1. USU
  2.  ›› 
  3. Programos verslo automatizavimui
  4.  ›› 
  5. Darbo laiko apskaita
Įvertinimas: 4.9. Organizacijų skaičius: 680
rating
Šalys: Visi
Operacinė sistema: Windows, Android, macOS
Programų grupė: USU Software
Tikslas: Verslo automatizavimas

Darbo laiko apskaita

  • Autorių teisės saugo unikalius verslo automatizavimo metodus, kurie naudojami mūsų programose.
    Autorių teisės

    Autorių teisės
  • Esame patvirtintas programinės įrangos leidėjas. Tai rodoma operacinėje sistemoje, kai vykdomos mūsų programos ir demonstracinės versijos.
    Patvirtintas leidėjas

    Patvirtintas leidėjas
  • Dirbame su organizacijomis visame pasaulyje nuo mažų įmonių iki didelių. Mūsų įmonė yra įtraukta į tarptautinį įmonių registrą ir turi elektroninį pasitikėjimo ženklą.
    Pasitikėjimo ženklas

    Pasitikėjimo ženklas


Greitas perėjimas.
Ką dabar norėtum veikti?



Darbo laiko apskaita - Programos ekrano kopija

Programos ekrano kopija - На русском

Darbo laiko apskaita - Programos ekrano kopija - На русском

Kai kurios verslo formos apima darbo užmokestį už specialistų darbo laiką, nes nėra standartizuoto grafiko ar projekto įgyvendinimo specifikos. Šiuo atveju svarbu organizuoti efektyvią darbo laiko apskaitą pagal valandas, minimaliai įtraukiant papildomus išteklius. Kai darbuotojas yra biure, visiškai įmanoma pažymėti užduoties pradžią ir pabaigą, taip pat sekti produktyvumą, atmesti neveikimo faktus, sąmoningus bandymus vilkinti procesus, norint gauti didelę naudą. Šis metodas taikomas nedaugeliui pavaldinių, ir jei šis skaičius viršija dešimtis ar net šimtus atlikėjų, tai belieka pritraukti žmones kontroliuoti, o tai reiškia naujas išlaidas ir negarantuoja informacijos tikslumo gauti alternatyvų automatikos būdą. Dažnai verslininkai kreipiasi į nuotolinių specialistų, dirbančių namuose, paslaugas, o tai dar labiau apsunkina darbo laiko veiklos apskaitą pagal valandas, nes čia paprasčiausiai neapsieisite be specializuotos programinės įrangos. Informacinių technologijų plėtra leidžia ne tik pateikti dokumentus ir skaičiavimus į elektroninę formą, bet ir gauti jų žinioje tikrus padėjėjus, kurie perima dalį apskaitos valdymo, analitinių funkcijų, naudodamiesi iš dalies dirbtiniu intelektu. Šiuolaikinės sistemos darbo laiko apskaita tampa populiari ir mėgstama įmonių savininkų, vadovų, tačiau tuo pat metu jos nėra palankios tiems darbuotojams, kurie įpratę tik apsimesti aktyviai dirbantys, pasislėpę už kolegų nugaros. Šio tipo programos gali būti skirtingos pagal paskirtį, todėl paprasčiausios stebi specialistų valandas tik atlikdamos darbo laiko operacijas, o pažangesnės raidos ne tik organizuoja laiko kontrolę, bet ir stebi produktyvumo rodiklius, rodo rezultatus dokumentuose, diagramose, ataskaitose. Tinkamai atlikta automatika leis gauti tikslią informaciją apie tuos, kurie laikosi produktyvaus bendradarbiavimo principų, laiku užbaigia projektus ir tiesiog apsimeta. Dėl galimybės gauti naujausią informaciją apie darbuotojų užimtumą, sumažinant vadovybei tenkančią naštą buhalterinės apskaitos klausimais, galima žymiai padidinti organizacijos darbo efektyvumą, pagerinti klientų ir sandorio šalių pasitikėjimą.

