1. USU
  2.  ›› 
  3. Programos verslo automatizavimui
  4.  ›› 
  5. Pristatymo apskaitos sistema
Įvertinimas: 4.9. Organizacijų skaičius: 291
rating
Šalys: Visi
Operacinė sistema: Windows, Android, macOS
Programų grupė: USU Software
Tikslas: Verslo automatizavimas

Pristatymo apskaitos sistema

  • Autorių teisės saugo unikalius verslo automatizavimo metodus, kurie naudojami mūsų programose.
    Autorių teisės

    Autorių teisės
  • Esame patvirtintas programinės įrangos leidėjas. Tai rodoma operacinėje sistemoje, kai vykdomos mūsų programos ir demonstracinės versijos.
    Patvirtintas leidėjas

    Patvirtintas leidėjas
  • Dirbame su organizacijomis visame pasaulyje nuo mažų įmonių iki didelių. Mūsų įmonė yra įtraukta į tarptautinį įmonių registrą ir turi elektroninį pasitikėjimo ženklą.
    Pasitikėjimo ženklas

    Pasitikėjimo ženklas


Greitas perėjimas.
Ką dabar norėtum veikti?



Pristatymo apskaitos sistema - Programos ekrano kopija

Pristatymo apskaitos sistema yra automatizuota Universaliosios apskaitos sistemos programinėje įrangoje, kur kiekviena pristatymo apskaitos operacija iš karto atsispindi specialiose elektroninėse formose, leidžiančiose kontroliuoti pristatymą realiu laiku, neįskaitant pristatomų medžiagų neįvykdymo ar praradimo atvejų. Medžiagų pristatymo apskaitos sistema iš tikrųjų yra automatizavimo programa, kuri padidina apskaitos, pačios pristatymo, visos įmonės vidaus veiklos efektyvumą, reguliuoja ją operacijų ir kiekvienai operacijai skiriamo laiko atžvilgiu. Tai leidžia sumažinti pristatymo personalo darbo sąnaudas pristatymo užsakymų registravimui ir jų vykdymui, užtikrinti efektyvų komunikaciją tarp padalinių, gerinti paslaugų kokybę ir automatiškai kontroliuoti operacijų atlikimo laiką.

Medžiagų pristatymo apskaitos sistema yra universali programa, kuri išplaukia iš programinės įrangos pavadinimo, ir ja gali naudotis bet kuri įmonė, kuri specializuojasi kažko, įskaitant medžiagas, pristatyme. Medžiagos yra talpi sąvoka ir apima daugybę pavadinimų, pristatymo apskaitos sistema veikia visiems vienodai, tačiau atsižvelgiant į individualias pristatymo įmonės ypatybes, kurios atsispindi apskaitos sistemos nustatymuose ir nuo kurių priklauso šios apskaitos sistemos veikimas, sukonfigūruotas konkrečiai įmonei, priklauso. Pristatymo ir medžiagų kontrolė vykdoma automatiškai, o tai taupo darbuotojų laiką, leidžia spręsti kitas einamąsias užduotis.

Visos operacijos apskaitos sistemoje turi tam tikrą tarpusavio ryšį, vieną įvykdžius automatiškai registruojama nauja medžiagų pristatymo užsakymo būsena, kuri vizualiai atvaizduojama užsakymų bazėje. Gavęs prašymą dėl medžiagų pristatymo, vadybininkas dirba specialiame lange, registruodamas jo gavimą ir pateikdamas pilną užsakymo aprašymą pagal medžiagų turinį ir pristatymo adresą. Kiekviena medžiagų pristatymo apskaitos sistemoje gauta paraiška gauna savo statusą, o statusas – spalvą, kad būtų galima vizualiai stebėti būsenos pasikeitimą. Paraiškos langas yra specialaus formato registracijos forma, leidžianti, viena vertus, pagreitinti rankinio duomenų įvedimo procedūrą ir nustatyti minėtą ryšį tarp skirtingų darbo operacijų, pagrįstų reikšmių priskyrimu iš skirtingos informacijos. kategorijas.

