ລະບົບປະຕິບັດການ: Windows, Android, macOS
ກຸ່ມຂອງບັນດາໂຄງການ: ອັດຕະໂນມັດທຸລະກິດ
ການບັນຊີດ້ານຄວາມປອດໄພ
- ລິຂະສິດປົກປ້ອງວິທີການທີ່ເປັນເອກະລັກຂອງທຸລະກິດອັດຕະໂນມັດທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໃນໂຄງການຂອງພວກເຮົາ.
ລິຂະສິດ - ພວກເຮົາເປັນຜູ້ເຜີຍແຜ່ຊອບແວທີ່ໄດ້ຮັບການຢັ້ງຢືນ. ນີ້ຈະສະແດງຢູ່ໃນລະບົບປະຕິບັດການໃນເວລາທີ່ແລ່ນໂຄງການຂອງພວກເຮົາແລະສະບັບສາທິດ.
ຜູ້ເຜີຍແຜ່ທີ່ຢືນຢັນແລ້ວ - ພວກເຮົາເຮັດວຽກກັບອົງການຈັດຕັ້ງຕ່າງໆໃນທົ່ວໂລກຈາກທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍໄປເຖິງຂະຫນາດໃຫຍ່. ບໍລິສັດຂອງພວກເຮົາຖືກລວມຢູ່ໃນທະບຽນສາກົນຂອງບໍລິສັດແລະມີເຄື່ອງຫມາຍຄວາມໄວ້ວາງໃຈທາງເອເລັກໂຕຣນິກ.
ສັນຍານຄວາມໄວ້ວາງໃຈ
ການຫັນປ່ຽນໄວ.
ເຈົ້າຕ້ອງການເຮັດຫຍັງໃນຕອນນີ້?
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮູ້ຈັກກັບໂຄງການ, ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດແມ່ນທໍາອິດເບິ່ງວິດີໂອເຕັມ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນດາວໂຫລດເວີຊັນສາທິດຟຣີແລະເຮັດວຽກກັບມັນເອງ. ຖ້າຈໍາເປັນ, ຮ້ອງຂໍການນໍາສະເຫນີຈາກການສະຫນັບສະຫນູນດ້ານວິຊາການຫຼືອ່ານຄໍາແນະນໍາ.
ຕິດຕໍ່ພວກເຮົາທີ່ນີ້
ວິທີການຊື້ໂຄງການ?
ເບິ່ງພາບໜ້າຈໍຂອງໂຄງການ
ເບິ່ງວິດີໂອກ່ຽວກັບໂຄງການ
ດາວໂຫລດລຸ້ນສາທິດ
ປຽບທຽບການຕັ້ງຄ່າຂອງໂຄງການ
ຄິດໄລ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງຊອບແວ
ການຄິດໄລ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງຄລາວຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍເມຄ
ໃຜເປັນຜູ້ພັດທະນາ?
ພາບຫນ້າຈໍຂອງໂຄງການ
ການບັນຊີດ້ານຄວາມປອດໄພແມ່ນເງື່ອນໄຂທີ່ຂາດບໍ່ໄດ້ ສຳ ລັບວຽກງານທີ່ມີປະສິດຕິຜົນຂອງມັນ. ຄຽງຄູ່ກັບການວາງແຜນຢ່າງຈະແຈ້ງແລະ ກຳ ນົດ ໜ້າ ວຽກສ່ວນຕົວດ້ານຄວາມປອດໄພ, ບັນຫາໃນການຕິດຕາມກວດກາການເຄື່ອນໄຫວຂອງໂຄງປະກອບຄວາມປອດໄພແມ່ນມີຄວາມ ສຳ ຄັນຫຼາຍ. ການນັບບັນຊີຂອງບໍລິສັດຄວາມປອດໄພບໍ່ ຈຳ ກັດເວລານັບຊົ່ວໂມງທີ່ເຮັດວຽກແລະການປ່ຽນແປງ. ສຳ ລັບການບໍລິຫານຈັດການທີ່ມີປະສິດຕິຜົນ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງມີຂໍ້ມູນການວິເຄາະທີ່ຊ່ວຍເຮັດໃຫ້ຄວາມປອດໄພມີຄວາມທັນສະ ໄໝ ແລະຍົກສູງຄຸນນະພາບຂອງການບໍລິການຂອງມັນ. ການບໍລິການດ້ານຄວາມປອດໄພແລະຄວາມປອດໄພສ່ວນບຸກຄົນຂອງວິສາຫະກິດ, ຄວາມປອດໄພຂອງການຂົນສົ່ງສິນຄ້າແລະຂອງມີຄ່າ, ບໍລິສັດຮັກສາຄວາມປອດໄພທີ່ມີກິດຈະ ກຳ ທີ່ຫລາກຫລາຍເກັບບັນທຶກໄວ້. ສຳ ລັບການບັນຊີເຕັມ, ຕົວ ກຳ ນົດການ ຈຳ ນວນ ໜຶ່ງ ແມ່ນມີຄວາມ ສຳ ຄັນ, ຫລັກໃນນັ້ນແມ່ນການບັນຊີວຽກງານທີ່ກອງປະຕິບັດໂດຍກອງ. ມັນເປັນສິ່ງ ຈຳ ເປັນ ສຳ ລັບວຽກທີ່ປະຕິບັດເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງປະສິດທິພາບສ່ວນຕົວຂອງພະນັກງານ, ແລະຍັງ ກຳ ນົດພື້ນທີ່ກິດຈະ ກຳ ທີ່ໄດ້ຮັບຄວາມນິຍົມສູງສຸດຂອງບໍລິສັດຄວາມປອດໄພ. ຄວນເອົາໃຈໃສ່ໃນການແກ້ໄຂບັນຊີທີ່ຖືກຕ້ອງແລ້ວເພາະມັນສາມາດເປີດຂອບເຂດ ໃໝ່ ສຳ ລັບການເຮັດທຸລະກິດ, ໃຫ້ ຄຳ ຕອບຕໍ່ ຄຳ ຖາມຕ່າງໆ - ກ່ຽວກັບຄຸນນະພາບຂອງການບໍລິການທີ່ໃຫ້ມາ, ກ່ຽວກັບຄວາມຫຍຸ້ງຍາກທີ່ອາດເກີດຂື້ນພາຍໃນທີມຮັກສາຄວາມປອດໄພ, ກ່ຽວກັບແຮງຈູງໃຈຂອງພະນັກງານ. ສາມາດແກ້ໄຂປະເດັນຕ່າງໆຂອງບັນຊີຄວາມປອດໄພ, ການເຮັດວຽກແລະການປະກອບສ່ວນສ່ວນຕົວຂອງແຕ່ລະຄົນດ້ວຍວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ແມ່ນແລ້ວ, ຜົນຂອງການບັນຊີດັ່ງກ່າວແຕກຕ່າງກັນ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ການເກັບຮັກສາບັນທຶກໃສ່ເຈ້ຍໃຊ້ເວລາເຮັດວຽກສ່ວນຕົວແລະພະນັກງານຫຼາຍ. ເຈົ້າ ໜ້າ ທີ່ຮັກສາຄວາມປອດໄພ, ຜູ້ທີ່ຖືກບັງຄັບໃຫ້ຮັກສາວາລະສານບັນຊີຫຼາຍສິບຄົນ, ບໍ່ສາມາດປະຕິບັດ ໜ້າ ທີ່ວິຊາສະເພາະຂອງຕົນຢ່າງມີປະສິດທິຜົນອີກຕໍ່ໄປ. ບໍ່ມີເວລາ ສຳ ລັບພວກເຂົາ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການບັນຊີດັ່ງກ່າວບໍ່ໄດ້ຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພແລະຄວາມ ໜ້າ ເຊື່ອຖືຂອງຂໍ້ມູນ, ເພາະວ່າຄົນເຮົາສາມາດລືມບາງສິ່ງບາງຢ່າງ, ພາດມັນ, ບໍ່ສ້າງມັນ, ເຮັດໃຫ້ມັນມີຂໍ້ຜິດພາດ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນຍາກທີ່ຈະຕິດຕາມ, ວິເຄາະແລະຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ບາງຄົນເກັບບັນຊີແບບປະສົມປະສານ, ປະສົມແບບຟອມການລາຍງານເຈ້ຍພ້ອມທັງຂໍ້ມູນຊ້ ຳ ຊ້ອນໃນຄອມພິວເຕີ້. ແຕ່ເຖິງແມ່ນວ່າໃນກໍລະນີນີ້, ຄວາມ ໜ້າ ເຊື່ອຖືຂອງຂໍ້ມູນອາດຈະແຕກຕ່າງຈາກຄວາມເປັນຈິງ, ແລະການຄົ້ນຫາຂໍ້ມູນທີ່ ຈຳ ເປັນອາດຈະເປັນເລື່ອງຍາກ. ດ້ວຍຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະແຈ້ງທັງ ໝົດ ທີ່ຕ້ອງ ຄຳ ນຶງເຖິງການເຮັດວຽກຂອງເຈົ້າ ໜ້າ ທີ່ປ້ອງກັນຄວາມສະຫງົບ, ມັນຄຸ້ມຄ່າກັບຄວາມມັກໃນວິທີການທີ່ທັນສະ ໄໝ ກວ່າ
ໃຜເປັນຜູ້ພັດທະນາ?
