Įvertinimas: 4.9. Organizacijų skaičius: 835

Šalys: Visi
Operacinė sistema: Windows, Android, macOS
Programų grupė: Verslo automatizavimas

Programinė įranga USU

Vertimų biurų sistema

Greitas perėjimas.
Ką dabar norėtum veikti?

Jei norite susipažinti su programa, greičiausias būdas yra pirmiausia peržiūrėti visą vaizdo įrašą, o tada atsisiųsti nemokamą demonstracinę versiją ir dirbti su ja pačiam. Jei reikia, paprašykite pristatymo iš techninės pagalbos arba perskaitykite instrukcijas.

• 
  Susisiekite su mumis čia
• 
  Kaip nusipirkti programą?
• 
  Peržiūrėkite programos ekrano kopiją
• 
  Žiūrėkite vaizdo įrašą apie programą
• 
  Atsisiųskite demonstracinę versiją
• 
  Palyginkite programos konfigūracijas
• 
  Apskaičiuokite programinės įrangos kainą
• 
  Apskaičiuokite debesies kainą, jei jums reikia debesies serverio
• 
  Kas yra kūrėjas?

Programos ekrano kopija

Vertimų biurų sistema turi vesti įvairius įrašus ir raštiškas paslaugas, taip pat kitus vertimų biure vykstančius įvykius. Vertimų biuruose tapo įprasta tvarkyti dokumentus naudojant automatines programas. Agentūros valdymo sistemos pasirinkimas priklauso nuo daugelio veiksnių. Būtina užtikrinti finansinių srautų kontrolę, užtikrinti darbuotojų apskaitą, dirbti su dokumentais. Naudojant „USU Software“, galima koreguoti darbo procesus, atsižvelgiant į individualias organizacijos ypatybes. Sistema numato užsakymų apdorojimą įvairiais etapais. Pradiniame etape įvedami kliento duomenys, galima registracija tiek fiziniam, tiek juridiniam asmeniui. Informacija apie klientus saugoma vieningoje, vieningoje klientų bazėje. Tada nurodomos paslaugų rūšys, numatoma užbaigimo data, rangovo vardas ir paraiškos numeris. Duomenys įvedami automatiškai. Kuriant naują programą naudojama papildoma parinktis, duomenys apie klientą parenkami iš duomenų bazės sąrašo. Dokumento paslaugos yra suskirstytos pagal kategorijas, užpildytos kalba, vertimu žodžiu ar vertimu. Užduočių skaičius nurodomas vienetais arba puslapiais.

Mokėtina suma išsaugoma automatiškai. Vertėjai pasirenkami iš bendro sąrašo, esančio atskirame žinynų skyriuje. Sistema leidžia klasifikuoti darbuotojus pagal kategorijas pagal etatinius ir ne visą darbo laiką. Taip pat suskirstykite į grupes pagal kalbą, vertimo tipą, mokymo lygį, kvalifikacijos įgūdžius. Ataskaitų formose apskaičiuojamas apmokėjimas už atliktas užduotis. Sistema numato, kad vertimų biuras tvarko įrašus skaičiuoklės formose. Duomenys apie atliktų vertimo paslaugų skaičių įvedami į bendrą suvestinę kiekvienam atlikėjui ir klientui atskirai. Skaičiuoklė leidžia vienoje eilutėje įdėti didelį kiekį informacijos. Darbiniai stulpeliai yra fiksuoti, linijos paryškinamos grupėmis. Medžiagą galima pastatyti keliuose aukštuose, taip sukuriant patogias sąlygas vartotojui. Jei reikia, bet kokią informaciją galima rasti naudojant duomenų paieškos parinktį. Paieškos sistemoje pateikiama informacija apie klientus, kurie nedelsdami kreipėsi į agentūrą. Šis požiūris yra patogus talpinant programas, taupo laiką tiek darbuotojui, tiek klientui.

Kas yra kūrėjas?

Lankytojai kreipiasi į vertimų biurą, kurio darbo sistema atitinka vertimų rinkos reikalavimus. Svarbus kliento momentas yra vertimas ar kita paslauga, kuri yra tinkamai ir laiku atlikta. Minimalios pastangos atliekant užsakymą, griežtas susitarimų įgyvendinimas, laiko resursai. Iš agentūros vadovybės pusės tikimasi, kad užsakovas laiku sumokės vertėjams. Programa pateikia įvairias valdymo ataskaitas įvairiems analizės punktams. Analizuojamos organizacijos pajamos ir išlaidos. Kiekvienai mokėjimo rūšiai sukuriamas atskiras finansinis straipsnis. Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje suformuojama bendra santraukos forma su informacija apie išlaidas. Analizės ataskaitos sudaromos už reikalaujamą laikotarpį. Tai gali būti mėnuo, ketvirtis, pusmetis arba visi metai. Be skaičiuoklių, ataskaitos sudaromos grafikuose ir diagramose. Darbas juose atliekamas dvimačiu režimu, su galimybe pereiti prie trimačio apskaitos režimo. Programinė įranga yra pagrįsta agentūros paslaugų paklausos analize. Sistema leidžia tam tikro laikotarpio kontekste pamatyti, kuri kalba ar įvykis yra labiau paklausūs.

Vertimų biuro vadovas sistemoje gali stebėti visus procesus, vykstančius sąveikaujant su klientais, finansinius srautus. Naudodamiesi planavimo programa, vidaus vertėjai žino savo dienos, savaitės, mėnesio užduotis. Vadyba ir administratorius turi galimybę stebėti vertėjo darbo greitį, klientų poreikį. Programinė įranga sukonfigūruota atlikti išsamų auditą, įsimenami vartotojo veiksmai. Pakeitimai pridedant, keičiant informaciją rodomi nurodant konkretų asmenį.

Atsisiųskite demonstracinę versiją

Programą lengva naudoti, ji veikia iš nuorodos darbalaukyje. Darbuotojams suteikiamas asmeninis saugumo slaptažodis ir prisijungimo duomenys, norint patekti į sistemą. Vartotojai turi individualią prieigą prie informacijos agentūros vadovybės nuožiūra. Programinė įranga leidžia jums suformuoti klientų bazę tolesnei sąveikai su klientais. Pateikti užsakymai yra stebimi iki įvykdymo momento. Programoje pateikiami šablonai, skirti profesionaliai valdyti dokumentų apyvartą. Ši sistema turi įvairių formų ataskaitas apie darbuotojus, perkėlimus, paslaugas, atlyginimus, kainų segmentus, paaukštinimus ir nuolaidas. „USU Software“ leidžia atlikti statistinius tyrimus naudojant apskaitos dokumentų duomenis. Patogūs grafikai ir diagramos rodo išlaidų ir pajamų dinamiką kiekvieno mėnesio kontekste, lankomumo lygį, vertėjų kvalifikaciją ir kitas rūšis.

Formos, sutartys spausdinamos su agentūros logotipu ir rekvizitais. Su sistemos pagalba vertimų biuras pasiekia naują verslo lygį.

Užsisakykite vertimų biuro sistemą

Pirkite paruoštą programą

Taip pat galite užsisakyti individualų programinės įrangos kūrimą

Jei turite specialių programinės įrangos reikalavimų, užsisakykite individualų kūrimą. Tada jums nereikės prisitaikyti prie programos, o programa bus pritaikyta jūsų verslo procesams!

Vertimų biurų sistema