1. USU
  2.  ›› 
  3. Programos verslo automatizavimui
  4.  ›› 
  5. Darbo su abonementais apskaita
Įvertinimas: 4.9. Organizacijų skaičius: 1
rating
Šalys: Visi
Operacinė sistema: Windows, Android, macOS
Programų grupė: Verslo automatizavimas

Darbo su abonementais apskaita

  • Autorių teisės saugo unikalius verslo automatizavimo metodus, kurie naudojami mūsų programose.
    Autorių teisės

    Autorių teisės
  • Esame patvirtintas programinės įrangos leidėjas. Tai rodoma operacinėje sistemoje, kai vykdomos mūsų programos ir demonstracinės versijos.
    Patvirtintas leidėjas

    Patvirtintas leidėjas
  • Dirbame su organizacijomis visame pasaulyje nuo mažų įmonių iki didelių. Mūsų įmonė yra įtraukta į tarptautinį įmonių registrą ir turi elektroninį pasitikėjimo ženklą.
    Pasitikėjimo ženklas

    Pasitikėjimo ženklas


Greitas perėjimas.
Ką dabar norėtum veikti?

Jei norite susipažinti su programa, greičiausias būdas yra pirmiausia peržiūrėti visą vaizdo įrašą, o tada atsisiųsti nemokamą demonstracinę versiją ir dirbti su ja pačiam. Jei reikia, paprašykite pristatymo iš techninės pagalbos arba perskaitykite instrukcijas.



Darbo su abonementais apskaita - Programos ekrano kopija

Darbo su saugos abonementais apskaita yra svarbi kasdienės bet kurios įmonės ar įmonės saugos tarnybos veiklos dalis. Šiandien prieigos sistema taikoma ne tik didelėse valstybinėse įmonėse, tyrimų institutuose ir slaptose pramonės šakose. Vis dažniau vadovai linkę manyti, kad norint susisteminti ir kontroliuoti personalo veiklą, reikalingi leidimai, net jei jų darbe nebuvo nieko slapta.

Atitinkama apskaita pradedama nuo priėjimo kontrolės taisyklių nustatymo. Jas priima organizacijos vadovas. Tai yra įmonės vadovas, kuris nustato atskirų darbuotojų priėmimo laipsnį, atvykimo ir išvykimo tvarką, klientų ir svečių pravažiavimo tvarką. Tiesiogiai apskaita yra atsakinga už saugos tarnybą, apsaugą ar pakviestus saugos agentūros darbuotojus.

Kodėl svarbu atkreipti ypatingą dėmesį į šios rūšies apskaitą? Taip yra todėl, kad saugos pasas nėra tik dokumentas, suteikiantis teisę patekti į organizacijos teritoriją. Tai galingas vidaus kontrolės įrankis, leidžiantis su tinkamai įdiegta prieigos sistema optimizuoti visos komandos darbą, stebėti drausmę, sekti klientų, partnerių apsilankymų srautus, stebėti transporto priemonių, įvežančių ką nors į teritoriją, judėjimą, ir eksportuoti gatavus produktus.

Leidimai sumažina nekontroliuojamo pašalinių asmenų patekimo riziką. Jis svariai prisideda prie įmonės saugumo, jos nuosavybės, intelektinės nuosavybės ir komercinių paslapčių išsaugojimo. Apskaityti darbą su leidimais yra daug sunkiau, nei atrodo iš pirmo žvilgsnio. Būtina nustatyti ankstesnio dokumento formą ir jis turi būti vienodas. Šiuolaikiškumas diktuoja savo taisykles, o rankomis išduodami popieriniai leidimai nebeužtikrina saugumo. Juos padirbti nebus sunku, jie labai apsunkina sargybinių darbą, kad užtikrintų visišką kontrolę, vien todėl, kad jų registracija taip pat turi būti rankinė ir kruopšti. Tokia sistema padidina korupcijos tikimybę, nes užpuolikai paprasčiausiai randa būdų, kaip paveikti saugumą, įtikinti ar tartis, įbauginti priversti juos ignoruoti nurodymus.