Medžiagų pristatymo apskaitos sistemoje užpildytas langas yra duomenų šaltinis, skirtas sugeneruoti esamų paraiškos dokumentų paketą, įskaitant pristatymo kvitą kurjeriams, kvitą gavėjui, finansinių ataskaitų rinkinį jūsų apskaitos skyriui ir klientui. . Tuo pačiu metu pildymas užtrunka kelias sekundes, nes kliento identifikavimas medžiagų pristatymo apskaitos sistemoje kiekvienoje langelyje iš karto pateikia ankstesnių jo užsakymų variantus su medžiagų paaiškinimu, leidžiančiu greitai pasirinkti tą, kuris atitinka pateiktą paraišką.

Medžiagų pristatymo apskaitos sistema, kadangi informacija įvedama kartu su užsakymo rekvizitais, apskaičiuoja jo kainą, todėl vadybininkas gali iš karto susitarti su klientu dėl apmokėjimo dydžio ir terminų, taip pat pasirinkti kurjerį iš savo duomenų bazėje. Be to, informacija, saugoma apskaitos sistemoje, patenka į kitus padalinius ir reikalauja tolesnio jėgų panaudojimo pagal jų funkcijas. Darbuotojams operatyviai informuoti apskaitos sistema naudoja vidinę informavimo sistemą, kuri iššokančiųjų langų pavidalu informuoja suinteresuotus asmenis apie gautą naują užsakymą.

Apskaitos sistema iki kiekvieno laikotarpio pabaigos suformuoja vidinių ataskaitų rinkinį visų rūšių veiklai apskritai ir kiekvienai atskirai, jose įvertindamas kiekvieno skyriaus personalo, paties skyriaus, klientų veiklos efektyvumą. apskritai ir kiekvienas atskirai, iš užsakymų gautas pelnas apskritai ir taip pat už kiekvieną atskirai. Tokios ataskaitos apskaitos sistemoje leidžia įmonei analizuoti savo darbą įvairiais kriterijais, nustatyti pelningiausius maršrutus ir aktyvius klientus, į kuriuos ateityje bus galima daugiau orientuotis, palaikant veiklą lojalesnėmis atsiskaitymo sąlygomis, kas taip pat yra įmanoma. buhalterinėje sistemoje – automatiškai apskaičiuoja užsakymo kainą pagal kainoraštį, kuris pridedamas prie kliento profilio klientų bazėje.

Automatizuota apskaitos sistema per tokias ataskaitas gerina darbo kokybę, nustato neigiamus aspektus jų organizacijoje, nustato veiksnius, turinčius įtakos galutiniams veiklos rezultatams. Auga pačios įmonės valdymo kokybė, optimizuojama finansinė apskaita, nes visiems finansiniams straipsniams bus pateikta ir pokyčių dinamika, lyginant su ankstesniais laikotarpiais, nukrypimų tarp planinių ir realių rodiklių dinamika. Ataskaitos padeda pašalinti neproduktyvias ir nepagrįstas išlaidas, atsisakyti neveiksmingų reklamos priemonių, perskirstyti darbuotojus siekiant pagerinti jų produktyvumą.

Medžiagų pristatymo apskaitos sistemą rasite usu.kz svetainėje, kur pateikiama nemokama demonstracinė versija, paruošta parsisiųsti.

Pristatymo apskaita naudojant USU programą leis greitai sekti užsakymų įvykdymą ir optimaliai nutiesti kurjerio maršrutą.

Kompetentingai atlikta pristatymo automatizacija leidžia optimizuoti kurjerių darbą, taupant resursus ir pinigus.

Prekių pristatymo programa leidžia greitai stebėti užsakymų vykdymą tiek kurjerių tarnybos viduje, tiek logistikoje tarp miestų.

Kurjerių tarnybos automatizavimas, taip pat ir mažoms įmonėms, gali atnešti nemažą pelną optimizuodamas pristatymo procesus ir sumažindamas išlaidas.

Pristatymo programa leidžia sekti užsakymų įvykdymą, taip pat sekti bendrus visos įmonės finansinius rodiklius.