Akulov Nikolay
ຊ່ຽວຊານແລະຫົວຫນ້າໂຄງການທີ່ເຂົ້າຮ່ວມໃນການອອກແບບແລະການພັດທະນາຊອບແວນີ້.
2024-05-18
ເຫຼົ່ານີ້ລວມມີບັນຊີອັດຕະໂນມັດ. ໂຄງການດັ່ງກ່າວໄດ້ສະ ເໜີ ໂດຍລະບົບ USU Software ຂອງບໍລິສັດ. ແພລະຕະຟອມຊ່ວຍໃຫ້ອັດຕະໂນມັດການລາຍງານກ່ຽວກັບວຽກງານ ສຳ ເລັດ. ທຸກໆວາລະສານແລະແບບຟອມ, ຕາຕະລາງເວລາການບໍລິການເຕັມໄປດ້ວຍອັດຕະໂນມັດ, ພ້ອມທັງເອກະສານແລະການລາຍງານ. ແຜນງານສະແດງໃຫ້ເຫັນການປ່ຽນແປງຕົວຈິງທີ່ໄດ້ເຮັດວຽກ, ຈຳ ນວນວຽກທີ່ໄດ້ປະຕິບັດ, ປະສິດທິຜົນສ່ວນຕົວແລະຜົນປະໂຫຍດຂອງເຈົ້າ ໜ້າ ທີ່ຄວາມປອດໄພແຕ່ລະຄົນ.
ປະຊາຊົນໄດ້ຮັບການປົດປ່ອຍຈາກຄວາມ ຈຳ ເປັນໃນການປະຕິບັດວຽກງານເອກະສານປົກກະຕິ, ມີເວລາຫຼາຍກວ່າທີ່ຈະປະຕິບັດ ໜ້າ ທີ່ຂອງພວກເຂົາ, ແລະນີ້ແນ່ນອນວ່າມັນມີຜົນດີຕໍ່ຄຸນນະພາບຂອງການບໍລິການດ້ານຄວາມປອດໄພ, ລະດັບການປົກປ້ອງວັດຖຸປົກປ້ອງ. ບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດໃດໆໃນບົດລາຍງານທີ່ຖືກປະຕິບັດ.
ດາວໂຫລດລຸ້ນສາທິດ
ໂປແກຼມຈາກ USU Software ຊ່ວຍໃນການແຕ້ມແຜນການແລະຕາຕະລາງກິດຈະ ກຳ ທົ່ວໄປແລະສ່ວນບຸກຄົນທີ່ຈະແຈ້ງ, ເຮັດໃຫ້ ສຳ ເລັດໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ລະບົບດັ່ງກ່າວ ອຳ ນວຍຄວາມສະດວກໃຫ້ແກ່ກິດຈະ ກຳ ຢ່າງເປັນທາງການຂອງບໍລິສັດຮັກສາຄວາມປອດໄພ - ມັນສາມາດເຮັດດ່ານກວດກາ, ຄວບຄຸມດ່ານຜ່ານອັດຕະໂນມັດ, ລົງທະບຽນນັກທ່ອງທ່ຽວແລະພາຫະນະ. ສິ່ງນີ້ຊ່ວຍຮັບມືກັບບັນຫານິລັນດອນ - ການສໍ້ລາດບັງຫຼວງ. ໃນຂະນະທີ່ມັນເປັນໄປໄດ້ທາງດ້ານທິດສະດີທີ່ຈະ“ ເຈລະຈາ” ກັບເຈົ້າ ໜ້າ ທີ່ຮັກສາຄວາມປອດໄພທີ່ປະຕູທາງເຂົ້າ, ຫຼືໃນກໍລະນີທີ່ຮ້າຍໄປ, ຄວນຕອບແທນການຂົ່ມຂູ່ຫຼືການຂົ່ມຂູ່, ຈາກນັ້ນທຸກຢ່າງຈະແຕກຕ່າງກັບໂຄງການ. ນາງບໍ່ໄດ້ເຈັບປ່ວຍ, ບໍ່ຊັກຊ້າ ສຳ ລັບການເຮັດວຽກ, ບໍ່ຢ້ານກົວ, ແລະບໍ່ຮັບສິນບົນ. ເພາະສະນັ້ນ, ຄຸນນະພາບຂອງການບໍລິການດ້ານຄວາມປອດໄພສູງຂື້ນຢ່າງຈະແຈ້ງ. ລະບົບບັນຊີເຮັດວຽກແລະການລາຍງານສ່ວນຕົວໃຫ້ຫົວ ໜ້າ ບໍລິສັດທຸກເຄື່ອງມືຕິດຕາມກວດກາທີ່ ຈຳ ເປັນແລະເຄື່ອງມືຄຸ້ມຄອງຄວາມປອດໄພທີ່ມີຄວາມສາມາດ. ລາວສາມາດເຫັນບໍ່ພຽງແຕ່ຕາຕະລາງເວລາສ່ວນຕົວຂອງພະນັກງານເທົ່ານັ້ນແຕ່ຍັງມີຂໍ້ມູນທົ່ວໄປກ່ຽວກັບແຕ່ລະຂັ້ນຕອນຂອງກິດຈະ ກຳ - ກ່ຽວກັບການລາຍງານດ້ານການເງິນເຖິງຄວາມຕ້ອງການດ້ານການບໍລິການ, ຈາກການຄຸ້ມຄອງສາງແລະການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕົວຊີ້ວັດຂອງການໃຫ້ບໍລິການຈັດສົ່ງແລະພະແນກ logistics.