Informacinių technologijų rinkoje daugelį metų gyvuojanti „USU Software“ sistema gali suteikti integruotą požiūrį į biuro ir nuotolinių darbuotojų darbo laiko stebėseną. Per savo gyvavimo metus šimtai verslininkų tapo „USU Software“ klientais, o tai leidžia kalbėti apie aukštą teikiamos programos kokybę. Bet mes parduodame ne tik paruoštą dėžutinį sprendimą, kurį kiekvienas turi spręsti pats, atstatydamas įprastus mechanizmus nauju būdu. Mūsų užduotis yra sukurti tokią programą, kuri apimtų visus verslo poreikius, ir tam yra numatyta lanksti sąsaja, kurioje galite pakeisti turinį tam tikrais pramonės niuansais. Individualus požiūris, kurį naudojame, leidžia gauti unikalią platformą, kuri gali greitai sutvarkyti reikalus ten, kur reikia, nepermokant nereikalingų funkcijų. Projekto kaina reguliuojama atsižvelgiant į pasirinktas priemones, kurios leidžia net ir mažoms įmonėms būti automatizuotoms, su galimybe toliau plėstis. Konfigūracija pritaikoma atsižvelgiant į kliento pageidavimus, atsižvelgiant į analizės metu nustatytus poreikius, darbo laiko veiklos tikslus. Programa stebi kiekvieną darbo eigą, fiksuoja jos vykdymo valandas, nurodydama valandas atskirame žurnale ar darbo laiko apskaitos žiniaraštyje, kurį vėliau apskaitos skyrius ar vadovybė naudoja kurdama ataskaitas. Sistema sugeba apskaičiuoti personalo efektyvumo koeficientą, kurį patogu naudoti vertinant kiekvieno darbuotojo produktyvumą, mokant už investuotas pastangas, o ne saviškius. Nuotolinių darbuotojų apskaita vykdoma naudojant papildomą programinę įrangą, įdiegtą kompiuteriuose. Tai neužima daug sistemos išteklių, tačiau tuo pačiu užtikrina nenutrūkstamą darbo laiko ir veiksmų fiksavimą pagal nustatytą grafiką. Kiekvienam specialistui kiekvieną dieną kaupiama statistika, kurioje procentais rodomos intensyvaus darbo laiko ir neveikos valandos. Patogu tai įvertinti paviršutiniškai žvilgtelėjus į grafinę liniją su spalvų diferenciacija. Taigi organizacijų vadovai ar savininkai gali žinoti, kaip efektyviai buvo išleisti numatyti ištekliai, kokias pajamas atnešė konkretus atlikėjas. Naudodamiesi programine apskaita, galite pakeisti nustatymus ir atlikti pakeitimus patys, jei kyla toks poreikis ir turite atitinkamas prieigos teises.

Mūsų plėtra sutvarkė reikalus per trumpą laiką darbo laiko valdymo ir pavaldinių veiksmų apskaitos kontrolės klausimais. Be to, jis tampa pačių vartotojų padėjėju, nes teikia reikiamą informaciją ir šablonus, reikalingus darbus, palengvina skaičiavimus ir prisiima dalį įprastų operacijų. Kiekvieno darbuotojo paskyra tampa darbo platforma, kurioje yra visi būtiniausi dalykai, o jūs galite pasirinkti patogų vizualų dizainą iš pateiktų temų. Įėjimas į programą turėtų būti atliekamas atpažįstant, patvirtinant tapatybę ir nustatant jo teises, kiekvieną kartą, kai turite įvesti prisijungimo vardą, slaptažodį, gautą registracijos metu. Vadovas gali aktyviai bendrauti su visais pavaldiniais naudodamas vidinius komunikacijos kanalus, kurie yra organizuojami iššokančių langų pavidalu su pranešimais ekrano kampe. Sukūrus vieningą informacinę aplinką tarp padalinių ir darbuotojų, užtikrinamas tik aktualios informacijos naudojimas, o tai sumažina projektų rengimą. Kalbant apie personalo darbo valandų apskaitą, nustatymuose galite nurodyti pagrindinius parametrus, kurie turėtų tapti veiksmų įrašymo pagrindu, koreguoti, kai keičiasi sąlygos ir reikalavimai. Turint užprogramuotą darbo laiko apskaitą valandomis, naudojant „USU Software“ programą, ji turėtų parengti kasdienes ataskaitas, kurios leidžia sekti padalinių ar darbuotojų pažangą vienos dienos kontekste. Platforma taip pat leidžia apskaityti dabartinį darbuotojų užimtumą rodant mažus ekranų langus, taip nustatant, kas kuo užsiėmęs, ir tiems, kurie ilgą laiką neatlieka užduočių, jų paskyra pažymima raudonu rėmeliu. Vadovai patys gali nustatyti, kurios programos, svetainės yra priimtinos naudoti darbą, o kurios - nepageidaujamos, išvardydamos jas atskirame sąraše. Toks požiūris į apskaitą pagal specialistų darbo laiką leidžia perorientuoti mūsų pastangas įgyvendinant reikšmingus tikslus, kuriems anksčiau nebuvo pakankamai išteklių. Tokiu būdu „USU Software“ programa tampa atspirties tašku plečiant verslą, ieškant kitų pardavimo rinkų. Atsižvelgiant į naujus įmonės pasiekimus, atsiranda kitų automatizavimo poreikių, kuriuos esame pasirengę įgyvendinti gavę paraiškos atnaujinimą. Atlikti pakeitimus, išplėsti funkcionalumą tampa įmanoma dėl sąsajos pritaikomumo, meniu struktūros paprastumo ir programinės įrangos orientacijos skirtingo lygio įgūdžių vartotojams.

