Иштетүү системасы: Windows, Android, macOS
Программалар тобу: Ишкердикти автоматташтыруу
Документтердин аткарылышын көзөмөлдөө бөлүмү
- Автордук укук биздин программаларда колдонулган бизнести автоматташтыруунун уникалдуу ыкмаларын коргойт.
Автордук укук - Биз текшерилген программалык камсыздоону чыгаруучубуз. Бул биздин программаларды жана демо-версияларды иштетип жатканда операциялык тутумда көрсөтүлөт.
Текшерилген жарыялоочу - Биз дүйнө жүзү боюнча чакан бизнестен чоң ишканаларга чейин уюмдар менен иштешебиз. Биздин компания компаниялардын эл аралык реестрине киргизилген жана электрондук ишеним белгисине ээ.
Ишеним белгиси
Тез өтүү.
Азыр эмне кылгыңыз келет?
Эгерде сиз программа менен таанышууну кааласаңыз, анда эң ылдам жол – адегенде толук видеону көрүү, андан кийин акысыз демо версиясын жүктөп алуу жана аны менен өзүңүз иштөө. Зарыл болсо, техникалык колдоо кызматынан презентация сураңыз же нускамаларды окуп чыгыңыз.
Бул жерде биз менен байланышыңыз
Программаны кантип сатып алса болот?
Программанын скриншотун көрүү
Программа тууралуу видеону көрүңүз
Демо нускасын жүктөп алыңыз
Программанын конфигурацияларын салыштырыңыз
Программалык камсыздоонун баасын эсептөө
Эгер сизге булут сервери керек болсо, булуттун баасын эсептеңиз
Иштеп чыгуучу ким?
Программанын скриншоту
Программанын скриншоту - На русском
Документтердин аткарылышын контролдоо бөлүмү компаниянын күнүмдүк ишинде колдонгон бардык документтерди контролдоону камтыган атайын бөлүм. Документтердин түзүлүшүнүн, кыймылынын, аткарылышынын жана сакталышынын тууралыгы контролду талап кылат. Аталган бөлүмдүн адистери ушул контролдук иш-чаралардын бардык түрлөрүн жүргүзүшөт.
Мындай бөлүмдүн алдында бир нече маанилүү милдеттер турат. Алардын бардык иш-аракеттери компанияда ушундай шарттарды түзүүгө багытталышы керек, анда документтердин жоголушуна жана башаламандыкка жол берилбеши мүмкүн. Бардык документтерди издөө мүмкүн болушунча тезирээк болушу керек. Бөлүмдүн кызматкерлери ошондой эле аткарылышын көзөмөлдөп, документтер менен ката кетирилген аракеттерди, зарыл иш-аракеттердин жоктугун, белгиленген мөөнөттөрдүн бузулушун же бекитүү тартибин аныкташат.
Бөлүмдө көзөмөл эки багытта жүргүзүлөт - документтер менен иш-аракеттер жана учурда документтердин жайгашкан жери өзүнчө эсепке алынат. Биринчи түрү бүтүмдөрдү жана аткаруунун мөөнөттөрүн, документтерин көзөмөлдөөгө багытталган. Иш-аракеттерди натыйжалуу контролдоо, бардык документтер аткаруучуга бериле электе эле, жалпы тутумга катталганда гана болот. Документтердин жайгашкан жерин көзөмөлдөө бөлүмдө кызматкерлердин ортосунда документтерди берүү же өткөрүп берүү, архивге өткөрүп берүү жана жок кылууну белгилөөнүн так схемасын түзүү керек. Көзөмөлдөөнүн эки түрүн тең ишке ашырууга мүмкүн болгон эң натыйжалуу бөлүм.
