1. USU
  2.  ›› 
  3. Programos verslo automatizavimui
  4.  ›› 
  5. Vežimo dokumentų programa
Įvertinimas: 4.9. Organizacijų skaičius: 996
rating
Šalys: Visi
Operacinė sistema: Windows, Android, macOS
Programų grupė: USU Software
Tikslas: Verslo automatizavimas

Vežimo dokumentų programa

  • Autorių teisės saugo unikalius verslo automatizavimo metodus, kurie naudojami mūsų programose.
    Autorių teisės

    Autorių teisės
  • Esame patvirtintas programinės įrangos leidėjas. Tai rodoma operacinėje sistemoje, kai vykdomos mūsų programos ir demonstracinės versijos.
    Patvirtintas leidėjas

    Patvirtintas leidėjas
  • Dirbame su organizacijomis visame pasaulyje nuo mažų įmonių iki didelių. Mūsų įmonė yra įtraukta į tarptautinį įmonių registrą ir turi elektroninį pasitikėjimo ženklą.
    Pasitikėjimo ženklas

    Pasitikėjimo ženklas


Greitas perėjimas.
Ką dabar norėtum veikti?



Vežimo dokumentų programa - Programos ekrano kopija

Programos ekrano kopija - На русском

Vežimo dokumentų programa - Programos ekrano kopija - На русском

Transporto dokumentų organizavimo programa yra viena iš „USU Software“ pateiktų konfigūracijų, sukurta siekiant kontroliuoti transporto dokumentus, kurie turi būti kartu su bet kokiu krovinio pristatymu, ir dokumentus, patvirtinančius transporto priemonių registraciją krovinių gabenimui. Abu jie gali būti laikomi transporto dokumentais. Transporto dokumentų pildymo programa numato dokumentų valdymą automatiniu režimu, kuriam programa siūlo specialias formas, vadinamus valdymo langus, per kurias pirminiai, dabartiniai duomenys yra įvedami į programą faktiniam gamybos proceso atspindžiui.

Skirtingos transporto dokumentų pildymo formos turi specialų formatą, jomis atliekamos dvi užduotys - pagreitinama transporto dokumentų pildymo procedūra ir nustatomas ryšys tarp naujų verčių ir tų, kurios jau yra transporto dokumentų pildymo programoje. Formato ypatumas slypi jo gebėjimuose automatizuoti dokumentus - juose yra įmontuotas meniu, kuriame yra pasirinkimo galimybių (vadovas turi pasirinkti iš jų tinkamą pasirinkimą) arba aktyviai pereinama prie konkrečios duomenų bazės, kad būtų galima pasirinkti norimą poziciją. jame, o tada taip pat grįžkite į dokumento formą. Tai, žinoma, pagreitina darbo su transporto dokumentais srautą, o duomenys „susiejami“ vienas su kitu per meniu ir duomenų bazę.

Meniu atsakymai, kurie padeda organizuoti dokumentų darbą, visada būna skirtingi ir juose pateikiama informacija apie pagrindinį „pareiškėją“ - kuris yra klientas, ar transporto vienetas, ar produktas, atsižvelgiant į tai, kuris dokumentas pildomas. Tokio funkcionalumo dėka dokumento formavimo klaidų galimybė yra panaikinama, todėl dokumento organizavimas tampa tikslus ir tikslus. Užpildžius formą ir atsižvelgus į joje įvestą informaciją, automatiškai generuojami transporto dokumentai, kuriems naudojama reguliavimo ir informacinė pramonės bazė, įmontuota į transporto dokumentų pildymo programą. Mūsų programa taip pat teikia metodinių rekomendacijų dėl dokumentų formavimo pagal bet kurios šalies ir įmonės teisės aktus, teisinius reglamentus ir muitinės reikalavimus. Taip sutvarkyta dokumentacija turi oficialiai patvirtintą standartą, jos automatinis generavimas atitinka nustatytas taisykles, nėra klaidų, o tai svarbu gabenant krovinius per skirtingas šalis, kuriose galioja skirtingi transporto įstatymai.

Šį vaizdo įrašą galima peržiūrėti su subtitrais jūsų gimtąja kalba.

Transporto dokumentų programos vaizdo įrašas - На русском

Transporto dokumentų apskaitos programa siūlo aukštos kokybės skaitmeninių dokumentų valdymą, kai sugeneruoti dokumentai automatiškai įrašomi į skaitmeninius katalogus, kuriuos taip pat sukūrė programa, kad juose būtų galima tvarkyti įrašus. Tokiu atveju programa išlaiko registraciją nuolat skaičiuodama, pagal numatytuosius nustatymus dokumentuose nustatydama dabartinę datą, tada sukuria archyvus, atitinkančius dokumentų turinį, stebi jų grąžinimą po pasirašymo ir pažymi, ar originalas, ar nuskaityta kopija yra išsaugota aplanke. programa. Vežimo dokumentų registravimo programa taip pat gali atlikti kitokį procesą, nei minėta anksčiau, kai nustatomas bet kokiam konkrečiam transportui išduodamo registracijos dokumento kontrolė, nurodant jo galiojimo laiką kartu su vairuotojo pažymėjimu, kad vežimas ir vairuotojas yra visiškai pasirengę kiekvienam pristatymui. Artėjant jų galiojimo laikotarpiui, programa informuos atsakingus darbuotojus apie netrukus įvykusį transporto dokumentų pakeitimą, kad būtų pakankamai laiko atnaujinti registraciją.

