1. USU
  2.  ›› 
  3. Programos verslo automatizavimui
  4.  ›› 
  5. Organizacijos saugumo kontrolė
Įvertinimas: 4.9. Organizacijų skaičius: 227
rating
Šalys: Visi
Operacinė sistema: Windows, Android, macOS
Programų grupė: Verslo automatizavimas

Organizacijos saugumo kontrolė

  • Autorių teisės saugo unikalius verslo automatizavimo metodus, kurie naudojami mūsų programose.
    Autorių teisės

    Autorių teisės
  • Esame patvirtintas programinės įrangos leidėjas. Tai rodoma operacinėje sistemoje, kai vykdomos mūsų programos ir demonstracinės versijos.
    Patvirtintas leidėjas

    Patvirtintas leidėjas
  • Dirbame su organizacijomis visame pasaulyje nuo mažų įmonių iki didelių. Mūsų įmonė yra įtraukta į tarptautinį įmonių registrą ir turi elektroninį pasitikėjimo ženklą.
    Pasitikėjimo ženklas

    Pasitikėjimo ženklas


Greitas perėjimas.
Ką dabar norėtum veikti?

Jei norite susipažinti su programa, greičiausias būdas yra pirmiausia peržiūrėti visą vaizdo įrašą, o tada atsisiųsti nemokamą demonstracinę versiją ir dirbti su ja pačiam. Jei reikia, paprašykite pristatymo iš techninės pagalbos arba perskaitykite instrukcijas.



Organizacijos saugumo kontrolė - Programos ekrano kopija

Saugumo kontrolė organizacijoje yra labai svarbi bet kurios įmonės saugumo valdymo sąlyga. Galite sukurti įvairiais būdais, pavyzdžiui, patikėti patikimai saugumo agentūrai arba suformuoti savo saugos tarnybą su apsaugos darbuotojų personalu. Bet kokiu atveju įmonės ar organizacijos vadovas turi užtikrinti tinkamą apsaugos veiklos kontrolę.

Organizacijos vadovas dažniausiai užsiėmęs vadybiniu ir ekonominiu verslu, todėl nėra galimybės asmeniškai kontroliuoti sargybinių veiksmus. Patikėti tai kam nors yra priimtina išeitis, tačiau tai negarantuoja, kad kontrolė tikrai sulauks viso reikalingo dėmesio. Saugumo kontrolė organizacijoje yra procesas, kuris visada yra sudėtingesnis, nei atrodo iš pirmo žvilgsnio. Geras saugumas reiškia ne tik fiziškai stiprius vaikinus, kurie gali pasisakyti už organizaciją bet kokioje sunkioje ir nesuprantamoje situacijoje. Apsaugos turi veikti kaip vienas mechanizmas, harmoningai, aiškiai ir nuolat. Kiekvienas įmonės apsaugos ar apsaugos tarnybos darbuotojas turi sugebėti išspręsti daugelį problemų, susijusių su darbuotojų, lankytojų gyvybės ir sveikatos, lankytojų saugumu, turto saugumu, nusikalstamumo ir nusikalstamumo prevencija jiems patikėtoje įstaigoje.

Apsaugininkas yra asmuo, kuris pirmiausia susitinka su svečiais ir klientais, partneriais ir lankytojais. Ne tik organizacijos saugumas, bet ir jos įvaizdis priklauso nuo to, kaip aiškiai jie atlieka visas savo pareigas. Geras saugumo pareigūnas gali mandagiai suteikti pirminę konsultaciją, nukreipti lankytoją į tikslią įstaigą ar skyrių, kurio reikia jo problemai išspręsti. Būtina sėkmingo darbo sąlyga turėtų būti aiškus signalizacijos sistemų struktūros išmanymas, taip pat avarinių išėjimų ir svarbių objektų kontrolė. Apsaugos tarnyba turi sugebėti greitai veikti, suteikti pirmąją pagalbą ir avarinę situaciją evakuoti.