ໂປແກຼມ USU ສາມາດສ້າງຖານຂໍ້ມູນໄດ້ຢ່າງສະດວກ, ງ່າຍດາຍແລະມີປະໂຫຍດ, ຄິດໄລ່ ຄຳ ສັ່ງອັດຕະໂນມັດ, ນັບໂຄງການທີ່ເຮັດ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ແຕ້ມເອກະສານທີ່ ຈຳ ເປັນ, ສັນຍາແບບຟອມແລະການກະ ທຳ. ເອກະສານສ່ວນບຸກຄົນຂອງທຸກໆຄົນກາຍເປັນສ່ວນ ໜຶ່ງ ຂອງທຸລະກິດທົ່ວໄປເພາະວ່າໂປແກມບັນຊີບັນຈຸຂໍ້ມູນຂ່າວສານເປັນສ່ວນ ໜຶ່ງ ໃນບັນດາພະແນກແລະສາຂາຂອງບໍລິສັດ, ຄວາມປອດໄພແລະສາງເພື່ອໃຫ້ພະນັກງານສາມາດພົວພັນແລະແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນຂ່າວສານໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະມີປະສິດຕິພາບສູງຂື້ນ. ຮຸ່ນພື້ນຖານຂອງເວທີແມ່ນພາສາລັດເຊຍ. ສະບັບສາກົນຊ່ວຍໃນການຮັກສາບັນທຶກການປົກປ້ອງໃນພາສາຕ່າງໆຂອງໂລກ. ຖ້າວຽກງານຂອງບໍລິສັດມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງຢ່າງໃກ້ຊິດກັບຄວາມແນ່ນອນສະເພາະໃດ ໜຶ່ງ, ເຊິ່ງມັນບໍ່ຄ້າຍຄືກັບວິທີການ ດຳ ເນີນທຸລະກິດແບບດັ້ງເດີມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນນັກພັດທະນາສາມາດສ້າງໂປແກຼມສະບັບຂອງໂປແກຼມອົງກອນສະເພາະ. ແບບສາທິດຂອງເວທີສາມາດໃຊ້ໄດ້ໂດຍບໍ່ເສຍຄ່າທີ່ຈະດາວໂຫລດຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ຂອງນັກພັດທະນາຕາມການຮ້ອງຂໍລ່ວງ ໜ້າ ທາງອີເມລ. ແພລະຕະຟອມບັນຊີສ້າງແລະປັບປຸງຖານຂໍ້ມູນໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ພວກເຂົາບໍ່ໄດ້ ຈຳ ກັດການຕິດຕໍ່ຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວ, ພວກເຂົາສາມາດສະແດງປະຫວັດການພົວພັນທັງ ໝົດ ລະຫວ່າງບຸກຄົນແລະບໍລິສັດຄວາມປອດໄພຫຼືບໍລິການຄວາມປອດໄພ, ໂຄງການ ສຳ ເລັດ. ລະບົບບໍ່ສູນເສຍການປະຕິບັດງານ, ບໍ່ວ່າ ຈຳ ນວນຂໍ້ມູນຈະມີຂະ ໜາດ ໃຫຍ່ປານໃດ. ລະບົບດັ່ງກ່າວມີອິນເຕີເຟດຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນ, ເມື່ອພະນັກງານສອງຄົນຫຼືຫຼາຍຄົນເຮັດວຽກພ້ອມກັນ, ມັນຈະບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດແລະຄວາມຂັດແຍ້ງພາຍໃນ. ທ່ານສາມາດອັບໂຫລດເອກະສານຂອງທຸກຮູບແບບເຂົ້າໃນການພັດທະນາບັນຊີ. ຄໍາແນະນໍາດ້ານຄວາມປອດໄພສາມາດໄດ້ຮັບການເສີມດ້ວຍການຖ່າຍຮູບ, ເອກະສານວິດີໂອ, ບັນທຶກສຽງ. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບ ຄຳ ແນະ ນຳ ແລະກິດຈະ ກຳ ການບໍລິການ, ຮັບປະກັນການປະຕິບັດທີ່ຖືກຕ້ອງແລະມີຄຸນນະພາບສູງຂອງ ຄຳ ສັ່ງປະຕິບັດ.
