1. USU
  2.  ›› 
  3. Programos verslo automatizavimui
  4.  ›› 
  5. Renginių sistema
Įvertinimas: 4.9. Organizacijų skaičius: 645
rating
Šalys: Visi
Operacinė sistema: Windows, Android, macOS
Programų grupė: Verslo automatizavimas

Renginių sistema

  • Autorių teisės saugo unikalius verslo automatizavimo metodus, kurie naudojami mūsų programose.
    Autorių teisės

    Autorių teisės
  • Esame patvirtintas programinės įrangos leidėjas. Tai rodoma operacinėje sistemoje, kai vykdomos mūsų programos ir demonstracinės versijos.
    Patvirtintas leidėjas

    Patvirtintas leidėjas
  • Dirbame su organizacijomis visame pasaulyje nuo mažų įmonių iki didelių. Mūsų įmonė yra įtraukta į tarptautinį įmonių registrą ir turi elektroninį pasitikėjimo ženklą.
    Pasitikėjimo ženklas

    Pasitikėjimo ženklas


Greitas perėjimas.
Ką dabar norėtum veikti?

Jei norite susipažinti su programa, greičiausias būdas yra pirmiausia peržiūrėti visą vaizdo įrašą, o tada atsisiųsti nemokamą demonstracinę versiją ir dirbti su ja pačiam. Jei reikia, paprašykite pristatymo iš techninės pagalbos arba perskaitykite instrukcijas.



Renginių sistema - Programos ekrano kopija

Švenčių, instruktažų, koncertų ar kitokio masinio renginio organizavimas įmonėms reiškia kruopštų pasiruošimą, kai reikia išspręsti daugybę kūrybinių problemų, derinant tai su proziška apskaita, apskaita, skaičiavimu, kuris atitraukia dėmesį nuo pagrindinio tikslo, šiuo atveju renginių sistema ir automatika gali būti optimalus sprendimas... Kasdien įvairių švenčių ir renginių organizavimo agentūrų vadovai susiduria su didžiuliu informacijos kiekiu ir naujais projektais, kuriems reikalingas individualus, kūrybiškas požiūris, tačiau tuo pačiu Nenuostabu, kad pasiruošimo etape susipainioti, pamiršti svarbius dalykus. Pati tokių įmonių veiklos specifika turi daug spąstų, kuriuos apeiti ir suteikti klientui tinkamo lygio paslaugą nėra lengva. Taigi, renginys gali būti ruošiamas ilgam laikotarpiui, kai kuriais atvejais tai gali būti šeši mėnesiai ar metai, priklausomai nuo masto, čia reikia nepraleisti visų susitarimo punktų. Taigi paslaugų pardavimo sistema dažnai yra ilgas ciklas, kuris atsispindi apskaitoje ir kontrolėje. Klientui įvykis, kurį jis patiki agentūrai, yra ypač svarbus, todėl neretai jo kūrimo procese jo norai labai pasikeičia, todėl reikia perskaičiuoti ir koreguoti sąmatą bei sutartį. . Vadovams šioje situacijoje svarbu periodiškai su klientu išsiaiškinti einamuosius pasiruošimo procesus, koreguoti planus. Taip pat vadovai susiduria su kokybiškų paslaugų klausimu, o tam būtina nuolat stebėti pardavimų vadybininkų darbą, o tai nėra lengva užduotis didelio užimtumo sąlygomis. Nuo paslaugos priklauso klientų pasitikėjimas ir jų skaičius, renginių agentūros įvaizdis, kuris itin svarbus konkurencinėje rinkoje. Ir verta suprasti, kad surengti šventę ar kitą renginį kainuoja nemažus pinigus, todėl klientai tikisi kokybės ir profesionalumo, o tai pasiekti galima tik esant nusistovėjusiai vidaus kontrolės ir apskaitos tvarkai.

Visi aukščiau aprašyti veiklos įgyvendinimo niuansai ir ypatumai renginių organizavimo srityje atveda verslininkus į automatizavimo idėją, perkeliant specializuotus programinės įrangos algoritmus tą darbo dalį, kurioje žmogus nereikalingas, bet svarbu tikslumas ir operatyvumas. Ir universaliosios apskaitos sistemos versija gali tapti tokiu sprendimu, nes, priešingai nei analogai, ji turi didelių pranašumų. Taigi, jums nereikia koreguoti nusistovėjusio sistemos proceso mechanizmo; būtent jis pritaiko savo sąsają prie reikiamos struktūros. Platformos lankstumas leidžia pasirinkti optimalų įrankių rinkinį, o tai reiškia, kad niekas perteklinio neatitrauks nuo pasirinktos strategijos. Taip pat nereikia rūpintis programinės įrangos konfigūracijos įsisavinimu, nes ji yra intuityvi funkcijų paskirtis. Tačiau pačioje pradžioje specialistai surengs nedidelį instruktažą vartotojams, kuris užtruks kelias valandas ir gali praeiti net iš toli, prisijungus internetu. Mes nesiūlome gatavą sprendimą, o kuriame, atsižvelgdami į užsakovo pageidavimus ir išanalizavę įmonės veiklą, nustatydami momentus, kuriuos reikia sisteminti. Sistemos universalumas turi įtakos jos populiarumui, įvairios verslo sritys ir įmonės visame pasaulyje sukūrė kokybišką apskaitą, sugebėjo per trumpiausią laiką pakelti verslą į naują lygį. Jei jums reikia išskirtinio varianto su papildomu funkcionalumu ir integracija su įranga, tada specialistai sukurs galutinę programinę įrangą. USU konfigūravimas atostogų agentūroms leis visiškai automatizuoti visus veiklos aspektus teikiant paslaugas klientams. Programinės įrangos algoritmai padės apskaityti sandorio šalis, pritraukti naujų klientų ir palaikyti ryšį su esamu sąrašu. Darbuotojai ir vadovybė pagal sutarties punktus galės stebėti gaunamas paraiškas, pradedant priėmimu ir baigiant renginio vykdymu, įgyvendinimu.

