1. USU
  2.  ›› 
  3. Programos verslo automatizavimui
  4.  ›› 
  5. Transporto priemonių apskaita
Įvertinimas: 4.9. Organizacijų skaičius: 784
rating
Šalys: Visi
Operacinė sistema: Windows, Android, macOS
Programų grupė: USU Software
Tikslas: Verslo automatizavimas

Transporto priemonių apskaita

  • Autorių teisės saugo unikalius verslo automatizavimo metodus, kurie naudojami mūsų programose.
    Autorių teisės

    Autorių teisės
  • Esame patvirtintas programinės įrangos leidėjas. Tai rodoma operacinėje sistemoje, kai vykdomos mūsų programos ir demonstracinės versijos.
    Patvirtintas leidėjas

    Patvirtintas leidėjas
  • Dirbame su organizacijomis visame pasaulyje nuo mažų įmonių iki didelių. Mūsų įmonė yra įtraukta į tarptautinį įmonių registrą ir turi elektroninį pasitikėjimo ženklą.
    Pasitikėjimo ženklas

    Pasitikėjimo ženklas


Greitas perėjimas.
Ką dabar norėtum veikti?



Transporto priemonių apskaita - Programos ekrano kopija

Programos ekrano kopija - На русском

Transporto priemonių apskaita - Programos ekrano kopija - На русском

Transporto priemonių apskaita „USU“ programinėje įrangoje yra automatinė, o tai reiškia, kad transporto įmonės darbuotojų dalyvavimas apskaitos procedūrose ir skaičiavimuose yra neįtraukiamas. Tas pats automatinis režimas suteikia galimybę valdyti transporto priemones, o tai leidžia jums bet kuriuo metu realiu laiku turėti informacijos apie transporto priemones ir priimti sprendimus dėl jų naudojimo, atsižvelgiant į esamą situaciją. Į šią nuostatą įeina užimtumo laikotarpis, automobilio aptarnavimo patikrai ar techninei priežiūrai laikotarpis ir prastovos laikotarpis.

Automatizuota transporto priemonių ir vairuotojų apskaita leidžia padidinti jų naudojimo laipsnį ir taip sumažinti prastovos laikotarpius, o tai iškart padidins produkcijos apimtį - siuntų skaičių ir atitinkamai apyvartą. Nors jų augimui reikia padidinti prašymų gabenti skaičių, o tai priklauso nuo klientų sąveikos kokybės. Tačiau norint suaktyvinti šią sąveiką, automatizuota transporto priemonių ir vairuotojų apskaita siūlo veiksmingas priemones.

Norint išlaikyti teisingą ir efektyvią transporto priemonių ir vairuotojų apskaitą, sudaromos dvi duomenų bazės: apie transporto priemones ir vairuotojus. Abi turi tas pačias duomenų pateikimo struktūras, nors tai aktualu visoms sistemoje pateiktoms duomenų bazėms. Jei ekranas yra padalintas į dvi horizontalias puses, viršutinėje dalyje pateikiamas bendras pozicijų sąrašas, nurodytas pagrinde, o apatinėje - aktyvių žymių skydelis. Kai spustelėsite bet kurį, bus atidarytas laukas su visu parametro aprašymu, esančiu skirtuko pavadinime. Tai patogu ir lengva įgyvendinti.

Šį vaizdo įrašą galima peržiūrėti su subtitrais jūsų gimtąja kalba.

Transporto priemonės apskaitos vaizdo įrašas - На русском

Transporto priemonių apskaita siūlo tik suvienodintas elektronines formas, susijusias su skirtingais procesais, tačiau visoms taikant tą patį užpildymo principą ir tą patį informacijos paskirstymo dokumento struktūroje principą. Tai leidžia vartotojui negaišti laiko vizualiam elektroninės formos apdorojimui pereinant nuo vieno proceso prie kito, o darbo laiko sutaupymas bus labai reikšmingas.

Grįžkime prie bazių. Abiejose transporto priemonių ir vairuotojų duomenų bazėse yra visas jų dalyvių sąrašas ir nustatomi panašūs skirtukai, leidžiantys kontroliuoti jų registraciją patvirtinančių dokumentų galiojimo laiką. Transporto priemonių atveju - transporto priemonei išduoti dokumentai ir jų galiojimo laikas. Vairuotojų atveju - vairuotojo pažymėjimo galiojimo laikas. Tuo pačiu metu transporto priemonės yra suskirstytos į transporto priemonių ir vairuotojų apskaitos konfigūraciją į traktorius ir priekabas, o informacija apie kiekvieną pateikiama atskirai.

Antrasis panašus abiejų duomenų bazių skirtukas yra valstybinė kontrolė, transporto priemonėms - techninė, vairuotojams - medicininė. Šiame skirtuke pateikiama informacija apie visus ankstesnius techninius patikrinimus ir darbus, kurie buvo atlikti techninės priežiūros metu, įskaitant atsarginių dalių keitimą, ir nurodoma kita data. Lygiai taip pat vairuotojų duomenų bazėje nurodomi praėjusių medicininių patikrinimų rezultatai ir nustatoma kita data. Transporto priemonių ir vairuotojų apskaita griežtai laikosi visų terminų, iš anksto primindama atsakingam asmeniui apie būtinybę pakeisti dokumentus ir tvarkaraštį, skirtą techninei priežiūrai ir medicininei apžiūrai stebėti.