Biometriniai, skaitmeniniai ir saugos kodai yra efektyvesni darbe. Tačiau jiems reikalinga speciali kontrolės punkto įranga su specialiais turniketais, vartais, rėmeliais, skaitytuvais. Tokie leidimo dokumentai registruojami automatiškai, juos sekti yra daug lengviau.

Kas yra kūrėjas?

Akulovas Nikolajus

Ekspertas ir vyriausiasis programuotojas, dalyvavęs kuriant ir kuriant šią programinę įrangą.

Šio puslapio peržiūros data:
2024-04-28

Šį vaizdo įrašą galima peržiūrėti su subtitrais jūsų gimtąja kalba.

Taip pat darbo su leidimais apskaitoje reikėtų atskirti specialius leidimų dokumentus - atskirai tvarkyti laikinų ir nuolatinių leidimų, svečių ir vienkartinių leidimų apskaitą. Kaip organizuoti tokią apskaitą, kad ji būtų kuo naudingesnė ir efektyvesnė įmonei? Jūs galite įdėti budėtoją, paduoti jam žurnalą ir paprašyti įvesti leidimo duomenis bei svečių ir darbuotojų vardus, nurodant jų atvykimo laiką ir tikslą. Tuo pačiu metu sargybinis neatliks savo pagrindinių pareigų, o iš tikrųjų reikalaujama, kad jis būtų atidus, pastabus ir vizualiai įvertintų įeinančius. Galima lengvai įvesti duomenis į kompiuterį. Tačiau šiuo atveju apsaugos darbų kokybė gali vėl būti žemesnė, o apskaita gali būti abejotina, nes žmogus gali pamiršti ką nors pridėti. Abu metodai neišsprendžia korupcijos problemų.

Idealų sprendimą apskaitos darbui su leidimais pasiūlė „USU Software Development Team“. Jie sukūrė specializuotą programą, kuri automatizuoja prieigos kontrolę. Kūrėjo svetainėje galite nemokamai atsisiųsti darbo su abonementais registraciją paprašę el. Paštu. Šios sistemos privalumai yra tai, kad ji visiškai automatizuoja bet kokią apskaitos formą, įskaitant prieigos kontrolę, taip pat sumažina žmogiškojo faktoriaus įtaką, o tai savaime paneigia bet kokius bandymus korupcijai.

Pati apskaitos programa registruoja atvykstančius ir išvykstančius darbuotojus, o lankytojai atsižvelgia į visus automobilius, kurie įvažiuoja ir išvažiuoja į teritoriją. Sistema nuskaito brūkšninius kodus iš prieigos dokumentų, paslaugų sertifikatų, rankenų su veido valdymo funkcija, nes galimybė pridėti duomenų bazėje nuotraukas.

Apskaitos sistema per kelias sekundes lengvai atpažins svečią ar darbuotoją, naudodamasis duomenų bazėje esančia nuotrauka, ir nedelsdamas į statistiką įrašys duomenis apie perėjimo laiką ir tikslą. Jei jums reikia rasti bet kokio amžiaus apsilankymų duomenis, programa juos lengvai suteiks. Programinė įranga palengvina visų darbą - ji automatiškai sugeneruos ataskaitas, prižiūrės dokumentus ir įves duomenis į darbuotojų darbalapius. Žmonėms nereikia rašyti ataskaitų ir pildyti apskaitos formų, sistema jiems atlaisvins laiko pagrindinei profesinei veiklai. Ir vadovas turėtų turėti galimybę bet kada pamatyti duomenis apie darbo drausmės laikymąsi, nustatydamas, kas vėluoja, kas anksčiau palieka darbovietę. Informacija apie tai pasirodo esanti naudinga sprendžiant personalo klausimus ir apskaičiuojant premijas.

Programos atsisiuntimas iš USU programinės įrangos kūrimo komandos reiškia užtikrinti ne tik patikros punkto, bet ir visos organizacijos darbo aukštos kokybės apskaitą, nes sistema su tokiu pačiu automatiniu efektyvumu ir nešališkumu parodys efektyvumo, kiekybinius ir kokybinius rodiklius. bet kurio skyriaus, dirbtuvių, sandėlio, apskaitos, pardavimo skyriaus, rinkodaros specialisto darbas. Priėmę sprendimą atsisiųsti programinę įrangą, jūs kartą ir visiems laikams išspręsite korupcijos problemą - jei galite derėtis su apsaugos darbuotoju ar buhalteriais, tada nenaudinga kalbėtis su apskaitos programa. Ji neima kyšių, nebijo grasinimų, nepriima jokio šantažo ir jo įsilaužti beveik neįmanoma - kūrėjai ypatingą dėmesį skyrė saugumui.

