1. USU
  2.  ›› 
  3. Programos verslo automatizavimui
  4.  ›› 
  5. Kurjerių tarnybos apskaita
Įvertinimas: 4.9. Organizacijų skaičius: 885
rating
Šalys: Visi
Operacinė sistema: Windows, Android, macOS
Programų grupė: USU Software
Tikslas: Verslo automatizavimas

Kurjerių tarnybos apskaita

  • Autorių teisės saugo unikalius verslo automatizavimo metodus, kurie naudojami mūsų programose.
    Autorių teisės

    Autorių teisės
  • Esame patvirtintas programinės įrangos leidėjas. Tai rodoma operacinėje sistemoje, kai vykdomos mūsų programos ir demonstracinės versijos.
    Patvirtintas leidėjas

    Patvirtintas leidėjas
  • Dirbame su organizacijomis visame pasaulyje nuo mažų įmonių iki didelių. Mūsų įmonė yra įtraukta į tarptautinį įmonių registrą ir turi elektroninį pasitikėjimo ženklą.
    Pasitikėjimo ženklas

    Pasitikėjimo ženklas


Greitas perėjimas.
Ką dabar norėtum veikti?



Kurjerių tarnybos apskaita - Programos ekrano kopija

Kurjerių paslauga yra fiksuojama Universaliosios apskaitos sistemos programinėje įrangoje realiu laiku, ty bet koks esamos būklės pasikeitimas, lydimas bet kokios apskaitos ir/ar darbo operacijos, yra akimirksniu rodomas jos indikatoriuose, iš karto perskaičiuojant visas susijusias reikšmes. iki baigtos operacijos. Tai patogu ir leidžia bet kada objektyviai įvertinti procesų būklę. Dėl automatizuotos apskaitos kurjerių tarnyba gauna automatinę sąnaudų, personalo, dokumentacijos, finansų kontrolę apskritai ir atskirai kiekvienos prekės bei rangovų atžvilgiu. Šiame įspūdingame sąraše turėtų būti ir valdymo apskaitos bei finansinės apskaitos kokybės gerinimas, kurjerių tarnybos faktinio valdymo efektyvumo didinimas.

Jei tradicinė kurjerių tarnybos apskaita lyginama su automatizuota, tai naujos galimybės privalumai kalba patys už save - darbo sąnaudų mažinimas, buhalterinės tarnybos darbo optimizavimas, darbo našumo didinimas, neproduktyvių ir nepagrįstų sąnaudų mažinimas, darbų spartinimas. procesus apskritai dėl momentinio apsikeitimo informacija ir spartėjančių apskaitos procedūrų, atsiskaitymų dėl personalo dalyvavimo iš jų pašalinimo, o tai savo ruožtu ženkliai pakelia tiek apskaitos, tiek atsiskaitymų kokybę.

Kurjerių tarnybos apskaitai, kaip ir bet kurioje kitoje įmonėje, reikia dokumentiškai registruoti visų rūšių išlaidas, įskaitant ir inventoriaus prekes, kurias kurjerių tarnyba turi teikti kurjerių paslaugomis. Pažymėtina, kad atliekant automatizuotą apskaitą visų apskaitos dokumentų formavimas yra vykdomas automatiškai, o tai iš karto atleidžia visus buhalterinės apskaitos tarnybos darbuotojus nuo šios pareigos vykdymo.

Be apskaitos ataskaitų, USU programinės įrangos konfigūracija, skirta kurjerių tarnybos apskaitai tvarkyti, generuoja absoliučiai visus dokumentus, su kuriais kurjerių tarnyba dirba savo veikloje, įskaitant visų rūšių sąskaitas faktūras, užsakymus tiekėjams pirkti, standartines sutartis dėl kurjerių tarnybos. kurjerių paslaugų teikimas ir netgi pramonės statistinės ataskaitos, kurias turite reguliariai rengti ir perduoti, taip pat sandorio šalių apskaita. Kurjerių tarnybos apskaitai tvarkyti skirta programinės įrangos konfigūracija sudaryta dokumentacija išsiskiria dideliu dydžių tikslumu ir atitikimu dokumento paskirčiai, patys dokumentai atitinka visus jiems keliamus reikalavimus, formos forma atitinka patvirtintas pildymo taisykles. , o visose formose yra kurjerių tarnybos rekvizitai ir logotipas. Tai galioja ir sąskaitoms faktūroms, kuriose turi būti dokumentuojamas inventorinių prekių judėjimas nuo siuntėjo iki gavėjo – lydimosios dokumentacijos paketas susidaro užpildžius specialią formą su informacija apie pristatomas prekes, įskaitant pristatymo kvitą, a. kvitas.