Šį vaizdo įrašą galima peržiūrėti su subtitrais jūsų gimtąja kalba.

Darbo laiko apskaitos vaizdo įrašas - На русском

Programinės įrangos algoritmai padeda optimizuoti procesus, susijusius su verslo valdymu, kontroliuoti pavaldinių darbo laiką ir sukurti patogias sąlygas patogiai bendrauti su darbdaviais.

Pradinis platformos dėmesys skirtingiems vartotojams leidžia labai greitai pereiti prie naujų darbo įrankių, tam jums nereikia turėti specialių žinių, įgūdžių, tiesiog reikia mokėti naudotis kompiuteriu pradiniame lygmenyje.

Sąsajos nustatymas apima atsižvelgimą į diegiamos pramonės niuansus, kliento įmonės nuosavybės mastą ir formą, o tai daro plėtrą kuo efektyvesne, pateikiama išankstinė specialistų analizė.


Paleisdami programą galite pasirinkti kalbą.

Choose language

Pirmas žingsnis po įgyvendinimo procedūros yra sukurti algoritmus, kurie nustato veiksmų tvarką įgyvendinant projektus, užduotis, išvengiant svarbių etapų praleidimo ar naudojant nereikšmingą informaciją, ateityje juos galima taisyti. Dokumentų pavyzdžiai iš anksto standartizuoja veiklos sritį, teisės aktų normas, kad būtų lengviau jas vėliau užpildyti ir pašalinti patikrinimų problemas.

Norėdami paspartinti perėjimą į naują svetainę, galėsite importuoti esamus dokumentus, duomenų bazes, sąrašus, sutrumpindami šią operaciją iki kelių minučių, užtikrindami vidinės struktūros tikslumą ir išsaugojimą. Laikas, kurį darbuotojas skiria konkrečiai užduočiai, atsispindi duomenų bazėje, o tai leis ne tik įvertinti kiekvieną vartotoją, bet ir nustatyti vidutinį santykį, racionaliai planuoti atvejus ir darbo krūvį. Vadovas visada turi naujausias ataskaitas apie pavaldinių darbo laiką, o tai leis greitai patikrinti atliktų užduočių apimtį, priimti sprendimus dėl kitų projektų ir reaguoti į naujas situacijas. Statistikos apie apmokamų valandų naudojimą rengimas padeda pašalinti pareigų neveikimo ar nepaisymo tikimybę, vaizdinėje diagramoje galite patikrinti, koks našus buvo atlikėjas.

Draudžiamų svetainių ir programų sąrašą galima lengvai papildyti, sudaryti atskirus kiekvieno pavaldinio sąrašus, atsižvelgiant į jo pareigas ir supratimą, kurie ištekliai yra naudingi konkrečiam atvejui, o kurie ne.

  • order

Darbo laiko apskaita

Apskaitos programinė įranga tampa pagrindiniu valdant tiek biuro, tiek nuotolinius darbuotojus, jiems stebėti yra įdiegta papildoma programinė įranga, kuri pradeda įrašyti veiksmus nuo kompiuterio įjungimo momento. Apskaitos sistema nenustato aukštų reikalavimų elektroninių prietaisų techninėms charakteristikoms, pagrindinė sąlyga, kad jie būtų tvarkingi, todėl pereinant prie automatikos nereikia papildomų lėšų įrangai atnaujinti.

Mes rūpinomės informacinių bazių saugumu, todėl iškilus problemoms visada turite jų atsarginę kopiją, kuri yra sukurta tam tikru dažniu fone, nedarant įtakos bendram našumui.

Kai visi vartotojai yra prisijungę vienu metu, įjungtas kelių vartotojų režimas, kuris neleis prarasti greičio atliekant užduotis ar konflikto išsaugant dokumentus.

Tarptautinis kūrimo formatas buvo sukurtas užsienio klientams, kad būtų galima pateikti meniu, pavyzdžių ir nustatymų vertimą į kitą kalbą, atsižvelgiant į įgyvendinamos pramonės įstatymų standartus.