Pagrindinė programos versija yra rusų, tačiau, jei norite gauti sistemą, veikiančią bet kuria kita kalba, turite atsisiųsti tarptautinę sistemos versiją. USU programinės įrangos kūrimo komanda teikia paramą visoms šalims ir lingvistinėms kryptims. Demonstracinę versiją galima atsisiųsti iš svetainės ir per dvi savaites po to galite įvertinti jos funkcionalumą ir galimybes. Galite eiti kitu keliu - užsisakyti pristatymą. Nurodytu laiku įmonės atstovas prisijungs prie jūsų įmonės kompiuterio nuotoliniu būdu ir parodys galimybes, o nieko atsisiųsti nereikia. Nebegalima atsisiųsti visos programos versijos. Jį nuotoliniu būdu nustato mūsų komandos atstovas. Tai užtrunka neilgai.

Jei įmonė savo darbe turi tam tikrų specifinių savybių, tada kūrėjai vadovo prašymu gali sukurti asmeninę programinės įrangos versiją, kuri bus optimali konkrečiai organizacijai.

Atsisiųsti, įdiegti ir pradėti naudoti apskaitos darbui su leidimais programą yra taip pat lengva, kaip ir kriaušes nulupti. Sistemoje įmontuotas galingas funkcionalumas neapsunkino užduoties naudoti ją viena jota. Tai reiškia, kad programinė įranga turi greitą paleidimą, intuityvią sąsają ir kiekvienas, net ir toli nuo techninės pažangos, gali susidoroti su darbu programoje.

Apskaitos programą gali naudoti bet kuri įmonė ir įmonė, neatsižvelgdama į tai, kokia griežta yra prieigos kontrolė, ar yra viena, ar kelios. Sistema sujungia visus kontrolinius taškus į vieną informacinę erdvę, o darbo įrašai gali būti saugomi tiek kaip visuma, tiek apie kiekvieną kontrolinį punktą atskirai. Verta atsisiųsti programą jau todėl, kad ji automatiškai suskaičiuos visus lankytojus už bet kurį laikotarpį, parodys personalo vidaus drausmės būklę, sukurs duomenų bazes ir palengvins visų organizacijos padalinių darbą.

Mūsų kūrėjų komandos programinė įranga gali apdoroti bet kokio tūrio ir sudėtingumo duomenis. Programa skirsto informacijos srautus į kategorijas ir modulius. Kiekvienai kategorijai, jei norite, galite atsisiųsti visą reikalingą informaciją - konkrečiam asmeniui, apie atvykimo, išvykimo laiką, apsilankymo datą ir tikslą, anksčiau eksportuotų prekių ar medžiagos pavadinimą.



Užsisakykite darbo su leidimais apskaitą

Norėdami įsigyti programą, tiesiog skambinkite arba parašykite mums. Mūsų specialistai susitars su Jumis dėl tinkamos programinės įrangos konfigūracijos, parengs sutartį ir sąskaitą apmokėjimui.



Kaip nusipirkti programą?

Montavimas ir mokymas atliekami internetu
Apytikslis reikalingas laikas: 1 valanda 20 minučių



Taip pat galite užsisakyti individualų programinės įrangos kūrimą

Jei turite specialių programinės įrangos reikalavimų, užsisakykite individualų kūrimą. Tada jums nereikės prisitaikyti prie programos, o programa bus pritaikyta jūsų verslo procesams!




Darbo su abonementais apskaita

Programa formuoja ir nuolat atnaujina įmonės darbuotojų ir svečių duomenų bazes. Kiekvienas asmuo duomenų bazėje gali pridėti nuotrauką, nuskenuotą paso kopiją ar asmens tapatybės kortelę. Sistema greitai atpažįsta atvykstantį asmenį. Po pirmo apsilankymo klientas automatiškai patenka į duomenų bazę, o kitą vizitą programa tikrai turėtų atpažinti.

