1. USU
  2.  ›› 
  3. Programos verslo automatizavimui
  4.  ›› 
  5. Apsaugos organizavimo sistema
Įvertinimas: 4.9. Organizacijų skaičius: 112
rating
Šalys: Visi
Operacinė sistema: Windows, Android, macOS
Programų grupė: USU Software
Tikslas: Verslo automatizavimas

Apsaugos organizavimo sistema

  • Autorių teisės saugo unikalius verslo automatizavimo metodus, kurie naudojami mūsų programose.
    Autorių teisės

    Autorių teisės
  • Esame patvirtintas programinės įrangos leidėjas. Tai rodoma operacinėje sistemoje, kai vykdomos mūsų programos ir demonstracinės versijos.
    Patvirtintas leidėjas

    Patvirtintas leidėjas
  • Dirbame su organizacijomis visame pasaulyje nuo mažų įmonių iki didelių. Mūsų įmonė yra įtraukta į tarptautinį įmonių registrą ir turi elektroninį pasitikėjimo ženklą.
    Pasitikėjimo ženklas

    Pasitikėjimo ženklas


Greitas perėjimas.
Ką dabar norėtum veikti?



Apsaugos organizavimo sistema - Programos ekrano kopija

Saugumo organizavimo sistemą organizacijos vadovai dažnai neįvertina, ir tai kelia rimtą grėsmę ekonominiam organizacijos saugumui. Visi supranta, kad reikia saugoti savo gamybą, biurus, intelektinę ir materialinę nuosavybę bei darbuotojus. Jie šią problemą sprendžia įvairiais būdais. Vieni direktoriai mieliau kuria savo saugos tarnybą, kiti - naudojasi saugos firmų paslaugomis. Bet koks sprendimas bebūtų, lyderis savo organizacijoje turi sukurti kompetentingą saugumo sistemą. Kaip ir daugeliu valdymo sprendimų atvejų, saugumo organizavimui galioja kelios svarbios taisyklės. Pirmasis sako, kad be visaverčio planavimo neįmanoma pasiekti efektyvaus darbo. Antroji taisyklė teigia, kad planas turėtų būti vykdomas ne laikinai, o nuolat sistemingai kontroliuojant visų veiklos rodiklių analizę. Kontrolė reikalinga tiek išorėje, tiek viduje. Išorinė yra saugos paslaugų kokybė, visų saugumui priskirtų užduočių atlikimo efektyvumas ir išsamumas. Vidaus kontrolė grindžiama visų personalo veiksmų stebėjimu - apsauga turi veikti laikantis instrukcijų, organizacijoje nustatytų taisyklių, drausmingai.

Šiandien vardinis sargas niekam nereikalingas - pensininkai, sėdintys su knygomis, neturintys profesinių įgūdžių, reikalingų visoms saugumo tarnybai pavestoms užduotims užtikrinti. Šiuolaikiniai apsaugos darbuotojų reikalavimai yra griežtesni. Jie turi mokėti apsaugoti patikėtą objektą, o jame esantys žmonės turi suprasti organizacijos specifiką, kad galėtų patarti lankytojams, nukreipti juos pas reikiamą specialistą, į tinkamą skyrių. Gerai pastatyta apsaugos sistema užtikrina, kad darbuotojai žinotų, kaip ji veikia ir kur įrengta signalizacija, kaip stebėti panikos mygtuko būseną, norint iškviesti policiją, kaip elgtis su ginklais, amunicija, nešiojamais radijo imtuvais. Šiuolaikinis apsaugos darbuotojas turi puikiai žinoti, kaip atlikti elektroninę prieigos kontrolę, avarijos atveju atlikti evakuaciją ir suteikti pirmąją pagalbą aukoms. Visi šie įgūdžiai yra saugos paslaugos kokybės rodikliai.

Vidaus kontrolė apima daug ataskaitų tvarkymą. Jie leidžia nuolat stebėti veiksmus ir procesus. Dar neseniai saugumo organizavimo sistema buvo paremta popierinėmis ataskaitomis. Kiekvienas sargybinis saugojo labai įvairius žurnalus ir apskaitos formas - užfiksavo duomenis apie pamainas ir pamainas, radijo imtuvų ir ginklų priėmimą ir perdavimą, patruliavimą ir patikrinimus, vedė lankytojų apskaitą, kiekvieną jų atidžiai įrašė į žurnalą, patikrino ir įrašė popierinius leidimus ataskaitas. Tokioje sistemoje yra du reikšmingi trūkumai - didelis laiko praleidimas tvarkant dokumentus ir mažai garantuojama, kad informacija yra tiksli, teisinga ir saugoma daugelį metų. Kai kurie bando "sustiprinti" saugumo sistemos organizavimą šiuolaikinėmis informacinėmis technologijomis, todėl sargybiniai yra priversti ne tik viską užrašyti, bet ir įvesti į kompiuterį. Šiuo atveju vėlgi nėra duomenų saugumo ir tikslumo garantijų, tačiau laikas, praleistas pranešant apie darbą, ilgėja, o profesinės veiklos efektyvumas mažėja.

