atskirtos teisės prieiti prie serviso informacijos ir apsaugoti jos konfidencialumą. Įvedus naujus duomenis į sistemą, jie išsaugomi juos įtraukusio asmens prisijungimo vardu, įskaitant vėlesnius taisymus ir trynimus. Ir čia yra dar vienas niuansas – kiekvienas vartotojas dirba asmeninėmis elektroninėmis formomis ir prisiima asmeninę atsakomybę už jose skelbiamą informaciją, kurią visada galima patikrinti. Reguliarus transporto priemonių apskaitos programinės įrangos konfigūracijos patikras atlieka vadovybė, paspartindama paspartindama audito funkciją, nes šios funkcijos užduotis – darbo žurnaluose paryškinti tuos duomenis, kurie buvo įtraukti arba pataisyti po paskutinės kontrolės procedūros, patvirtinant jų atitiktį dabartinė proceso būklė.
Transporto priemonių apskaita gamybos grafike taip pat vykdoma pagal vartotojų duomenis iš skirtingų padalinių, kiekvienas darbo ar remonto laikotarpis pažymėtas savo spalva - remontas raudonai, skrydis mėlynai, paspaudus bet kurį atsivers langas su informacija apie remonto darbų turinį, kas buvo atlikta ir kas liko padaryti, arba apie transporto priemonių judėjimą maršrute nurodant atliktus darbus, įskaitant iškrovimą, pakrovimą, judėjimą su kroviniu ar be jo. Pasibaigus reisui, duomenys apie tai patalpinami kiekvienoje iš bazių – ir gamybos grafike, ir transporto bazėje, ir važtaraščiuose. Šios faktinės reikšmės su planuotomis lyginamos automatiškai, parodant aukščiau minėtą nuokrypį jau visiems rodikliams, įskaitant važiavimo valandas, ridą ir degalų sąnaudas.
Visa informacija yra reguliariai analizuojama, kurios rezultatas iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos pateikiamas patogia forma – lentelėmis ir grafikais, diagramomis. Visoms transporto priemonėms bus pateiktas visumos efektyvumo įvertinimas, o kiekvienai atskirai – dalyvavimo gamybos procese įvertinimas pagal atliktų darbų apimtį (reisų skaičius, bendra rida, atlikimo greitis, degalų sąnaudos) bus pastatytas, o tai leidžia vesti kiekvienos transporto priemonės dalyvavimo apskaitą. Be to, sistema tvarko kiekvieno vežimo registracijos dokumentų apskaitą pagal galiojimo laiką, todėl visi automobiliai visada gali būti paruošti naujai kelionei.
Transporto dokumentų programa sugeneruoja važtaraščius ir kitą reikalingą įmonės veiklai dokumentaciją.
Kas yra kūrėjas?
Akulovas Nikolajus
Ekspertas ir vyriausiasis programuotojas, dalyvavęs kuriant ir kuriant šią programinę įrangą.
2024-05-14
Vaizdo įrašas apie transporto priemonių ir degalų bei tepalų apskaitą
Transporto ir logistikos įmonės, siekdamos tobulinti savo verslą, gali pradėti taikyti apskaitą transporto organizacijoje naudodamos automatizuotą kompiuterinę programą.
Buhalterinė apskaita transporto įmonėje kaupia naujausią informaciją apie kuro ir tepalų likučius, atsargines dalis transportui ir kitus svarbius dalykus.
Transporto įmonei skirta programa formuoja pervežimo užklausas, planuoja maršrutus, taip pat apskaičiuoja išlaidas, atsižvelgdama į daugybę skirtingų faktorių.
transporto įmonės apskaita didina personalo produktyvumą, leidžia nustatyti produktyviausius darbuotojus, skatinant šiuos darbuotojus.
Transporto įmonės programa kartu su procesais, susijusiais su prekių pervežimu ir maršrutų apskaičiavimu, organizuoja kokybišką sandėlio apskaitą naudojant modernią sandėlio įrangą.
Transporto įmonės programoje atsižvelgiama į tokius svarbius rodiklius kaip: parkavimo išlaidos, degalų rodikliai ir kt.
Transporto dokumentų apskaita naudojant transporto įmonės valdymo aplikaciją suformuojama per kelias sekundes, sumažinant laiką, sugaištą paprastoms kasdienėms darbuotojų užduotims.