Informacijos saugojimo laikotarpis nėra ribotas. Galite rasti, atsisiųsti ir spausdinti bet kokio laikotarpio duomenis. Tai užtruks kelias minutes. Specializuota atsarginės kopijos funkcija sukonfigūruojama automatiškai. Nauji apskaitos duomenys bus išsaugoti fone, todėl nereikia programinės įrangos net kurį laiką sustabdyti. Tai neturės jokios reikšmingos įtakos jūsų darbui.

Programa budriai saugo komercines paslaptis ir apsaugo jas nuo piktnaudžiavimo. Prieiga prie sistemos turėtų būti suteikta kiekvienam darbuotojui asmeniškai prisijungiant tik pagal jų tarnybines pareigas ir įgaliojimus. Apsaugos darbuotojai negalės gauti ir atsisiųsti informacijos apie finansus, o apskaitos departamento ar kitų departamentų darbuotojai negalės gauti informacijos apie leidimus ir kontrolės punkto kontrolę. Sistema teikia kokybišką visų veiklos aspektų apskaitą - nuo perėjimų iki pardavimo skyriaus, sandėlio, ekonomikos skyriaus darbo. Vadovas bet kada galės nustatyti ataskaitų priėmimo dažnumą ir pamatyti jas ne pagal grafiką. Duomenys bus sugeneruoti automatiškai. Bet kurią ataskaitą, reikalingą valdymui ar analizei atlikti, galima atsisiųsti skaičiuoklės, diagramos ar grafiko pavidalu.

Apsaugos tarnybos vadovas turėtų realiuoju laiku matyti darbuotojų užimtumą ir pareigų tvarkaraščio laikymąsi

kontrolės punkte ir kiti saugumo specialistai. Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje galima gauti, atsisiųsti, išanalizuoti informaciją apie kiekvieno organizacijos darbuotojo asmeninius rezultatus ir nuspręsti dėl atleidimo, paaukštinimo ar premijų.

Apskaitos programa palengvina darbą sandėlyje ir gamybą. Jis klasifikuos ir atsižvelgs į visas medžiagas, žaliavas, gatavus produktus. Atliekant mokėjimą ir gabenimą, atitinkamą informaciją taip pat turėtų gauti saugumas, todėl bus galima neišduoti atskiro leidimo eksportuojamam kroviniui - programa neišleis nieko, ko neleidžiama eksportuoti. Apskaitos programas galima integruoti į mažmeninės prekybos įrangą, mokėjimo terminalus, taip pat svetainę ir telefoniją. Tai suteikia naujų galimybių užmegzti santykius su klientais ir atveria naujus horizontus verslui.

Programinė įranga gali būti integruota su vaizdo kameromis, kad gautų tekstą vaizdo įrašų sraute. Tai leidžia sukurti papildomą kasos aparatų, sandėlių, patikros punktų darbo kontrolės lygį. Apskaitos programinė įranga teikia ne tik išsamius duomenis apie leidimus ir kontrolinių punktų veikimą, bet ir automatiškai sugeneruos dokumentus, ataskaitas, sutartis, aktus, mokėjimo dokumentus visiems organizacijos padaliniams. Galite juos atsisiųsti per kelias sekundes, ir tai yra daug greičiau ir tiksliau nei rašyti dokumentus rankomis. Programa vienoje erdvėje sujungia skirtingus filialus, dirbtuves, sandėlius ir kontrolinius punktus. Darbuotojams lengviau bendrauti vienoje erdvėje, darbas pagreitėja. Darbuotojams ir nuolatiniams klientams sukurta specialiai sukurta mobilioji aplikacija; galite atsisiųsti susitarę su kūrėju. Ši programinė įranga padeda nustatyti ir organizuoti masinius ar asmeninius laiškus SMS ar el. Paštu. Apskaitos programa turi patogų ir funkcionalų integruotą planuoklį, orientuotą į laiką ir erdvę. Bet kuris darbuotojas galės optimizuoti savo darbą, o vadovas, naudodamasis šia funkcija, galės ilgalaikį planavimą ir biudžeto sudarymą.