1. USU
  2.  ›› 
  3. Programos verslo automatizavimui
  4.  ›› 
  5. Kurjerių tarnybos optimizavimas
Įvertinimas: 4.9. Organizacijų skaičius: 67
rating
Šalys: Visi
Operacinė sistema: Windows, Android, macOS
Programų grupė: Verslo automatizavimas

Kurjerių tarnybos optimizavimas

  • Autorių teisės saugo unikalius verslo automatizavimo metodus, kurie naudojami mūsų programose.
    Autorių teisės

    Autorių teisės
  • Esame patvirtintas programinės įrangos leidėjas. Tai rodoma operacinėje sistemoje, kai vykdomos mūsų programos ir demonstracinės versijos.
    Patvirtintas leidėjas

    Patvirtintas leidėjas
  • Dirbame su organizacijomis visame pasaulyje nuo mažų įmonių iki didelių. Mūsų įmonė yra įtraukta į tarptautinį įmonių registrą ir turi elektroninį pasitikėjimo ženklą.
    Pasitikėjimo ženklas

    Pasitikėjimo ženklas


Greitas perėjimas.
Ką dabar norėtum veikti?

Jei norite susipažinti su programa, greičiausias būdas yra pirmiausia peržiūrėti visą vaizdo įrašą, o tada atsisiųsti nemokamą demonstracinę versiją ir dirbti su ja pačiam. Jei reikia, paprašykite pristatymo iš techninės pagalbos arba perskaitykite instrukcijas.



Kurjerių tarnybos optimizavimas - Programos ekrano kopija

Kurjerių tarnybos optimizavimas – tai visų pirma jos vidinio darbo automatizavimas Universalios apskaitos sistemos programinės įrangos rėmuose, kurią USU darbuotojai įdiegs nuotoliniu būdu per nuotolinę prieigą, jei kurjerių tarnybai bus interneto ryšys nuo š. bet kurios šalies teritorija, - internetas, kaip žinoma, neturi ribų, o pati programinė įranga veikia bet kuria kalba ir net keliomis vienu metu, taip pat turi elektronines formas bet kuria iš reikiamų kalbų, kalbų versijų pasirinkimą atliekama programos nustatymuose. Be kelių kalbų, kurjerių tarnybos optimizavimo programa vienu metu veikia keliomis valiutomis – atlikti tarpusavio atsiskaitymus su tarptautiniais partneriais ir klientais, jeigu klientų aptarnavimo tarnyba tokius turi.

Optimizavimu dažniausiai laikomas darbo efektyvumo didinimas, kurjerių tarnybai iš turimų identifikuojant papildomus išteklius, sutrumpėjus darbo sąnaudoms ir darbo laiko operacijoms atlikti. Kurjerių tarnybos darbo optimizavimas pagal aprašytą programinę įrangą vyksta automatizuojant procesus, sudarančius einamąjį ir kasdienį darbą kurjerių tarnyboje, o tai leidžia išlaisvinti nuo jo daug darbuotojų ir vienodai perjungti juos į kitus. svarbus darbas. Tuo pačiu metu šis optimizavimo efektas išlieka nuolat, o tai turėtų tenkinti kurjerių tarnybą gana ilgą darbo laikotarpį, tikriausiai iki tol, kol ateis robotizacijos era.

Kurjerių tarnybos darbo optimizavimas prasideda nuo jos operatyvinio darbo – užsakymų priėmimo, klientų registravimo, kurjerių darbo – laiko ir kokybės kontrolės, klientų užsakymų apmokėjimo ir kt.. Tokiu atveju optimizavimu reikėtų laikyti darbo ir laiko sąnaudų mažinimą. einamiesiems darbams atlikti, paspartinti informacijos apsikeitimą tarp skirtingų kurjerių tarnybos padalinių, o tai savo ruožtu sutrumpina ir kurjerio pristatymo laiką, didina įmonės reputaciją.

Norėdami priimti užsakymą darbui, optimizavimo programoje atidaroma speciali forma - vadinamasis užsakymo langas, kuriame pagal nutylėjimą yra fiksuota gavimo data ir laikas - esamu momentu, nors juos galima keisti ir rankiniu būdu. Paraiškos priėmimo forma turi specialų formatą - ji taip pat buvo optimizuota: joje įmontuoti laukai, skirti užpildyti, suteikia perėjimą į klientų bazę ir juose yra išskleidžiamieji meniu su skirtingų atsakymų sąrašu, kad būtų galima pasirinkti norimą variantą pagal įsakymo turinį.