Kurjerių tarnybos buhalterinės apskaitos vedimo programinėje konfigūracijoje yra prekių ir medžiagų apskaitos nomenklatūra, kurioje pateikiamas visas prekių asortimentas, kuris gali būti tiek kurjerių prekės, tiek vidiniam naudojimui kurjerių tarnyboje prekės. Prekės klasifikuojamos pagal kategorijas, pagal katalogą, pridedamą prie nomenklatūros, jas galima identifikuoti pagal prekybos parametrus (brūkšninis kodas, gaminys, tiekėjas), kiekvienas judėjimas išrašomas su sąskaita. Sandėlio apskaita kurjerių tarnybos apskaitai tvarkyti skirtoje programinėje konfigūracijoje veikia einamuoju laiku ir automatiškai iš balanso išskaičiuoja produkciją, atsiųstą pagal patvirtintą pristatymo užklausą, taip pat reguliariai informuoja apie esamus atsargų likučius, siūlydama pilnai užpildytą pirkimo užklausą. užbaigus bet kurią prekę sandėlyje.

Pažymėtina, kad programinė įranga, skirta apskaitai, turi keletą informacinių bazių, kurių kiekviena turi savo paskirtį. Be nomenklatūros, apskaitai klientai ir jų rekvizitai svarbūs mokėjimų kontrolei, todėl suformuota klientų bazė, kurioje surašyti visi įmonės klientai ir nurodyti jų rekvizitai. Atsiųstiems užsakymams apskaityti sudaroma atitinkama užsakymų bazė, leidžianti nustatyti įmonės veiklos ir apmokėjimo kontrolę pagal sąskaitą faktūrą. Apskaitai skirtoje programinėje įrangoje yra sąskaitų-faktūrų duomenų bazė, kurioje kiekvienas dokumentas sunumeruojamas ir registruojamas.

Tuo pačiu metu bet kurioje duomenų bazėje, kad ir kiek ji bebūtų, galima lengvai ir greitai rasti reikiamą vietą, taikant kontekstinę paiešką pagal žinomus simbolius. Bet kurią duomenų bazę galima lengvai suformatuoti pagal tam tikrą kriterijų, kad būtų galima gauti reikiamos informacijos apie konkretų parametrą. Pavyzdžiui, jei buhalterinės apskaitos programinės įrangos konfigūracijoje užsakymų bazė suformatuota pagal datą, visi tą dieną darbuotojų gauti užsakymai bus atmesti, o surūšiavus pagal darbuotoją, visi jo priimti užsakymai nuo bazės atidarymo momento iškris. , kliento, visi jo pateikti užsakymai bus atmesti. ...

Kompetentingai atlikta pristatymo automatizacija leidžia optimizuoti kurjerių darbą, taupant resursus ir pinigus.

Jei įmonei reikalinga pristatymo paslaugų apskaita, geriausias sprendimas gali būti USU programinė įranga, turinti pažangias funkcijas ir plačias ataskaitas.

Kurjerių programa leis optimizuoti pristatymo maršrutus ir sutaupyti kelionės laiką, taip padidinant pelną.

Kurjerių tarnybos programinė įranga leidžia lengvai susidoroti su įvairiausiomis užduotimis ir apdoroti daug informacijos apie užsakymus.

Pristatymo apskaita naudojant USU programą leis greitai sekti užsakymų įvykdymą ir optimaliai nutiesti kurjerio maršrutą.