ສັ່ງບັນຊີຄວາມປອດໄພ
ເພື່ອຊື້ໂຄງການ, ພຽງແຕ່ໂທຫາຫຼືຂຽນຫາພວກເຮົາ. ຜູ້ຊ່ຽວຊານຂອງພວກເຮົາຈະຕົກລົງກັບທ່ານກ່ຽວກັບການຕັ້ງຄ່າຊອບແວທີ່ເຫມາະສົມ, ກະກຽມສັນຍາແລະໃບແຈ້ງຫນີ້ສໍາລັບການຈ່າຍເງິນ.
ວິທີການຊື້ໂຄງການ?
ຊື້ໂຄງການທີ່ກຽມພ້ອມ
ນອກຈາກນີ້ທ່ານສາມາດສັ່ງການພັດທະນາຊອບແວ custom
ຖ້າທ່ານມີຄວາມຕ້ອງການຊອບແວພິເສດ, ສັ່ງໃຫ້ການພັດທະນາແບບກໍາຫນົດເອງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປັບຕົວເຂົ້າກັບໂຄງການ, ແຕ່ໂຄງການຈະຖືກປັບຕາມຂະບວນການທຸລະກິດຂອງທ່ານ!
ການບັນຊີດ້ານຄວາມປອດໄພ
ຮາດແວບັນຊີເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນຕາມຄວາມຕ້ອງການ. ການຄົ້ນຫາແມ່ນ ດຳ ເນີນໃນເວລາບໍ່ເທົ່າໃດວິນາທີໃນແຖບຄົ້ນຫາທີ່ສະດວກ. ຮາດແວແບ່ງຂໍ້ມູນອອກເປັນໂມດູນແລະ ໝວດ ໝູ່, ແຕ່ລະອັນທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາເອກະສານ, ບຸກຄົນ, ລາຍງານ, ຫຼື ຄຳ ແນະ ນຳ ຢ່າງໄວວາ. ແພລະຕະຟອມອັດຕະໂນມັດດ່ານກວດກາແລະລະບົບການຜ່ານແດນສ່ວນຕົວ. ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບເວລາຂອງການມາເຖິງແລະການອອກເດີນທາງແມ່ນລວມຢູ່ໃນບັດລາຍງານການບໍລິການໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ປະສິດທິຜົນແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບສ່ວນຕົວຈະປາກົດຂື້ນ. ນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດໃນເວລາທີ່ຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບໂບນັດ, ໂປໂມຊັ່ນ, ຫຼືການຍິງ. ໃບສະ ໝັກ ບັນຊີສາມາດອ່ານລະຫັດຈາກປ້າຍຊື່ແລະບັດປະ ຈຳ ຕົວ, ສາມາດ ກຳ ນົດເຈົ້າຂອງໄດ້ໂດຍໄວແລະອະນຸຍາດຫລືປະຕິເສດການເຂົ້າເຖິງວັດຖຸບາງຢ່າງ. ຫົວ ໜ້າ ດ້ານຄວາມປອດໄພຫລືຫົວ ໜ້າ ບໍລິສັດສາມາດເຫັນໄດ້ໃນເວລາໃດກໍ່ຕາມທີ່ສາມາດເຫັນໄດ້ເຖິງການຈ້າງງານແລະວຽກທີ່ແທ້ຈິງຂອງພະນັກງານ, ປະລິມານການສັ່ງຊື້ທີ່ພວກເຂົາເຮັດ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ແລະຍັງມີກໍລະນີທີ່ ກຳ ລັງຈະມາເຖິງ.