Paleisdami programą galite pasirinkti kalbą.

Choose language

Trečias panašus abiejų duomenų bazių skirtukas yra transporto priemonių ir vairuotojų įrašai arba kiekvienos transporto priemonės ir kiekvieno vairuotojo atliktų darbų sąrašas, nurodant susijusias dalis. Transporto duomenų bazėje apskaitos programa renka visą informaciją apie kiekvieno mazgo technines charakteristikas, įskaitant modelį, pagaminimo metus, greitį, degalų sąnaudas, keliamąją galią. Vairuotojo duomenų bazėje yra informacija apie kiekvieno kvalifikaciją, patirtį apskritai ir įmonėje.

Apskaitos programa siūlo planuoti gamybinę veiklą, suformuojant specialų grafiką, spalvotai nurodant transporto naudojimo ir jo priežiūros laikotarpius. Pokyčiai duomenų bazėje pažymimi netiesiogiai. Vartotojai saugo savo elektroninius žurnalus, registruodami užduočių vykdymą, individualias operacijas ir viską, kas įtraukta į jų pareigas. Remiantis įvesta informacija, programa automatiškai pakeičia arba prideda naujus rodmenis prie esamų, kurie yra duomenų bazėse. Tuo pačiu metu informacija gali būti gaunama iš skirtingų tarnybų ir gali būti dubliuojama dokumentuose dėl susidomėjimo sričių sankirtos.

Pavyzdžiui, informacija apie transporto užimtumo ir priežiūros laikotarpius pateikiama tiek transporto duomenų bazėje, tiek gamybos grafike, o duomenų bazėje esanti informacija laikoma pagrindine, o jos pagrindu formuojamas grafikas. Todėl skirtingų profilių darbuotojai turi dirbti automatizuotoje apskaitos sistemoje. Tokiu atveju informacija papildo viena kitą, o bendras gamybos proceso vaizdas atsispindės ne tik teisingai, bet ir visiškai.

  • order

Transporto priemonių apskaita

Programa turi paprastą sąsają ir lengvą naršymą. Tai leidžia pritraukti į darbą mažai ar visai neturinčius vartotojų. Daugelio vartotojų sąsaja leidžia vienu metu dirbti kartu be duomenų išsaugojimo konflikto. Naudojant vietinę prieigą, internetas nėra būtinas. Vykdant bendrą informacijos lauką, reikalingas interneto ryšys su visomis paslaugomis, įskaitant nuotolinį ir maršruto koordinatorių.

Programa organizuoja nuolatinės statistinės apskaitos priežiūrą, kuri leidžia objektyviai planuoti kitus laikotarpius ir numatyti laukiamus rezultatus. Remiantis gauta statistika, formuojama analitinė ataskaita, kurioje pateikiami visų rūšių veiklos analizės rezultatai ir naujos tendencijos. Veiklų analizė leidžia optimizuoti darbo procesus, įvertinti personalo efektyvumą, transporto naudojimo laipsnį ir nustatyti pelną įtakojančius veiksnius.

Apskaita organizuojant pervežimą atliekama rengiant sąskaitas. Jie generuojami automatiškai, nurodant padėtį, kiekį ir pagrindą. Važtaraščiai sudaro dar vieną bazę, kurioje saugomos visos krovinio specifikacijos ir deklaracijos. Kiekvienas dokumentas turi statusą, atsižvelgiant į prekių ir medžiagų perdavimo tipą ir spalvą. Produktų apskaita vykdoma naudojant nomenklatūrą, kur išvardyti visi prekių elementai. Kiekvienas turi priskirtą numerį ir prekybos ypatybes. Sąveikos su klientais sąskaitos tvarkomos CRM sistemoje. Kiekvienas klientas turi „dokumentaciją“, kurioje pateikiamas darbo su juo planas, santykių archyvas nuo registracijos momento ir kontaktai. Santykių su klientais archyve išsaugomi anksčiau atsiųsti kainos pasiūlymai, informaciniai ir reklaminiai laiškai bei visų atliktų darbų sąrašas.

Programa turi užsakymų, sudarytų iš klientų gautų paraiškų, įskaitant gabenimą, duomenų bazę, ir kiekviena iš jų turi būseną ir spalvą, atspindinčią pasirengimą. Pravažiuodamas kitą maršruto atkarpą, vairuotojas ar koordinatorius savo žurnaluose pažymi jo užbaigimą, kuris iškart rodomas kituose dokumentuose ir užsakymų bazėje. Keičiantis krovinio vietai, programos būsena ir spalva keičiasi automatiškai, tai leidžia vadybininkui vizualiai kontroliuoti gabenimo etapus. Transporto priemonės apskaitos programa yra lengvai suderinama su sandėlio įranga, kuri pagerina darbo sandėlyje kokybę, paspartina operacijas, tokias kaip produktų paieška ir išdavimas bei atsargų sudarymas.