Šį vaizdo įrašą galima peržiūrėti su subtitrais jūsų gimtąja kalba.

Nei vienas, nei kitas metodas neišsprendžia pagrindinės problemos - žmogiškojo faktoriaus silpnumo. Sargybinis gali susirgti, pamiršti įvesti informaciją, kažką supainioti. Net patį sąžiningiausią ir principingiausią saugumo pareigūną galima įbauginti, priversti pažeisti nurodymus, jau nekalbant apie korupciją - jei jie nori „derėtis“ su saugumu, užpuolikams dažniausiai pasiseka.

Saugumo valdymas negali būti veiksmingas, nesprendžiant šių problemų. Paruoštą versiją pasiūlė „USU Software“ sistemos įmonė. Specialistai sukūrė apsaugos sistemos organizaciją. Tai gali visapusiškai išspręsti visas pagrindines problemas - automatizuoti dokumentų srautus ir ataskaitas, taupant darbuotojus nuo poreikio užpildyti daugybę dokumentų ir skirti tam didžiąją dalį savo darbo laiko, suteikti vadovui visą reikalingą pagrįstą planavimą ir nuolatinį automatinį dokumentų valdymą. kiekvienas veiklos etapų įrankis, saugumo kokybė ir vidinė apskaita, personalo darbas. Šios galimybės leidžia visiškai organizuoti patikimą ir tvirtą apsaugos sistemą, kurioje organizacijai, jos nuosavybei, intelektinei nuosavybei ir darbuotojams nėra pavojaus.

Sistema automatiškai seka pamainas ir pamainas, stebi, kaip laikomasi nustatyto aptarnavimo tvarkaraščio, automatiškai daro pastabas apsaugos tarnybų lapuose, atsižvelgia į specialios įrangos, racijų priėmimą ir perdavimą. Jei mes kalbame apie saugos įmonę, tai pati sistema apskaičiuoja klientų aptarnavimo kainą, sugeneruoja kiekvieną veiklos sritį. Apsaugos organizavimo sistemai iš „USU Software“ galima saugiai patikėti apskaitą ir sandėlio ataskaitas. Su jo pagalba galite pamatyti tikrąją organizacijos padėtį. Pagrindinė sistemos versija yra rusų kalba. Norėdami dirbti kitomis kalbomis, galite naudoti tarptautinę versiją. Kūrėjai teikia paramą visoms šalims ir kalboms. Jei įmonės veikloje yra tam tikrų specifinių ypatumų, galite apie tai pasakyti kūrėjams ir gauti asmeninę specialiai organizacijai sukurtą sistemos versiją, kuri veikia atsižvelgiant į konkrečius duomenis. Bandomąją versiją galima nemokamai atsisiųsti kūrėjo svetainėje. Per dvi savaites galite pridėti savo idėją apie sistemos funkcionalumą ir galimybes ir nuspręsti įsigyti pilną versiją. Įdiegti nereikia laiko. „USU Software“ atstovas susisiekia su jumis, kad galėtumėte prisijungti prie organizacijos kompiuterių nuotoliniu būdu, surengti pristatymą ir įdiegti sistemą.

„USU Software“ sistema padeda teisingai ir kompetentingai organizuoti saugumą įvairios krypties įmonėse, biuruose, prekybos centruose, ligoninėse ir kitose įstaigose. Tai padeda optimizuoti ir pagerinti teisėsaugos agentūrų ir valdžios struktūrų darbą, padeda sukurti veiksmingą ir tikslią darbo sistemą saugumo agentūrose, įmonėse, bet kurioje saugos tarnyboje. Apsaugos struktūros organizavimo sistema gali dirbti su bet kokio tūrio ir sudėtingumo informacija. Informacijos srautas skirstomas į patogias kategorijas, modulius, kuriems paskui patogu gauti visą informaciją - ataskaitas, lyginamąją ir apžvalginę analizę, statistiką. Sistema sudaro patogias ir naudingas duomenų bazes - klientus, klientus, lankytojus, saugomo objekto darbuotojus. Kiekvienam duomenų bazėje esančiam asmeniui galite pridėti ne tik kontaktinę bendravimo informaciją, bet ir visą informaciją apie sąveiką, nuotraukas, asmens tapatybės kortelių duomenis. Organizavimo sistemos pagalba nėra sunku visiškai automatizuoti prieigos kontrolę. Sistema atlieka aiškią vizualinę ir skaitmeninę įvežimo ir išvežimo, įvežimo-išvežimo, prekių eksporto ir žaliavų importo kontrolę. Kiekvienas lankytojas automatiškai pateko į duomenų bazę, o sistema tikrai jį „atpažįsta“ per kitą apsilankymą. Sistema gali nuskaityti elektroninių leidimų ir brūkšninių kodų duomenis apie darbuotojų ženklelius ir asmens dokumentus. Vadovas gali gauti išsamią informaciją apie visas organizacijos teikiamas saugos paslaugas. Sistema parodo, kurios veiklos rūšys labiausiai reikalingos klientams. Sistema rodo duomenis, kokias partnerių paslaugas pati saugos organizacija naudoja dažniausiai. Sistema „nekabina“ ir „lėtėja“, net jei joje yra didžiulis duomenų kiekis. Tai veikia akimirksniu, realiuoju laiku. Jame paieškos laukelyje lengva rasti reikiamą informaciją pagal įvairius kriterijus - pagal laiką, datą, asmenį, krovinį, darbuotoją, vizito tikslą, sutartį, objektą, pajamas, išlaidas ir kitus veiklos rodiklius. Informacija saugoma tiek laiko, kiek reikia.