Software ຂອງ USU ເກັບຮັກສາລາຍງານການເງິນ, ລົງທະບຽນການເຮັດທຸລະ ກຳ ທັງ ໝົດ ດ້ວຍບັນຊີ - ລາຍໄດ້, ລາຍຈ່າຍ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສ່ວນຕົວແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສ່ວນຕົວ ສຳ ລັບກິດຈະ ກຳ ດ້ານຄວາມປອດໄພຂອງບໍລິສັດ. ການເຂົ້າເຖິງສະລັບສັບຊ້ອນບັນຊີແມ່ນສະ ໜອງ ໃຫ້ເປັນສ່ວນບຸກຄົນ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຮັກສາຄວາມລັບດ້ານການຄ້າແລະຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວ. ພະນັກງານແຕ່ລະຄົນໂດຍການເຂົ້າສູ່ລະບົບສ່ວນບຸກຄົນສາມາດເຫັນແຕ່ລະໂມດຂໍ້ມູນເຫລົ່ານັ້ນທີ່ສອດຄ່ອງກັບຄວາມສາມາດແລະ ຕຳ ແໜ່ງ ຂອງລາວ. ເຈົ້າ ໜ້າ ທີ່ຮັກສາຄວາມປອດໄພບໍ່ໄດ້ຮັບລາຍງານການເງິນຫລືການບັນຊີ ຄຳ ສັ່ງທີ່ເຮັດ ສຳ ເລັດຈາກພະແນກການຂາຍ, ແລະຜູ້ຈັດການບໍ່ເຫັນຂໍ້ມູນພາຍໃນຂອງບໍລິການຄວາມປອດໄພ. ຟັງຊັນ ສຳ ຮອງຈະຖືກຕັ້ງຄ່າໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຂໍ້ມູນ ໃໝ່ ຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນພື້ນຫລັງໂດຍບໍ່ມີການແຊກແຊງວຽກງານຂອງບໍລິສັດ. ຮາດແວການບັນຊີເຮັດໃຫ້ພະແນກ, ສາຂາ, ດ່ານກວດກາ, ໂພສ, ກອງປະຊຸມ, ແລະຄັງສິນຄ້າເປັນບ່ອນດຽວ, ເຊິ່ງການແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນໄດ້ເລັ່ງ. ນີ້ມີຜົນດີຕໍ່ຄວາມໄວຂອງທີມທັງ ໝົດ. ຜູ້ວາງແຜນທີ່ສະດວກຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ບໍລິຫານສາມາດແຕ້ມງົບປະມານ, ພະແນກບຸກຄະລາກອນ - ຕາຕະລາງການເຮັດວຽກສ່ວນຕົວແລະເວລາເຮັດວຽກ, ແລະພະນັກງານແຕ່ລະຄົນສາມາດວາງແຜນເວລາຂອງລາວໃຫ້ຖືກຕ້ອງ, ບໍ່ລືມຫຍັງເລີຍ, ບໍ່ສັງເກດວຽກມອບ ໝາຍ ທີ່ເຮັດ ສຳ ເລັດ. ຜູ້ຈັດການໄດ້ຮັບລາຍງານ, ສະຖິຕິ, ຂໍ້ມູນການວິເຄາະ, ແລະບັນຊີວຽກທີ່ປະຕິບັດກັບຄວາມຖີ່ທີ່ລາວໄດ້ແຕ່ງຕັ້ງ. ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກແມ່ນປະສົມປະສານກັບກ້ອງວິດີໂອ, ໂທລະສັບ, ເວບໄຊທ໌ຂອງບໍລິສັດ, ເຄື່ອງຈ່າຍເງິນ. The USU Software ໃຫ້ບັນຊີແລະສາງບັນຊີສາງທີ່ເປັນມືອາຊີບ.