Įvertinimas: 4.9. Organizacijų skaičius: 949

Šalys: Visi
Operacinė sistema: Windows, Android, macOS
Programų grupė: Verslo automatizavimas

Programinė įranga USU

Vertimo paslaugų apskaitos sistema

Greitas perėjimas.
Ką dabar norėtum veikti?

Jei norite susipažinti su programa, greičiausias būdas yra pirmiausia peržiūrėti visą vaizdo įrašą, o tada atsisiųsti nemokamą demonstracinę versiją ir dirbti su ja pačiam. Jei reikia, paprašykite pristatymo iš techninės pagalbos arba perskaitykite instrukcijas.

• 
  Susisiekite su mumis čia
• 
  Kaip nusipirkti programą?
• 
  Peržiūrėkite programos ekrano kopiją
• 
  Žiūrėkite vaizdo įrašą apie programą
• 
  Atsisiųskite demonstracinę versiją
• 
  Palyginkite programos konfigūracijas
• 
  Apskaičiuokite programinės įrangos kainą
• 
  Apskaičiuokite debesies kainą, jei jums reikia debesies serverio
• 
  Kas yra kūrėjas?

Programos ekrano kopija

Vertimo paslaugos turėtų būti saugomos bet kurioje specializuotoje organizacijoje. Apskaitos vertimo paslaugų sistema dažnai formuojama istoriškai. Vertimo paslaugų apskaitą paprastai sudaro asmeniniai administracijos ir specialistų įrašai. Šie įrašai gali būti įrašomi tiek į paprastas lenteles, tiek į bendrą automatizuotą sistemą - programą, specialiai sukurtą pagal įmonės poreikius. Daugelis įmonių mano, kad tokios sistemos įdiegimas yra brangus malonumas, nepateisinantis investuotų pinigų. Tai iš tikrųjų gali būti, jei formaliai ir netiksliai kreipiamasi į apskaitos paslaugų automatizavimą, apibūdinant reikalingus procesus ir apskaitos objektus. Pavyzdžiui, vertimo raštu organizacija teikia vertimo žodžiu paslaugas, tiek menines, tiek technines. Kodėl yra sudėtingi aprašymai, pasakys kai kurie vadovai - vertimo užsakymo paslaugų apskaitos objektas. Jie kiekvienam darbuotojui išleidžia įsakymą savarankiškai įrašyti gautas užduotis ir reguliariai teikti ataskaitas. Tačiau užduotys yra skirtingos, o skaičiavimo vienetai taip pat gali būti skirtingi. Aiškinant, paprastai naudojamas laikas. Bet vienas darbuotojas įrašo informaciją per kelias minutes, o kitas - per dienas. Mūsų vertinamoje įmonėje du vertėjai atlieka vertimus vienu metu ir iš eilės. Pirmajame atskirai atsižvelgiama į sinchroninio ir atskirų nuoseklaus vertimo laiką. Antrasis pasuko supaprastinimo keliu. Tai tiesiog padvigubina laiką, praleistą sinchroninio vertimo paslaugoms (sudėtingesnę). Vadovas gauna jų ataskaitas ir negali suprasti, kodėl pirmasis vertėjas atlieka abiejų tipų darbus, o antrasis - tik vieną, tačiau tuo pačiu praleidžia daug laiko.

Vertimo darbų skaičius, suskaičiuotas ženklais (su tarpais arba be jų) arba lapais. Taigi pirmasis darbuotojas į savo lentelę įrašo simbolių skaičių pagal kiekvieną užsakymą ir užpildo skirtingus laukus pagal skirtingus tipus (meninius ir techninius). Antrasis vertina darbą lapais, o techniniam tekstui naudojamas koeficientas 1,5, ty faktinį lapų skaičių padaugina iš 1,5. Todėl vertimo atlikimo ataskaitose vadovybei teikiama ne tiek patikima informacija, kiek jos yra nesusipratimų šaltinis. Jei vertimo paslaugų apskaitos automatizavimas pasiekiamas formaliai, galite palikti apskaitos objektus, o sukurta sistema vietoj naudos pridaro žalos.

