운송 서류 회계

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소프트웨어 Universal Accounting System의 운송 문서 회계는 USU 소프트웨어의 구성인 응용 프로그램에 의해 구성된 전자 문서 관리 프레임워크 내에서 생성 및 등록될 때 자동입니다. 운송 문서 회계 응용 프로그램은 응용 프로그램의 간단한 인터페이스와 쉬운 탐색을 통해 사용자가 응용 프로그램에 게시한 정보를 기반으로 독립적으로 생성합니다. 컴퓨터 기술이나 경험이 없더라도 일에 참여하십시오.

다른 개발자의 대안에는 전문가의 참여만 포함되기 때문에 이것은 운송 문서 등록 신청서의 독점적인 특성 중 하나입니다. 작업 수행 중에 얻은 기본 및 최신 데이터의 정보 입력에 작업자 참여를 통해 운송 회사는 생산 공정 상태에 대한 운영 정보를 얻을 수 있으며 운송 중에 발생할 수 있는 다양한 비상 상황에 즉시 대응할 수 있습니다. 상품.

배달 시간은 운송 서류가 얼마나 정확하게 작성되었는지에 달려있는 것으로 알려져 있으며,이 응용 프로그램은 지원 및 동반 패키지 전체를 작성한 후 상품에 대한 정보를 입력하기위한 특수 양식을 사용하여 실행의 정확성을 보장합니다. 회계를 포함하여 관심있는 서비스에 대한 문서가 형성됩니다. 운송 문서 회계 신청서의이 특수 양식은 특별한 형식을 가지고 있으며, 한편으로는 데이터 입력 절차를 가속화하고 다른 한편으로는 모두 함께 연결하여 회계에 적용 범위의 완전성을 제공합니다 , 효율성을 높입니다.

양식을 채우는 필드에는 셀을 클릭하면 셀에서 빠지는 메뉴가 있으며 여기에는 관리자가 적절한 순서를 선택해야 하는 답변 옵션이 포함되어 있습니다. 기본 데이터가 입력되면 셀이 자동으로 데이터베이스로 리디렉션되며 원하는 옵션을 선택해야 하며 즉시 다시 반환됩니다. 이 양식에는 도로 검사의 요구 사항에 따라 운송 중 운송 문서에 있어야 하는 모든 것-송하인, 화물의 구성, 크기, 무게, 수취인 및 경로에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

생성된 모든 운송 문서는 첫 번째 경우의 연료 및 윤활유 소비 및 기타 여행 비용과 해당 기간의 조각 임금 계산을 설명하기 위해 운송 및 운전자의 작업을 포함하여 운송 활동에 대한 회계 응용 프로그램에 저장됩니다. 두 번째에서. 이러한 운송 문서 외에도 응용 프로그램은 운송장의 실제 비용을 기록하는 운송장을 생성하며 운전자와 기술자가 작성합니다. 전자는 반환 전과 후 속도계에 따라 마일리지를 표시하고 후자는 탱크. 둘 다 하나의 문서에서 서로 겹치지 않고 작업할 수 있으며, 운송 문서 회계 신청은 사용자 권한의 분리를 제공하고 책임에 따라 각 개별 작업 영역을 제공하기 때문에 양식의 별도 부분에 항목을 각각 액세스할 수 있습니다. 능력.

회계 응용 프로그램에 다중 사용자 인터페이스가 있기 때문에 기록을 저장하는 데 충돌이 없으므로 이 문제가 의제에서 제거됩니다. 운송 문서 작성은 기본적으로 현재 날짜로 연속적인 번호 매기기를 가정하지만 이 매개변수는 이론적으로 변경할 수 있습니다. 전자문서관리는 생성된 운송서류를 수집하여 해당 등록부에 등록한 후 필요한 폴더에 배포하고 작업 완료 시 보관하고 원본과 사본이 있는 곳에 표시합니다.

운송 문서 회계 응용 프로그램에는 트랙터와 트레일러로 구분되는 각 운송에 대해 자체 운송 문서가 제공되는 차량 데이터베이스가 있습니다. 특정 기간의 등록 문서입니다. 회계 응용 프로그램은 운송 문서 교환이 제 시간에 이루어지도록 이러한 조건을 제어하여 임박한 종료를 미리 통지합니다. 운전 면허증에 대해 정확히 동일한 회계가 유지되며 회계 응용 프로그램을 설치하면 회사는 더 이상 다음 비행을 조직할 때 모든 것이 문서화되는지 여부에 대해 걱정할 수 없습니다.

위의 내용 외에도 회사의 운송 활동에 대한 다른 지표에 대한 기록이 유지됩니다. 그건 그렇고, 회사가 과거의 경험을 고려하여 미래 기간 동안 객관적으로 작업을 계획할 수 있는 모든 중요한 매개 변수에 대한 통계적 회계. 창고 회계가 작동하여 현재 창고를 관리하고 있습니다. 이는 운송 또는 차량 수리를 위해 이전된 모든 것을 회사 대차 대조표에서 자동으로 상각하는 것을 의미합니다. 이 형식의 창고 회계를 사용하면 창고에 있는 상품 품목의 가용성 및 수에 대한 정확한 정보를 언제든지 받아 개별 품목의 임박한 완료에 대해 알 수 있습니다.