Organizacijos saugos ir saugos tarnybos darbo kontrolė tampa dideliu kiekvieno veiksmo ataskaitų rinkiniu. Neatsižvelgiant į darbą, negalima pridėti visaverčio supratimo apie sargybinių veiklą. Aiškiai veiklai vykdyti yra svarbios dvi sąlygos - teisingas planavimas ir nuolatinis planų ir instrukcijų įgyvendinimo stebėjimas. Tai galima pasiekti keliais būdais. Pirmasis buvo žinomas jau seniai. Tai popieriniai įrašai. Saugumas tvarko žurnalus, praneša apie įvairių atliktų darbų valdymo formas. Paprastai tai yra daugiau nei keliolika lankytojų ir darbuotojų registravimo, pamainų pristatymo ir priėmimo, raktų ir saugomų patalpų pristatymo registravimo žurnalų. Įprasta ypatingą dėmesį skirti transporto, įvežamo į organizacijos teritoriją ir iš jos išvykstančiai, apskaitos tvarkymui. Patikrinimų, raundų ir patikrinimų atlikimas fiksuojamas atskirai. Vidinės veiklos kontrolė apima dar porą dešimčių formų, kuriose pažymimas kvalifikacijos kėlimo kursų, instrukcijų, mokymų dažnumas. Tokiu būdu stebimos saugos tarnybos dažniausiai praleidžia didžiąją dalį savo darbo laiko pildydamos dokumentus.

Kas yra kūrėjas?

Akulovas Nikolajus

Ekspertas ir vyriausiasis programuotojas, dalyvavęs kuriant ir kuriant šią programinę įrangą.

Šio puslapio peržiūros data:
2024-05-12

Šį vaizdo įrašą galima peržiūrėti su subtitrais jūsų gimtąja kalba.

Antrasis metodas kelia dar daugiau rūpesčių. Tai sujungia popierinius pranešimus ir jų dubliavimą į kompiuterius. Tokiu būdu duomenys saugomi geriau, tačiau tokiam valdymui reikalingas laikas yra dar ilgesnis, o laikas, praleistas šiuo atveju, neatitinka rezultato. Informacijos praradimas, netikslumai, praleidimai galimi stebint abiem metodais, nes žmonės tampa pagrindine duomenų srauto grandimi. O žmonės linkę pavargti, klysti, pamiršti ką nors svarbaus. Tačiau be dokumentų yra ir kitų problemų. Žmogaus klaidos faktorius nereiškia nešališkumo, todėl visada yra galimybė, kad apsaugos darbuotojai gali susitarti dėl pašalinio elgesio, draudžiamų daiktų ir medžiagų įvežimo į saugomo objekto teritoriją ar išvežimo iš įmonės. Deja, šios situacijos visiškai nekontroliuojamos, nes jos priskiriamos toms kategorijoms, kurios toli gražu nereikalauja įrašų, tokių kaip sąžinė, garbė, pareiga, principų laikymasis. Ar tai reiškia, kad saugumo kontrolė šiuo klausimu yra visiškai neįmanoma? Visai ne, tiesiog reikia neįtraukti žmogiškojo klaidos faktoriaus.

Kontrolę galima atlikti neprarandant kokybės ir laiko, jei visi procesai yra automatizuoti. Šį sprendimą pasiūlė bendrovė „USU Software“. Jos specialistai sukūrė specializuotą programą, kuri padeda užtikrinti tobulą saugos veiklos organizacijoje kontrolę. Saugumo registravimo programa suteikia išorinę ir vidinę kontrolę. Tai reiškia, kad bus atsižvelgta į kiekvieną darbuotojų veiksmą, o saugos veiklos kokybė yra geriausia.

Kontrolės programa atlaisvins darbuotojus nuo poreikio tvarkyti dešimtis popierinių žurnalų. Visos ataskaitos generuojamos automatiškai, o apsaugos darbuotojai turėtų sugebėti daugiau laisvo laiko skirti savo pagrindinėms profesinėms pareigoms atlikti. Pati sistema veda darbo pamainų, pamainų apskaitą, fiksuoja įėjimo į tarnybą laiką ir iš jos išvykimo laiką, apskaičiuoja darbo užmokestį, jei sargybiniai dirba vienodomis sąlygomis. Mūsų kūrėjų komandos programinė įranga užsiima sandėlių apskaita, visų procesų kontrole - nuo apsilankymų iki darbuotojų atvykimo į darbo vietą, nuo prekių siuntimo ir jų pašalinimo iki saugumo išlaidų organizacijoje nustatymo.

Mūsų kūrėjų sukurta programa saugumo stebėjimui organizacijoje pagal numatytuosius nustatymus veikia su rusų kalba, tačiau tarptautinėje versijoje galite sukonfigūruoti ją dirbti su bet kuria pasaulio kalba. Paprašius, programą galima atsisiųsti kūrėjo svetainėje nemokamai. Dviejų savaičių bandomasis laikotarpis paprastai yra pakankamai ilgas, kad būtų galima visiškai įvertinti visus programos privalumus, susijusius su tinkamos saugumo kontrolės organizacijoje nustatymu. Kūrėjai gali nuotoliniu būdu pristatyti klientams sistemos galimybes. Pilnos versijos diegimas taip pat vyksta nuotoliniu būdu ir nereikalauja laiko laukti darbuotojo.

