Operacinė sistema: Windows, Android, macOS
Programų grupė: Verslo automatizavimas
Renginių organizavimo principai
- Autorių teisės saugo unikalius verslo automatizavimo metodus, kurie naudojami mūsų programose.
Autorių teisės - Esame patvirtintas programinės įrangos leidėjas. Tai rodoma operacinėje sistemoje, kai vykdomos mūsų programos ir demonstracinės versijos.
Patvirtintas leidėjas - Dirbame su organizacijomis visame pasaulyje nuo mažų įmonių iki didelių. Mūsų įmonė yra įtraukta į tarptautinį įmonių registrą ir turi elektroninį pasitikėjimo ženklą.
Pasitikėjimo ženklas
Greitas perėjimas.
Ką dabar norėtum veikti?
Jei norite susipažinti su programa, greičiausias būdas yra pirmiausia peržiūrėti visą vaizdo įrašą, o tada atsisiųsti nemokamą demonstracinę versiją ir dirbti su ja pačiam. Jei reikia, paprašykite pristatymo iš techninės pagalbos arba perskaitykite instrukcijas.
Susisiekite su mumis čia
Kaip nusipirkti programą?
Peržiūrėkite programos ekrano kopiją
Žiūrėkite vaizdo įrašą apie programą
Atsisiųskite demonstracinę versiją
Palyginkite programos konfigūracijas
Apskaičiuokite programinės įrangos kainą
Apskaičiuokite debesies kainą, jei jums reikia debesies serverio
Kas yra kūrėjas?
Programos ekrano kopija
Bet kokio verslo organizavimo sėkmė priklauso nuo pasirinkto požiūrio į verslo valdymą, personalo veiklos kontrolės, įgyvendinamos srities taisyklių laikymosi, renginių agentūrų atveju renginių organizavimo principai skiriasi nuo visuotinai priimtų formų, todėl turėtų būti sukurtas specialus požiūris. Pats bet kurio renginio organizavimas apima specialistų komandos įtraukimą ir daugelio parengiamųjų etapų įgyvendinimą. Nesant tinkamo procesų valdymo lygio, gali atsirasti klaidų, kurios lems netinkamos kokybės paslaugų teikimą, o tai savo ruožtu lems klientų – pagrindinių pelno šaltinių – praradimą. Pagrindiniai renginių valdymo principai apima sąlygų nuolatinei personalo veiksmų stebėsenai sudarymą, filialų prašymų kontrolę, materialinių ir techninių išteklių prieinamumo tikrinimą bei savalaikį personalo aprūpinimą. Bet tai tik žodžiais skamba gražiai, atrodo, kad tai nesunku, praktika rodo priešingai, su retomis išimtimis vadovams pavyksta išlaikyti pusiausvyrą valdyme ir kontrolėje, o tikrinimui dažniausiai pritrūksta metodų ir priemonių. pavaldinių darbas, nėra vienos informacijos bazės. Su tuo gali padėti perėjimas prie automatizavimo, specializuotos programinės įrangos, galinčios tvarkyti duomenis, dokumentus bendroje erdvėje ir stebėti, kaip personalas atlieka pareigas, įdiegimas. Dabar yra daugybė programų, skirtų verslo automatizavimui, jos skirstomos į bendrąsias ir specializuotas, kai kurios suteikia papildomų funkcijų. Prieš darydami pasirinkimą, turėtumėte nuspręsti dėl pagrindinių principų, kuriuos elektroninis asistentas vykdys vykdydamas veiklą, susijusią su renginių valdymu. Taip pat verta nuspręsti dėl biudžeto, kurį galite sau leisti skirti verslo automatizavimui. Kai suprasite, kokia programinė įranga turėtų būti, bus daug lengviau pasirinkti programą.
Yra ir alternatyvus būdas – ne ieškoti programinės įrangos, kuri patenkintų poreikius, o susikurti patiems. Individualaus tobulinimo užsakymas yra gana brangus renginys, tačiau yra galimybė pasinaudoti Universalia apskaitos sistema – programa, kurią galima pritaikyti prie bet kokių organizacijos pageidavimų ir niuansų. USU programinės įrangos konfigūracija skirta beveik bet kuriai veiklos sričiai perjungti į automatinį režimą, neatsižvelgiant į nuosavybės mastą ir formą. Sistema gali atitikti reikiamus principus, kuriuos nurodo klientas. Adaptyvi sąsaja leidžia keisti funkcionalumą pagal įmonės poreikius, atlikus preliminarią procesų struktūros analizę. Programa skirta supaprastinti kontrolę vadovams ir darbą specialistams, dalį procesų perkeliant į automatinį formatą, maksimaliai sumažinant žmogaus įsitraukimą. Sistema turi pagrindinius ergonomikos principus atitinkančią daugiafunkcinę sąsają, kuri leidžia kiekvienam vartotojui pritaikyti darbo vietą. Tuo pačiu metu vadovai gaus tik tą informaciją, kuri yra susijusi su jų tiesioginėmis pareigomis pagal pareigas, likusi dalis yra uždara ir vadovas reguliuoja prieigos klausimą. Projekto valdyme gali dirbti visa komanda, greitai susitarti dėl renginio detalių, apsikeisti svarbiais dokumentais tiesiogiai per aplikaciją. Bet koks dokumentas bus pildomas automatiškai, pagal pagrindinius veiklos srities principus ir pritaikytus šablonus, kurie saugomi duomenų bazėje. Taip pat galima importuoti trečiųjų šalių failus, nes programa palaiko beveik visas žinomas formas. Taigi agentūros darbuotojai galės gauti naujausius duomenis, tačiau jų kompetencijos ribose suformuojama vientisa klientų bazė, apsaugota nuo kopijavimo ir praradimo iškilus įrangos problemoms. Kad būtų lengviau naršyti dideliuose informacijos masyvuose, pateikėme paieškos kontekstinį meniu, kuriame keliais paspaudimais ir keliais simboliais rasite viską, ko reikia.