Visus dokumentus, ataskaitas, sutartis ir mokėjimo dokumentus sistema parengia automatiškai. Žmonės gali skirti daugiau laiko savo pagrindinei profesinei veiklai, nuolat kelti savo kvalifikaciją ir paslaugų kokybę. Popieriai nebėra jų „galvos skausmas“.

Apsaugos programinė įranga vienoje informacinėje erdvėje sujungia įvairius organizacijos padalinius, postus, biurus, skirtingus padalinius ir padalinius, kad ir kaip toli vienas nuo kito jie būtų. Šiuo atžvilgiu darbuotojai pradeda greičiau bendrauti darbo rėmuose, o vadovas gali pamatyti tikrąją kiekvieno skyriaus padėtį. Programa veda personalo apskaitą. Dėl elektroninės prieigos programų neįmanoma „derėtis“ su saugumu. Sistema renka informaciją apie atvykimo laiką, išvykimą iš darbo, neteisėtą išvykimą iš kiekvienos darbuotojo darbo vietos. Programa rodo kiekvieno sargybinio užimtumą. Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje vadovas mato kiekvieno darbuotojo asmeninį efektyvumą, jo darbo drausmės laikymąsi ir nurodymus. Tai gali būti svarbi premija, atleidimas iš pareigų, informacija apie paaukštinimus. Sistema veda finansinę apskaitą ir kontrolę, parodo pajamas ir išlaidas, laikosi organizacijoje priimto biudžeto. Visa ši informacija padeda buhalteriams, vadovams ir auditoriams. Viršininkas gali patogiu dažnumu nustatyti automatines ataskaitas. Jei pageidaujate, ataskaitas galite gauti kartą per dieną, kartą per mėnesį arba kartą per savaitę. Ataskaitos temos svyruoja nuo finansinių ir ekonominių iki saugumo gairių. Sistema teikia sandėlių apskaitą ekspertų lygiu. Atsižvelgiama į visus ginklų, kuro ir tepalų, šaudmenų naudojimo pokyčius, kontroliuojant medžiagų, žaliavų, gatavų produktų sandėlius. Inventorius vyksta per kelias minutes. Jei sandėlyje kažkas baigiasi, programa tai parodo ir siūlo automatiškai suformuoti pirkinį. Galite įkelti, išsaugoti ir perkelti duomenis į programą bet kokiu formatu - vaizdo failais, nuotraukomis, diagramomis ir trimačiais modeliais. Duomenų bazes galima lengvai papildyti nuskaitytomis dokumentų kopijomis, sudėtiniais nusikaltėlių atvaizdais. Sistemos integravimas su vaizdo stebėjimu leidžia gauti tekstinę informaciją vaizdo sraute, o tai leidžia lengviau valdyti kasas, sandėlius, patikros punktus.

  • order

Apsaugos organizavimo sistema

Programa sąžiningai saugo komercinių paslapčių saugumą. Kiekvienas darbuotojas gauna prieigą prie sistemos tik vadovaudamasis savo įgaliojimais ir padėtimi asmeniškai prisijungdamas. Buhalteris niekada nemato informacijos apie saugomą objektą, o apsaugos pareigūnas negali gauti finansinės organizacijos ataskaitos. Atsarginės kopijos funkcija sukonfigūruota bet kokiu dažniu. Duomenų išsaugojimo procesui nereikia sustabdyti sistemos, viskas vyksta fone. Sistema turi daugelio vartotojų sąsają, joje esančio vieno darbuotojo veiksmai nesukelia vidinių konfliktų su tuo pačiu kito veiksmais. Sistema gali būti integruota į svetainę ir telefoniją. Tai atveria papildomą verslą ir sukuria unikalius santykius su organizacijos klientais.

Be programinės įrangos, darbuotojai gali gauti specialiai sukurtą mobiliąją programą. Lyderis gali gauti atnaujintą ir išplėstą „Šiuolaikinio lyderio Biblijos“ leidimą, kuriame rasite daug naudingų verslo ir valdymo sistemos valdymo patarimų.