1. USU
  2.  ›› 
  3. Programos verslo automatizavimui
  4.  ›› 
  5. Organizacijų tiekimo apskaita
Įvertinimas: 4.9. Organizacijų skaičius: 655
rating
Šalys: Visi
Operacinė sistema: Windows, Android, macOS
Programų grupė: USU Software
Tikslas: Verslo automatizavimas

Organizacijų tiekimo apskaita

  • Autorių teisės saugo unikalius verslo automatizavimo metodus, kurie naudojami mūsų programose.
    Autorių teisės

    Autorių teisės
  • Esame patvirtintas programinės įrangos leidėjas. Tai rodoma operacinėje sistemoje, kai vykdomos mūsų programos ir demonstracinės versijos.
    Patvirtintas leidėjas

    Patvirtintas leidėjas
  • Dirbame su organizacijomis visame pasaulyje nuo mažų įmonių iki didelių. Mūsų įmonė yra įtraukta į tarptautinį įmonių registrą ir turi elektroninį pasitikėjimo ženklą.
    Pasitikėjimo ženklas

    Pasitikėjimo ženklas


Greitas perėjimas.
Ką dabar norėtum veikti?



Organizacijų tiekimo apskaita - Programos ekrano kopija

Organizacijų tiekimo apskaita yra būtina ir gana sudėtinga veiklos dalis. Pagrindinis sunkumas yra tai, kad reikia atsižvelgti į daugybę veiksmų ir parametrų, nes viešieji pirkimai yra daugiapakopis procesas. Apskaita yra priemonių rinkinys, kuris turėtų parodyti, kaip teisingai ir kvalifikuotai organizacija tiekia reikalingas medžiagas, žaliavas ir prekes.

Pasiūloje yra kelios apskaitos formos. Reikėtų atsižvelgti į išlaidas, kurias organizacijos patiria mokėdamos už tiekėjų paslaugas pristatydamos prekes ar žaliavas. Apskaita būtina sandėlio priežiūrai ir likučių nustatymui. Apskaita pirkimų vadybininkų darbe yra svarbi, nes nuo to priklauso sandorio teisingumas ir „grynumas“ bei jo palaikymas su reikiama dokumentacija.

Teisingai vykdoma tiekimo apskaita leidžia organizacijoms pašalinti galimų vagystių ir trūkumų tikimybę, įmonės darbuotojų dalyvavimą atatrankos sistemoje. Apskaita rodo, kokie yra faktiniai organizacijų poreikiai žaliavoms, medžiagoms, prekėms. Apskaitos pagalba nustatoma pačios įmonės prekių ir paslaugų kaina. Bet tai dar ne viskas. Jei viskas sutvarkyta teisingai, tiekimo aparatinė įranga yra optimizuota, ir tai teigiamai veikia visą įmonės veiklą - pelno didėjimas, naujos pozicijos ir organizacijos gaminamos prekės atsiranda greičiau. Taigi apskaita yra ne tik priverstinės kontrolės priemonė, bet ir strategiškai svarbus sprendimas, skirtas verslo plėtrai.

Šį vaizdo įrašą galima peržiūrėti su subtitrais jūsų gimtąja kalba.

Organizacijų tiekimo apskaitos vaizdo įrašas - На русском

Teisingai organizavus tiekimo skyriaus buhalterinę veiklą, žymiai sumažėja finansinių nuostolių, pristatymo terminų pažeidimo ir „skubių darbų“ atsiradimo tikimybė, kad reikia skubiai pakeisti tiekėją. Žinoma, neįmanoma numatyti visų situacijų, tačiau tiekėjai turi keletą veiksmų planų esant tokioms „avarinėms“ aplinkybėms. Tiekti apskaitą naudojant senus popierinius metodus yra sunku, daug laiko reikalaujanti ir beveik neveiksminga. Tai siejama su didžiule dokumentų, sąskaitų faktūrų, aktų apyvarta, milžiniško formų ir apskaitos žurnalų užpildymu. Bet kuriuo atveju šiuo atveju įvedant duomenis gali būti padaryta klaidų, o reikalingos informacijos paieška gali būti sunki. Tokių klaidų ir piktnaudžiavimo kaina gali būti labai didelė, iki gamybos nutraukimo ar visiško organizacijų negalėjimo teikti klientui paslaugas dėl reikalingų įrankių, medžiagų, prekių trūkumo. Apskaitos veiklos automatizavimo metodas laikomas modernesniu. Automatizuota apskaita pašalina klaidas ir nereikalauja dokumentų. Jį automatiškai sukuria specialiai sukurta programa. Tuo pat metu apskaita apima visas organizacijos darbo sritis ir yra vykdoma vienu metu ir nuolat.

Apskaitos proceso automatizavimas padeda sukurti sistemą, skirtą atsispirti vagystėms, vagystėms, smūgiams ir sukčiavimams vykdant pirkimus, parduodant ir platinant. Visi procesai įmonėje tampa paprasti, aiškūs ir visiškai „skaidrūs“. Juos lengva valdyti, stebėti ir priimti pagrįstus bei savalaikius sprendimus.