Бөлүм компания үчүн стратегиялык жактан маанилүү. Ал тарабынан жүргүзүлгөн контролду буйруктар менен тапшырмалардын толук жана туура аткарылышын камсыз кылат. Кызматкерлердин кыянатчылыгын алдын алуу боюнча профилактикалык иш-чараларды жүргүзөт, ошондой эле арыздарды эрте чечүүгө жана ички иликтөөлөргө көмөктөшөт. Бөлүмдүн иши үчүн так иштелип чыккан көрсөтмө маанилүү, анда көзөмөлдү ким жүзөгө ашырат жана анын кандай ыйгарым укуктары бар, кайсы документтер жалпы же атайын көзөмөлгө муктаж, документтердин жүгүртүлүшүнүн негизги этаптары кандай, кандай мөөнөттөр болот документтердин айрым түрлөрү үчүн бөлүнгөн. Иштин бардык натыйжалары боюнча бөлүмдүн адистери отчетторду түзүшөт, алардын маалымат массиви башкаруу чечимдери үчүн негиз болуп саналат. Текшерүү документтердин кыймылын үчүнчү тараптын көзөмөлү менен гана чектелип калбайт. Бөлүмдүн кызматкерлери жакынкы ‘критикалык’ мөөнөттөрдүн аткарылышын, аткаруу үчүн айрым иш-аракеттерди аяктоо керектигин эскертип турушу керек. Ар бир уюм өзүнө ушундай бөлүм керекпи же жокпу өзү чечүүгө укуктуу. Бүгүнкү күндө көптөгөн адамдар көзөмөлдөө бөлүмүн кыскартуу жолуна түшүп жатышат, анткени мындай башкарууну кабыл алган программалык камсыздоо бар. Программалык камсыздоо менен иштешип, ошол эле учурда компаниянын бардык документтерин көзөмөлдөп туруу үчүн бүтүндөй бир бөлүмдүн ордуна бир же эки гана кызматкер жетиштүү болот.
Иштеп чыгуучу ким?
Акулов Николай
Бул программалык камсыздоону иштеп чыгууга жана иштеп чыгууга катышкан эксперт жана башкы программист.
2024-04-25
Документтердин аткарылышын контролдоо бөлүмүнүн видеосу
Бул видеону өз тилиңиздеги субтитр менен көрө аласыз.
Документтердин аткарылышын контролдоо бөлүмүнүн видеосу - На русском
Программа документтерди автоматтык түрдө толтурууга, мөөнөттөрдү белгилөөгө жана тутумда аткарууну дайындоого мүмкүндүк берет. Документтердин саны, аты-жөнү, тараптардын көрсөтмөсү же даярдалган мезгили боюнча, подрядчик бир-эки чыкылдатуу менен гана документтердин жайгашкан жерин гана эмес, анын статусун, шарттарын да аныктай алат. Бөлүмдүн адистери аткарылып жаткан бардык иштердин тизмесин экранда көрсөтүп, кечиктирилгис тапшырмаларды көрө алышат. Программалык камсыздоону көзөмөлдөө менен, колдонуучулар мөөнөттөр автоматтык түрдө жакындаганда колдонуучуларга эскертүү берет.
Комплаенс боюнча кызматкерлер жана башка адистер өндүрүмдүүлүк жөнүндө отчетторду түзүшпөйт. Менеджер автоматтык түрдө түзүлгөн отчетторду колдонот - алар такыраак, ошону менен бирге аларга убакыт жана акча талап кылынбайт. Программа күнүмдүк иштин көлөмүн азайтып, ар бир бөлүмдүн иштөө ылдамдыгын жогорулатат жана чыгымдарды кыскартат. Документтер электрондук архивде коопсуз сакталат.
Маалымат тутумундагы аткарууну контролдоо оңой жана заманбап болуп калат. Анын үстүнө, ар бир колдонуучунун жеке өзүнүн милдеттерин аткаруусуна жардам берген функциялары жана мүмкүнчүлүктөрү гана бар. Менеджер гана документтерди жок кыла алат, аткарууну токтото алат, аткаруучуларды өзгөртө алат. Программа ички документтерди гана эмес, ошондой эле чыгуучу документтерди да көзөмөлдөп, аткарылышы жөнүндө билдирүүлөрдүн убактысын белгилөөгө мүмкүндүк берет. Иштөөдө бардык аткаруучулардын, документтердин авторлорунун тыгыз кызматташтыкта болушу маанилүү. Ушул учурда гана натыйжалуулук жөнүндө сөз кылууга болот. Эгерде бөлүмдүн кызматкерлери керектүү документтерди жана көрсөтмөлөрдү өз убагында алышса, белгиленген мөөнөттөрдү так көрүшсө, эскертүүлөрдү алышат, алар үчүн эч нерсени унутпастан, жетекчилик күткөндүн баарын жасоо оңой. Көзөмөлдөө кошумча чыгымдарды же аракеттерди талап кылбайт. Бул табигый жараянга айланат. Кызматкерлердин жоопкерчилиги жогору, алардын өз милдеттерин аткаруусу ар тараптан жогорулайт.