Stebėkite prekių pristatymą naudodami profesionalų USU sprendimą, kuris turi platų funkcionalumą ir ataskaitų teikimą.

Kurjerių programa leis optimizuoti pristatymo maršrutus ir sutaupyti kelionės laiką, taip padidinant pelną.

Jei įmonei reikalinga pristatymo paslaugų apskaita, geriausias sprendimas gali būti USU programinė įranga, turinti pažangias funkcijas ir plačias ataskaitas.

Su operatyvine užsakymų apskaita ir bendrąja apskaita pristatymo įmonėje padės pristatymo programa.

Pilną kurjerių tarnybos apskaitą be problemų ir vargo užtikrins USU įmonės programinė įranga su puikiu funkcionalumu ir daugybe papildomų funkcijų.

Kurjerių tarnybos programinė įranga leidžia lengvai susidoroti su įvairiausiomis užduotimis ir apdoroti daug informacijos apie užsakymus.

Norint organizuoti efektyvią apskaitą automatizuotoje sistemoje, sudaromos kelios duomenų bazės, kurios yra tarpusavyje sujungtos, nors turi skirtingą paskirtį ir turinį.

Apskaitos efektyvumas pasiekiamas dėl apskaitos duomenų išsamumo, kurie dėl savo tarpusavio ryšio traukia vienas kitą atliekant apskaitos ir skaičiavimo operacijas.

Nomenklatūra, kuri yra prekių, kurias pristatymas naudoja savo darbe, bazė apima visą prekių pavadinimų sąrašą su kiekvieno prekybos parametro nuoroda.

Gaminių judėjimas registruojamas dokumentinio registravimo būdu - sąskaitos išrašomos automatiškai, pakanka nurodyti prekės numerį ir kryptį.

Kaip ir užsakymų bazėje, taip ir sąskaitos joms skirstomos pagal būseną ir spalvą, kas leidžia vizualiai atskirti vis didėjančią jų kiekybinę masę – greitam valdymui.

  • order

Pristatymo apskaitos sistema

Klientų bazė apima esamus ir potencialius klientus, jų asmeninius duomenis ir kontaktus, saugo bendravimo faktus, pageidavimus ir poreikius pagal datas ir temas.

Klientų bazė savo narius skirsto į kategorijas, iš jų suformuodama tikslines grupes, o tai leidžia padidinti vienkartinio kontakto mastą ir grįžtamąjį ryšį iš vieno pasiūlymo.

Automatizuota sistema skirta pardavimų didinimui, siūlant palaikyti nuolatinius ryšius organizuojant reklaminius ir informacinius laiškus įvairiais skubiais atvejais.

Sistema užtikrina elektroninį ryšį sms žinučių forma, kuri aktyviai naudojama adresų sąrašuose, ypač norint gauti teksto šablonų rinkinį įvairiomis temomis iš anksto.

Sistemos iki laikotarpio pabaigos sugeneruota pašto siuntimo ataskaita parodys, kiek jų buvo organizuota, kiek abonentų buvo apimta, koks atsakymas gautas iš kiekvienos žinutės.

Vidinei komunikacijai optimizuoti numatyta iššokančiųjų pranešimų sistema, kuri ekrano kampe atsiranda diskusijomis besidomintiems asmenims arba susitarus.

Sistema veikia su kelių kalbų versijomis ir pasaulio valiutomis, kurios dalyvauja tarpusavio atsiskaitymuose, elektroninės formos taip pat pateikiamos keliomis kalbomis.

Sistemoje įmontuotos elektroninės formos turi gatavą oficialiai patvirtintą formą, paruoštą spausdinti, elektroninėje formoje naudoja patogią duomenims įvesti formą.

Vartotojai sistemoje dirba turėdami individualius jiems priklausančius prisijungimo vardus ir slaptažodžius, kurie pažymi jų įvestus duomenis, rodančius, kad autorius priklauso jo informacijai.

Pagal elektroniniuose žurnaluose registruotus atliktų darbų vartotojus sistema kiekvienam darbuotojui už laikotarpį automatiškai apskaičiuoja vienetinį darbo užmokestį.