Kadangi USU programa atitinka pagrindinius renginių organizavimo principus, tuomet jos efektyvumas bus pats geriausias, po kelių mėnesių aktyvios veiklos pastebėsite projektų skaičiaus augimą ir atitinkamai pelną. Kelių vartotojų veikimo principas įgyvendinamas taip, kad vartotojai neprarastų savo pareigų greičio, nekiltų konfliktų išsaugant dokumentus. Programinės įrangos konfigūracija leidžia darbuotojams greitai įvesti informaciją, automatiškai ją išsaugoti ir platinti daugelį metų. Dokumentacijos rengimas taps daug lengvesnis, beveik visos formos pildomos pagal šablonus, belieka tik nurodyti terminus, parengties laikotarpį. Vykdomų projektų apskaita vykdoma automatiniu formatu, kas supaprastina visos įmonės valdymą, vadovybė gali nukreipti savo pastangas į reikšmingesnes sritis, o ne į rutiną. Vartotojai galės savarankiškai atlikti nustatymų pakeitimus, pasirinkti reikiamas lenteles, žurnalus. Gavęs prašymą vadovas galės labai greitai atlikti skaičiavimus, kurie atliekami bazėje sukonfigūruotomis formulėmis, o gali būti taikomos skirtingos kainos ir premijos. Lydinčios dokumentacijos paketo paruošimas klientui, naudojant automatizavimo principus, užtruks porą minučių. Mūsų plėtra leidžia beveik visiškai pašalinti rankų darbą atliekant monotoniškas operacijas, o tai savaime pašalina klaidas ir netikslumus. Dokumentų valdymas taip pat supaprastins įvairių failų formatų, kuriuos galima lengvai importuoti, naudojimą, taip pat yra atvirkštinio eksporto parinktis.
Universali apskaitos sistema taps jūsų dešiniąja ranka ir pagrindiniu personalo procesų ir darbo asistentu, leisnčiu automatizuoti beveik visas įprastas operacijas. Tokioje kūrybingoje aplinkoje kaip švenčių, kultūrinio pobūdžio renginių organizavimas, svarbu, kad didžioji laiko dalis būtų skirta bendravimui su klientu ir užsakymo ruošimui, o ne dokumentams, skaičiavimams, ataskaitoms. Štai ką mūsų programinės įrangos konfigūracija padarys už jus ir suteiks daugiau erdvės kūrybiškumui. Didelėms agentūroms, kurioms bazinio funkcionalumo nepakanka, galime pasiūlyti išskirtinę plėtrą su daugybe papildomų funkcijų.
Verslą daug lengviau tvarkyti galima renginių organizavimo apskaitą perkėlus elektroniniu formatu, todėl ataskaitų teikimas bus tikslesnis naudojant vieną duomenų bazę.
Renginių apskaitos programa turi plačias galimybes ir lanksčią ataskaitų teikimą, leidžiančią kompetentingai optimizuoti renginių vedimo procesus ir darbuotojų darbą.
Renginių valdymo programinė įranga iš Universalios apskaitos sistemos leidžia sekti kiekvieno renginio lankomumą, atsižvelgiant į visus lankytojus.
Renginių agentūroms ir kitiems įvairių renginių organizatoriams bus naudinga renginių organizavimo programa, leidžianti stebėti kiekvieno vykstančio renginio efektyvumą, pelningumą ir apdovanoti ypač stropius darbuotojus.
Kas yra kūrėjas?
Akulovas Nikolajus
Ekspertas ir vyriausiasis programuotojas, dalyvavęs kuriant ir kuriant šią programinę įrangą.
2024-05-18
Renginių organizavimo principų vaizdo įrašas
Sekite šventes renginių agentūrai naudodamiesi Universalios apskaitos sistemos programa, kuri leis apskaičiuoti kiekvieno vykstančio renginio pelningumą ir sekti darbuotojų veiklą, kompetentingai juos skatindama.