Pavyzdžiui, jei buvo gauta paraiška iš nuolatinio kliento, tada pildant formą ir nurodant klientą, likusiose langeliuose automatiškai bus pateiktos jo ankstesnių užsakymų parinktys – gavėjai, siuntos rūšys, pristatymo adresai ir kt. serviso vadybininkas pasirenka atitinkamą atvejo variantą ir, užpildęs formą, karštaisiais klavišais sugeneruoja pristatymo kvitą ir/ar kvitą. Ir tai taip pat yra optimizavimas – užpildžius įprastą paraiškos formą automatiniu režimu suformuojami visi reikalingi dokumentai, įskaitant finansines ataskaitas.

Užsakymas formuojamas ir vykdomas, kurjerį kurjerių tarnybos vadovas parenka rankiniu būdu iš kurjerių duomenų bazės, kur jie geografiškai paskirstomi pagal pristatymo zonas – tokia duomenų bazė yra įmontuota į programą, siekiant optimizuoti rangovo pasirinkimą. Pati programa netgi gali pasiūlyti geriausią variantą automatiškai suderindama adresą su konkretaus kurjerio įtakos zona ir įvertindama jo esamą užimtumą. Aplikacijos išsaugomos savo duomenų bazėje – užsakymų duomenų bazėje, kiekvienai priskiriant savo būseną ir atitinkamą spalvą, kuri atspindi paraiškos vykdymo laipsnį ir leidžia vizualiai stebėti užsakymo įvykdymą, negaištant laiko informacijos paieškai ir bendravimas su kurjeriu, nes visi optimizavimo programos pakeitimai atsispindėjo savarankiškai – remiantis informacija, kurią kurjeriai skelbia savo elektroninėse darbo formose kiekvienam pristatymui.

Užsakymų bazė taip pat turi savotišką optimizavimą - ją gali lengvai suformatuoti klientas, kad galėtų įvertinti veiklą, kurjeriai, kontroliuoti darbo apimtis pamainomis ir laikotarpiui, vadybininkai, sužinoti, kiek efektyviai dirbo. bendraujant su klientu ir kiek jis paėmė iš viso prašymų už dieną ir už laikotarpį, apmokėjimui nustatyti einamąsias gautinas sumas. Šioje duomenų bazėje kiekviena aplikacija turi detalų apmokėjimo, paslaugų kainos, kurjerių paslaugų kaštų aprašymą – tam kiekvienam pasirinkimui suformuoti aktyvūs skirtukai, kuriuose optimizavimo programa pateikia detalią ataskaitą, pažymėdama kvitus iš kliento ir pataisydama. skola, jei yra. Mokėjimų paskirstymą optimizavimo programa atlieka automatiškai – kiekviena gauta suma siunčiančiojo kliento pageidavimu įrašoma į atitinkamą skirtuką.

Dėl optimizavimo per automatizavimą kurjerių tarnybos darbuotojų veiksmai atitinka nustatytus reglamentus, o tai užtikrina darbo nuoseklumą ir tikslumą, taip pat neįtraukiamos klaidos tvarkant prašymus dėl anksčiau apdorotų prašymų, išsaugotų duomenų bazėje.

Kas yra kūrėjas?

Akulovas Nikolajus

Ekspertas ir vyriausiasis programuotojas, dalyvavęs kuriant ir kuriant šią programinę įrangą.

Šio puslapio peržiūros data:
2024-04-26

Stebėkite prekių pristatymą naudodami profesionalų USU sprendimą, kuris turi platų funkcionalumą ir ataskaitų teikimą.

Kurjerių programa leis optimizuoti pristatymo maršrutus ir sutaupyti kelionės laiką, taip padidinant pelną.

Prekių pristatymo programa leidžia greitai stebėti užsakymų vykdymą tiek kurjerių tarnybos viduje, tiek logistikoje tarp miestų.

Pristatymo apskaita naudojant USU programą leis greitai sekti užsakymų įvykdymą ir optimaliai nutiesti kurjerio maršrutą.

Pilną kurjerių tarnybos apskaitą be problemų ir vargo užtikrins USU įmonės programinė įranga su puikiu funkcionalumu ir daugybe papildomų funkcijų.

Kompetentingai atlikta pristatymo automatizacija leidžia optimizuoti kurjerių darbą, taupant resursus ir pinigus.

Kurjerių tarnybos programinė įranga leidžia lengvai susidoroti su įvairiausiomis užduotimis ir apdoroti daug informacijos apie užsakymus.