Transporto priemonių ir vairuotojų apskaita sugeneruoja vairuotojo ar bet kurio kito darbuotojo asmens kortelę, su galimybe pridėti dokumentus, nuotraukas apskaitos ir personalo skyriaus patogumui.
Atsisiųskite demonstracinę versiją
Инструкция на русском
Transporto įmonės automatizavimas – tai ne tik transporto priemonių ir vairuotojų apskaitos vedimo įrankis, bet ir daugybė ataskaitų, naudingų įmonės vadovybei ir darbuotojams.
Transporto priemonių ir degalų bei tepalų apskaita negali būti tvarkoma, jei nėra nomenklatūros, kuri yra produktų, kuriuos įmonė naudoja savo darbe, asortimentas.
Formuojant nomenklatūrą, prekės skirstomos į skirtingas kategorijas pagal visuotinai nusistovėjusią klasifikaciją, pateiktą kataloge prie bazės.
Prekės nomenklatūroje turi savo individualų numerį ir prekybos duomenis, pagal kuriuos jas galima nesunkiai atpažinti tarp tūkstančių panašių prekių pavadinimų.
Šios prekybos charakteristikos apima gamyklos gaminį, brūkšninį kodą, gamintoją ir (arba) tiekėją; duomenų bazėje taip pat nurodoma prekių saugojimo vieta, jų kiekis sandėlyje.
Veiklos procese sunaudotoms prekėms apskaityti naudojamos sąskaitos faktūros, kurios generuojamos automatiškai, dokumentuojant bet kokį prekių judėjimą pagal kryptį.
Programoje sutvarkyta sandėlio apskaita, dirbant esamo laiko režimu ir labai efektyviai tvarkant sandėlį, laiku pranešant apie esamus likučius.
Laikotarpio pabaigoje generuojamoje sandėlio ataskaitoje identifikuojamos nekokybiškos atsargos ir nelikvidūs produktai, sistema siūlo apskaičiuoti optimalius sandėliavimo kiekius.
Užsisakykite transporto priemonių ir degalų bei tepalų apskaitą
Norėdami įsigyti programą, tiesiog skambinkite arba parašykite mums. Mūsų specialistai susitars su Jumis dėl tinkamos programinės įrangos konfigūracijos, parengs sutartį ir sąskaitą apmokėjimui.
Kaip nusipirkti programą?
Pirkite paruoštą programą
Taip pat galite užsisakyti individualų programinės įrangos kūrimą
Jei turite specialių programinės įrangos reikalavimų, užsisakykite individualų kūrimą. Tada jums nereikės prisitaikyti prie programos, o programa bus pritaikyta jūsų verslo procesams!
Transporto priemonių ir degalų bei tepalų apskaita
Kai tik baigiasi prekė, atsakingas asmuo gauna pranešimą apie tai ir automatiškai surašytą prašymą dėl naujo pirkimo su nurodyta pristatymo apimtimi.
Pristatymų apskaičiavimas atliekamas automatiškai, remiantis per laikotarpį sukaupta produkcijos suvartojimo statistika; tai užtikrina nuolatinė statistinė apskaita.
Programą galima nesunkiai integruoti su sandėlio įranga, kas leidžia paspartinti visas sandėlio operacijas produkcijos paieškai ir išleidimui bei palengvinti inventorizaciją.
Tokią įrangą sudaro brūkšninių kodų skaitytuvas, duomenų surinkimo terminalas, elektroninės svarstyklės ir etikečių spausdintuvas, kuriuo patogu paruošti lipdukus prekėms žymėti.
Programa yra atsakinga už visos einamosios įmonės dokumentacijos parengimą, generuojant ją automatiškai, pasirenkant užklausą atitinkančius duomenis ir formą pagal paskirtį.
Automatiškai sugeneruoti dokumentai apima visą finansinių dokumentų srautą, paramos kroviniui paketą, visų tipų sąskaitas, standartines sutartis ir statistinę atskaitomybę.
Transporto priemonių ir degalų bei tepalų apskaitai taip pat yra užsakymų duomenų bazė, kurioje išsaugomi visi prašymai dėl pervežimo ir/ar jo savikainos apskaičiavimo, užsakymai skirstomi pagal statusą, pagal jų pasirengimą.
Kiekvienai būsenai priskiriama spalva, kad būtų galima vizualizuoti užsakymo būseną, o būsenos keitimas vyksta automatiškai – pagal duomenis, kuriuos sistema gauna iš vairuotojų ir koordinatorių.