Įvykių žurnalo programa yra elektroninis žurnalas, leidžiantis išsamiai registruoti lankomumą įvairiuose renginiuose, o dėl bendros duomenų bazės yra ir viena ataskaitų teikimo funkcija.
Seminarų apskaitą galima nesunkiai atlikti modernios USU programinės įrangos pagalba, dėka lankomumo apskaitos.
Daugiafunkcė įvykių apskaitos programa padės sekti kiekvieno įvykio pelningumą ir atlikti verslo koregavimo analizę.
Stebėkite įvykius naudodami USU programinę įrangą, kuri leis jums sekti finansinę organizacijos sėkmę, taip pat kontroliuoti nemokamus motociklininkus.
Elektroninis įvykių žurnalas leis sekti ir nedalyvaujančius lankytojus, ir užkirsti kelią pašaliniams asmenims.
Renginių apskaita naudojant modernią programą taps paprasta ir patogi dėl vienos klientų bazės ir visų vykstančių bei planuojamų renginių.
Renginių organizatoriams skirta programa leidžia sekti kiekvieną renginį su visapusiška ataskaitų sistema, o teisių diferencijavimo sistema leis apriboti prieigą prie programos modulių.
Atsisiųskite demonstracinę versiją
Renginių planavimo programa padės optimizuoti darbo procesus ir kompetentingai paskirstyti užduotis tarp darbuotojų.
Renginių organizavimo programa leidžia analizuoti kiekvieno renginio sėkmę, individualiai įvertinant tiek jo kaštus, tiek pelną.
USU programinė įranga gali automatizuoti visą verslo valdymo aspektų sąrašą, įskaitant finansus, inventorių.
Programėlė atitinka visus kūrybinės veiklos sferos valdymo principus, todėl automatizavimo rezultatais būsite patenkinti jau po kelių mėnesių aktyvios veiklos.
Vykdomos veiklos kontrolė bus vykdoma visuose etapuose, sistema neleis darbuotojams pamiršti svarbaus skambučio ar proceso.
Programos sąsaja sukurta taip, kad ją galėtų įvaldyti vartotojai, kurie anksčiau neturėjo sąveikos su tokiais įrankiais patirties.
Meniu susideda iš trijų modulių, jie yra atsakingi už skirtingas užduotis, tačiau tuo pačiu turi bendrą vidinę poskyrių struktūrą, tai supaprastins kūrimą ir kasdienį darbą.
Nuorodų blokas yra pagrindinis informacijos gavimo, apdorojimo ir įmonės klientų, personalo, partnerių, materialinių vertybių sąrašų sudarymo pagrindas.
Užsisakykite renginio organizavimo principus
Norėdami įsigyti programą, tiesiog skambinkite arba parašykite mums. Mūsų specialistai susitars su Jumis dėl tinkamos programinės įrangos konfigūracijos, parengs sutartį ir sąskaitą apmokėjimui.
Kaip nusipirkti programą?
Pirkite paruoštą programą
Taip pat galite užsisakyti individualų programinės įrangos kūrimą
Jei turite specialių programinės įrangos reikalavimų, užsisakykite individualų kūrimą. Tada jums nereikės prisitaikyti prie programos, o programa bus pritaikyta jūsų verslo procesams!
Renginių organizavimo principai
Modulių blokas taps aktyvių veiksmų platforma, nes čia specialistai vykdys savo veiklą, ieškos duomenų, darys užrašus, įves naujausią informaciją apie užsakymus.
Ataskaitų blokas taps pagrindiniu valdymo įrankiu, pakanka nustatyti reikiamus parametrus, kad gautumėte reikiamo tipo ataskaitas.
Rengdama sąskaitas faktūras, sutartis, aktus ir bet kokią kitą dokumentaciją USU programa naudos parengtus ir sutartus šablonus, kurie saugomi elektroninėje duomenų bazėje.
Galėsite atsisakyti popierinių dokumentų versijų, o tai reiškia, kad ant stalų, aplankų biuro spintelėse nebus didžiulių krūvų popierių, viskas bus susisteminta ir patikimai apsaugota.
Kompiuteriai yra linkę periodiškai sugesti, todėl šiuo atveju pateikėme atsarginį mechanizmą, kuris atliekamas tam tikru dažnumu.
Norint įgyvendinti programą, nereikia leisti pinigų papildomai įrangai, užteks paprastų, veikiančių kompiuterių.
Programos įdiegimas, vėlesnis konfigūravimas ir personalo apmokymas gali vykti ne tik atvykus specialistams vietoje, bet ir nuotoliniu būdu, per internetą.
Užsienio įmonėms galime pasiūlyti tarptautinę programinės įrangos versiją, kurioje keičiasi meniu kalba, o vidiniai nustatymai priderinami prie kitų teisės aktų niuansų.
Galima išbandyti programinės įrangos konfigūraciją dar prieš ją įdiegiant, naudojant demonstracinę versiją, kurios nuoroda yra svetainėje.