Pristatymo programa leidžia sekti užsakymų įvykdymą, taip pat sekti bendrus visos įmonės finansinius rodiklius.

Kurjerių tarnybos automatizavimas, taip pat ir mažoms įmonėms, gali atnešti nemažą pelną optimizuodamas pristatymo procesus ir sumažindamas išlaidas.

Su operatyvine užsakymų apskaita ir bendrąja apskaita pristatymo įmonėje padės pristatymo programa.

Jei įmonei reikalinga pristatymo paslaugų apskaita, geriausias sprendimas gali būti USU programinė įranga, turinti pažangias funkcijas ir plačias ataskaitas.

Automatizavimu pagrįstas optimizavimas pagerina bendravimo su klientais ir kurjerių tarnybos darbuotojų kokybę, nes visi jų veiksmai yra griežtai reglamentuojami.

Reguliacinėje ir metodinėje bazėje, integruotoje į programą, yra taisyklės ir reikalavimai, įgyvendinimo normos ir standartai, kurių turi laikytis kiekviena kurjerio operacija, įskaitant laiką ir medžiagas.

Remiantis norminės ir metodinės bazės nuostatomis, nustatomas visų darbo operacijų skaičiavimas, leidžiantis atlikti įvairius skaičiavimus automatiniu režimu.

Automatiniai skaičiavimai apima užklausos kainą klientui, paslaugos savikainą, pelną, gautą po jos atlikimo, personalo atlyginimų apskaičiavimą.

Automatinis darbo užmokesčio apskaičiavimas personalui atliekamas atsižvelgiant į jų atliktų darbų kiekį per laikotarpį – tik iš tų, kurie pažymėti jų darbo elektroniniuose žurnaluose.



Užsisakykite kurjerių tarnybos optimizavimą

Norėdami įsigyti programą, tiesiog skambinkite arba parašykite mums. Mūsų specialistai susitars su Jumis dėl tinkamos programinės įrangos konfigūracijos, parengs sutartį ir sąskaitą apmokėjimui.



Kaip nusipirkti programą?

Montavimas ir mokymas atliekami internetu
Apytikslis reikalingas laikas: 1 valanda 20 minučių



Taip pat galite užsisakyti individualų programinės įrangos kūrimą

Jei turite specialių programinės įrangos reikalavimų, užsisakykite individualų kūrimą. Tada jums nereikės prisitaikyti prie programos, o programa bus pritaikyta jūsų verslo procesams!




Kurjerių tarnybos optimizavimas

Savalaikis savo veiksmų registravimas programoje yra būtina kaupimo, darbuotojų motyvacijos didinimo ir sistemos aprūpinimo operaciniais duomenimis sąlyga.

Kuo greičiau įvedami duomenys, tuo tiksliau sistema atspindi esamų procesų būklę ir tuo greičiau vadovybė gali reaguoti į nepageidaujamus šių procesų pokyčius.

Darbuotojai dirba asmeniniuose elektroniniuose žurnaluose ir atskiroje darbo srityje, yra asmeniškai atsakingi už savo informacijos tikslumą, kokybę, užduočių atlikimo laiką.

Vartotojų informacija sistemoje saugoma prie jų prisijungimų, kurie jiems suteikiami su slaptažodžiais įvesti, todėl nesunku nustatyti, kieno informacijoje yra netikslumų.

Sistema savarankiškai aptinka klaidingą informaciją, nes naudojant specialaus formato elektronines formas galima pritaikyti skirtingų kategorijų duomenų pavaldumą.

Duomenų subordinacija vienas kitam nustato tam tikrą vertybių pusiausvyrą, kai patenka klaidingi duomenys, pusiausvyra sutrinka, todėl nesunku rasti priežastį.

Be to, vadovybė kontroliuoja vartotojų žurnalus, tikrina užduočių atlikimo laiką ir kokybę, prideda naujų užduočių, tiria jų duomenų atitiktį.

Optimizavimas numato efektyvaus personalo bendravimo organizavimą – čia veikia vidinė pranešimų sistema ekrane iššokančių pranešimų pavidalu.

Bendravimui su klientais organizuoti partneriai numato elektroninį bendravimą sms žinutėmis, naudojamas informuoti apie užsakymo pristatymą ir siuntas.

Klientui pareiškus norą gauti informaciją apie krovinio buvimo vietą ir/ar jo pristatymą, sistema automatiškai generuos pranešimus ir išsiųs juos kiekviename etape.