Pardavimų skyriaus vadovai per sistemą lydės projektus, stebės atsakingų asmenų darbą, kels naujas užduotis naudodamiesi vidinės komunikacijos moduliu. Kalbant apie finansus, jų išleidimą ir gavimą, šie klausimai yra įtraukti į USU renginių sistemos galimybes ir atliekami automatiškai, ataskaitą galite gauti bet kada. Vadovai kontroliuos klientų mokėjimus, įmonės išlaidas, parengs lydinčios dokumentacijos ir ataskaitų paketą, kad galėtų greitai išanalizuoti vykdomą projektą, teikiamas paslaugas, įvertinti tam tikro laikotarpio pelną. Sąsajos struktūros lankstumas leidžia kurti naujas formas, grafikus, lenteles, pridėti formules naujų tipų skaičiavimams. Sandorio šalių bazę galima suskirstyti į kelias kategorijas, priklausomai nuo pavedimų skaičiaus ar sumos, siekiant pasiūlyti skirtingas kainas, o sistema apskaičiuos automatiškai. Vartotojai, turintys atitinkamas prieigos teises, galės savarankiškai koreguoti duomenų bazę, keisti tarifus ir pridėti pavyzdžius. Nebegaišite laiko biurokratijai, pildydami daugybę dokumentų, nes jie perkeliami į elektroninį formatą, o tai reiškia, kad tvarka bus sutvarkyta ir nieko nebus prarasta, kaip buvo popierinėse versijose. Kadangi renginio organizavime dalyvauja specialistų komanda, jie įvertins galimybę matyti aktualius sandorių pokyčius, greitai išspręsti iškilusias problemas, naudojant iššokančius langus apsikeitimui žinutėmis ir dokumentacija. Matomumas ir komandos sanglauda bus didelė nauda verslo savininkams. Programinės įrangos konfigūracijoje lengva valdyti kiekvieną operacijos etapą, užduočių atlikimo laiką ir galutinį rezultatą. Net jei vadovas nebus biure, prisijungęs prie aplikacijos internetu jis galės kontroliuoti darbuotojų darbą ir einamuosius procesus.

Universali apskaitos sistema padės suformuoti efektyvų komandos darbo mechanizmą, leidžiantį kompetentingai užmegzti santykius su klientais. Perėjimas prie automatizavimo ir individualus požiūris į įmonę suteiks galimybę augti ir plėstis. Nors konkurentai tik ieškos būdų optimizuoti darbą ir struktūrizuoti duomenis, jūs jau galėsite įgyvendinti daug daugiau projektų nei anksčiau. Pirmiausia rekomenduojame atsisiųsti nemokamą demonstracinę versiją ir praktiškai įvertinti kūrimo kokybę, suprasti, kaip lengva ją įvaldyti. Jei turite klausimų ar papildomų pageidavimų, USU specialistai padės ir patars.

Renginių organizavimo programa leidžia analizuoti kiekvieno renginio sėkmę, individualiai įvertinant tiek jo kaštus, tiek pelną.

Stebėkite įvykius naudodami USU programinę įrangą, kuri leis jums sekti finansinę organizacijos sėkmę, taip pat kontroliuoti nemokamus motociklininkus.

Elektroninis įvykių žurnalas leis sekti ir nedalyvaujančius lankytojus, ir užkirsti kelią pašaliniams asmenims.

Renginių apskaita naudojant modernią programą taps paprasta ir patogi dėl vienos klientų bazės ir visų vykstančių bei planuojamų renginių.

Kas yra kūrėjas?

Akulovas Nikolajus

Ekspertas ir vyriausiasis programuotojas, dalyvavęs kuriant ir kuriant šią programinę įrangą.

Šio puslapio peržiūros data:
2024-05-18

Daugiafunkcė įvykių apskaitos programa padės sekti kiekvieno įvykio pelningumą ir atlikti verslo koregavimo analizę.

Įvykių žurnalo programa yra elektroninis žurnalas, leidžiantis išsamiai registruoti lankomumą įvairiuose renginiuose, o dėl bendros duomenų bazės yra ir viena ataskaitų teikimo funkcija.