Kurjerių tarnybos automatizavimas, taip pat ir mažoms įmonėms, gali atnešti nemažą pelną optimizuodamas pristatymo procesus ir sumažindamas išlaidas.

Pilną kurjerių tarnybos apskaitą be problemų ir vargo užtikrins USU įmonės programinė įranga su puikiu funkcionalumu ir daugybe papildomų funkcijų.

Prekių pristatymo programa leidžia greitai stebėti užsakymų vykdymą tiek kurjerių tarnybos viduje, tiek logistikoje tarp miestų.

Pristatymo programa leidžia sekti užsakymų įvykdymą, taip pat sekti bendrus visos įmonės finansinius rodiklius.

Su operatyvine užsakymų apskaita ir bendrąja apskaita pristatymo įmonėje padės pristatymo programa.

Stebėkite prekių pristatymą naudodami profesionalų USU sprendimą, kuris turi platų funkcionalumą ir ataskaitų teikimą.

Automatizuota apskaitos sistema atlieka skaičiavimus savarankiškai, dėl darbo operacijų skaičiavimo, nustatyto per pirmą darbo sesiją, atsižvelgiant į jų vykdymo normas.

Išlaidoms apskaičiuoti naudojami konkrečios pramonės šakos našumo rodikliai, išvardyti integruotose gairėse, ir yra reguliariai atnaujinami.

Norminėje ir metodinėje bazėje yra pramonės reglamentai, potvarkiai, įsakymai, rekomendacijos dėl apskaitos būdo pasirinkimo, skaičiavimo metodai, standartai, reikalavimai ir kt.

Automatiniai skaičiavimai apima tokius skaičiavimus kaip savikaina, kliento siuntimo išlaidų apskaičiavimas ir darbuotojų atlyginimų už vienetinį darbą apskaičiavimas.

Atlikus užsakymą, apskaičiuojama faktinė pristatymo kaina ir gauto pelno suma, kas leidžia pasirinkti ekonomiškiausius maršrutus.

Vienetinio darbo užmokestis personalui apskaičiuojamas atsižvelgiant į jų atliktų darbų kiekį per laikotarpį, jeigu šie darbai yra registruojami sistemoje.

  • order

Kurjerių tarnybos apskaita

Šis reikalavimas padidina vartotojų susidomėjimą nuolatiniu darbu apskaitos sistemoje, o tai teigiamai veikia teisingą esamos pristatymo būsenos atvaizdavimą.

Vartotojai yra asmeniškai atsakingi už pridėtą informaciją, nes dirba grynai asmeniniuose elektroniniuose žurnaluose, atviruose tik vadovams.

Asmeninė darbo erdvė formuojama priskiriant kiekvienam iš jų tuos pačius asmeninius prisijungimus ir juos apsaugančius slaptažodžius, apribojant prieigą prie visų duomenų.

Oficialios informacijos konfidencialumas išsaugomas dėl prieigos prie jos atskyrimo, nes vartotojui duomenys priklauso tik pagal pareigas ir įgaliojimus.

Sistema turi įmontuotą užduočių planuoklį, kuris apima jų vykdymą pagal patvirtintą grafiką, reguliarų informacijos atsarginių kopijų kūrimą – tarp jų.

Vartotojų veiklos valdymo kontrolė gali būti nuotolinė – jam pakanka patikrinti darbo žurnalus, ar jie atitinka realią reikalų būklę.

Patikrinimo procedūrai paspartinti naudojama audito funkcija, kuri paryškina sritį su duomenimis, kurie buvo atnaujinti nuo paskutinio valdiklio, įskaitant redagavimus ir ištrynimus.

Norint įtraukti į bendrą visų nuotolinių biurų ir mobiliųjų kurjerių veiklą, veikia vienas informacinis tinklas, reikalaujantis interneto ryšio.

Tinklo naudotojai gali dirbti visi kartu sklandžiai – kelių vartotojų sąsaja pašalina duomenų išsaugojimo konfliktą, darbo vietoje internetas nereikalingas.