Документтердин аткарылышын көзөмөлдөө бөлүмү үчүн программалык камсыздоо USU Software system компаниясы тарабынан иштелип чыккан. Документтер менен иштөөнүн натыйжалуулугун сапаттуу жогорулатуудан тышкары, УСУ Программасы кампа, логистика, өндүрүш, каржы, сатуу, кардарлар менен иштөө, сатып алуулар, подрядчиктер менен иштөөнү эсепке алуу жана контролдоону камсыз кылган уюмдагы ар бир бөлүмдүн эффективдүүлүгүн жогорулатат. Айрым уюмдар үчүн, алардын өзгөчөлүктөрүн эске алуу менен, уникалдуу программаны иштеп чыгууга болот. Бул компаниядагы башкаруу формасына байланыштуу тутумдагы ар бир буйруктун так аткарылышына кепилдик берет. USU Программасын колдонуу документтерди иретке келтирип гана тим болбостон, бардык чыгымдарды кыскартууга мүмкүндүк берет, бул өз кезегинде кирешенин көбөйүшүнө, сатуунун көбөйүшүнө, уюмдун кадыр-баркынын жогорулашына жана анын рыноктогу позициясын бекемдөөгө алып келет.
Демо нускасын жүктөп алыңыз
Программаны баштаганда, сиз тилди тандай аласыз.
Котормочу ким?
Демо версия иштеп чыгуучунун сайтында акысыз жүктөлүп алынат. Анын кичинекей функциясы бар, бирок таанышуу үчүн жетиштүү. Компаниянын бөлүмүнүн кызматкерлери узак убакыт бою машыгуудан өтүшпөйт, анткени тутум жөнөкөй жана интуитивдүү интерфейске ээ. USU Software менен программаны контролдоо ар кандай тилдерде жүргүзүлүп, документтерди, аткаруу отчетторун түзүп, эсептешүүлөрдү ар кандай валютада жана дүйнөнүн каалаган тилинде жүргүзсө болот. Толук нускасын сатып алууда, баасы жогору эмес. Бул автоматташтырылган бөлүмдөрдүн жана колдонуучулардын санына жараша болот. Кандай болгон күндө дагы, USU Программалык камсыздоо тутумун колдонгонуңуз үчүн милдеттүү абоненттик акы төлөөнүн кажети жок. Автоматташтыруу долбоорун тез арада, уюмдун кадимки режимин бузбай аткаруу. Иштеп чыгуучулар контролдоого жана техникалык колдоого кепилдик беришет.
Компаниянын бардык бөлүмдөрү, бөлүмдөрү, филиалдары бирдиктүү маалымат мейкиндигине биригишкен, бул документтердин кыймылын, буйруктарды которууну жана буйруктарды ишенимдүү эсепке алууну жана контролдоону кепилдейт.
Колдонмонун же документтердин USU Программалык камсыздоо тутумунда аткарылышын каалаган убакта статусун, аткаруучусун, аткарылгандыгын жана калган маселелердин көлөмүн аныктоо менен байкоого болот. Эскертүү менен тапшырмаларды түзө алган компаниянын каалаган бөлүмүнүн кызматкерлери, ушул режимде колдонуучулар жакындап калган этаптар, мөөнөттөр жана башкалар жөнүндө колдонуучуларга кабарлап турушат. Эгерде программалык камсыздоо веб-сайт жана телефония менен интеграцияланган болсо, көзөмөлдү бир топ кемчиликсиз кылса болот. компаниядагы видеокамералар, кассалар жана кампа жабдуулары менен. Бардык бүтүмдөр ишенимдүү тутумдук эсепке алынат. Программалык камсыздоонун ичине орнотулган пландоочу пландарды түзүүгө, тапшырмаларды аткаруучулардын ортосунда бөлүштүрүүгө, мөөнөттөрүн жана мөөнөттөрүн белгилеп, аларды көзөмөлдөөгө жардам берет. Ошондой эле, планировщиктин жардамы менен бюджеттерди бөлүштүрүүгө, бизнес-божомолдорду түзүүгө болот.
Ички жана тышкы иш-аракеттерге уюмда кабыл алынган документтер автоматтык түрдө тутум тарабынан толтурулат. Шаблондорду жаңыртып, өзгөртө аласыз. Программалык камсыздоону укуктук базага интеграциялоодо мыйзамдардагы жаңыртуулар тезинен эске алынат.