Sekite šventes renginių agentūrai naudodamiesi Universalios apskaitos sistemos programa, kuri leis apskaičiuoti kiekvieno vykstančio renginio pelningumą ir sekti darbuotojų veiklą, kompetentingai juos skatindama.

Verslą daug lengviau tvarkyti galima renginių organizavimo apskaitą perkėlus elektroniniu formatu, todėl ataskaitų teikimas bus tikslesnis naudojant vieną duomenų bazę.

Renginių organizatoriams skirta programa leidžia sekti kiekvieną renginį su visapusiška ataskaitų sistema, o teisių diferencijavimo sistema leis apriboti prieigą prie programos modulių.

Renginių valdymo programinė įranga iš Universalios apskaitos sistemos leidžia sekti kiekvieno renginio lankomumą, atsižvelgiant į visus lankytojus.

Renginių agentūroms ir kitiems įvairių renginių organizatoriams bus naudinga renginių organizavimo programa, leidžianti stebėti kiekvieno vykstančio renginio efektyvumą, pelningumą ir apdovanoti ypač stropius darbuotojus.

Renginių apskaitos programa turi plačias galimybes ir lanksčią ataskaitų teikimą, leidžiančią kompetentingai optimizuoti renginių vedimo procesus ir darbuotojų darbą.

Renginių planavimo programa padės optimizuoti darbo procesus ir kompetentingai paskirstyti užduotis tarp darbuotojų.

Seminarų apskaitą galima nesunkiai atlikti modernios USU programinės įrangos pagalba, dėka lankomumo apskaitos.

Ūkio pramogų sektoriaus ir organizacijų, kuriančių renginius, švenčių dienas automatizavimas, darbo eigą ir skaičiavimus suvienodins, daugiau laiko skiriant kūrybinei darbo daliai.

USU platforma gali prisitaikyti prie įmonės specifikos, todėl galutinis rezultatas džiugins klientą ir vartotojus.

Sąsaja neturi nereikalingų kasdienę veiklą apsunkinančių parinkčių, profesinių terminų, viskas labai aišku ir tik tai, kas realiai naudojama.

Diegimo ir konfigūravimo procedūrą atlieka kūrėjai, tereikia suteikti prieigą prie kompiuterio ir skirti laiko trumpam mokymo kursui.

Vadovai galės kontroliuoti klientų užsakymus, iš anksto rezervuoti sales, kavines, vietas, kuriose vyks renginys, iš anksto primindami apie būtinybę atlikti apmokėjimą.

Animatorių, laidų vedėjų ir kitų darbuotojų darbo krūvio kontrolė leis racionaliai paskirstyti darbo krūvį ir laiku priimti sprendimą dėl personalo plėtros.



Užsisakykite įvykių sistemą

Norėdami įsigyti programą, tiesiog skambinkite arba parašykite mums. Mūsų specialistai susitars su Jumis dėl tinkamos programinės įrangos konfigūracijos, parengs sutartį ir sąskaitą apmokėjimui.



Kaip nusipirkti programą?

Montavimas ir mokymas atliekami internetu
Apytikslis reikalingas laikas: 1 valanda 20 minučių



Taip pat galite užsisakyti individualų programinės įrangos kūrimą

Jei turite specialių programinės įrangos reikalavimų, užsisakykite individualų kūrimą. Tada jums nereikės prisitaikyti prie programos, o programa bus pritaikyta jūsų verslo procesams!




Renginių sistema

Koreguotu dažnumu direkcija gaus patogios formos ataskaitas apie reikiamus parametrus, kurios padės įvertinti realią organizacijos padėtį.

Elektroninė klientų bazė sistemoje reiškia kortelių pildymą ne tik standartine informacija, bet ir dokumentais bei sutartimis.

Programa automatiškai surašys sutartį dėl gaunamų paraiškų, atliks skaičiavimą, surašys sąskaitą apmokėjimui ir laiku kontroliuos lėšų gavimą.

Įmonės išlaidų stebėjimas taps skaidrus, tai susiję su išlaidomis savo reikmėms ir atsiskaitymams už paslaugas tiekėjams, partneriams, kurie taip pat dalyvauja renginyje.

Kiekvienam užsakymui paskiriamas atsakingas asmuo, atsakingas už teikiamų paslaugų kokybę ir savo komandos darbą, šiuos rodiklius įvertinti padės audito funkcija.

Vadovas galės duoti užduotis pavaldiniams, stebėti jų vykdymą, nustatyti priminimus elektroniniame kalendoriuje, kad darbuotojas nepamirštų ko nors atlikti laiku.

Sandėlio apskaitos automatizavimas padės sekti atsargas, materialines vertybes visuose padaliniuose ir filialuose, naudojant elektroninę inventorizaciją.

Esant geografiškai išsibarsčiusioms šakoms, susidaro viena informacinė erdvė, kurioje personalas gali aktyviai bendrauti, o viršininkai – gauti bendras ataskaitas.

Jei jūsų įmonė yra užsienyje, tuomet pasiūlysime naudoti tarptautinį aplikacijos formatą su meniu, šablonų ir kitų teisės aktų nuostatų vertimu.