Tokią tiekimo sistemą sukūrė ir pristatė „USU Software“ ekspertai. Jų kūrimas išsprendžia visas valdymo ir kontrolės apskaitos problemas. Tai profesionalus įrankis, turintis didžiulį potencialą, galintis palengvinti ne tik apskaitą, bet ir pagerinti visus įmonės veiklos rodiklius. „USU Software“ programa vienoje informacinėje erdvėje sujungia skirtingus padalinius, sandėlius, organizacijų padalinius. Viešųjų pirkimų specialistai geba vizualiai įvertinti tikrus tiekimo poreikius, nuolat bendrauti su kolegomis iš kitų padalinių. Programa numato tiekimo planavimą, užsakymų formavimą, apskaitos ir kontrolės įgyvendinimą kiekviename jų vykdymo etape. Prie kiekvienos sistemos paraiškos galite pridėti reikiamą papildomą informaciją - nuotraukas, korteles su charakteristikų aprašymu, maksimalia kaina, kiekiu, laipsniu, kokybės reikalavimais. Šie duomenys palengvina tiekimo specialisto norimos medžiagos ar produkto paiešką, taip pat pašalina sukčiavimo galimybę. Kai bandote įsigyti už brangesnę kainą, kita kokybe ar kiekiu, sistema užblokuoja dokumentą ir siunčia jį vadybininkui ištirti.

„USU Software“ sistema padeda pasirinkti perspektyvius tiekėjus, ji renka informaciją apie kainas, sąlygas, sąlygas ir sudaro alternatyvų lentelę, kuri parodo, kuris iš partnerių yra pelningiausias sudaryti tiekimo sutartį. Programa įgyvendina sandėlio valdymą ir apskaitą aukščiausiu lygiu, taip pat palengvina personalo veiklos vidinę apskaitą.

Apskaitos sistema gali automatiškai apskaičiuoti projekto, pirkimo, paslaugos kainą. Jo įgyvendinimas taupo darbuotojus nuo dokumentų - visus dokumentus, įskaitant ataskaitas, mokėjimus, sistema automatiškai sugeneruoja.

„USU“ programinė įranga gali tvarkyti bet kokio tūrio duomenis neprarasdama greičio. Jis turi daugelio naudotojų sąsają. Per bet kurią paieškos kategoriją per kelias sekundes galite gauti informacijos apie pelną ir išlaidas, tiekimą, klientą, tiekėją, tiekimo vadybininką, produktą ir dar daugiau. Platforma sudaro vieningą informacinę erdvę, vienijančią skirtingus joje esančių organizacijų padalinius, filialus ir gamybos įrenginius. Jų tikras atstumas vienas nuo kito neturi reikšmės. Sąveika bus veiksminga. Apskaita gali būti laikoma visa įmone ir ypač kiekvienu jos padaliniu. Apskaitos sistema sudaro patogias ir naudingas klientų, tiekėjų, partnerių duomenų bazes. Jie užpildė ne tik kontaktinę informaciją ir vardus, bet ir visą bendravimo su visais istoriją.

  • order

Organizacijų tiekimo apskaita

Naudodamiesi „USU Software“, galite atlikti svarbų duomenų masinį bendrą ar individualų siuntimą klientams ir tiekėjams SMS ar el. Paštu. Tiekėjai gali būti pakviesti dalyvauti tiekimo prašymo vykdymo konkurse, o klientai gali būti tokiu būdu informuojami apie kainas, akcijas ir kitus reikšmingus įvykius.

Programinė įranga generuoja visus dokumentus be klaidų galimybės. Darbuotojai, galintys skirti daugiau laiko pagrindinėms pareigoms, o ne dokumentams, ir tai padidina darbo kokybę ir greitį.

Apskaitos sistema „USU Software“ teikia profesionalų sandėlių valdymą. Visos prekės ir medžiagos, pažymėtos kiekvienu veiksmu, automatiškai rodomos statistikoje. Sistema jus iš anksto perspėja apie tam tikrų daiktų komplektaciją ir siūlo reikmenims įsigyti reikiamą pirkinį. Apskaitos programoje yra patogus įmontuotas tvarkaraštis. Tai padeda planuoti bet kokio tipo, tikslo ir sudėtingumo. Vadovas sugeba priimti biudžetą, tvarkyti jo vykdymo apskaitą. Kiekvienas organizacijos darbuotojas, naudodamasis šia priemone, gali efektyviau planuoti savo darbo laiką. Aparatinės įrangos kūrimas „USU Software“ teikia finansinę apskaitą, išsaugo visą išlaidų, pajamų ir mokėjimų istoriją bet kuriam laikotarpiui. Sistema gali būti integruota su mokėjimo terminalais, bet kokia standartine prekybos ir sandėlio įranga. Veiksmai su mokėjimo terminalu, brūkšninių kodų skaitytuvu, kasos aparatu ir kita įranga nedelsiant registruojami ir siunčiami į apskaitos statistiką. Vadovas gali bet kada gauti automatiškai sugeneruotas ataskaitas apie visas darbo sritis.

„USU Software“ pateikia personalo apskaitą, parodo kiekvieno organizacijos darbuotojo asmeninį efektyvumą ir naudingumą, fiksuoja atlikto darbo kiekį, faktiškai dirbto laiko statistiką. Programinė įranga automatiškai apskaičiuoja atlyginimą tiems, kurie dirba vienetinėmis sąlygomis. Sukurta speciali mobilioji programa darbuotojams ir klientams, taip pat nuolatiniams tiekimo paslaugos tiekėjams.

Apskaitos plėtra apsaugo komercines paslaptis. Prieiga prie programos įmanoma tik asmeniniais prisijungimais, kiekvienas darbuotojas pripažino tik tą informacijos dalį, kurią jam leidžia pareigos, kompetencija ir autoritetas. Bet kokio darbo stažo ir patirties turintis vadovas daug įdomių ir naudingų patarimų ras „Šiuolaikinio vadovo Biblijoje“, kuriame papildomai gali būti įdiegta programinė įranga. Demonstracinę versiją galima nemokamai atsisiųsti kūrėjo svetainėje. Visą versiją „USU Software“ darbuotojas įdiegia nuotoliniu būdu internetu. Už naudojimąsi mėnesinis mokestis netaikomas.