Transporto dokumentų programą nuotoliniu būdu įmonės darbo kompiuteriuose įdiegia „USU Software“ komanda, kuriai jie naudoja interneto ryšį, kaip ir bet kuriame nuotoliniame darbe. Programa gali veikti be interneto ryšio su vietine prieiga, tačiau norint, kad veiktų vieninga informacinė darbo sritis, apimanti visus įmonės padalinius, įskaitant geografiškai nutolusius, reikalingas internetas. Bendras tinklas leidžia vykdyti bendrą apskaitą, o tai sumažina įmonės išlaidas įmonės automatizavimui.

Transporto dokumentų valdymo programa taip pat siūlo prieigos kontrolę, priskiriant asmenines sąskaitas ir slaptažodžius personalui, gavusiam leidimą vesti savo veiklos programoje apskaitą, įtraukiant su transportavimo procesais susijusias paslaugas, o tai leidžia greitai gauti informaciją iš visų darbuotojų. Mūsų programoje yra universali informacijos sekimo sistema, leidžianti parodyti tikrąją darbo procesų būklę, atsižvelgiant į visus niuansus, kurie visada vyksta. Programos prieinamumą užtikrina patogus naršymas per ją, o tai įmanoma dėl paprastos ir supaprastintos vartotojo sąsajos, kuri taip pat leidžia ją naudoti keliems žmonėms vienu metu, tvarkant jų darbo duomenis, jų nepersidengiant. Duomenų paskirstymas per programą yra aiškus, skaitmeninės formos turi vienodą jų pateikimo ir organizavimo standartą, kuris pagreitina programos vartotojų darbą ir taupo jų darbo laiką.


Paleisdami programą galite pasirinkti kalbą.

Choose language

Ne tik „USU“ programinė įranga turi anksčiau minėtą funkcionalumą, bet ir kitas skirtingas funkcijas, kurios labai padės jūsų įmonei. Pažiūrėkime, kokią naudą šios funkcijos gali suteikti įmonei.

Mūsų programa turi keletą duomenų bazių, skirtų pagrindinėms veiklos rūšims apskaityti, jos taip pat turi tą pačią struktūrą ir tą patį informacijos paskirstymo principą. Nomenklatūros diapazone yra visas prekių, kurias įmonė naudoja darbui ir pristatymo paslaugoms, sąrašas, o kiekvienas sąrašas taip pat turi savo unikalų identifikavimo numerį. Dokumentacijos numeris ir individualios prekybos charakteristikos leidžia greitai rasti produktą tarp tūkstančių vienodų pavadinimų, tarp kitų identifikuojant specialiai sunumeruotą. Norint atsiskaityti už darbą su klientais, CRM formatu suformuojama duomenų bazė, kurioje pateikiami kiekvieno kliento duomenys, įskaitant kontaktinę informaciją, ankstesnę sąveiką su jais, darbo planą ir daug daugiau.

CRM nuolat stebi klientus, identifikuoja tuos, kurie gali tapti nuolatiniais, ir netgi sudaro tokio tipo klientų sąrašą įmonės vadovui. CRM leidžia vadovams sudaryti darbo planus, pagal kuriuos vadovybė reguliariai stebi jų veiklą, įvertindama darbo laiką, darbo kokybę ir daug daugiau.

  • order

Vežimo dokumentų programa

Norint apskaityti prekių judėjimą sandėlyje, programa teikia dokumentų registravimą per sąskaitas, jų sudarymas atliekamas automatiškai naudojant nomenklatūrą. Sąskaitos faktūros sudaro savo duomenų bazę, kurioje pateikiami skirtingi jų tipai, kad būtų galima atskirti, siūloma kiekvienam tipui priskirti statusą ir nuspalvinti, kad būtų galima vizualiai padalyti. Norėdami atsiskaityti už gabenimą, programa sudaro užsakymų ir dokumentų duomenų bazę, kurioje surenkamos visos užklausos, nesvarbu, ar transportavimas buvo sėkmingas, ar ne. Visi užsakymų bazės užsakymai turi statusus, nurodančius jiems priskirtą pasirengimo laipsnį ir spalvą, kad vadovas galėtų vizualiai kontroliuoti krovinių gabenimo etapus.

Užsakymų bazės būsenos keičiasi automatiškai - darbuotojams pridedant savo duomenis prie darbo žurnalų, iš ten programa juos parenka, rūšiuoja ir keičia bet kurios pateiktos užklausos pasirengimą. Atsižvelgiant į transporto priemonių būklę ir apkrovą, buvo suformuota transporto duomenų bazė, kurioje visų rūšių transporto priemonės priskiriamos transporto priemonių parkui, nurodant jų išsamias charakteristikas. Transporto duomenų bazėje yra informacija apie kiekvieną vienetą, įskaitant atliktų pristatymų, atliktų remonto darbų skaičių, registracijos dokumentų galiojimą, degalų sąnaudas ir kt. Statistinė apskaita leidžia iš anksto apskaičiuoti rodiklius, naudojant sukauptą statistiką, o tai leidžia efektyviai planuokite visas išlaidas, prekių skaičių sandėlyje ir daug daugiau.