Jei organizacijoje yra tam tikras specifiškumas, kuris skiriasi nuo tradicinių gamybos ciklų, o tokios organizacijos saugumas turi atlikti specialias užduotis, kūrėjai gali sukurti asmeninę programos versiją, kuri veiks atsižvelgdama į veiklos niuansus. Programa padeda stebėti bet kurios organizacijos saugos tarnybos darbą, kad ir ką ji darytų. Prekybos centrai, bankai, gamybos įmonės, medicinos įstaigos ir mokyklos galės vienodai efektyviai ir naudingai pritaikyti plėtrą savo kasdienėje veikloje, o klausimus apie saugumo kokybę galima pašalinti. Jų visiškai išspręs programa, kuri nepavargsta, neserga ir niekada nieko nepamiršta, su kuria neįmanoma susitarti. Programinė įranga padeda pagerinti teisėsaugos institucijų veiklos kontrolę, taip pat sukurti nepriekaištingą saugos įmonės veiklą.

Valdymo programa veikia su bet kokiu informacijos kiekiu. Juos suskirsto į patogius modulius, kategorijas, grupes. Būtinos ataskaitos ir analitiniai duomenys automatiškai generuojami kiekvienai kategorijai ir grupei. Informacija gali būti rūšiuojama pagal bet kokį prašymą, pavyzdžiui, pagal budėtojo dirbtų pamainų skaičių, lankytojų, darbuotojų, prekių, išleistų už organizacijos ribų, pagal datas, žmones ir pagal kitas kategorijas. Valdymo sistema automatiškai sukuria lankytojų, darbuotojų, klientų, partnerių duomenų bazes. Duomenų bazėse yra išsami informacija - kontaktinė informacija, asmens tapatybės kortelių duomenys, visa apsilankymų istorija, nurodant vizito datą, laiką, tikslą. Kiekvieną kartą prisijungęs iškart patenka į duomenų bazę ir antrą kartą apsilankęs ją atpažįsta.

Valdymo programa automatizuoja kontrolinio punkto arba kontrolinio punkto darbą, jei jų yra keli. Jie turi galimybę priskirti etiketes ir jas skaityti iš ženkliukų ar darbuotojų ID. Tai padeda kontroliuoti ne tik sargybinių darbą, bet ir stebėjimo darbo darbo drausmę organizacijoje. Visada parodo, kurį laiką konkretus darbuotojas ateina į darbą, jį palieka, kaip dažnai jis palieka darbo vietą pertraukoms. Į sistemą galite be apribojimų įkelti bet kokio formato failus. Pavyzdžiui, asmens dokumentus, vaizdo failus, garso įrašus galima nuskaityti prie organizacijos lankytojų ir darbuotojų duomenų. Išsamią informaciją apie kiekvieną iš jų galima gauti vėliau. Saugumo pareigūnai sugeba matyti nusikaltėlių orientacinę sistemą ir identifikatorius. Jei vienas iš jų nusprendžia patekti į organizaciją, sistema apie tai praneša saugumo pareigūnui. Programa leidžia lengviau stebėti pačių sargybinių darbą. Apsaugos tarnybos vadovas ar organizacijos vadovas turėtų realiuoju laiku pamatyti, kuris iš sargybinių dalyvauja objekte, kas savaitgalį, ką žmonės dirba budėdami. Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje programinė įranga pateikia išsamius duomenis apie dirbtų pamainų skaičių, valandas, asmeninių pasiekimų buvimą, šiuos duomenis galima naudoti sprendžiant personalo klausimus ir apskaičiuojant premijas bei atlyginimus.

Kontrolės sistema parodo, kokios apsaugos veiklos rūšys yra pagrindinės tam tikros įmonės apsaugai - žmonių apsauga, darbas su lankytojais, prekių apsauga, prekių palydėjimas, auditas ir teritorijos, patalpų apėjimas ar kiti. Tai padeda kompetentingiau parengti instrukcijas sargybiniams ir planuoti tolesnę jų veiklą. Kontrolės programa parodo apsaugos skyriaus veiklos užtikrinimo finansines išlaidas, atsižvelgia į visas išlaidas, įskaitant nenumatytas. Tai gali būti naudojama



Užsisakykite saugumo kontrolę organizacijoje

Norėdami įsigyti programą, tiesiog skambinkite arba parašykite mums. Mūsų specialistai susitars su Jumis dėl tinkamos programinės įrangos konfigūracijos, parengs sutartį ir sąskaitą apmokėjimui.



