번역 회계 시스템
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검증된 게시자 - 우리는 중소기업에서 대기업에 이르기까지 전 세계의 조직과 협력합니다. 우리 회사는 국제 기업 등록부에 포함되어 있으며 전자 신뢰 마크가 있습니다.
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번역 대행사에 번역 회계 시스템이 제대로 내장되어 있어야합니다. 문서 번역 회계 시스템은 가장 중요한 부분 중 하나입니다. 종종 소규모 조직은 시스템이 필요하지 않으며 관리자 및 전문 번역가의 개별 기록만으로도 충분하다고 생각합니다. 직원이 많은 대규모 기관에는 특별 프로그램이 필요합니다. 어느 정도는이 의견에 동의 할 수 있습니다. 그러나 소규모 회사는 이러한 접근 방식의 부정적인 결과를 겪게됩니다.
첫 번째 표면적 측면은 성장과 발전의 장애물입니다. 조직이 작고 사람이 적 으면 작업을 잘 관리합니다. 그러나 동시에 여러 개의 대량 주문을 받으면 대량의 작업에 익사 할 위험이 있습니다. 또는 고객 중 한 명을 꺼야하는데, 이는 수입과 회사의 평판 모두에 좋지 않습니다. 두 번째 측면은 덜 명확하고 시스템 개념의 의미와 관련이 있습니다. 간단히 말해서 시스템은 어떤 것의 배열의 특정 순서입니다. 따라서 번역 회계 시스템은 주문 등록, 문서 작성, 완료된 작업 수 계산 등의 특정 절차입니다. 주문 수락 및 실행에는 필연적으로 나열된 작업의 실행이 수반됩니다. 그래서 시스템은 항상 거기에 있습니다. 부재에 대해 이야기 할 때 일반적으로 관련 문서에 설명되어 있지 않거나 각 직원이 각 사례에 대해 자신의 것을 가지고 있음을 의미합니다. 이것이 문제를 일으키는 것입니다.
개발자는 누구입니까?
간단한 예를 들어 그들 중 일부를 살펴 보겠습니다. 작은 번역 국에는 비서와 두 명의 전문가가 있습니다. 고객이 연락하면 비서는 주문을 수정하고 조건을 결정한 다음 전문가 중 한 명에게 전달합니다. 직장에서의 존재, 의사 소통 가능 여부, 주문 수와 같은 무작위 요인에 의해 정확히 누가 결정됩니다. 결과적으로 작업이 고르지 않게 분산되는 경우가 많습니다. 예를 들어, 한 명의 작업자가 5 개의 프로젝트를 가지고 있지만 규모가 작고 완료하는 데 약 10 시간이 소요됩니다. 그리고 두 번째에는 두 가지만 있지만 매우 방대하고 복잡한 텍스트가 있습니다. 완료하는 데 20 시간이 걸립니다. 동시에 두 번째 번역가가 사무실에서 고객의 요청을 받았거나 지속적으로 의사 소통을 할 수있는 경우 추가 작업을 받게됩니다. 결과적으로 전자는 양도하지 않고 수입이 거의없는 반면 후자는 매우 바쁘고 기한을 놓치고 때로는 벌금을 내야합니다. 두 직원 모두 불행합니다.
고려중인 각 직원에게는 문서 기록 절차가 있습니다. 그들은 작업 완료에 대한 정보 만 비서에게 전송합니다. 첫 번째는 작업 수신과 전송 완료 사실만을 표시합니다. 수신 및 완료 한 작업 수만 계산할 수 있습니다. 두 번째 메모는 수령 사실, 작업 수령과 실행 시작 사이의 실행 시작 사실, 고객과 세부 사항을 명확히하고 요구 사항, 이전 사실 및 사실에 동의합니다. 번역을 받으면 때로는 전송 후 문서를 수정해야합니다. 즉, 두 번째 직원의 경우 수신, 작업 중, 고객에게 전송 및 수락 된 작업 수를 계산할 수 있습니다. 경영진이 첫 번째 직원의 업무량과 전근 상태를 이해하는 것은 매우 어렵습니다. 그리고 두 번째는 이체에 대한 독립적 인 회계에 많은 시간을 할애합니다.
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공통 시스템을 도입하고 수신 된 문서의 회계를 자동화하여 이러한 문제를 간단하게 제거 할 수 있습니다. 번역 회계가 자동화됩니다.
조직 및보고에 대한 간단한 문서 관리. 구현을 위해 '보고서'섹션이 사용됩니다. 다른 시스템에서 데이터를 가져오고 내보내는 기능. 파일 변환 기능을 사용하면 다양한 형식의 데이터를 사용할 수 있습니다. 모듈 기능을 통해 계산할 때 데이터를 즉시 입력합니다. 이것은 관리를 빠르고 효율적으로 만듭니다. 프로세스의 모든 작업을 모니터링하고 관리하기위한 분석 기능이 있습니다. 문서에 대한 자동화 및 쉬운 문맥 검색. 번역 회계 시스템을 사용하면 수많은 텍스트로도 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.
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또한 맞춤형 소프트웨어 개발을 주문할 수도 있습니다.
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번역 회계 시스템
번역 중 회계를 위해 탭을 편리하게 전환하고 닫습니다. 이 작업에 소요되는 노력의 양이 크게 줄어 듭니다. 생산 보고서 자동 생성. 주어진 문서의 예를 검색하는 데 시간과 노력을 들일 필요가 없습니다. 각 직원의 행동 최적화 및 자동화. 효과적으로 할 수 있습니다. 번역 작업을보다 빠르고 효율적으로 수행 할 수 있도록 직원을 자극하고 동기를 부여합니다. 모든 회계 및 관리 보고서에 회사 로고 및 연락처를 자동으로 삽입합니다. 이 작업의 자동화는 파트너의 정보 분야에서 회사의 입지를 넓힐 것입니다. 주문 기반 및 공급 업체 기반에 대한 효과적인 액세스. 사용자 친화적 인 형식으로 구조화 된 정보를 표시합니다. 자동화 된 회계 시스템은 빠르고 명확하고 정확하게 작동합니다. 선택한 매개 변수로 편리한 데이터 필터링. 재료 선택 작업과 데이터 분석 시간이 단축됩니다. 번역 프리랜서 유치에 대한 완전한 계획을 통해 수익을 효과적으로 배분할 수 있습니다. 편리한 메뉴와 멀티 태스킹 인터페이스. 시스템의 모든 기능을 최대한 활용할 수 있습니다. 고객을위한 최소한의 인건비로 자동화를위한 시스템 설치. 이러한 방식으로 설치를 수행하려는 경우 USU 소프트웨어 개발 팀의 직원이 소프트웨어를 원격으로 설치할 수 있습니다.