Kas yra kūrėjas?

Kitas dalykas, į kurį reikia atkreipti dėmesį, yra tai, kokie darbo su užsakymais etapai turėtų būti užfiksuoti. Paviršiuje yra trys būsenos: priimta, vykdoma ir perduota klientui. Tačiau čia yra ir spąstų. „Gautas“ gali būti suprantamas kaip „pasiektas žodinis susitarimas“ arba „pasirašytas susitarimas“. Akivaizdu, kad ne visi žodiniai susitarimai pasiekia susitarimo pasirašymo stadiją. Pirmuoju atveju užsakymų skaičius didesnis, antruoju - mažiau. „Vykdomas“ ir „perduotas“ klientui taip pat gali būti suprantamas skirtingai. Svarbu, kad visi žmonės, įvedantys informaciją į apskaitos sistemą, vienodai suprastų, ką reiškia. Aplaidumas dėl šių punktų taip pat gali panaikinti apskaitos sistemos teikiamą naudą. Jei įmonė, kurdama apskaitos sistemą, kruopščiai prižiūri visų detalių aprašymą, susitvarko ir pasiekia vienodą supratimą apie visus apskaitos vienetus ir proceso būsenas, tai jos įgyvendinimo nauda yra milžiniška. Tik supaprastinę lentelių pildymą galite sutaupyti daug specialistų laiko, kuris išleidžiamas tiesiogiai vertimams, kuriuos apmoka klientai. Naudojant laiku teikiamą ir aktualią informaciją valdymo sprendimai tampa tikslesni ir pelningesni.

Kuriama bendra duomenų bazė apie klientus, užduotis, jų vykdymo būseną ir teikiamas vertimo paslaugas. Visos reikalingos medžiagos yra suprantamai išdėstytos ir lengvai randamos. Informacija apie kiekvieną objektą yra prieinama visiems organizacijos darbuotojams. Sistema pripažįsta vertimo paslaugų apskaitą pagal terminijos vienodumą, o tai sumažina nesutarimus, kuriuos sukelia skirtingas žodžių supratimas. Apskaitos vienetai yra bendri visai įmonei. Gautų ir įvestų tikslų apskaitoje nėra disbalanso.

Atsisiųskite demonstracinę versiją

Visas vertimo paslaugų teikimas ir įmonės darbo planų rengimas yra kuriami remiantis patikima informacija. Administratorius gali greitai suteikti reikiamą darbo jėgą, jei, pavyzdžiui, yra didelis tekstas. Taip pat įmanoma suplanuoti atostogas su minimaliais proceso gedimais. Plėtra palaiko informacijos „susiejimo“ pasirinktam apskaitos objektui tikslą. Pavyzdžiui, kiekvienam skambučiui ar kiekvienam paslaugų klientui. Sistema padeda dėstytojams lanksčiai vykdyti pašto siuntimus, atsižvelgiant į norimą užduotį. Pavyzdžiui, bendros naujienos gali būti siunčiamos bendru paštu, o priminimas apie pasirengimą vertimui - atskiru pranešimu. Leidime kiekvienas agentūros partneris gauna tik jį dominančius pranešimus.

Sistema leidžia priskirti įvairias prieigos teises įvairiems vartotojams. Visas personalas naudojasi savo galimybėmis ieškoti informacijos, išlaikydamas duomenų nuoseklumą. Sistema suteikia menininkams skirstymo iš įvairių sąrašų biurą. Pavyzdžiui, iš etatinio personalo ar laisvai samdomų darbuotojų sąrašo. Tai padidina išteklių administravimo galimybes. Kai yra didelė vertimo paslaugų paklausa, galite greitai pritraukti tinkamus atlikėjus.

Užsisakykite vertimo raštu paslaugų apskaitos sistemą

Pirkite paruoštą programą

Taip pat galite užsisakyti individualų programinės įrangos kūrimą

Jei turite specialių programinės įrangos reikalavimų, užsisakykite individualų kūrimą. Tada jums nereikės prisitaikyti prie programos, o programa bus pritaikyta jūsų verslo procesams!

Vertimo paslaugų apskaitos sistema