Kaip nusipirkti programą?

Montavimas ir mokymas atliekami internetu
Apytikslis reikalingas laikas: 1 valanda 20 minučių



Taip pat galite užsisakyti individualų programinės įrangos kūrimą

Jei turite specialių programinės įrangos reikalavimų, užsisakykite individualų kūrimą. Tada jums nereikės prisitaikyti prie programos, o programa bus pritaikyta jūsų verslo procesams!




Organizacijos saugumo kontrolė

klausimai

eksploatacinės dalies optimizavimas. Naudodamiesi mūsų kūrėjų programine įranga, galite rasti duomenis apie kiekvieną lankytoją ar darbuotoją, apie apsilankymo laiką, tikslą, veiksmus bet kokiam laikotarpiui, ar tai būtų data, laikotarpis, asmuo, skyrius ar kita užklausa. Tai palengvina vidaus tyrimų priežiūrą ir užduotis, jei iškyla nemalonus poreikis.

Sistema vienoje informacinėje erdvėje sujungia ne tik saugos tarnybą ir jos vadovą, bet ir visų kitų padalinių, dirbtuvių, skyrių, skyrių darbuotojus. Tai labai palengvina organizacijos darbuotojų sąveiką ir informacijos perdavimo efektyvumą, o tai iš karto paveikia darbo greičio padidėjimą.

Visi dokumentai, ataskaitos, statistika ir analitinė informacija, taip pat sąskaitos faktūros, mokėjimo dokumentai, apskaitos žurnalai bus generuojami automatiškai. Žmonės gailisi būtinybės gaišti savo darbo laiką popieriams. Vadovas gali nustatyti konkrečius ataskaitų generavimo etapus arba gauti juos realiu laiku, kai to reikia. Ši funkcija padeda saugos tarnybos vadovui visada žinoti tikrąją padėtį, organizacijos vadovui - kompetentingiau kurti įmonės valdymo kontrolę, o apskaitos skyriui matyti sąskaitų būseną ir naudoti duomenis finansinė atskaitomybė. Valdymo programa turi funkcionalų ir patogų planuoklį, orientuotą į laiką ir erdvę. Su jo pagalba vadovybei nebus sunku sudaryti biudžetą ir ilgalaikius organizacijos plėtros planus, personalo skyriui parengti darbo planą ir pareigų grafikus bei kiekvienam darbuotojui sukurti savo savo darbo planą kiekvienai dienai. Jei kažkas nevyksta pagal planą, programa apie tai praneša. Kompetentingas ir tikslus planavimas padidina darbo laiko efektyvumą, kaip rodo statistika, maždaug dvidešimt penkiais procentais.

Programa automatiškai užtikrins, kad budėtojai priims ir perduos specialią įrangą, racijas, ginklus, amuniciją. Mūsų kūrėjų sistema apskaičiuoja degalus ir tepalus, o jų suvartojimas atsižvelgia į sandėlyje esančias automobilių dalis ir praneša apie priežiūros laiką. Visos gamybos parduotuvės ir gatavų produktų sandėliai taip pat gauna ekspertų klasės sandėlių apskaitą.

Programos integravimas su vaizdo stebėjimo kameromis apsaugos darbuotojams padeda pamatyti vaizdo įrašų pavadinimus, o tai palengvins kasos aparatų, patikros punktų, sandėlių darbo kontrolę. Kontrolės programa neleis nutekėti informacijos. Prieiga prie jos galima asmeniniu prisijungimu, kuris nustatomas pagal darbuotojo įgaliojimus. Tai reiškia, kad saugumas nematys finansinių ataskaitų, o buhalteris neturės prieigos prie kontrolinio punkto valdymo. Programą galima integruoti į organizacijos ir telefonijos svetainę. Tai atvers papildomas galimybes užsiimti verslu ir užmegzti unikalius santykius su klientais ir partneriais. „USU Software Development Team“ sistemai nereikalaujama, kad darbuotojai prižiūrėtų specialų techniką. Valdymo programa turi lengvą paleidimą, paprastą sąsają. Vykdant kasdienę veiklą įmonėje nebus sunku net tiems, kurie yra toli nuo informacijos ir technikos pažangos. Darbuotojai gali įsigyti specialiai sukurtą mobilią programą savo programėlėms.