Документтердин аткарылышын контролдоо бөлүмүнө буйрук бериңиз
Программаны сатып алуу үчүн бизге чалыңыз же жазыңыз. Биздин адистер программалык камсыздоонун тиешелүү конфигурациясын сиз менен макулдашып, келишимди жана төлөө үчүн эсеп-дүмүрчөктү даярдашат.
Программаны кантип сатып алса болот?
Программа орнотулат
Эгерде программа 1 колдонуучу үчүн сатылып алынса, ага 1 сааттан ашык убакыт талап кылынбайт
Даяр программаны сатып алыңыз
Ошондой эле сиз жеке программалык камсыздоону иштеп чыгууга заказ бере аласыз
Эгер сизде программалык камсыздоонун атайын талаптары бар болсо, ыңгайлаштырылган иштеп чыгууга буйрук бериңиз. Анда сиз программага көнбөйсүз, бирок программа сиздин бизнес процесстериңизге ылайыкталат!
Документтердин аткарылышын көзөмөлдөө бөлүмү
Программалык камсыздоо кардарлар бөлүмүнө кардарга багытталган мамилени калыптандырууга жардам берет, анда ар бир кардар менен өзүнчө оңой иштесеңиз болот. Бул үчүн, программа автоматтык түрдө кардардын толук маалымат базасында маалыматты жаңыртат. Тутумда аткарууну так контролдоо үчүн, бар болгон электрондук форматтагы файл түрүндөгү тиркемелерди колдонсоңуз болот. Ар бир учурда, буйрутма менен, кардар сүрөттөрдү жана видеолорду, телефондук сүйлөшүүлөрдүн жазууларын, документтердин көчүрмөлөрүн ‘тиркей алат. Менеджер ар бир бөлүмдүн жана өзүнүн командасындагы ар бир кызматкердин ишинин натыйжалуулугун объективдүү баалай алат. USU Software жумушчулардын өндүрүмдүүлүгү, пайдасы жана натыйжалуулугун статистикасын чогултууга жана анализдөөгө жана эмгек акыны автоматтык түрдө эсептөөгө жардам берет. Системадан менеджер учурдагы окуяларды көзөмөлдөө үчүн берилген жыштыкта же каалаган убакта деталдуу отчетторду ала алат. Пайда жана сатуу, өндүрүштүн запасы жана көлөмү, аткарылышынын көлөмү - ар бир чыгарылыш үчүн графиктерди, таблицаларды жана схемаларды алсаңыз болот.
Системада өзгөчө техникалык жана технологиялык документтерди программалык камсыздоонун колдонмолору менен салыштырууга болот. Программалык камсыздоонун башталышында ушундай маалымдамаларды өзүңүз жасай аласыз же каалаган форматта жүктөп жана тутумга жүктөй аласыз. Бөлүмдүн кызматкерлери ыкчам диалог терезесин колдонуп, тез карым-катнаш түзө алышат жана компания кардарларга жана өнөктөштөргө SMS, электрондук почта билдирүүлөрүн же мессенджерлерге билдирүүлөрдү автоматтык түрдө алардын бухгалтердик тутумуна автоматтык түрдө жөнөтүү аркылуу керектүү деп эсептей алат.
Көзөмөлдө турган документтер жана кызматкерлер гана эмес, ошондой эле компаниянын акча операциялары, кампа запастары. Складдагы каржы же материалдар, товарлар менен кандайдыр бир иш-аракеттерди жасоодо, программа аларды дароо эске алат жана ресурстарды башкарууну натыйжалуу кылууга жардам берет. Жумуштун сапатын баалоо үчүн, кардардын чыныгы сын-пикирлери да керек. Алардын тутуму SMS аркылуу чогултулат жана ушул статистиканы жетекчиликтин кароосуна берет.
Компаниянын бөлүмүнүн кызматкерлери жана бири-бири менен көп байланышкан туруктуу кардарлар үчүн атайын мобилдик тиркемелер иштелип чыккан. Менеджер кошумча контроль, бухгалтердик эсеп жана заказдарды аткаруунун ылдамдыгын жана сапатын жогорулатуу жолдору жөнүндө Заманбап Менеджердин Ыйык Китебиндеги пайдалуу кеңештер менен таанышат.